สวัสดี Tecnobits- 🚀 พร้อมที่จะเรียนรู้วิธีปลดล็อกพลังของ Google ชีตของคุณแล้วหรือยัง? มาแปลงจากอ่านอย่างเดียวเป็นแก้ไขได้ในพริบตา! #Tecnobits #GoogleSheets
Google ชีตคืออะไรและใช้ทำอะไร
- Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตออนไลน์ที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google ไดรฟ์
- ใช้เพื่อสร้าง แก้ไข และแชร์สเปรดชีตออนไลน์ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- Google ชีตเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการคำนวณ การสร้างกราฟ การจัดระเบียบข้อมูล และการติดตามข้อมูลในอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
สเปรดชีตใน Google ชีตเป็นแบบอ่านอย่างเดียวหมายความว่าอย่างไร
- สเปรดชีตแบบอ่านอย่างเดียวใน Google ชีตหมายความว่าผู้ใช้สามารถดูและอ่านข้อมูลได้เท่านั้น แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือแก้ไขเนื้อหาของสเปรดชีตได้
- การอนุญาตประเภทนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้องความสมบูรณ์ของข้อมูลและป้องกันการแก้ไขสเปรดชีตโดยไม่ได้รับอนุญาต
- การตั้งค่าอ่านอย่างเดียวมีประโยชน์สำหรับการแชร์ ข้อมูลแบบดูอย่างเดียวกับผู้ชมในวงกว้าง โดยไม่เสี่ยงต่อการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ
จะเปลี่ยนสเปรดชีต Google ชีตจากอ่านอย่างเดียวเป็นแบบแก้ไขได้อย่างไร
- เปิด Google ชีตและเข้าถึงสเปรดชีตที่คุณต้องการแก้ไข
- Haz clic en el menú «Archivo» en la parte superior izquierda de la pantalla.
- เลือก "แชร์" จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าสิทธิ์ของสเปรดชีต
- ในส่วน "บุคคล" ให้ระบุชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณแชร์สเปรดชีตด้วยในโหมดอ่านอย่างเดียว
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงการอนุญาตและเลือก "แก้ไข" เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวเพื่อแก้ไขสิทธิ์
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงและ แจ้งเตือนบุคคลว่าขณะนี้พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตได้แล้ว
ฉันสามารถเปลี่ยนสเปรดชีตเป็นแบบอ่านอย่างเดียวหลังจากที่ฉันแชร์แล้วได้หรือไม่
- ได้ คุณสามารถเปลี่ยนสเปรดชีต Google ชีตเป็นแบบอ่านอย่างเดียวได้หลังจากที่คุณแชร์กับผู้ใช้คนอื่นแล้ว
- ในการดำเนินการนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิด Google ชีตและเข้าถึงสเปรดชีตที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นแบบอ่านอย่างเดียว
- คลิกเมนู "ไฟล์" ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
- เลือก »แชร์» จากเมนูแบบเลื่อนลง เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าสเปรดชีต สิทธิ์
- ในส่วน "บุคคล" ให้ระบุชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณแชร์สเปรดชีตด้วยในโหมดแก้ไข
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อขออนุญาตและเลือก "อ่านอย่างเดียว" เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ในการแก้ไขเป็นสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียว
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงและแจ้งให้บุคคลนั้นทราบว่าขณะนี้พวกเขาจะสามารถดูและอ่านข้อมูลสเปรดชีตเท่านั้น
ฉันสามารถเปลี่ยนการอนุญาตสำหรับสเปรดชีต Google ชีตจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของฉันได้หรือไม่
- ใช่ คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของสเปรดชีต Google ชีตจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เปิดแอป Google ชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
- เข้าถึงสเปรดชีตที่มีการอนุญาตที่คุณต้องการแก้ไข
- แตะไอคอน "แชร์" ที่มุมขวาบนของหน้าจอเพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการอนุญาตสเปรดชีต
- ระบุชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณแชร์สเปรดชีตด้วยในโหมดอ่านอย่างเดียวหรือโหมดแก้ไขอย่างเดียว
- แตะไอคอนเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากสิทธิ์ของคุณ และเลือก "แก้ไข" หรือ "อ่านอย่างเดียว" เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ตามความต้องการของคุณ
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงและแจ้งให้บุคคลทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในสเปรดชีต
มีการตั้งค่าการอนุญาตขั้นสูงใน Google ชีตหรือไม่
- ใช่ Google ชีตมีการตั้งค่าการอนุญาตขั้นสูงที่ช่วยให้คุณกำหนดได้อย่างแม่นยำว่าใครสามารถดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในสเปรดชีตได้
- หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ ให้ทำตามขั้นตอน:
- เปิด Google ชีตและเข้าถึงสเปรดชีตที่คุณต้องการกำหนดค่า
- คลิกเมนู "ไฟล์" ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
- เลือก "แชร์" จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าสิทธิ์ของสเปรดชีต
- ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง คลิก "การตั้งค่าขั้นสูง" เพื่อปรับแต่งสิทธิ์โดยละเอียด
- ในส่วนนี้ คุณสามารถกำหนดได้ว่าใครบ้างที่สามารถเปลี่ยนสิทธิ์ได้ ใครสามารถเข้าถึงด้วยลิงก์ และใครสามารถเพิ่มคนใหม่ได้
- เมื่อคุณทำการตั้งค่าแล้ว ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงและแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงการอนุญาตใหม่ของพวกเขาในสเปรดชีต
ฉันควรระวังอะไรบ้างเมื่อเปลี่ยนสเปรดชีต Google ชีตจากอ่านอย่างเดียวเป็นแบบแก้ไขได้
- เมื่อเปลี่ยนสเปรดชีต Google ชีตจากอ่านอย่างเดียวเป็นแบบแก้ไขได้ สิ่งสำคัญคือต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์หรือไม่เหมาะสม:
- ตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าใครจะมีสิทธิ์ในการแก้ไขใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตได้
- พิจารณาเปิดใช้งานตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในสเปรดชีต
- แจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงสิทธิ์และความรับผิดชอบใหม่ในการรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลเมื่อทำการแก้ไขสเปรดชีต
การตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียวมีประโยชน์อะไรบ้างใน Google ชีต
- การตั้งค่าอ่านอย่างเดียวใน Google ชีตมีประโยชน์หลายประการ ได้แก่:
- การปกป้องความสมบูรณ์ของข้อมูลโดยการป้องกันการแก้ไขสเปรดชีตโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือโดยไม่ได้ตั้งใจ
- ช่วยอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูลอย่างปลอดภัยกับผู้ชมในวงกว้าง เนื่องจากผู้ใช้จะสามารถดูและอ่านสเปรดชีตได้โดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น
- ช่วยให้คุณสามารถกำหนดการควบคุมได้อย่างแม่นยำว่าใครมีความสามารถในการแก้ไขข้อมูล ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน
เป็นไปได้ไหมที่จะกำหนดวันหมดอายุสำหรับการอนุญาตของสเปรดชีตใน Google ชีต
- ขณะนี้ Google ชีตไม่มีความสามารถในการกำหนดวันหมดอายุสำหรับการอนุญาตของสเปรดชีต
- สิทธิ์จะยังคงมีผลจนกว่าเจ้าของสเปรดชีตจะแก้ไขหรือเพิกถอนด้วยตนเอง
- หากต้องการจำกัดการเข้าถึงสเปรดชีตหลังจากวันที่กำหนด คุณต้องเปลี่ยนสิทธิ์การแก้ไขหรือการดูด้วยตนเองตามความจำเป็น
ฉันควรทำอย่างไรหากบุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขทำการเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตโดยไม่ได้รับอนุญาต
แล้วพบกันใหม่ Tecnobits- 🚀 อย่าลืมทำให้ Google ชีตเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเพื่อยังคงเป็นเจ้าแห่งจักรวาลสเปรดชีต ทักทาย!
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น