เก็ตเมลสปริง เป็นแอปพลิเคชันอีเมลอันทรงพลังที่นำเสนอคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการกล่องจดหมายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ MailSpring คือความสามารถ ไฟล์ข้อความ. การเก็บถาวรข้อความเป็นวิธีที่ดีในการทำให้กล่องจดหมายของคุณชัดเจนและเข้าถึงอีเมลสำคัญของคุณได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะ แนะนำวิธีใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้ทีละขั้นตอนและ ข้อความเก็บถาวร ที่ GetMailSpring
1. ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป MailSpring
สิ่งแรกที่คุณควรทำคือเปิดแอป MailSpring บนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถค้นหาได้ในรายการแอปพลิเคชันของคุณหรือในแถบงาน ขึ้นอยู่กับ ระบบปฏิบัติการ ที่คุณใช้อยู่ เมื่อคุณเปิด MailSpring แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอีเมลของคุณ
2. ขั้นตอนที่ 2: ไปที่กล่องจดหมายของคุณ
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่กล่องจดหมายซึ่งมีข้อความที่คุณต้องการเก็บถาวรอยู่ คุณสามารถเลือกบัญชีอีเมลที่กำหนดค่าไว้เพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายที่เกี่ยวข้องได้
3. ขั้นตอนที่ 3: เลือกข้อความที่คุณต้องการเก็บถาวร
เมื่อคุณอยู่ในกล่องจดหมายแล้ว เลือกข้อความที่คุณต้องการเก็บถาวร. คุณทำได้ เพียงคลิกที่ช่องถัดจากแต่ละข้อความ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกหลายข้อความพร้อมกัน
4. ขั้นตอนที่ 4: เก็บถาวรข้อความที่เลือก
เมื่อคุณเลือกข้อความที่คุณต้องการเก็บถาวรแล้ว ให้คลิกขวาที่ข้อความใดข้อความหนึ่งแล้วเลือกตัวเลือก "เก็บถาวร" จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดที่เกี่ยวข้องเพื่อเก็บถาวรข้อความที่เลือกได้
5. ขั้นตอนที่ 5: เข้าถึงข้อความที่เก็บถาวร
เมื่อคุณเก็บถาวรข้อความแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงได้ในภายหลังผ่านตัวเลือก “เก็บถาวร” ในแถบด้านข้างซ้าย ของ MailSpring การคลิก“เก็บถาวร” จะแสดงข้อความทั้งหมดของคุณ ข้อความที่คุณเก็บถาวรไว้ ทำให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย พวกเขาเมื่อคุณต้องการพวกเขา
การเก็บถาวรข้อความใน GetMailSpring เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการทำให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบและปรับให้เหมาะสม ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัตินี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดและจัดการข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่าลังเลที่จะลองใช้และสัมผัสกับความสะดวกสบายของการมีกล่องจดหมายที่เป็นระเบียบเรียบร้อยด้วย GetMailSpring!
1. GetMailSpring คืออะไร และสามารถช่วยคุณเก็บถาวรข้อความได้อย่างไร
GetMailSpring เป็นโปรแกรมอีเมลที่ออกแบบมาเพื่อให้จัดการและจัดระเบียบข้อความของคุณได้ง่ายขึ้น ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถเก็บถาวรข้อความของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งจะช่วยรักษากล่องจดหมายของคุณ สะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย. นอกจากนี้ GetMailSpring ยังมีฟังก์ชันต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณ ปรับปรุงประสบการณ์ของคุณให้ดียิ่งขึ้น รวมถึงความสามารถในการค้นหาและกรองข้อความ แท็กอีเมลสำคัญ และซิงค์บัญชีของคุณ อุปกรณ์ต่างๆ.
การเก็บถาวรข้อความใน GetMailSpring นั้นง่ายมาก เพียงแค่ เลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร แล้วคลิกปุ่ม "เก็บถาวร" เมื่อเก็บถาวรแล้ว ข้อความจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์พิเศษที่เรียกว่า "เก็บถาวร" ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงข้อความที่เก็บถาวรได้ตลอดเวลาโดยไม่เปลืองพื้นที่ในกล่องจดหมายหลักของคุณ นอกจาก, คุณสามารถใช้แถบค้นหา เพื่อค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
นอกจากตัวเลือกในการเก็บถาวรข้อความทีละรายการแล้ว คุณยังสามารถกำหนดค่า ได้อีกด้วย ตัวกรองแบบกำหนดเอง เพื่อให้อีเมลบางฉบับถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากจาก แหล่งที่มาเดียวกันหรือเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง ด้วยตัวกรองแบบกำหนดเอง คุณสามารถสร้างกฎที่บอก GetMailSpring ว่าจะทำอย่างไรกับอีเมลเหล่านั้น เช่น จัดเก็บอีเมลเหล่านั้นโดยตรงในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง หรือใช้ป้ายกำกับเฉพาะ ทางนี้, คุณจะประหยัดเวลาและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณอยู่เสมอ.
2. ขั้นตอนในการเก็บถาวรข้อความใน GetMailSpring จากกล่องจดหมาย
เก็บข้อความ GetMailSpring เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ ปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ ขั้นตอนอย่างรวดเร็ว เพื่อเก็บถาวรข้อความอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล:
1. เลือกข้อความ ที่คุณต้องการเก็บถาวร คุณสามารถทำได้โดยคลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากข้อความในรายการอีเมล คุณยังสามารถเปิดข้อความและเลือกตัวเลือกที่จะเก็บถาวรได้ แถบเครื่องมือ.
2. เมื่อคุณมี เลือกข้อความคุณจะเห็นชุดของตัวเลือก ในแถบเครื่องมือ. คลิกที่ไอคอนไฟล์เพื่อ เก็บถาวรข้อความ. หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl + E” เพื่อเก็บข้อความที่เลือกได้อย่างง่ายดาย
3. หลังจากที่คุณเก็บถาวรข้อความแล้ว ข้อความนั้นจะถูกย้ายไปยังโดยอัตโนมัติ ไฟล์ โฟลเดอร์. คุณสามารถเข้าถึงข้อความที่เก็บถาวรของคุณได้ตลอดเวลาโดยคลิกโฟลเดอร์เก็บถาวรในแถบด้านข้างซ้ายของ GetMailSpring มันง่ายมาก!
จำไว้ว่า ข้อความเก็บถาวร เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบกล่องจดหมายและค้นหาอีเมลที่คุณต้องการในอนาคตได้อย่างง่ายดาย ด้วย GetMailSpring คุณจะมีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดการข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เริ่มเก็บถาวรข้อความของคุณวันนี้และใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์ GetMailSpring ที่มีประโยชน์นี้!
3. การเก็บถาวรอีเมลในโฟลเดอร์ที่กำหนดเองใน GetMailSpring
สำหรับ เก็บถาวรอีเมลในโฟลเดอร์ที่กำหนดเองใน GetMailSpringเพียงทำตามสิ่งเหล่านี้ ขั้นตอนง่ายๆ. ขั้นแรก เปิดแอป GetMailSpring บนอุปกรณ์ของคุณ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว ให้เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่มีข้อความที่คุณต้องการเก็บถาวร ซึ่งอาจเป็นกล่องจดหมาย กล่องจดหมายออก หรือโฟลเดอร์ที่กำหนดเองอื่นๆ ที่คุณสร้างขึ้น
ต่อไป, เลือกข้อความที่คุณต้องการเก็บถาวร. คุณสามารถทำได้โดยกดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ขณะคลิกที่ข้อความทีละข้อความ หรือโดยกดปุ่ม "Shift" ค้างไว้ขณะคลิกที่ข้อความหนึ่ง จากนั้นคลิกอีกข้อความหนึ่งเพื่อเลือกชุดข้อความที่ต่อเนื่องกัน
เมื่อคุณเลือกข้อความที่คุณต้องการเก็บถาวรแล้ว คลิกขวา เมาส์ และเลือกตัวเลือก "ย้ายไปที่" หรือ "เก็บถาวร" จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกโฟลเดอร์แบบกำหนดเองที่คุณต้องการเก็บถาวรข้อความ หากคุณยังไม่ได้สร้างโฟลเดอร์ที่กำหนดเอง คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวา ในส่วน โฟลเดอร์ และเลือก "สร้างโฟลเดอร์ใหม่"
4. การจัดระเบียบข้อความที่เก็บถาวรตามวันที่หรือหมวดหมู่ใน GetMailSpring
หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ได้รับอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณ คุณอาจพบว่าการค้นหาข้อความสำคัญหรือข้อความเก่าเมื่อคุณต้องการนั้นเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตาม ด้วย GetMailSpring คุณก็ทำได้ จัดระเบียบข้อความที่เก็บถาวรของคุณตามวันที่หรือหมวดหมู่ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้เร็วขึ้น และ อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีหนึ่งในการจัดระเบียบข้อความที่เก็บถาวรคือ จัดกลุ่มตามวันที่. สามารถ สร้างโฟลเดอร์ ทุกปี เดือน หรือสัปดาห์ ตามความต้องการของคุณ ในการดำเนินการนี้ เพียงไปที่ส่วน "ไฟล์" ใน GetMailSpring และสร้างโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ จากนั้นเลือกข้อความที่คุณต้องการเก็บถาวรและย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะช่วยให้คุณ ค้นหาข้อความที่เก็บถาวรอย่างรวดเร็วจากวันที่ใดวันที่หนึ่ง โดยไม่ต้องค้นหารายการข้อความที่เก็บถาวรทั้งหมด
อีกวิธีในการจัดระเบียบข้อความที่เก็บถาวรของคุณ คือ จัดกลุ่มตามหมวดหมู่. สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีหลายโครงการหรือหัวข้อที่คุณทำอยู่ และจำเป็นต้องเก็บข้อความที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์สำหรับแต่ละหมวดหมู่ได้ จากนั้นย้ายข้อความที่เกี่ยวข้องไปยัง แต่ละโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีโครงการทางการตลาด คุณก็สามารถทำได้ สร้างโฟลเดอร์ เรียกว่า “การตลาด” และย้ายข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์นั้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถ ค้นหาข้อความที่เก็บถาวรจากหมวดหมู่เฉพาะได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณต้องการพวกเขา
กล่าวโดยย่อคือ ด้วย GetMailSpring คุณทำได้ จัดระเบียบข้อความที่เก็บถาวรของคุณตามวันที่หรือหมวดหมู่ เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในอนาคต ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจจัดกลุ่มตามวันที่หรือหมวดหมู่ อย่าลืมสร้างโฟลเดอร์ที่จำเป็นในส่วน "ไฟล์" และย้ายข้อความที่เกี่ยวข้องไปยังแต่ละโฟลเดอร์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถ ค้นหาข้อความที่เก็บถาวรอย่างรวดเร็วจากวันที่หรือหมวดหมู่ที่ต้องการ เมื่อคุณต้องการพวกเขา
5. การใช้แท็กเพื่อเก็บข้อความใน GetMailSpring
ที่ GetMailSpring แนวทางปฏิบัติที่เป็นประโยชน์ในการจัดระเบียบและจัดการ อีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพคือการใช้แท็กเพื่อเก็บข้อความ แท็กคือ a วิธีการจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณตามเนื้อหา หรือหัวข้อ ช่วยให้คุณเข้าถึง ข้อความที่คุณได้อย่างรวดเร็ว ต้องการได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณรักษากล่องจดหมายของคุณให้สะอาดและเป็นระเบียบอีกด้วย
หากต้องการใช้แท็กใน GetMailSpring เพียงเปิดอีเมลที่คุณต้องการแท็กแล้วคลิกไอคอนแท็กในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกแท็กที่มีอยู่หรือคลิก "สร้างแท็กใหม่" เพื่อปรับแต่งแท็กของคุณเอง คุณสามารถกำหนดหลายแท็กให้กับข้อความเดียว ทำให้คุณมีความยืดหยุ่นในการจัดหมวดหมู่ด้วยวิธีต่างๆ
เมื่อคุณแท็กข้อความแล้ว คุณสามารถเก็บถาวรได้อย่างง่ายดาย การเก็บถาวรข้อความใน GetMailSpring ช่วยให้คุณสามารถย้ายอีเมลจากกล่องจดหมายของคุณไปยังตำแหน่งอื่นแต่ยังคงเข้าถึงได้ หากต้องการเก็บถาวรข้อความ เพียงเลือกข้อความที่คุณต้องการเก็บถาวรแล้วคลิกไอคอนเก็บถาวรในแถบเครื่องมือ จากนั้น ข้อความจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เก็บถาวรที่สอดคล้องกับป้ายกำกับที่คุณกำหนดไว้ ง่ายขนาดนั้น! ขณะนี้ข้อความของคุณจะอยู่นอกกล่องจดหมายหลักของคุณ แต่คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วเสมอโดยใช้ป้ายกำกับที่คุณสร้างขึ้น
กล่าวโดยสรุป การใช้ป้ายกำกับเพื่อเก็บถาวรข้อความใน GetMailSpring เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณและลดความยุ่งเหยิง ด้วยป้ายกำกับ คุณสามารถจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณในแบบส่วนตัวและเข้าถึงข้อความสำคัญของคุณได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ การเก็บถาวรข้อความยังช่วยให้คุณรักษากล่องจดหมายให้สะอาดโดยไม่ต้องลบข้อความอย่างถาวร เริ่มใช้แท็กและการเก็บถาวรข้อความใน GetMailSpring วันนี้และปรับปรุงการจัดการอีเมลของคุณ!
6. คำแนะนำสำหรับการรักษาระบบการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพใน GetMailSpring
โปรดจำไว้ว่าองค์กรเป็นกุญแจสำคัญ: เพื่อรักษาระบบการจัดเก็บไฟล์ที่มีประสิทธิภาพใน GetMailSpring สิ่งสำคัญคือต้องมีโครงสร้างโฟลเดอร์ที่มีการจัดระเบียบอย่างดี คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่มีธีมเพื่อจัดกลุ่มและจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีโฟลเดอร์สำหรับโปรเจ็กต์เฉพาะ ลูกค้าสำคัญ หรือหมวดหมู่ทั่วไปเพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
อย่าลืมติดป้ายกำกับ emails ของคุณ: นอกเหนือจากการใช้โฟลเดอร์แล้ว คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากแท็ก GetMailSpring เพื่อติดป้ายกำกับอีเมลของคุณได้ แท็กเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มข้อมูลเมตาลงในข้อความของคุณ และทำให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง คุณสามารถใช้ป้ายกำกับหลายป้ายกำกับกับอีเมลฉบับเดียวได้ ทำให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการจัดการระบบไฟล์ของคุณ
อย่าสะสมอีเมลที่ไม่จำเป็น: ขณะที่ คุณเก็บถาวรอีเมล ใน GetMailSpring อย่าลืมเลือกรายการที่คุณต้องการเก็บไว้จริงๆ อย่าสะสมอีเมลที่ไม่จำเป็นในระบบการจัดเก็บของคุณ เนื่องจากอาจทำให้การค้นหาและค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ยากในอนาคต ลองทำความสะอาดอีเมลที่เก็บถาวรของคุณเป็นระยะๆ และลบอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องหรือจำเป็นอีกต่อไป แนวทางปฏิบัตินี้จะช่วยให้คุณรักษาระบบการจัดเก็บไฟล์ที่เบาและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
7. วิธีค้นหาข้อความที่เก็บถาวรใน GetMailSpring อย่างรวดเร็ว
ใน GetMailSpring การเก็บถาวรข้อความเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการรักษาโฟลว์กล่องจดหมายที่เป็นระเบียบ เมื่อคุณเก็บข้อความถาวร ข้อความนั้นจะหายไปจากกล่องจดหมายหลักของคุณ แต่ยังสามารถพบได้ง่ายในโฟลเดอร์เก็บถาวร แต่คุณจะค้นหาข้อความที่เก็บถาวรใน GetMailSpring ได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร ที่นี่เราจะแสดงให้คุณเห็นบางส่วน เคล็ดลับและเทคนิค เพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อความที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
1. การใช้แถบค้นหา: แถบค้นหาที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ GetMailSpring คือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเมื่อต้องค้นหาข้อความที่เก็บถาวร เพียงป้อนคำสำคัญหรือวลีที่เกี่ยวข้องกับข้อความที่คุณกำลังค้นหาแล้วคลิกไอคอนค้นหาหรือกด Enter GetMailSpring จะค้นหาโฟลเดอร์ Archive ของคุณและแสดงข้อความทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ
2. กรองตามผู้ส่งหรือหัวเรื่อง: อีกวิธีที่มีประโยชน์ในการค้นหาข้อความที่เก็บถาวรอย่างรวดเร็ว คือการกรองตามผู้ส่งหรือหัวเรื่อง ในมุมมองโฟลเดอร์ไฟล์ ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ผู้ส่งหรือหัวเรื่อง แล้วเลือก “กรองตามเกณฑ์นี้” จากนั้น ป้อนชื่อผู้ส่งหรือคำสำคัญที่เกี่ยวข้องกับหัวเรื่อง จากนั้น GetMailSpring จะแสดงข้อความที่เก็บถาวรทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ตัวกรองของคุณ
3. ใช้ป้ายกำกับ: แท็กเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบข้อความที่เก็บถาวรของคุณและช่วยให้ค้นหาได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ใน GetMailSpring คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับที่กำหนดเองให้กับข้อความที่เก็บถาวรของคุณได้ เพียง เลือกข้อความที่คุณต้องการติดป้ายกำกับ คลิกขวา และเลือก “เพิ่มป้ายกำกับ” จากนั้น เมื่อคุณต้องการค้นหาข้อความที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถกรองตามแท็กนั้นในมุมมองโฟลเดอร์เก็บถาวร และ GetMailSpring จะแสดงข้อความทั้งหมดที่เก็บถาวรด้วยแท็ก นั้น
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น