Como Buscar Correos Antiguos en Outlook

​ วิธีการค้นหา ⁤อีเมลเก่าใน Outlook

ปัจจุบัน Outlook เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มอีเมลที่มีคนใช้มากที่สุดในโลก ด้วยฟังก์ชันที่หลากหลายและคุณสมบัติขั้นสูง เครื่องมือนี้ช่วยให้เราจัดการอีเมลของเราได้ วิธีที่มีประสิทธิภาพ. อย่างไรก็ตาม การค้นหาอีเมลเก่าอาจเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเรามีข้อความจำนวนมากในกล่องจดหมายของเรา โชคดีที่ Outlook⁢ มีตัวเลือกการค้นหามากมายที่จะช่วยให้เราค้นหาอีเมลที่ผ่านมาเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีต่างๆ ในการค้นหา อีเมลเก่า ใน Outlook และวิธีใช้ฟีเจอร์ทางเทคนิคเหล่านี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

การใช้คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงของ Outlook

หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการค้นหาอีเมลเก่าใน Outlook คือการใช้คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูง เครื่องมือนี้⁤ ช่วยให้เราทำการค้นหาโดยละเอียดและเป็นส่วนตัวในโฟลเดอร์อีเมลของเรา‌ หากต้องการเข้าถึงฟีเจอร์นี้ เพียงคลิก⁢ บน⁢ แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook และ⁢ เลือก “ค้นหา ​"ขั้นสูง" เมื่อเข้าไปข้างในแล้ว คุณจะสามารถระบุเกณฑ์การค้นหาที่แตกต่างกันได้ เช่น คำสำคัญ ผู้ส่ง วันที่ส่ง หรือแม้แต่ไฟล์แนบที่ต้องการ ด้วยการใช้ฟังก์ชันนี้ เราสามารถประหยัดเวลาและค้นหาได้อย่างรวดเร็ว อีเมลเก่า เราต้องการอะไร

การใช้ตัวกรองการค้นหาใน Outlook

นอกจากการค้นหาขั้นสูงแล้ว ⁤Outlook ยัง มันมอบให้เรา ตัวเลือกในการใช้ตัวกรองการค้นหาเพื่อค้นหา อีเมลเก่า. ตัวกรองเหล่านี้ช่วยให้เราปรับแต่งการค้นหาและค้นหาข้อความเฉพาะตามเกณฑ์ที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น เราสามารถค้นหาอีเมลที่ส่งโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ข้อความที่มีคำหลักเฉพาะ หรือแม้แต่ข้อความที่มีไฟล์แนบ หากต้องการใช้ตัวกรองการค้นหา เพียงคลิกแท็บ ⁤»ค้นหา» ใน Ribbon ของ Outlook และเลือกตัวกรองที่ต้องการ ⁢ตัวกรอง⁣ เหล่านี้จะช่วยให้เรา⁢ค้นหาตำแหน่งได้อย่างรวดเร็ว อีเมลเก่า ที่เราต้องการโดยไม่ต้องสำรวจกล่องจดหมายด้วยตนเอง

การจัดระเบียบอีเมลของคุณเป็นโฟลเดอร์

อีกวิธีหนึ่งในการอำนวยความสะดวกในการค้นหา‌ อีเมลเก่า ใน Outlook คือการจัดระเบียบข้อความของเราในโฟลเดอร์เฉพาะ ด้วยการสร้างโฟลเดอร์ที่มีธีมและย้ายอีเมลที่เกี่ยวข้องไปยังอีเมลเหล่านั้น เราสามารถเข้าถึงข้อความเก่าที่เราต้องการได้อย่างรวดเร็ว หลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงและความสับสนในกล่องจดหมายของเรา เพื่อสร้าง โฟลเดอร์ใหม่เพียงคลิกขวาที่กล่องจดหมายอีเมลของคุณแล้วเลือก "โฟลเดอร์ใหม่" จากนั้นคุณสามารถลากและวางข้อความที่เกี่ยวข้องไปยังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องได้ วิธีการจัดระเบียบนี้จะทำให้เราค้นหาได้ง่ายขึ้น อีเมลเก่า ในอนาคต เนื่องจากเราจะต้องตรวจสอบโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น แทนที่จะเรียกดูกล่องจดหมายทั้งหมดของเรา

สรุปคือหา. อีเมลเก่า ใน Outlook อาจเป็นเรื่องง่ายถ้าเราใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง ตัวกรองการค้นหา และการจัดระเบียบในโฟลเดอร์ เครื่องมือทางเทคนิคเหล่านี้ช่วยให้เราประหยัดเวลาและค้นหาข้อความในอดีตที่เราต้องการสำหรับการจัดการอีเมลของเราได้อย่างรวดเร็ว

1. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Outlook: ภาพรวมของโปรแกรมอีเมล

Outlook ⁢เป็นแอปพลิเคชันอีเมลยอดนิยมที่มีฟังก์ชันและคุณลักษณะมากมายเพื่อจัดการข้อความและที่อยู่ติดต่อของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ในโพสต์นี้ เราจะให้ภาพรวมของ Outlook และแสดงวิธีค้นหาอีเมลเก่าบนแพลตฟอร์มนี้

จุดเด่นประการหนึ่งของ Outlook คือความสามารถในการจัดเก็บและจัดระเบียบอีเมลจำนวนมาก คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการค้นหาอีเมลเก่าในกล่องจดหมายที่ล้น.⁤ Outlook มี⁢ เครื่องมือค้นหาขั้นสูงมากมายที่ช่วยให้คุณ⁤กรองข้อความตามผู้ส่ง หัวข้อ วันที่ และตัวเลือกอื่นๆ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถค้นหาอีเมลสำคัญที่คุณได้รับเมื่อนานมาแล้วได้อย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกประการหนึ่งของ Outlook คือความสามารถในการบันทึกและเก็บถาวรอีเมล อย่างมีประสิทธิภาพ. วิธีนี้ช่วยให้คุณรักษากล่องจดหมายของคุณให้เป็นระเบียบและป้องกันไม่ให้รายการที่ไม่ต้องการสะสม. คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์แบบกำหนดเองสำหรับหมวดหมู่อีเมลต่างๆ ได้ เช่น งาน ส่วนตัว หรือโครงการเฉพาะ นอกจากนี้ Outlook ยังให้คุณตั้งกฎอัตโนมัติ⁢ เพื่อให้อีเมล ⁤ จากผู้ส่งบางรายหรือที่มีคำหลักเฉพาะ ‌ถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ​ ในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง คุณสมบัตินี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงอีเมลเก่าของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องค้นหาผ่านกล่องจดหมายหลักของคุณ

2. ความสำคัญของการค้นหาอีเมลเก่าใน Outlook เพื่อการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

การค้นหาอีเมลเก่าใน Outlook เป็นงานพื้นฐานสำหรับการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ในชีวิตการทำงาน เป็นเรื่องปกติที่จะได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวัน และอาจเป็นเรื่องยากที่จะจดจำว่าข้อมูลสำคัญบางอย่างอยู่ที่ใด นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการใช้ฟังก์ชันค้นหาของ Outlook จึงมีประโยชน์มากในการประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงข้อมูลสูญหาย

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการค้นหาอีเมลเก่าใน Outlook คือการใช้แถบค้นหาที่ด้านบน จากหน้าจอ. ที่นี่ คุณสามารถป้อนคำสำคัญหรือวลีที่เกี่ยวข้องกับอีเมลที่คุณกำลังค้นหา จากนั้น Outlook จะแสดงรายการผลลัพธ์ที่ตรงกับการค้นหาของคุณ คุณสามารถปรับแต่งการค้นหาของคุณเพิ่มเติมได้โดยใช้ตัวกรอง เช่น ผู้ส่ง เรื่อง หรือวันที่ที่ได้รับ

อีกวิธีในการค้นหาอีเมลเก่าคือการใช้โฟลเดอร์การค้นหา ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อความตามหมวดหมู่เฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์หนึ่งสำหรับอีเมลลูกค้า อีกโฟลเดอร์หนึ่งสำหรับอีเมลแผนกการเงิน และอื่นๆ การกำหนดอีเมลให้กับโฟลเดอร์⁢เหล่านี้ จะทำให้การค้นหาและเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้นทุกเมื่อ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ป้ายกำกับสีเพื่อเน้นหรือจัดประเภทอีเมลที่สำคัญที่สุดได้

3. ⁢วิธีใช้คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงของ Outlook⁢ เพื่อค้นหาอีเมลเก่า

คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงของ Outlook เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการค้นหาอีเมลเก่าอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณสามารถระบุเกณฑ์การค้นหาที่แตกต่างกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น⁤ ต่อไป ฉันจะอธิบายวิธีใช้คุณลักษณะนี้เพื่อค้นหาอีเมลที่ดูเหมือนจะหายไปในกล่องจดหมายของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: ‌เปิด Outlook แล้วไปที่แถบค้นหาที่อยู่ด้านบนของหน้าต่าง คลิกที่แว่นขยายเพื่อเข้าถึงฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อหน้าต่างการค้นหาขั้นสูงเปิดขึ้น คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณ คุณสามารถค้นหาตามผู้ส่ง ผู้รับ เรื่อง วันที่ คีย์เวิร์ด และเกณฑ์อื่นๆ อีกมากมาย⁤ เลือก⁢ เกณฑ์ที่ ⁢ พอดี⁢ การค้นหาของคุณมากที่สุด และให้แน่ใจว่าคุณป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง⁤ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณกำหนดเกณฑ์การค้นหาแล้ว ให้กดปุ่ม "ค้นหา" Outlook จะแสดงผลการค้นหาที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณทำได้ คลิกที่อีเมลแต่ละฉบับเพื่อดูรายละเอียด หรือคุณสามารถทำการค้นหาใหม่ได้หากไม่พบสิ่งที่คุณกำลังมองหา

โปรดจำไว้ว่าคุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงของ Outlook เป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมในการค้นหาอีเมลเก่าในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถบันทึกอีเมลเหล่านี้ในโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตหรือเก็บถาวรก็ได้ ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาอีเมลเก่าอีกต่อไปและใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด!

4. กรองผลการค้นหาใน Outlook โดยใช้วันที่หรือเกณฑ์ผู้ส่งที่ระบุ

วิธีค้นหาอีเมลเก่า⁤ใน Outlook

บางครั้ง เมื่อเรามีอีเมลจำนวนมากใน Outlook การค้นหาข้อความเก่าและเฉพาะเจาะจงมากขึ้นอาจเป็นเรื่องยาก โชคดีที่ Outlook มีคุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงที่ช่วยให้เราทำได้ กรองผลการค้นหาโดยใช้วันที่หรือเกณฑ์ผู้ส่งที่ระบุ

ในการเริ่มต้นเราสามารถใช้ตัวกรองวันที่เพื่อค้นหาอีเมลที่ได้รับในช่วงเวลาหนึ่ง ในการดำเนินการนี้ เราเพียงคลิกที่แถบค้นหาของ Outlook และเลือกตัวเลือก "วันที่" แถบเครื่องมือ. ต่อไป เราสามารถเลือก ⁤ จากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น "เมื่อวาน" "สัปดาห์นี้" หรือ "⁢เดือนล่าสุด" หรือระบุช่วง ⁢dates ที่กำหนดเอง

อีกวิธีที่มีประโยชน์ในการกรองผลลัพธ์การค้นหาใน Outlook คือการใช้เกณฑ์เฉพาะผู้ส่ง ซึ่งช่วยให้เราสามารถค้นหาและแสดงเฉพาะอีเมล⁢ที่ส่งโดยบุคคลหรือที่อยู่อีเมลที่ระบุเท่านั้น โดยคลิกที่แถบค้นหาอีกครั้งและเลือกตัวเลือก "ผู้ส่ง" ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเราเพียงกรอกชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่เราต้องการกรอง

5. เพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาโดยใช้คำสำคัญและตัวดำเนินการค้นหาใน Outlook

การใช้คำสำคัญและตัวดำเนินการค้นหาใน Outlook อาจเป็นวิธีที่ดีในการค้นหาอีเมลเก่าอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ด้วยการใช้คำหลักที่เฉพาะเจาะจงในแถบค้นหา คุณสามารถลดเวลาที่คุณใช้ในการเรียกดูกล่องจดหมายและค้นหาอีเมลที่เกี่ยวข้องได้ภายในไม่กี่วินาที. ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังค้นหาอีเมลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมเฉพาะเจาะจง คุณสามารถป้อนคำหลัก เช่น ชื่อผู้ส่ง วันที่ประชุม หรือแม้แต่คำหลักเฉพาะเจาะจงที่เกี่ยวข้องกับการประชุมในแถบค้นหา . ซึ่งจะช่วยกรองผลลัพธ์และแสดงเฉพาะอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาของคุณเท่านั้น

นอกจากคีย์เวิร์ดแล้ว คุณยังสามารถใช้ ตัวดำเนินการค้นหา เพื่อปรับแต่ง⁤ผลลัพธ์ของคุณเพิ่มเติม โอเปอเรเตอร์การค้นหาคือสัญลักษณ์หรือคำเฉพาะที่ช่วยปรับปรุงความแม่นยำในการค้นหาของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่มีวลีที่ตรงกันทุกประการ คุณสามารถใช้เครื่องหมายคำพูดคู่ ("") ล้อมรอบวลีในแถบค้นหาได้ ‍เพื่อให้แน่ใจว่า Outlook ‌แสดงเฉพาะผลลัพธ์‍ที่⁤มีวลีตรงกับที่คุณระบุไว้ ด้วยการเรียนรู้และการใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาที่หลากหลาย คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการค้นหาของคุณและค้นหาอีเมลเก่าได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น.

กล่าวโดยสรุป เมื่อเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาอีเมลเก่าใน Outlook อย่าประมาทพลังของคำหลักและโอเปอเรเตอร์การค้นหา ด้วยความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องมือเหล่านี้อย่างถูกต้อง คุณสามารถลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาอีเมลเก่าและค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น. โปรดจำไว้ว่าการทดลองใช้คำสำคัญและตัวดำเนินการค้นหาที่แตกต่างกันสามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่แม่นยำและเกี่ยวข้องมากขึ้น ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในกระบวนการค้นหาอีเมลเก่าใน Outlook

6.⁢ ใช้ฟังก์ชัน search⁢ ในโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อค้นหาอีเมลเก่าใน Outlook

คุณลักษณะการค้นหาใน Outlook เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาอีเมลเก่าในกล่องจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม หากคุณทำงานกับอีเมลจำนวนมาก การค้นหาข้อความใดข้อความหนึ่งอาจเป็นเรื่องยาก โชคดีที่ Outlook ให้ตัวเลือกแก่คุณในการใช้ฟังก์ชันการค้นหาในโฟลเดอร์ที่ต้องการ ซึ่งจะช่วยให้คุณจำกัดจำนวนผลลัพธ์ให้แคบลงและเร่งกระบวนการค้นหาให้เร็วขึ้น หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Outlook แล้วไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหาอีเมลเก่า
2. บนแถบเครื่องมือ คลิก⁤ ช่องค้นหา
3. แท็บใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง ที่ด้านบนของแท็บ คุณจะเห็นช่องค้นหาพร้อมข้อความ "ในโฟลเดอร์ที่เลือก" คลิกช่องนี้และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหาอีเมลเก่า

เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์เฉพาะแล้ว Outlook จะค้นหา ⁢ เฉพาะในโฟลเดอร์เหล่านั้น ช่วยให้คุณค้นหาอีเมลเก่าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ตัวกรองการค้นหาอื่นๆ เช่น วันที่ ผู้ส่ง หรือหัวเรื่องของอีเมล เพื่อปรับแต่งผลลัพธ์เพิ่มเติม คุณสามารถเข้าถึงตัวกรองเหล่านี้ได้โดยคลิก ⁣»เพิ่มเติม»⁤ ในแท็บตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง

กล่าวโดยสรุป คุณลักษณะการค้นหาโฟลเดอร์เฉพาะของ Outlook เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการค้นหาอีเมลเก่า ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อใช้คุณลักษณะนี้และปรับปรุงกระบวนการค้นหาของคุณ: ⁤ เปิด Outlook ⁢เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหา คลิกช่องค้นหา และเลือกโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณต้องการค้นหา นอกจากนี้ อย่าลืมใช้ตัวกรองการค้นหาอื่น ๆ เพื่อปรับแต่งผลลัพธ์ให้ดียิ่งขึ้นไปอีก ค้นหาอีเมลเก่าของคุณ อย่างมีประสิทธิภาพ และประหยัดเวลาด้วยฟีเจอร์นี้!

7. กู้คืนอีเมลที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจใน Outlook โดยใช้คุณสมบัติการกู้คืน

1. การใช้ฟังก์ชัน “รายการที่ถูกลบ”

เมื่อเราลบอีเมลใน Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจ ข้อมูลทั้งหมดจะไม่สูญหาย หนึ่งในตัวเลือกที่ง่ายที่สุดในการกู้คืนคือการใช้ฟังก์ชัน "รายการที่ถูกลบ" ฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้เราสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีข้อความที่เราลบไปแล้ว แต่ยังไม่ได้ไป ลบอย่างถาวร. ในการดำเนินการนี้ เราเพียงแค่ต้องไปที่โฟลเดอร์ "รายการที่ถูกลบ" ในรายการโฟลเดอร์ Outlook และค้นหาอีเมลที่เราต้องการกู้คืน เมื่อพบแล้วเราสามารถเลือกได้และคลิกขวาเพื่อเลือกตัวเลือก "ย้าย" และเลือกโฟลเดอร์ที่เราต้องการให้กู้คืน โปรดจำไว้ว่าอีเมลที่ถูกลบในโฟลเดอร์นี้จะยังคงอยู่ในระยะเวลาที่จำกัดก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร.

2.‍ การใช้ฟีเจอร์ “กู้คืนรายการที่ถูกลบ”

ในกรณีที่เราลบอีเมลออกจากโฟลเดอร์ “รายการที่ถูกลบ” หรือหากผ่านไปเกิน 30 วันนับตั้งแต่การลบ เราสามารถใช้ฟังก์ชัน “กู้คืนรายการที่ถูกลบ” ในการเข้าถึงคุณสมบัตินี้ เราต้องไปที่แท็บ "โฟลเดอร์" ในแถบนำทางและคลิกที่ "กู้คืนรายการที่ถูกลบ" ถัดไป หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อแสดงรายการที่ถูกลบทั้งหมดที่สามารถกู้คืนได้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณลักษณะนี้อาจใช้ไม่ได้กับบัญชี Outlook บางบัญชี ดังนั้นจึงแนะนำให้ตรวจสอบความพร้อมใช้งานก่อนที่จะลองใช้. หากมี คุณสามารถเลือกอีเมลที่คุณต้องการกู้คืนและคลิก "กู้คืนที่เลือก" เพื่อคืนค่าไปยังตำแหน่งเดิม

3. การกู้คืนผ่านการสำรองไฟล์ PST

อีกทางเลือกหนึ่งในการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจใน Outlook คือการใช้การสำรองไฟล์ PST หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของ Outlook คุณอาจมีสำเนาสำรองของอีเมลของคุณในรูปแบบ PST หากต้องการกู้คืนอีเมลจากข้อมูลสำรองนี้ คุณต้องเปิด Outlook และเลือกตัวเลือก "ไฟล์" ในแถบนำทาง จากนั้นคลิก ⁢»เปิดและส่งออก» แล้วเลือก ⁤ตัวเลือก "เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook" ค้นหาไฟล์ PST สำรองแล้วเปิดขึ้นมา เมื่อเปิดแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลทั้งหมดที่สำรองไว้ และกู้คืนอีเมลที่คุณลบโดยไม่ตั้งใจได้ โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อคุณมีสำเนาสำรองของไฟล์ PST และหากสำเนานี้มีอีเมลที่คุณต้องการกู้คืน.

8. จัดระเบียบอีเมลเก่าใน Outlook โดยใช้โฟลเดอร์ที่กำหนดเอง

การจัดระเบียบ⁢อีเมลเก่าใน Outlook ถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพและค้นหา ⁤ข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว วิธีที่มีประสิทธิภาพในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการใช้โฟลเดอร์แบบกำหนดเอง ด้วยการสร้างโฟลเดอร์แบบกำหนดเอง คุณสามารถจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณตามหัวข้อ โครงการ หรือเกณฑ์อื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์กับคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงอีเมลที่ต้องการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น แทนที่จะต้องค้นหาข้อความจำนวนมากโดยไม่ต้องเรียงลำดับ

เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์แบบกำหนดเองใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Outlook แล้วเลือกกล่องจดหมายของคุณ
2. ในแถบเครื่องมือ คลิกแท็บ ⁤ “โฟลเดอร์” จากนั้นคลิก‌ “โฟลเดอร์ใหม่”
3. หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถป้อนชื่อโฟลเดอร์และเลือกตำแหน่งได้ สามารถเลือกวางไว้ข้างในได้ จากโฟลเดอร์ ที่มีอยู่หรือสร้างใหม่
4. เมื่อคุณกรอกรายละเอียดแล้ว คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่กำหนดเอง

เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์แบบกำหนดเองแล้ว สิ่งที่สำคัญคือ รักษาองค์กร จากอีเมลเก่า ในการดำเนินการนี้ เพียงลากและวางอีเมลจากกล่องจดหมายของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถลากและวางอีเมลหลายฉบับได้ ทั้งคู่, ซึ่งอำนวยความสะดวกในกระบวนการจำแนก⁢ นอกจากนี้ Outlook ยังมอบความเป็นไปได้ให้กับคุณ crear reglas เพื่อให้อีเมลในอนาคตที่ตรงตามเกณฑ์บางอย่างจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ

อีกหนึ่งกลยุทธ์ที่มีประโยชน์⁢ในการจัดระเบียบอีเมลเก่าของคุณใน Outlook ก็คือ ข้อความป้ายกำกับ. คุณสามารถสร้างแท็กแบบกำหนดเองเพื่อระบุประเภทอีเมลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างป้ายกำกับ เช่น "ด่วน" "รอดำเนินการ" หรือ "สำคัญ" จากนั้น เพียงแท็กอีเมลเก่าด้วยแท็กที่เหมาะสม แล้วคุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟีเจอร์การค้นหาขั้นสูงของ Outlook โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้ป้ายกำกับหลายป้ายกำกับกับอีเมลเดียวกันได้หากจำเป็น การเก็บอีเมลเก่าให้เป็นระเบียบถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ และจะช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าในอนาคต

9. วิธีส่งออกอีเมลเก่าใน Outlook เพื่อสำรองข้อมูล

มีหลายสถานการณ์ที่อาจจำเป็นต้องส่งออกอีเมลเก่าใน Outlook เพื่อเก็บสำเนาสำรองไว้ ไม่ว่าคุณจะอัพเกรดระบบ ย้ายไปยังบัญชีอีเมลใหม่ หรือเพียงต้องการสำเนาสำรองของข้อความเก่าของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีการเข้าถึงข้อความเหล่านั้น โชคดีที่ Outlook มีตัวเลือกมากมายในการส่งออกอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย

วิธีส่งออกอีเมลเก่าใน Outlook ที่พบบ่อยที่สุดวิธีหนึ่งคือการใช้ฟีเจอร์ไฟล์ PST ไฟล์ PST คือคอนเทนเนอร์ที่สามารถจัดเก็บอีเมล รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และรายการ Outlook อื่นๆ⁢ หากต้องการส่งออกอีเมลโดยใช้ฟีเจอร์นี้ เพียงเลือก⁤ ข้อความที่คุณต้องการส่งออก คลิกแท็บ "ไฟล์" บนแถบเครื่องมือแล้วเลือก ⁣ “เปิดและส่งออก”. จากนั้นเลือก "นำเข้า/ส่งออก" แล้วทำตามคำแนะนำเพื่อสร้างไฟล์ PST ใหม่และบันทึกอีเมลของคุณไว้ในนั้น

อีกทางเลือกหนึ่งในการส่งออกอีเมลเก่าใน Outlook คือผ่านคุณสมบัติการส่งออกไฟล์ CSV ไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค⁢) เป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปในการนำเข้าและส่งออกข้อมูลในแอปพลิเคชันสเปรดชีตและ ฐานข้อมูล. หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ให้เลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งออก คลิกแท็บ "ไฟล์" และเลือก "ตัวเลือก" ในหน้าต่างใหม่ ไปที่ "ขั้นสูง" และเลือก "ส่งออก" ทำตามคำแนะนำเพื่อเลือกปลายทางและบันทึกอีเมลของคุณเป็นไฟล์ CSV

สุดท้าย อีกวิธีหนึ่งในการส่งออกอีเมลเก่าใน Outlook คือการใช้ฟังก์ชัน "บันทึกเป็น" ตัวเลือก⁢นี้ให้คุณบันทึกอีเมลที่ต้องการเป็นไฟล์แยกต่างหากในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้เปิดอีเมลที่คุณต้องการส่งออก คลิกแท็บ “ไฟล์” และเลือก‍ “บันทึกเป็น” เลือกปลายทางและบันทึกอีเมลในรูปแบบที่ต้องการ เช่น HTML หรือข้อความ รูปแบบธรรมดา. ตัวเลือกนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการบันทึกอีเมลบางฉบับแทนที่จะส่งออกกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ โดยรวมแล้ว Outlook มีตัวเลือกมากมายในการส่งออกอีเมลเก่าและเก็บสำเนาสำรอง ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้ฟังก์ชันเก็บถาวร PST ส่งออกเป็นไฟล์ CSV หรือบันทึกอีเมลทีละรายการ สิ่งสำคัญคือต้องสำรองข้อมูลอีเมลสำคัญของคุณเป็นประจำเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย สำรองข้อมูลอีเมลสำคัญของคุณบ่อยๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น

10. เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มความเร็วในการค้นหาอีเมลเก่าใน Outlook

หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook และต้องการค้นหาอีเมลเก่าได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ที่นี่คุณจะได้พบกับ เคล็ดลับเพิ่มเติม ที่จะช่วยให้คุณค้นหาได้เร็วขึ้นบนแพลตฟอร์มอีเมลนี้

La อันดับแรก คำแนะนำของเราคือการใช้ตัวกรองขั้นสูงของ Outlook สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณปรับแต่งการค้นหาและค้นหาอีเมลเฉพาะที่คุณกำลังมองหา คุณสามารถกรองตามวันที่ ผู้ส่ง ผู้รับ หรือแม้แต่คำสำคัญในหัวเรื่องหรือเนื้อหาของข้อความ การใช้ตัวกรองเหล่านี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยให้คุณค้นหาอีเมลเก่าได้ง่ายขึ้น⁢

อื่น คำแนะนำ มีประโยชน์ ‌คือ‍ ในการจัดระเบียบ ⁢อีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์ หากคุณมีอีเมลเก่าๆ จำนวนมากในกล่องจดหมาย‍ การค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอาจเป็นเรื่องยาก⁤ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้สร้างโฟลเดอร์เฉพาะและจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณตามหัวข้อ โครงการ หรือบุคคล ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลเก่าที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาผ่านกล่องจดหมายหลักของคุณ