วิธีลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail: Guide ทีละขั้นตอน เพื่อลบอีเมล อย่างมีประสิทธิภาพ
ในโลกนี้ ปัจจุบัน อีเมลกลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการสื่อสารทั้งส่วนตัวและทางอาชีพ ด้วยความที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการจัดเก็บข้อความจำนวนมาก จึงเป็นเรื่องปกติที่จะสะสมอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมาย อย่างไรก็ตาม มันอาจจะถึงเวลาที่จำเป็นก็ได้ ลบอีเมลทั้งหมด ของ Gmail ได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว ในบทความนี้ เราจะนำเสนอคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ อย่างมีประสิทธิภาพ.
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ
ก่อนที่จะลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail สิ่งสำคัญคือต้องจัดเตรียมและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณล่วงหน้า ระบุและจำแนกข้อความ ขึ้นอยู่กับความเกี่ยวข้องและวันที่ สามารถอำนวยความสะดวกในกระบวนการลบจำนวนมากได้อย่างมาก ใช้เครื่องมือกรองและติดแท็กของ Gmail เพื่อจัดกลุ่มอีเมลที่เกี่ยวข้องและลบออกได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 2: การลบอีเมลเป็นกลุ่ม
เมื่อคุณจัดเรียงอีเมลแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มกระบวนการลบแบทช์ Gmail มีตัวเลือกในการ เลือกหลายข้อความ ไปที่ ในเวลาเดียวกัน เพื่อลบออกอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ช่องทำเครื่องหมายข้างอีเมลแต่ละฉบับหรือตัวเลือก "เลือกทั้งหมด" เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดบนหน้าเว็บได้
ขั้นตอนที่ 3: ใช้ตัวกรองขั้นสูงของ Gmail
หากคุณมีอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณและต้องการ ลบได้อย่างแม่นยำ ข้อความบางประเภท ตัวกรองขั้นสูงของ Gmail เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่า คุณสามารถใช้คำสำคัญ ที่อยู่อีเมลเฉพาะ หรือเกณฑ์อื่นๆ เพื่อกรองอีเมลที่คุณต้องการลบ และลดจำนวนข้อความที่ต้องลบด้วยตนเอง
โดยสรุป การลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail อาจดูเหมือนเป็นงานที่ยากลำบาก แต่ด้วยการเตรียมและใช้เครื่องมือที่เหมาะสม สามารถทำได้ อย่างมีประสิทธิภาพ ทำตามคำแนะนำนี้ทีละขั้นตอนและเพิ่มพื้นที่ว่างในถาดของคุณ รายการ Gmail อย่างรวดเร็ว. โปรดจำไว้เสมอว่าต้องทำสำเนาสำรองของอีเมลสำคัญก่อนที่จะลบออกอย่างถาวร
1. วิธีลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว
การลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail อาจเป็นงานที่ท้าทายและน่าเบื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีอีเมลนับพันกองซ้อนอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม มีวิธีการที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วในการกำจัดข้อความที่ไม่พึงประสงค์เหล่านั้นทันทีและตลอดไป
วิธีหนึ่งในการลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail อย่างรวดเร็วคือการใช้คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูง ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ต้องป้อนเกณฑ์การค้นหาบางอย่างลงในแถบค้นหาของ Gmail ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการ before ตามด้วยวันที่ที่ระบุเพื่อค้นหาข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่าวันที่นั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถ ใช้โอเปอเรเตอร์ "จาก" หรือ "ถึง" เพื่อ ค้นหาข้อความจากผู้ส่งหรือผู้รับที่ระบุได้ เมื่อคุณกำหนดเกณฑ์การค้นหาแล้ว ให้เลือกข้อความทั้งหมดที่พบแล้วคลิกปุ่มลบ อีเมลทั้งหมดเหล่านั้นจะหายไปทันที!
อีกทางเลือกหนึ่งในการลบสแปมทั้งหมดใน Gmail คือการใช้ตัวกรองที่กำหนดเอง คุณสามารถสร้างตัวกรองตามเกณฑ์ที่กำหนด เช่น หัวเรื่องหรือคำสำคัญของผู้ส่ง จากนั้นให้ลบข้อความเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ หากต้องการสร้างตัวกรอง ให้ไปที่การตั้งค่า Gmail และเลือกแท็บ "ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก" คลิก “สร้างตัวกรองใหม่” และ กำหนด เกณฑ์ของคุณ อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่องที่ระบุว่า “ลบออก” แล้วคลิก ”สร้างตัวกรอง” ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา อีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ตัวกรองของคุณจะถูกลบโดยไม่ต้องผ่านกล่องจดหมายของคุณ
โดยสรุปแล้ว ลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว สามารถทำได้โดยใช้การค้นหาขั้นสูงและตัวกรองแบบกำหนดเอง เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ โปรดจำไว้ว่าการตรวจสอบเกณฑ์การค้นหาและตัวกรองของคุณเป็นสิ่งสำคัญเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลบอีเมลสำคัญใดๆ โดยไม่ได้ตั้งใจ นำวิธีการเหล่านี้ไปใช้จริง และ เพลิดเพลินไปกับกล่องจดหมาย ปราศจากข้อความที่ไม่ต้องการ!
2. ความสำคัญของการทำความสะอาดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณเป็นประจำ
การลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail อาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากังวล แต่สิ่งสำคัญคือต้องรักษากล่องจดหมายให้เป็นระเบียบเรียบร้อยปราศจากข้อความที่ไม่จำเป็น การทำความสะอาดกล่องจดหมายเป็นประจำจะช่วยให้คุณค้นหาอีเมลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว และหลีกเลี่ยงไม่ให้ข้อความที่เกี่ยวข้องหายไป. ด้านล่างนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail
ทางเลือกหนึ่งในการลบอีเมลทั้งหมดคือการใช้คุณลักษณะการกรองของ Gmail การสร้างตัวกรองเฉพาะสำหรับอีเมลที่คุณต้องการลบจะช่วยคุณประหยัดเวลา. ในการดำเนินการนี้ เพียงเปิดการตั้งค่า Gmail เลือกแท็บ "ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก" และคลิก "สร้างตัวกรองใหม่" ถัดไป กำหนดเกณฑ์ตัวกรอง เช่น คำหลักหรือที่อยู่ผู้ส่ง และเลือกตัวเลือก “ลบ” เมื่อทำเช่นนี้ อีเมลที่ตรงกับเกณฑ์จะถูกลบโดยอัตโนมัติ
อีกวิธีหนึ่งในการลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail คือการใช้คุณสมบัติ "เลือกทั้งหมด" ตัวเลือกนี้ทำให้คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดพร้อมกันและลบออกได้. เพียงไปที่กล่องจดหมาย ของคุณ คลิกปุ่มเลือกอีเมลทั้งหมดที่ด้านบนของรายการข้อความ จากนั้นเลือกตัวเลือก “ลบ” ในเมนูแบบเลื่อนลง การดำเนินการนี้จะลบอีเมลทั้งหมดออกจากกล่องจดหมายของคุณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
3. เครื่องมือและวิธีการลบอีเมลหลายฉบับใน Gmail
Gmail เป็นแพลตฟอร์มอีเมลยอดนิยมที่มีผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก อย่างไรก็ตาม บางครั้งการมีกล่องจดหมายที่เต็มไปด้วยอีเมลที่ไม่ต้องการหรือไม่จำเป็นก็อาจล้นหลามได้ หากคุณเคยพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์นี้ ไม่ต้องกังวล มีเครื่องมือและวิธีการที่จะช่วยให้คุณลบอีเมลหลายฉบับได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดคือ ลบอีเมลหลายฉบับใน Gmail คือการใช้คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูง เพียงคลิกแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า Gmail แล้วเลือกตัวเลือก "แสดงการค้นหาขั้นสูง" ที่นี่คุณสามารถระบุได้ เกณฑ์หลายประการ เช่น ผู้ส่ง วันที่ หรือ คำสำคัญเฉพาะในหัวเรื่องหรือเนื้อหาของอีเมล เมื่อคุณกำหนดเกณฑ์การค้นหาแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา" จากนั้น Gmail จะแสดงอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านั้น จากที่นี่ คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกปุ่ม "ลบ" เพื่อ ส่งไปที่โฟลเดอร์ "รายการที่ถูกลบ"
อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้เครื่องมือภายนอก เครื่องมือภายนอกที่นำเสนอ ฟีเจอร์ขั้นสูง ลบอีเมลหลายฉบับใน Gmail. เครื่องมือเหล่านี้สามารถทำให้กระบวนการลบอีเมลเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยคุณประหยัดเวลาและงาน เครื่องมือเหล่านี้บางตัวยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการลบอีเมลเป็นระยะ ๆ ได้ ซึ่งมีประโยชน์หากคุณต้องการให้กล่องจดหมายของคุณสะอาดอยู่เสมอ ก่อนที่จะใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม โปรดแน่ใจว่าได้ค้นคว้าและอ่านบทวิจารณ์เพื่อให้มั่นใจถึงความน่าเชื่อถือและความปลอดภัย
หากคุณมีอีเมลจำนวนมากที่ต้องการลบ คุณอาจพิจารณาสร้างตัวกรองใน Gmail ด้วยเช่นกัน ตัวกรองคือกฎที่กำหนดเองซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าให้ Gmail ย้าย เก็บถาวร ลบ หรือใช้ป้ายกำกับกับอีเมลบางประเภทโดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างตัวกรองตามผู้ส่ง คำหลัก หรือแม้แต่ขนาดของไฟล์ที่แนบมาได้ เมื่อคุณตั้งค่าตัวกรองแล้ว Gmail จะนำตัวกรองเหล่านั้นไปใช้กับอีเมลใหม่ที่ตรงตามเกณฑ์ที่คุณกำหนดโดยอัตโนมัติ ทำให้คุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายให้เป็นระเบียบและไม่มีอีเมลที่ไม่ต้องการหรือไม่จำเป็น
สรุปแล้วจำนวนอีเมลในกล่องจดหมายของคุณอาจมีล้นหลาม แต่คุณไม่จำเป็นต้องจัดการด้วยตนเองทีละฉบับ การใช้คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงของ Gmail เครื่องมือของบุคคลที่สาม หรือการตั้งค่าตัวกรองที่กำหนดเอง คุณสามารถลบอีเมลหลายฉบับได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ค้นพบตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด และบอกลากล่องจดหมายที่ยุ่งวุ่นวายไปได้เลย!
4. วิธีใช้ตัวกรอง Gmail เพื่อเลือกและลบอีเมลจำนวนมาก
Gmail เป็นเครื่องมืออีเมลที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้เราจัดการข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่สุดประการหนึ่งของ Gmail คือตัวกรอง ซึ่งช่วยให้เรา เลือกและลบอีเมลจำนวนมาก- ด้วยตัวกรองเหล่านี้ เราสามารถจัดระเบียบเมลของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้นในการลบ ข้อความที่ไม่ต้องการ.
หากต้องการใช้ตัวกรองใน Gmail และ ลบอีเมลทั้งหมด ไม่พึงประสงค์ เราต้องเข้าถึงการตั้งค่าบัญชีของเราก่อน เมื่อไปถึงแล้ว เราต้องคลิกที่แท็บ "ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก" ในส่วนนี้ เราจะพบตัวเลือกในการสร้างตัวกรองใหม่ เราสามารถใช้เกณฑ์ที่แตกต่างกันได้ เพื่อสร้าง ตัวกรองของเรา เช่น คำสำคัญ ผู้ส่งเฉพาะ หรือแม้แต่ขนาดข้อความ เมื่อกำหนดค่าตัวกรองแล้ว เราสามารถนำตัวกรองดังกล่าวไปใช้กับอีเมลที่มีอยู่ของเราเพื่อลบออกทั้งหมดได้
นอกจากการลบอีเมลจำนวนมากแล้ว เรายังสามารถใช้ตัวกรอง Gmail เพื่อดำเนินการอื่นๆ เช่น แท็ก เก็บถาวร หรือส่งต่อ ข้อความบางประเภท สิ่งนี้ช่วยให้เราจัดระเบียบอีเมลและลดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของเรา การใช้ตัวกรองอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้เราประหยัดเวลาอันมีค่าและมั่นใจได้ว่าเราจะเห็นเฉพาะอีเมลที่มีความสำคัญจริงๆ เท่านั้น
5. การเก็บถาวรกับการลบ: ตัวเลือกใดดีที่สุด?
เมื่อใช้ Gmail หนึ่งในการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดที่เราต้องทำก็คือ เก็บถาวรหรือลบ อีเมลของเรา ทั้งสองตัวเลือกมีของพวกเขา ข้อดีและข้อเสียดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจว่าตัวเลือกใดเหมาะสมที่สุดสำหรับกรณีของเรา
El ไฟล์ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากใน Gmail เนื่องจากช่วยให้เราสามารถทำได้ จัดระเบียบอีเมลของเรา อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องลบออกอย่างถาวร เมื่อคุณเก็บถาวรข้อความ ข้อความนั้นจะถูกย้ายจากกล่องจดหมายของคุณไปยังโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมด และยังคงพร้อมใช้งานสำหรับการอ้างอิงในอนาคต ตัวเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อเราต้องการเก็บบันทึกการสนทนาของเรา หรือไม่ต้องการให้มีกล่องจดหมายที่เต็มไปด้วยอีเมล
ในทางกลับกัน ตัวเลือกของ กำจัด ช่วยให้เรา เพิ่มพื้นที่ว่าง ในบัญชี Gmail ของเรา หากเราตัดสินใจที่จะลบข้อความ ข้อความนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ถังขยะและจะคงอยู่ที่นั่นเป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร แนะนำให้ลบเมื่อเราต้องการกำจัดอีเมลโดยสิ้นเชิงและเราไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเมื่อข้อความถูกลบแล้ว เราจะไม่สามารถกู้คืนได้ เว้นแต่เราจะได้เก็บถาวรข้อความนั้นไว้ก่อนหน้านี้
6. เคล็ดลับในการป้องกันกล่องจดหมายของคุณไม่ให้เต็มไปด้วยสแปม
เป็นเรื่องปกติที่กล่องจดหมายอีเมลของเราจะเต็มไปด้วยข้อความที่ไม่ต้องการหรือสแปม สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญและใช้เวลานานในการลบแต่ละรายการ โชคดีที่มี เคล็ดลับ สิ่งที่เราสามารถทำได้เพื่อป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายของเราเต็มไปด้วยสแปม
1. การตั้งค่าตัวกรอง: ทางเลือกหนึ่งคือการใช้ตัวกรองอีเมลเพื่อให้ข้อความเฉพาะส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมโดยตรง นี้ สามารถทำได้ ผ่านการตั้งค่าของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ เช่น Gmail คุณสามารถสร้างกฎตามคำสำคัญหรือที่อยู่อีเมล เพื่อให้อีเมลขยะถูกกรองออกจากกล่องจดหมายหลักของคุณโดยอัตโนมัติ
2. ใช้ปุ่มสแปม: แทนที่จะลบอีเมลที่ไม่ต้องการออกไป สิ่งสำคัญคือต้องทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ซึ่งจะช่วยให้ผู้ให้บริการอีเมลของคุณระบุรูปแบบและปรับปรุงระบบการกรองได้ในอนาคต ใช้เวลาในการติดธงข้อความที่คุณพิจารณาว่าเป็นสแปมอย่างแท้จริงเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการกรอง .
7. วิธีทำให้กระบวนการลบอีเมลใน Gmail เป็นแบบอัตโนมัติด้วยสคริปต์ที่กำหนดเอง
กระบวนการลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้สคริปต์แบบกำหนดเอง คุณสามารถทำให้งานนี้เป็นแบบอัตโนมัติและมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ ทำให้กระบวนการลบอีเมลใน Gmail เป็นแบบอัตโนมัติด้วยสคริปต์ที่กำหนดเอง เป็นวิธีที่ปฏิบัติได้จริงและง่ายดายในการลบอีเมลที่ไม่ต้องการหรือเก่าทั้งหมดอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
มีหลายวิธีในการทำให้กระบวนการลบอีเมลใน Gmail เป็นอัตโนมัติโดยใช้สคริปต์ที่กำหนดเอง หนึ่งในความนิยมมากที่สุดคือการใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม JavaScript ร่วมกับ Gmail API ด้วยวิธีการนี้ คุณจะสามารถสร้างสคริปต์แบบกำหนดเองที่จะเข้าสู่กล่องจดหมายและลบอีเมลที่เลือกจำนวนมากได้ สิ่งนี้อาจมีประโยชน์ เช่น ในการลบข้อความทั้งหมดจากที่อยู่อีเมลหนึ่งหรือจากแท็กใดแท็กหนึ่ง
อีกทางเลือกหนึ่งในการลบอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติคือโดยใช้ Google Apps Script บริการนี้ ให้คุณสร้างสคริปต์ที่กำหนดเองซึ่งทำงานโดยตรงจากอินเทอร์เฟซ Gmail ด้วย Google Apps Script คุณสามารถสร้างฟังก์ชันที่หมุนเวียนอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณและลบออกโดยอัตโนมัติ วิธีการนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการกำหนดเวลาการลบอีเมลเป็นประจำ เช่น ทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน การทำงานอัตโนมัติผ่านสคริปต์ที่กำหนดเองให้ความยืดหยุ่นและประหยัดเวลาด้วยการลบอีเมลที่ไม่ต้องการหรือไม่จำเป็นจำนวนมากใน Gmail
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น