LibreOffice เทียบกับ Microsoft Office: ชุดโปรแกรม Office ฟรีชุดไหนดีที่สุด?

การเลือกชุดโปรแกรมสำนักงานที่เหมาะสม ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน ผู้เชี่ยวชาญ เจ้าของธุรกิจ หรือผู้ใช้ตามบ้าน การตัดสินใจครั้งสำคัญก็กลายเป็นเรื่องสำคัญ สำหรับหลายๆ คน คำถามก็คือ: LibreOffice เทียบกับ Microsoft Officeแต่ความแตกต่างที่แท้จริงคืออะไร LibreOffice เป็นทางเลือกที่มั่นคงสำหรับ Office ที่มีอยู่ทั่วไปหรือไม่ แต่ละโปรแกรมมีข้อดีและข้อจำกัดอย่างไร

ทั้งสองชุดมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง โดยผสานรวมฟีเจอร์ใหม่ นำแพลตฟอร์มมาใช้ และปรับให้เข้ากับความต้องการในปัจจุบัน แต่ถ้าคุณต้องเลือกเพียงชุดเดียว เราจะลงรายละเอียดในบทความนี้

LibreOffice คืออะไร ต้นกำเนิด ปรัชญา และส่วนประกอบ

LibreOffice เกิดขึ้นในปี 2010 โดยเป็นสาขาหนึ่งของ OpenOffice.org เพื่อส่งเสริม โมเดลซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สฟรีที่ได้รับการสนับสนุนจาก The Document Foundation ตั้งแต่นั้นมา ก็เติบโตขึ้นเรื่อยๆ ด้วยชุมชนนานาชาติที่มุ่งมั่นในเรื่องการเข้าถึง ความโปร่งใส และความเคารพต่อความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ ดาวน์โหลด ติดตั้ง และใช้งานได้ฟรี แม้กระทั่งเพื่อวัตถุประสงค์เชิงพาณิชย์ ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาต สมัครสมาชิก หรือคีย์ และใครๆ ก็สามารถใช้โค้ดต้นฉบับเพื่อศึกษาหรือปรับเปลี่ยนได้

แพ็คเกจนี้ประกอบด้วยแอปพลิเคชันหลายตัวที่รวมเข้าไว้ในสถาปัตยกรรมทั่วไป:

• ผู้เขียน: โปรแกรมประมวลผลคำอันทรงพลังที่มุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ตามบ้านและนักเขียนมืออาชีพ
• คำนวณ: สเปรดชีตสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล การเงิน การวางแผน และกราฟิก
• ประทับใจ: การสร้างและแก้ไขการนำเสนอภาพที่น่าสนใจ เช่นเดียวกับ PowerPoint
• วาด: การแก้ไขกราฟิกเวกเตอร์และไดอะแกรมที่ซับซ้อน
• ฐาน: การจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์
• คณิตศาสตร์: หนังสือสูตรคณิตศาสตร์ เหมาะสำหรับนักวิทยาศาสตร์ วิศวกร และครู

เครื่องมือเหล่านี้แต่ละตัวจะซิงค์กับเครื่องมืออื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้คุณเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ในรูปแบบต่างๆ และรักษาเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกันได้

Microsoft Office คืออะไร ประวัติ วิวัฒนาการ และส่วนประกอบ

Microsoft Office ได้รับ มาตรฐานโดยพฤตินัยในชุดสำนักงานตั้งแต่ต้นทศวรรษ 90 กำลังพัฒนาเป็นระบบนิเวศที่ครอบคลุมทั้งในสภาพแวดล้อมขององค์กร บ้าน และสถาบันการศึกษา ข้อเสนอครอบคลุมเวอร์ชันและรูปแบบสิทธิ์การใช้งานต่างๆ ตั้งแต่ Office แบบครั้งเดียวแบบดั้งเดิม (จำกัดการใช้งานในขณะนี้) ไปจนถึงการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบยืดหยุ่น และแม้แต่รุ่นพิเศษสำหรับนักเรียนและนักการศึกษา

แอพพลิเคชันที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดคือ:

• คำ: โปรแกรมประมวลผลคำที่เป็นสัญลักษณ์และใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับธุรกิจและการใช้งานส่วนบุคคล
• Excel: สเปรดชีตขั้นสูงเป็นมาตรฐานในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล
• จุดไฟ: เครื่องมือที่ได้รับความนิยมสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิผลสูง
• เครดิต: ไคลเอนต์อีเมลแบบบูรณาการและตัวจัดระเบียบส่วนตัว
• Access: ฐานข้อมูล (มีเฉพาะใน Windows บางเวอร์ชันเท่านั้น)
• สำนักพิมพ์: ซอฟต์แวร์สำหรับการจัดพิมพ์บนเดสก์ท็อป (มีกำหนดเลิกใช้ในปี 2026)

Su การรวมระบบคลาวด์ (OneDrive, SharePoint, Teams) และผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ ถือเป็นจุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของ Microsoft ซึ่งอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน การจัดเก็บ และการทำงานพร้อมกัน

ความพร้อมใช้งานและความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม

สิ่งสำคัญประการหนึ่งในการเลือกห้องชุดคือ รู้ว่าระบบปฏิบัติการใดทำงานและเราสามารถใช้เอกสารของเราบนอุปกรณ์ใดได้บ้าง ที่นี่ทั้ง LibreOffice และ Microsoft Office มีความแตกต่างที่ชัดเจน

• LibreOffice พร้อมใช้งานสำหรับ Windows โดยตรง (ตั้งแต่เวอร์ชันเก่าๆ เช่น XP ถึง Windows 11), macOS (เริ่มด้วย Catalina 10.15 เข้ากันได้กับ Intel และ Apple Silicon) และ Linux นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันสำหรับ FreeBSD, NetBSD, OpenBSD, Haiku และ ChromeOS (ผ่าน Collabora Office) นอกจากนี้ ยังสามารถใช้ในโหมดพกพาจากไดรฟ์ USB ได้โดยไม่ต้องติดตั้ง
• Microsoft Office ครอบคลุม Windows และ macOS โดยมีรุ่นที่แตกต่างกัน (และคุณลักษณะและเครื่องมือบางอย่างมีเฉพาะในเวอร์ชัน Windows เช่น Access หรือ Publisher) มีแอปมือถือ (iOS และ Android) และเวอร์ชันเว็บที่ลดขนาดลงของ Word, Excel และ PowerPoint แม้ว่าจะไม่มีฟังก์ชันเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบก็ตาม

ทั้งสองชุดมีความเข้ากันได้กับรูปแบบที่ใช้บ่อยที่สุด (DOCX, XLSX, PPTX, ODF) แต่ตามที่เราจะเห็น แต่ละอันจัดการรูปแบบดั้งเดิมได้ดีกว่าMicrosoft Office เป็นเลิศในการจัดการ OOXML ของตัวเอง ขณะที่ LibreOffice รับประกันความเที่ยงตรงสูงสุดด้วย ODF (OpenDocument Format) ซึ่งเป็นมาตรฐาน ISO แบบเปิดสำหรับเอกสาร

นโยบายใบอนุญาต ค่าใช้จ่าย และการเข้าถึง

ประเด็นที่ชัดเจนที่สุดประการหนึ่งเมื่อเปรียบเทียบ LibreOffice กับ Microsoft Office คือ รูปแบบการอนุญาตสิทธิ์และการเข้าถึงแอพพลิเคชัน:

• LibreOffice เป็นฟรีและโอเพ่นซอร์สอย่างสมบูรณ์ สามารถดาวน์โหลด ติดตั้ง และใช้งานได้โดยไม่ต้องเสียเงินแม้แต่ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือต้องมีตัวเลือกให้บริจาคหากผู้ใช้ต้องการ
• Microsoft Office เป็นซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์และต้องชำระเงิน เวอร์ชันชำระเงินครั้งเดียวแบบคลาสสิก (Office 2019) จะได้รับการอัปเดตด้วยแพตช์ด้านความปลอดภัยเท่านั้น ในขณะที่ Microsoft 365 (แบบสมัครสมาชิก) นำเสนอการอัปเดตอย่างต่อเนื่องและการเข้าถึงชุดโปรแกรมที่สมบูรณ์ที่สุด เมื่อการสมัครใช้งานหมดอายุ แอปพลิเคชันจะเข้าสู่โหมดอ่านอย่างเดียว และไม่สามารถสร้างหรือแก้ไขเอกสารใหม่ได้

ภาษาและการแปลที่พร้อมให้บริการ

การแปลเป็นภาษาท้องถิ่นอาจมีความสำคัญในบริบทที่มีหลายประเทศหรือหลายภาษา ในที่นี้ ในการต่อสู้ระหว่าง LibreOffice กับ Microsoft Office ฝ่ายแรกชนะอย่างชัดเจน:

• LibreOffice ได้รับการแปลเป็นมากกว่า 119 ภาษา และจัดเตรียมเครื่องมือช่วยการเขียนมากกว่า 150 ภาษา พร้อมด้วยพจนานุกรมตรวจสอบการสะกด รูปแบบการแบ่งคำ พจนานุกรมศัพท์สัมพันธ์ ไวยากรณ์ และส่วนขยายภาษา
• Microsoft Office รองรับ 91 ภาษา บน Windows และ 27 บน macOS เครื่องมือตรวจสอบคำผิดมีให้ใช้งานใน 92 และ 58 ภาษาตามลำดับ แต่มีจำนวนจำกัด

ไฟล์ รูปแบบ และความเข้ากันได้มาตรฐาน

ข้อกังวลที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งคือไฟล์ของเราจะเข้ากันได้และมีลักษณะเหมือนกันในทั้งสองชุดหรือไม่ ความจริงก็คือทั้งสองสามารถเปิด แก้ไข และบันทึกเอกสารในรูปแบบ DOCX, XLSX, PPTX และ ODF ได้ อย่างไรก็ตาม Microsoft Office ให้ความสำคัญกับรูปแบบ OOXML ในขณะที่ LibreOffice ให้ความสำคัญกับรูปแบบ ODF ซึ่งอาจนำไปสู่ความแตกต่างเล็กน้อยในการจัดรูปแบบหรือเค้าโครง โดยเฉพาะในเอกสารที่ซับซ้อนหรือเอกสารที่มีองค์ประกอบขั้นสูง อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างดังต่อไปนี้:

• LibreOffice รองรับรูปแบบเดิมและทางเลือกอย่างครอบคลุมเช่น ไฟล์ CorelDraw, Photoshop PSD, PDF, SVG, EPS, กราฟิก Mac OS แบบคลาสสิก, จานสีต่างๆ และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังสามารถสร้าง PDF แบบไฮบริด (แก้ไขได้ใน Writer และดูได้ในรูปแบบ PDF) ซึ่งเป็นสิ่งที่ Office ไม่อนุญาต
• Microsoft Office ยังคงเป็นผู้นำในการนำเข้า/ส่งออกไฟล์ OOXML ที่เข้มงวด และคุณลักษณะการนำเข้า/ส่งออกขั้นสูงบางอย่าง

การสนับสนุนด้านเทคนิค ความช่วยเหลือ และชุมชน

การสนับสนุน นี่เป็นหนึ่งในความแตกต่างที่สำคัญและอาจมีความสำคัญสำหรับบริษัทและผู้ใช้ที่ไม่ใช่ช่างเทคนิค:

• Microsoft Office ให้การสนับสนุนระดับมืออาชีพ (แชท โทรศัพท์ ผู้ช่วยเสมือน) และมีคำแนะนำอย่างเป็นทางการที่ครบถ้วน ซึ่งรับประกันการตอบสนองที่รวดเร็วและเฉพาะทางต่อเหตุการณ์วิกฤต โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ
• LibreOffice มีชุมชนที่กระตือรือร้นฟอรัมอย่างเป็นทางการ ระบบจำหน่ายตั๋ว และช่องทาง IRC สำหรับถามคำถาม แต่คำตอบทั้งหมดต้องอาศัยอาสาสมัคร ไม่มีการสนับสนุนทางโทรศัพท์หรือข้อผูกมัดอย่างเป็นทางการในการเข้าร่วม ซึ่งอาจทำให้การแก้ไขปัญหาล่าช้าได้

การทำงานร่วมกันและการทำงานบนคลาวด์

การทำงานร่วมกันและการบูรณาการในระบบคลาวด์ กลายมาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจและการศึกษา อีกหนึ่งสนามรบสำคัญระหว่าง LibreOffice กับ Microsoft Office:

• Microsoft Office มีข้อได้เปรียบอย่างชัดเจนในเรื่องนี้ ด้วย OneDrive และ SharePoint คุณสามารถแชร์และแก้ไขเอกสารได้แบบเรียลไทม์ ดูการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้รายอื่น และสื่อสารผ่านการแชทหรือ Teams การเขียนร่วมกันนั้นพร้อมใช้งานใน Word, Excel และ PowerPoint การผสานรวมความคิดเห็นกับการกล่าวถึง (@mentions) การมอบหมายงาน การตอบสนองต่อความคิดเห็น และการแชทโดยตรงภายในแอปพลิเคชันบนคลาวด์
• LibreOffice ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป ไม่อนุญาตให้แก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์พร้อมกันได้มีแผนสำหรับการพัฒนาการทำงานร่วมกันในอนาคตและโซลูชันทางธุรกิจทางเลือกอื่น ๆ ที่ใช้ Collabora Online แต่ไม่ได้รวมเข้ากับชุดผลิตภัณฑ์โดยรวมโดยตรง หากต้องการซิงค์เอกสารไปยังคลาวด์ คุณต้องใช้บริการภายนอก เช่น Dropbox, Google Drive หรือ Nextcloud

ประสิทธิภาพ ความเสถียร และการใช้ทรัพยากร

การแสดงสามารถทำได้ มีความสำคัญในอุปกรณ์รุ่นเก่าหรือในระบบขนาดเล็ก ที่นี่ตามผู้ใช้และการทดสอบอิสระ:

• LibreOffice มักจะเริ่มทำงานได้เร็วกว่าและใช้ทรัพยากรระบบน้อยกว่าโดยเฉพาะบน Linux และ Windows เหมาะสำหรับคอมพิวเตอร์รุ่นเก่าหรือคอมพิวเตอร์ที่มีสเปกไม่มากนัก
• Microsoft Office มีเสถียรภาพและได้รับการปรับให้เหมาะสม แต่อาจมีความต้องการมากขึ้นโดยเฉพาะในเวอร์ชันล่าสุดและบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้พลังงานต่ำ

ทั้งสองกรณีมีความเสถียรสูงและแทบไม่มีเหตุการณ์ร้ายแรงเกิดขึ้นในการใช้งานประจำวัน

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

El การประมวลผลข้อมูลที่ปลอดภัยและการปกป้องความเป็นส่วนตัว สิ่งเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องอย่างมากในปัจจุบัน แม้ว่าชุดโปรแกรมทั้งสองชุดจะตรงตามมาตรฐานความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลระดับสากล แต่ความโปร่งใสของ LibreOffice นั้นเหนือกว่า:

• LibreOffice เป็นโอเพ่นซอร์สซึ่งอนุญาตให้ตรวจสอบการดำเนินงานภายใน และรับประกันว่าจะไม่มีการตรวจวัดระยะไกลหรือการรวบรวมข้อมูลที่ซ่อนอยู่ นอกจากนี้ยังรองรับลายเซ็นดิจิทัลขั้นสูง การเข้ารหัส OpenPGP และมาตรฐานเช่น XAdES และ PDF/A
• Microsoft Office เป็นซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งมีตัวเลือกการเข้ารหัส การควบคุมการอนุญาต และการบูรณาการกับระบบการตรวจสอบสิทธิ์แต่นโยบายความเป็นส่วนตัวและการตรวจวัดระยะไกลอาจรวมถึงการส่งข้อมูลการใช้งานบางอย่างไปยัง Microsoft เว้นแต่ผู้ใช้จะกำหนดค่าไว้เป็นอย่างอื่น

ข้อจำกัด ข้อเสีย และสถานการณ์ที่เหมาะสม

โดยสรุป เมื่อพิจารณาจากความลำบากใจระหว่าง LibreOffice กับ Microsoft Office ก็สามารถกล่าวได้ว่าทั้งสองชุดโปรแกรมนั้นยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม แต่ละชุดโปรแกรมมีจุดอ่อนที่เราควรพิจารณาก่อนตัดสินใจใช้ชุดโปรแกรมเหล่านี้เป็นโซลูชันหลัก:

• สำนักงาน Libre: อาจพบปัญหาความเข้ากันได้เล็กน้อยเมื่อเปิดเอกสาร Office ที่ซับซ้อน (โดยเฉพาะเอกสารที่มีแมโครหรือการจัดรูปแบบขั้นสูงใน DOCX/PPTX) อินเทอร์เฟซอาจดูล้าสมัยหรือซับซ้อนเกินไปสำหรับผู้ใช้ใหม่ และขาดการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ การสนับสนุนอย่างเป็นทางการจำกัดเฉพาะชุมชนเท่านั้น
• ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ: จำเป็นต้องมีการชำระเงินหรือสมัครสมาชิก แอปบางตัวมีเฉพาะใน Windows เท่านั้น รุ่นเว็บ/มือถือไม่ตรงกับความสามารถของเวอร์ชันเดสก์ท็อป และความเป็นส่วนตัวอยู่ภายใต้เงื่อนไขของ Microsoft

สรุป? สำนักงานฟรี เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่กำลังมองหาโซลูชันที่ยืดหยุ่น ปรับแต่งได้ และเป็นมิตรต่อความเป็นส่วนตัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถาบันการศึกษาหรือสถานศึกษาส่วนบุคคล องค์กรขนาดเล็ก หรือเพื่อฟื้นฟูอุปกรณ์เก่า Microsoft Office เปล่งประกายในสภาพแวดล้อมขององค์กรบริษัทต่างๆ ที่ใช้บริการ Microsoft อื่นๆ อยู่แล้ว ผู้ใช้ที่ต้องการการสนับสนุนทางเทคนิคระดับมืออาชีพ หรือต้องการความร่วมมือแบบเรียลไทม์และความเข้ากันได้สูงสุดในเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน