วิธีเปลี่ยนตัวเลือกมุมมองใน Microsoft Word?
Microsoft Word เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์และทรงพลังที่ช่วยให้เราสร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบเอกสารได้ อย่างมีประสิทธิภาพ. หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญของโปรแกรมนี้คือความสามารถในการเปลี่ยนตัวเลือกมุมมองเพื่อปรับแต่งวิธีที่เราดูเอกสารของเรา ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีเปลี่ยนตัวเลือกมุมมองใน Microsoft Word และใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟังก์ชันนี้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การทำงานของเรา
1. ดูตัวเลือกใน Microsoft Word: คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อปรับแต่งสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ
จัดระเบียบเอกสารของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ โดยใช้ตัวเลือกมุมมองต่างๆ ที่มี ใน Microsoft Word. ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณปรับแต่งสภาพแวดล้อมการทำงานตามความต้องการของคุณ ทำให้คุณได้รับประสบการณ์ที่สะดวกสบายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการดูและทำงานกับเอกสารของคุณได้
หนึ่งในตัวเลือกที่ใช้มากที่สุดคือมุมมองเค้าโครงการพิมพ์. มุมมองนี้ช่วยให้คุณเห็นว่า เอกสารกระดาษโดยมีระยะขอบและการปรากฏครั้งสุดท้ายของรูปแบบ มันมีประโยชน์มากเมื่อคุณทำงาน ในเอกสาร ซึ่งจะถูกพิมพ์หรือเมื่อคุณต้องการตรวจสอบการออกแบบก่อนที่จะพิมพ์ คุณยังสามารถปรับขนาดของหน้าเพื่อให้มีมุมมองที่กว้างขึ้นหรือมีรายละเอียดมากขึ้นได้
อีกตัวเลือกที่น่าสนใจคือมุมมองการอ่าน. มุมมองนี้ช่วยให้คุณมีสภาพแวดล้อมในการอ่านที่สะดวกสบายยิ่งขึ้น ไร้สิ่งรบกวน คล้ายกับหน้าหนังสือ คุณสามารถปรับขนาดข้อความ เปลี่ยนสีพื้นหลัง และเปิดใช้งานโหมดเต็มหน้าจอเพื่อเน้นไปที่เนื้อหาได้ คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติมุมมองกลางคืนเพื่อลดอาการปวดตาระหว่างการอ่านหนังสือเป็นเวลานาน
2. สำรวจตัวเลือกมุมมองเริ่มต้น: ค้นพบวิธีต่างๆ ในการดูเอกสารของคุณ
การควบคุมวิธีแสดงเอกสารของคุณใน Microsoft Word ได้อย่างสมบูรณ์ถือเป็นสิ่งสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและทำให้การแก้ไขง่ายขึ้น โชคดีที่ Word มีหลายอย่างให้เลือก ตัวเลือกมุมมองเริ่มต้น ที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนวิธีการแสดงเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว ตัวเลือกมุมมองที่ปรับแต่งได้เหล่านี้ให้มุมมองที่แตกต่างกันในการทำงานของคุณ ช่วยให้คุณระบุปัญหาด้านภาพและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น
หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกมุมมองเริ่มต้นใน Word เพียงไปที่แท็บ ทิวทัศน์ ในแถบนำทางด้านบน ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกมุมมองต่างๆ ให้เลือก เช่น มุมมองเค้าโครงการพิมพ์, มุมมองการอ่าน และ มุมมองเค้าร่าง. แต่ละมุมมองเหล่านี้มีวัตถุประสงค์และสามารถเป็นประโยชน์ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น มุมมองเค้าโครงการพิมพ์ แสดงให้เห็นว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ ในขณะที่ มุมมองการอ่าน มอบประสบการณ์การอ่านที่ราบรื่นไร้สิ่งรบกวน
นอกจากตัวเลือกมุมมองเริ่มต้นแล้ว Word ยังเสนอความสามารถในการปรับแต่งมุมมองตามความต้องการของคุณอีกด้วย ในแท็บ ทิวทัศน์คุณจะพบตัวเลือก มุมมองที่กำหนดเองซึ่งคุณสามารถปรับการซูม แสดงหรือซ่อนองค์ประกอบอินเทอร์เฟซ และเปลี่ยนวิธีแสดงข้อความและรูปภาพได้ คุณสมบัติการปรับแต่งนี้ช่วยให้คุณปรับ Word ให้เข้ากับวิธีการทำงานของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณดู เอกสารของคุณ ได้อย่างสะดวกสบายที่สุด และวิธีที่มีประสิทธิภาพที่เป็นไปได้
3. แก้ไขมุมมองเค้าโครงการพิมพ์: วิธีปรับลักษณะที่ปรากฏของเอกสารของคุณให้เหมาะสมก่อนพิมพ์
ใน Microsoft Word คุณสามารถทำได้ แก้ไขมุมมองเค้าโครงการพิมพ์ เพื่อปรับลักษณะที่ปรากฏของเอกสารของคุณให้เหมาะสมก่อนการพิมพ์ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพว่าเอกสารที่พิมพ์ออกมาจะมีลักษณะอย่างไร และทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูง ด้วยการเปลี่ยนมุมมองเค้าโครงการพิมพ์ คุณสามารถปรับลักษณะที่ปรากฏของเอกสารของคุณได้ รวมถึง ขนาดหน้า และระยะขอบ การวางแนว คอลัมน์และส่วนหัว และส่วนท้ายรวมถึงตัวเลือกอื่น ๆ
หากต้องการแก้ไขมุมมองเค้าโครงการพิมพ์ใน Microsoft Word ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
1. คลิกแท็บ "มุมมอง" ในแถบนำทางด้านบน
2. เลือกตัวเลือก "รูปแบบการพิมพ์" ในกลุ่ม "มุมมองเอกสาร"
3. เมื่ออยู่ในมุมมองเค้าโครงการพิมพ์ คุณสามารถปรับลักษณะต่างๆ ของเอกสารของคุณเพื่อปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏก่อนที่จะพิมพ์ได้ คุณสามารถเปลี่ยน ขนาดหน้า เพื่อให้แน่ใจว่าพอดีกับกระดาษอย่างถูกต้อง นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับ อัตรากำไรขั้นต้น, ระยะห่าง ระหว่างบรรทัดและ ปฐมนิเทศ ของหน้าเพื่อจัดรูปแบบเอกสารตามความต้องการของคุณ
โปรดจำไว้ว่าการปรับเปลี่ยนมุมมองเค้าโครงการพิมพ์ คุณจะเปลี่ยนเฉพาะ วิธีการแสดงเอกสาร หน้าจอเท่านั้น โดยจะไม่ส่งผลต่อเนื้อหาจริงหรือการจัดรูปแบบของเอกสาร เมื่อคุณพอใจกับการปรับเปลี่ยนแล้ว คุณสามารถพิมพ์เอกสารต่อไปและรับสำเนาที่พิมพ์ออกมาโดยมีรูปลักษณ์ที่ต้องการได้ สำรวจตัวเลือกต่างๆ และปรับแต่งเอกสารของคุณเพื่อการนำเสนอที่สมบูรณ์แบบ!
4. ปรับแต่งมุมมองเค้าร่าง: การจัดระเบียบและจัดโครงสร้างเนื้อหาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ใน Microsoft Word คุณสามารถทำได้ ปรับแต่งมุมมองเค้าร่าง เพื่อจัดระเบียบและจัดโครงสร้างเนื้อหาของคุณ วิธีที่มีประสิทธิภาพ. มุมมองเค้าร่างเป็นเครื่องมืออันมีค่าสำหรับการจัดการเอกสารขนาดใหญ่หรือซับซ้อน เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถแบ่งเนื้อหาออกเป็นส่วนๆ และจัดลำดับความสำคัญของแนวคิดได้ หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกมุมมอง คุณต้องไปที่แท็บ "มุมมอง" บนแถบเครื่องมือ Word และเลือก "โครงร่าง"
เมื่ออยู่ในมุมมองเค้าร่าง คุณจะมีหลายตัวเลือก จัดระเบียบเนื้อหาของคุณ. คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "เลื่อนระดับ" หรือ "ลดระดับ" เพื่อย้ายทั้งส่วนหรือแต่ละย่อหน้าขึ้นหรือลงตามลำดับชั้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงเนื้อหาของคุณใหม่และปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถยุบหรือขยายทั้งส่วนเพื่อเน้นเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการในขณะนั้นได้
เครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งในมุมมองโครงร่างก็คือ จัดโครงสร้างเนื้อหาของคุณ. คุณสามารถใช้สไตล์ชื่อเรื่องกับส่วนใดส่วนหนึ่งเพื่อเน้นและให้ความสำคัญมากขึ้นได้ ซึ่งช่วยให้นำทางเอกสารได้ง่ายขึ้น เนื่องจากบานหน้าต่างนำทางจะถูกสร้างขึ้นทางด้านซ้ายโดยอัตโนมัติ ของหน้าจอ. นอกจากนี้ คุณยังใช้ฟีเจอร์ "แสดงระดับเท่านั้น" เพื่อซ่อนส่วนที่เกี่ยวข้องน้อยกว่าและเน้นไปที่ระดับใดระดับหนึ่งของลำดับชั้นได้
ในระยะสั้น เปลี่ยนตัวเลือกมุมมองใน Microsoft Word ช่วยให้คุณปรับแต่งมุมมองเค้าร่างและจัดระเบียบเนื้อหาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่น »เลื่อนระดับ» และ »ลดระดับ» เพื่อ ย้ายส่วนและย่อหน้า ใช้รูปแบบส่วนหัว เพื่อ โครงสร้างเนื้อหาของคุณ และใช้บานหน้าต่างนำทางเพื่อ ประสบการณ์การอ่านที่ดียิ่งขึ้น ใช้เครื่องมือเหล่านี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อให้มีเอกสารที่ชัดเจนและมีโครงสร้างที่ดี
5. สลับไปที่มุมมองการอ่าน: ปรับปรุงประสบการณ์การอ่านและการแก้ไขเอกสารของคุณ
มีตัวเลือกมุมมองต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ใน Microsoft Word เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของคุณ การอ่านและ การแก้ไขเอกสาร การเปลี่ยนไปใช้มุมมองการอ่านช่วยให้คุณดูเอกสารได้สะดวกยิ่งขึ้นและเน้นที่เนื้อหา นอกจากนี้ มุมมองนี้ยังมีประโยชน์หากคุณกำลังอ่านหรือตรวจดูเอกสารขนาดยาวเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถเลื่อนดูหน้าต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
เพื่อสลับไปยังมุมมองการอ่านให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
1. เปิด Microsoft Word และเปิดเอกสารที่คุณต้องการดูในมุมมองการอ่าน
2. ไปที่แท็บ "มุมมอง" ในแถบเมนู
3. คลิก »มุมมองการอ่าน» ในกลุ่ม »มุมมองเอกสาร»
4. พร้อม! ตอนนี้คุณสามารถดูเอกสารของคุณด้วยเลย์เอาต์ที่ปรับให้เหมาะกับการอ่านโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ
นอกจากมุมมองการอ่านแล้ว Microsoft Word ยังมีตัวเลือกการดูอื่นๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ตามความต้องการของคุณ มุมมองเค้าโครงการพิมพ์ แสดง เอกสาร ของคุณตามที่จะปรากฏบนกระดาษ ช่วยให้คุณปรับการจัดรูปแบบและเค้าโครงของเอกสารได้อย่างแม่นยำ มุมมองเค้าร่างในทางกลับกัน ช่วยให้คุณเห็นภาพโครงสร้างของเอกสารของคุณในรูปแบบของโครงร่าง ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบและจัดระเบียบแนวคิดของคุณใหม่
เพื่อสลับระหว่างมุมมองเหล่านี้เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. ไปที่แท็บ "มุมมอง" ในแถบเมนู
2. คลิกมุมมองที่คุณต้องการใช้: มุมมองการอ่าน เค้าโครงเหมือนพิมพ์ หรือโครงร่าง
3. เอาล่ะ! ตอนนี้คุณสามารถดูเอกสารของคุณได้ในแบบที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
สำรวจตัวเลือกมุมมองต่างๆ ใน Microsoft Word และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับวิธีการทำงานของคุณมากที่สุด โปรดจำไว้ว่ามุมมองเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การอ่านและแก้ไขของคุณ ทำให้การตรวจทานและการจัดรูปแบบง่ายขึ้นในเอกสารของคุณ อย่าลังเลที่จะลองใช้และเลือกใช้อันที่มอบความสะดวกสบายและประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงานของคุณ ใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือที่ Microsoft Word มอบให้คุณ!
6. การใช้มุมมองการออกแบบเว็บ: การปรับเอกสารของคุณสำหรับการดูออนไลน์
การใช้มุมมองการออกแบบเว็บใน Microsoft Word เป็นวิธีที่ดีในการปรับเอกสารของคุณสำหรับการดูแบบออนไลน์ ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณจะสามารถดูได้ว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อมีการเผยแพร่ ในเว็บช่วยให้คุณทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อการนำเสนอที่เหมาะสมที่สุด หากต้องการเข้าถึงมุมมองการออกแบบเว็บไซต์ ให้ไปที่แท็บ "มุมมอง" ใน แถบเครื่องมือ และเลือก “การออกแบบเว็บไซต์”
เมื่อคุณอยู่ในมุมมองการออกแบบเว็บ คุณจะสามารถดูว่าองค์ประกอบเอกสารปรับให้เข้ากับการดูออนไลน์โดยอัตโนมัติได้อย่างไร ซึ่งรวมถึงการปรับขนาดรูปภาพ การจัดเรียงตารางและคอลัมน์ใหม่ และการทำให้แน่ใจว่าเนื้อหาสามารถอ่านได้ อุปกรณ์ที่แตกต่าง และขนาดหน้าจอ คุณสามารถแพนและซูมเอกสารเพื่อตรวจสอบลักษณะที่ปรากฏในพื้นที่ต่างๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเข้าที่แล้ว
นอกจากตัวเลือกการแสดงผลแล้ว คุณยังสามารถทำการปรับการจัดรูปแบบและเค้าโครงในมุมมองการออกแบบเว็บได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนโทนสีของเอกสาร เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังสีอื่นๆ ได้ เว็บไซต์ หรือส่วนของเอกสารและเพิ่มบุ๊กมาร์กเพื่ออำนวยความสะดวกในการนำทาง คุณยังสามารถปรับตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ เช่น การจัดแนว ระยะห่าง และแบบอักษร ตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยให้คุณปรับแต่งเอกสารของคุณเพิ่มเติมได้ และรับประกันว่าเอกสารจะดูเป็นมืออาชีพและน่าดึงดูดสำหรับผู้อ่านออนไลน์
7. ใช้ประโยชน์จากการดูแบบเต็มหน้า: เพิ่มพื้นที่ทำงานให้สูงสุดและลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด
การดูทั้งหน้าเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มพื้นที่ทำงานของคุณใน Microsoft Word และลดสิ่งรบกวนสมาธิ เมื่อใช้ตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถเห็นเอกสารของคุณได้เต็มหน้าจอ โดยกำจัดแถบเครื่องมือและองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นออกไป เพื่อสลับไปยังมุมมองแบบเต็มหน้าไปที่แท็บ "มุมมอง" ในแถบเมนูแล้วเลือกตัวเลือก "มุมมองเต็มหน้า" หรือคุณสามารถกดคีย์ผสม “Alt + Ctrl + P” เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้อย่างรวดเร็ว
เมื่อคุณอยู่ในมุมมองแบบเต็มหน้า คุณจะสังเกตเห็นว่าแถบเครื่องมือและองค์ประกอบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ถูกซ่อนโดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับเอกสารได้อย่างเต็มที่ โดยไม่มีสิ่งรบกวนจากภายนอก ไม่ว่าคุณจะเขียนเรียงความ รายงาน หรือเอกสารประเภทอื่นๆ มุมมองเต็มหน้าจะช่วยให้คุณทราบ สภาพแวดล้อมที่สะอาด และปราศจากการรบกวน.
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือในมุมมองนี้ คุณจะไม่สามารถทำงานบางอย่างได้ เช่น การเพิ่มหรือแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย การเปลี่ยนแปลงเค้าโครงหน้า หรือการปรับการจัดรูปแบบข้อความขั้นสูง การทำเช่นนี้คุณจะต้อง สลับกลับไปสู่มุมมองปกติ. โปรดจำไว้ว่า คุณสามารถทำได้ง่ายๆ จาก แท็บ “มุมมอง” หรือ โดยใช้คีย์ผสม “Alt + Ctrl + N” ใช้ประโยชน์จากมุมมองแบบเต็มหน้าเพื่อประสบการณ์การเขียนที่มุ่งเน้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Microsoft Word!
8. เคล็ดลับการดูแบบร่าง: ทำให้การดูและการแก้ไขเนื้อหาดิบง่ายขึ้น
ดูตัวเลือกใน Microsoft Word
ปัจจุบัน Microsoft Word ได้กลายเป็น "เครื่องมือสำคัญ" สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ต้องการสร้างและแก้ไขเอกสาร อย่างไรก็ตาม บางครั้งการทำงานกับมุมมองแบบร่างใน Word อาจดูล้นหลามไปบ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเผชิญกับเนื้อหาที่ไม่ได้ฟอร์แมต เพื่อให้ดูและแก้ไขเนื้อหาประเภทนี้ได้ง่ายขึ้น จึงมีประโยชน์ กลเม็ดและเทคนิค ที่จะช่วยให้คุณปรับแต่งตัวเลือกมุมมองใน Microsoft Word และปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของคุณ
หนึ่งในตัวเลือกมุมมองแรกๆ ที่คุณสามารถปรับได้คือ ขนาดการซูม ของเอกสารใน มุมมองร่าง สิ่งนี้ช่วยให้คุณกำหนดจำนวนที่คุณต้องการขยายหรือลดขนาดของข้อความและรูปภาพ ในเอกสาร ทำให้ง่ายต่อการอ่านและแก้ไข คุณจะพบตัวเลือก `ซูม ได้ในแท็บ »ดู» ของ เมนูด้านบนของ Word ทดลองใช้ขนาดต่างๆ จนกว่าคุณจะพบขนาดที่เหมาะกับคุณที่สุด
อีกทางเลือกหนึ่งที่มีประโยชน์คือ แสดงหรือซ่อนช่องว่าง ในมุมมองแบบร่าง บางครั้ง พื้นที่สีขาว อาจทำให้เกิดความสับสนหรือทำให้เกิดการรบกวนสมาธิเมื่อทำงานกับเนื้อหา ไม่มีรูปแบบ. หากต้องการซ่อน ให้ไปที่แท็บหน้าแรกในเมนูด้านบน คลิกแสดงหรือซ่อน และตรวจดูให้แน่ใจว่าได้ปิดช่องว่างแล้ว สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีมุมมองที่สะอาดขึ้นและมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาจริงเท่านั้น
9. มุมมองอ้างอิง: เข้าถึงองค์ประกอบอ้างอิงในเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว
มุมมองอ้างอิง เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากใน Microsoft Word ที่ช่วยให้คุณเข้าถึงองค์ประกอบที่อ้างอิงในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณทำงานกับข้อความขนาดใหญ่หรือมีการอ้างอิงกราฟ ตาราง หรือเชิงอรรถจำนวนมาก การค้นหาและเข้าถึงองค์ประกอบเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตาม ด้วยมุมมองข้อมูลอ้างอิง คุณสามารถข้ามไปยังข้อมูลเหล่านั้นได้โดยตรงด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
ในการเข้าถึงมุมมองอ้างอิง คุณเพียงแค่ต้องไปที่แท็บ "มุมมอง" ในแถบเมนู Word แล้วคลิกที่ปุ่ม "อ้างอิง" เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้แล้วรายการของรายการทั้งหมดที่อ้างอิงในเอกสารจะปรากฏขึ้น เอกสารของคุณ สั่งซื้อ ตามหมวดหมู่ คุณสามารถขยายหรือยุบแต่ละหมวดหมู่ได้โดยคลิกปุ่ม "+" หรือ "-" ที่อยู่ติดกัน
เมื่ออยู่ในมุมมองอ้างอิง คุณสามารถคลิกรายการใดๆ ในรายการเพื่อไปยังตำแหน่งของรายการนั้นในเอกสารได้โดยตรง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแก้ไขหรือตรวจทานแผนภูมิหรือเชิงอรรถอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ หากคุณต้องการกลับสู่มุมมองเอกสารปกติ เพียงคลิกปุ่ม "มุมมองเอกสาร" ในแถบเครื่องมืออ้างอิง จากนั้นคุณจะกลับสู่โหมดการแก้ไขมาตรฐาน มุมมองการอ้างอิงเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพเมื่อนำทางเอกสาร Word ของคุณ
10. การปรับแต่งตัวเลือกมุมมอง: การปรับพารามิเตอร์เพื่อปรับ Word ตามความต้องการเฉพาะของคุณ
ใน Microsoft Word คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกมุมมองเพื่อปรับแต่งโปรแกรมให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ ด้วยการปรับพารามิเตอร์การกำหนดค่า คุณสามารถปรับวิธีแสดงและทำงานกับอุปกรณ์ของคุณให้เหมาะสมได้ เอกสารเวิร์ด. ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายการตั้งค่าหลักสามประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อเปลี่ยนตัวเลือกมุมมอง
เปลี่ยนมุมมองเริ่มต้น: เมื่อไหร่ก็ตามที่คุณเปิดเอกสารใน Word เอกสารนั้นจะแสดงในมุมมองเริ่มต้น ซึ่งโดยปกติจะเป็น "Reading View" อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทำงานในมุมมองอื่น คุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย เพียงไปที่แท็บ "มุมมอง" ในแถบเครื่องมือแล้วเลือกมุมมองที่คุณต้องการ เช่น "รูปแบบการพิมพ์" หรือ "โครงร่าง" คุณยังสามารถเปิดเมนูดรอปดาวน์มุมมองเอกสารเพื่อเข้าถึงตัวเลือกอื่นๆ ได้ เช่น มุมมองการอ่านแบบเต็มหน้าจอหรือมุมมองเค้าร่าง
ปรับการซูม: Zoom เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณซูมเข้าหรือออกเนื้อหาของเอกสาร เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถปรับการซูมได้สองวิธี: โดยใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือซูมหรือโดยการป้อนค่าการขยายเฉพาะในกล่องซูม นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกปรับการซูมตามค่าเริ่มต้นได้เมื่อคุณเปิดเอกสารใหม่ โดยไปที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ตัวเลือก" และเลือก "ขั้นสูง" เลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะพบส่วน "แสดงเนื้อหาเอกสาร" และปรับการซูมที่ต้องการในกล่อง «การซูมเริ่มต้นสำหรับใหม่ เอกสาร».
แก้ไขแถบสถานะ: แถบสถานะใน Word ให้ข้อมูล อันมีค่า เช่น หมายเลขหน้า จำนวนคำ และสถานะการติดตามการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถปรับแต่งให้รวมรายการอื่น ๆ ที่มีความสำคัญต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อีกด้วย หากต้องการแก้ไขแถบสถานะ ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บนแถบสถานะแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแสดง คุณสามารถเลือกระหว่าง องค์ประกอบต่างๆ ได้ เช่น "จำนวนคำ" "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" หรือ "จำนวน บรรทัด" คุณยังสามารถเปลี่ยนลำดับของรายการได้โดยการลากขึ้นหรือลงในแถบสถานะ
ด้วยตัวเลือกมุมมองแบบกำหนดเองเหล่านี้ คุณสามารถกำหนดค่า Microsoft Word ตามความต้องการเฉพาะของคุณได้ สำรวจตัวเลือกการกำหนดค่าอื่นๆ ได้อย่างอิสระเพื่อปรับโปรแกรมให้เข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณ และปรับปรุงประสบการณ์ของคุณในการใช้ Word โปรดจำไว้ว่าการตั้งค่าเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้และสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลาเพื่อปรับให้เข้ากับการตั้งค่าที่เปลี่ยนแปลงของคุณ
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น