ยินดีต้อนรับสู่บทความของเราเกี่ยวกับ⁢ เก็บถาวรอีเมลใน Outlook!‍ การเก็บถาวร⁢ อีเมลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบและทำให้กล่องจดหมายของคุณสะอาด ‌เมื่อคุณเก็บถาวรอีเมลใน Outlook‍ คุณกำลังย้ายอีเมลจากกล่องจดหมายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในการติดตามการสนทนาที่สำคัญหรือการอ้างอิงในอนาคต ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการเก็บถาวรอีเมลใน Outlook เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าและปรับให้เหมาะสมเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดียิ่งขึ้น

ทีละขั้นตอน ➡️ เก็บถาวรอีเมลใน Outlook

เก็บถาวรอีเมลใน Outlook

• เข้าสู่ระบบบัญชี Outlook ของคุณ ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณเพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ
• เลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร คลิกข้อความที่คุณต้องการเก็บถาวรเพื่อไฮไลต์
• คลิกปุ่ม⁣»เก็บถาวร» ปกติปุ่มนี้จะอยู่ในแถบเครื่องมือ Outlook และมีไอคอนโฟลเดอร์
• ยืนยันการดำเนินการเก็บถาวร Outlook บางเวอร์ชันอาจแสดงข้อความยืนยันก่อนที่จะเก็บถาวรอีเมลของคุณ
• ค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร หากคุณต้องการเข้าถึงเมลที่เก็บถาวรในอนาคต ให้ไปที่โฟลเดอร์ Archived หรือ Files ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ Outlook

ถาม-ตอบ

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับวิธีเก็บถาวรอีเมลใน Outlook

จะสร้างโฟลเดอร์เพื่อเก็บถาวรอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร?

1. พิมพ์ "Outlook" ใน⁢ช่องค้นหาของ Windows และ⁤เปิดแอปพลิเคชัน
2. ที่ด้านซ้ายล่าง คลิก "โฟลเดอร์" และเลือก "โฟลเดอร์ใหม่"
3. ป้อนชื่อโฟลเดอร์แล้วกด Enter เพื่อสร้าง

จะเก็บถาวรอีเมลไปยังโฟลเดอร์⁢ที่มีอยู่ใน Outlook ได้อย่างไร

1. เปิด Outlook แล้วเลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร
2. ลากและวางเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการในแผงโฟลเดอร์

วิธีเก็บอีเมลหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook

1. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร
2. ลากและวางอีเมลที่เลือกลงในโฟลเดอร์ปลายทาง

วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติ

1. คลิก "ไฟล์" ในแถบเครื่องมือและเลือก "กฎ" > ​ "สร้าง⁤กฎ"
2. เลือก⁢เงื่อนไขและการดำเนินการสำหรับกฎการเก็บถาวรอัตโนมัติ⁣ และคลิก “ตกลง”

วิธีเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook?

1. เปิด Outlook แล้วคลิก⁢บน “โฟลเดอร์” ที่ด้านซ้ายล่าง
2. คลิก "เพิ่มเติม" และเลือก "ไฟล์"
3. เลือกโฟลเดอร์ไฟล์ที่คุณต้องการเข้าถึง

วิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook

1. คลิกที่ "ค้นหา" ในแถบเครื่องมือ
2. พิมพ์⁢คำค้นหาของคุณลงในช่องค้นหา⁣
3. เลือกตัวเลือก "โฟลเดอร์" และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหา

จะยกเลิกการเก็บอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร?

1. ในแถบเครื่องมือ คลิก⁣ «โฟลเดอร์» > ⁢»ไฟล์»
2. เลือกโฟลเดอร์เก็บถาวรที่มีอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร
3. ลากและวางอีเมลกลับไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือโฟลเดอร์อื่น

คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลใน Outlook จากโทรศัพท์มือถือของคุณหรือไม่?

1. เปิด ⁤แอปพลิเคชัน Outlook⁢ บนโทรศัพท์มือถือของคุณ
2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวรแล้วกดนิ้วของคุณค้างไว้
3. เลือกตัวเลือกเพื่อเก็บถาวรหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่มีอยู่

ความแตกต่างระหว่างการเก็บถาวรและการลบอีเมลใน Outlook คืออะไร?

1. การเก็บถาวรอีเมลจะบันทึกอีเมลนั้นลงในโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับองค์กร ในขณะที่การลบจะเป็นการลบอย่างถาวร
2. ที่เก็บถาวรจะเก็บรักษาอีเมลไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ในขณะที่การลบจะลบอีเมลเหล่านั้นออกทั้งหมด

สามารถเก็บอีเมลโดยอัตโนมัติตามวันที่ใน Outlook ได้หรือไม่?

1. คลิกที่ "ไฟล์" ในแถบเครื่องมือและเลือก "ตัวเลือก"
2. ในแท็บ "จดหมาย" คลิก "เก็บถาวรอัตโนมัติ"
3. เลือกการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติเพื่อเก็บอีเมลตามวันที่โดยอัตโนมัติ