วิธีการเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์ อาจเป็นงานที่มีประโยชน์และเรียบง่ายเมื่อคุณรู้จักเครื่องมือที่เหมาะสม บางครั้งเราจำเป็นต้องตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงหรือรวมเอกสาร และสิ่งสำคัญคือต้องมีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการระบุความแตกต่างระหว่างไฟล์ Word สองไฟล์ โชคดีที่มีหลายตัวเลือกที่ช่วยให้เราทำการเปรียบเทียบนี้ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีที่ดีที่สุดในการเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันนี้อย่างเต็มที่และเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณ
ทีละขั้นตอน ➡️ วิธีเปรียบเทียบไฟล์ Word สอง
การเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์เป็นเรื่องง่ายที่จะช่วยให้คุณสามารถระบุความแตกต่างระหว่างไฟล์เหล่านั้นได้ เราจะอธิบายวิธีการดำเนินการด้านล่างนี้:
- เปิดไฟล์ Word ไฟล์แรก: เริ่ม Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดไฟล์แรกที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
- ไปที่แท็บ "รีวิว": บนแถบเครื่องมือ Word เลือกแท็บ "ตรวจสอบ"
- คลิก "เปรียบเทียบ": ภายในแท็บ "รีวิว" คุณจะพบกลุ่มเครื่องมือ คลิกที่ตัวเลือก "เปรียบเทียบ" เพื่อแสดงตัวเลือกต่างๆ ที่มี
- เลือก “เปรียบเทียบ” จากเมนูแบบเลื่อนลง: จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "เปรียบเทียบ" เพื่อเปิดหน้าต่างการเปรียบเทียบ
- เลือกไฟล์ที่สอง: คลิกปุ่ม “เรียกดู” และเลือกไฟล์ Word ไฟล์ที่สองที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
- ปรับตัวเลือกการเปรียบเทียบ: ในหน้าต่างการเปรียบเทียบ คุณมีตัวเลือกในการปรับแต่งวิธีแสดงความแตกต่างระหว่างไฟล์ต่างๆ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงความแตกต่างในเอกสารใหม่หรือในการแก้ไขติดตามผลได้
- คลิก “ตกลง”: เมื่อคุณปรับตัวเลือกการเปรียบเทียบแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อเริ่มกระบวนการเปรียบเทียบ
- ตรวจสอบความแตกต่างที่เน้นไว้: ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบจะแสดงความแตกต่างระหว่างไฟล์ Word สองไฟล์ ความแตกต่างอาจถูกเน้นในเอกสารใหม่หรือในการทบทวนผลต่อเนื่อง ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก
เมื่อคุณทราบกระบวนการทีละขั้นตอนแล้ว คุณก็สามารถเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์ได้อย่างง่ายดาย โปรดทราบว่าเครื่องมือนี้มีประโยชน์ในการระบุการเปลี่ยนแปลงระหว่างเวอร์ชันของเอกสารเดียวกัน หรือสำหรับตรวจสอบการแก้ไขที่ทำโดยผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ ในไฟล์ที่แชร์ อย่าลังเลที่จะใช้มันเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการจัดการเอกสาร Word!
ถาม-ตอบ
วิธีที่ดีที่สุดในการเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์คืออะไร
- เปิดไฟล์ Word ทั้งสองไฟล์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
- คลิกแท็บ "รีวิว" ในแถบเครื่องมือด้านบน
- เลือกตัวเลือก "เปรียบเทียบ" ในกลุ่มฟังก์ชัน "เปรียบเทียบ" ภายในแท็บ "ตรวจสอบ"
- เลือก “เปรียบเทียบเอกสาร…” จากเมนูแบบเลื่อนลง
- หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเลือกไฟล์ Word ต้นฉบับและไฟล์ Word ที่แก้ไข
- คลิกปุ่ม “ตกลง” เพื่อเริ่มการเปรียบเทียบ
- รอให้ Word เปรียบเทียบทั้งสองไฟล์
- Word จะแสดงความแตกต่างที่ตรวจพบในหน้าต่างใหม่
- ตรวจสอบความแตกต่างที่เน้นไว้อย่างรอบคอบและใช้เครื่องมือของ Word เพื่อประเมินและยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
- บันทึกไฟล์ใหม่พร้อมการแก้ไข
ฉันสามารถเปรียบเทียบไฟล์ Word มากกว่าสองไฟล์ในเวลาเดียวกันได้หรือไม่
- เปิด Word แล้วเลือกแท็บ "รีวิว"
- คลิกตัวเลือก "เปรียบเทียบ" ในกลุ่มฟังก์ชัน "เปรียบเทียบ" ภายในแท็บ "ตรวจสอบ"
- เลือก “เปรียบเทียบเอกสาร…” จากเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกไฟล์ Word ไฟล์แรกที่คุณต้องการเปรียบเทียบในหน้าต่างป๊อปอัป
- ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อเลือกไฟล์ Word ที่สอง สาม และไฟล์ถัดไปที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
- คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อเริ่มการเปรียบเทียบไฟล์หลายไฟล์
- Word จะเปรียบเทียบไฟล์ที่เลือกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ และแสดงความแตกต่างที่ตรวจพบในหน้าต่างใหม่
- ตรวจสอบความแตกต่างที่เน้นไว้และใช้เครื่องมือของ Word เพื่อประเมินและยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
- บันทึกไฟล์ใหม่พร้อมการแก้ไข
ฉันสามารถเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์กับ Microsoft Word เวอร์ชันเก่าได้หรือไม่
- เปิดไฟล์ Word ใน Microsoft Word เวอร์ชันเก่าที่คุณต้องการใช้
- เลือกแท็บ “รีวิว” ในแถบเครื่องมือด้านบน
- มองหาตัวเลือก "เปรียบเทียบ" ในกลุ่มฟังก์ชัน "เปรียบเทียบ" ภายในแท็บ "ตรวจสอบ"
- คลิก “เปรียบเทียบ” และเลือก “เปรียบเทียบเอกสาร…” จากเมนูแบบเลื่อนลง
- หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเลือกไฟล์ Word ต้นฉบับและไฟล์ Word ที่แก้ไข
- คลิก "ตกลง" เพื่อเริ่มการเปรียบเทียบ
- รอให้ Microsoft Word เปรียบเทียบทั้งสองไฟล์
- Word จะแสดงความแตกต่างที่ตรวจพบในหน้าต่างใหม่
- ตรวจสอบความแตกต่างที่เน้นไว้อย่างรอบคอบ และใช้เครื่องมือของ Word เพื่อประเมินและยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
- บันทึกไฟล์ใหม่พร้อมการแก้ไข
จะเป็นอย่างไรถ้าฉันไม่มี Microsoft Word เพื่อเปรียบเทียบสองไฟล์
- หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Word คุณสามารถลองใช้โปรแกรมอื่นที่รองรับการเปรียบเทียบเอกสาร Word ได้
- ค้นหา "โปรแกรมฟรีเพื่อเปรียบเทียบไฟล์ Word" ในเบราว์เซอร์ของคุณ
- สำรวจตัวเลือกฟรีที่มีให้และค้นหาโปรแกรมที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
- ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมที่เลือกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิดโปรแกรมและทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้เพื่อเปรียบเทียบไฟล์ Word สองไฟล์
- ตรวจสอบความแตกต่างที่ตรวจพบและใช้เครื่องมือของโปรแกรมเพื่อประเมินและยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
- บันทึกไฟล์ใหม่พร้อมกับการแก้ไข
ฉันจะเปรียบเทียบไฟล์ Word บน Mac ได้อย่างไร
- เปิด Microsoft Word บนเครื่อง Mac ของคุณ
- เลือกแท็บ "รีวิว" ในแถบเครื่องมือด้านบน
- คลิกตัวเลือก "เปรียบเทียบ" ในกลุ่มฟังก์ชัน "เปรียบเทียบ" ใต้แท็บ "ตรวจสอบ"
- เลือก “เปรียบเทียบเอกสาร…” จากเมนูแบบเลื่อนลง
- หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเลือกไฟล์ Word ต้นฉบับและไฟล์ Word ที่แก้ไข
- คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อเริ่มการเปรียบเทียบ
- รอให้ Word เปรียบเทียบทั้งสองไฟล์
- Word จะแสดงความแตกต่างที่ตรวจพบในหน้าต่างใหม่
- ตรวจสอบความแตกต่างที่เน้นไว้อย่างรอบคอบและใช้เครื่องมือของ Word เพื่อประเมินและยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
- บันทึกไฟล์ใหม่พร้อมการแก้ไข
ฉันสามารถเปรียบเทียบไฟล์ Word ออนไลน์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมใดๆ ได้หรือไม่
- ใช่ มีเครื่องมือออนไลน์ที่ให้คุณเปรียบเทียบไฟล์ Word ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมใดๆ
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วค้นหา “เครื่องมือออนไลน์เพื่อเปรียบเทียบไฟล์ Word”
- สำรวจตัวเลือกที่มีอยู่และเลือกเครื่องมือที่เชื่อถือได้และปลอดภัย
- อัปโหลดไฟล์ Word ต้นฉบับและที่แก้ไขแล้วไปยังเครื่องมือออนไลน์
- คลิกปุ่มเปรียบเทียบหรือตัวเลือกที่คล้ายกัน
- รอให้เครื่องมือเปรียบเทียบทั้งสองไฟล์
- เครื่องมือจะแสดงความแตกต่างที่ตรวจพบในหน้าต่างใหม่หรือสร้างรายงานการเปรียบเทียบ
- ตรวจสอบความแตกต่างที่เน้นไว้อย่างรอบคอบ และใช้เครื่องมือที่มีให้เพื่อประเมินและยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
- ดาวน์โหลดไฟล์ใหม่พร้อมการแก้ไขหากจำเป็น
ฉันมีตัวเลือกอื่นใดในการเปรียบเทียบไฟล์ Word นอกเหนือจากการใช้ Word หรือเครื่องมือออนไลน์
- หากคุณไม่ต้องการใช้ Microsoft Word หรือเครื่องมือออนไลน์เพื่อเปรียบเทียบไฟล์ Word คุณสามารถพิจารณาตัวเลือกอื่นๆ เช่น:
- ใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำทางเลือกที่รองรับการเปรียบเทียบเอกสาร Word
- มองหาปลั๊กอินของบุคคลที่สามหรือส่วนขยายที่มีฟังก์ชันการเปรียบเทียบไฟล์ในโปรแกรมประมวลผลคำ
- ติดต่อผู้เชี่ยวชาญหรือบริการที่เชี่ยวชาญด้านการเปรียบเทียบเอกสารเพื่อขอความช่วยเหลือ
- สำรวจฟอรัมและชุมชนออนไลน์เพื่อดูว่ามีใครเสนอวิธีแก้ปัญหาอื่นหรือไม่
ฉันจะเปรียบเทียบไฟล์ Word ใน Microsoft Word เวอร์ชันต่างๆ ได้อย่างไร
- เปิดไฟล์ Word ใน Microsoft Word เวอร์ชันแรกที่คุณต้องการใช้
- ทำสำเนาไฟล์และบันทึกไว้ในที่ปลอดภัย
- เปิดไฟล์ที่คัดลอกใน Microsoft Word เวอร์ชันที่สองที่คุณต้องการใช้
- เลือกแท็บ "รีวิว" ในแถบเครื่องมือด้านบน
- มองหาตัวเลือก "เปรียบเทียบ" ในกลุ่มฟังก์ชัน "เปรียบเทียบ" ภายในแท็บ "ตรวจสอบ"
- คลิก “เปรียบเทียบ” และเลือก “เปรียบเทียบเอกสาร…” จากเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกไฟล์ต้นฉบับและไฟล์ Word ที่คัดลอกมาเพื่อเปรียบเทียบ
- คลิก “ตกลง” เพื่อเริ่มการเปรียบเทียบ
- รอให้ Microsoft Word เปรียบเทียบทั้งสองไฟล์
- Word จะแสดง ความแตกต่าง ที่ตรวจพบในหน้าต่างใหม่
ฉันจะเปรียบเทียบการจัดรูปแบบและเค้าโครงของไฟล์ Word สองไฟล์ได้อย่างไร
- เปิด Microsoft Word และโหลดไฟล์ Word ต้นฉบับ
- คลิกแท็บ "รีวิว" ในแถบเครื่องมือด้านบน
- มองหาตัวเลือก "เปรียบเทียบ" ในกลุ่มฟังก์ชัน "เปรียบเทียบ" ภายในแท็บ "ตรวจสอบ"
- คลิก “เปรียบเทียบ” และเลือก “เปรียบเทียบเอกสาร…” จากเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกไฟล์ต้นฉบับและไฟล์ Word ที่แก้ไขเพื่อการเปรียบเทียบ
- คลิก “ตกลง” เพื่อเริ่มการเปรียบเทียบ
- รอให้ Word เปรียบเทียบทั้งสองไฟล์
- Word จะแสดงความแตกต่างที่ตรวจพบในหน้าต่างใหม่
- ตรวจสอบการจัดรูปแบบและเค้าโครงที่เน้นในความแตกต่างและใช้เครื่องมือของ Word เพื่อประเมินและยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
- บันทึกไฟล์ใหม่พร้อมการแก้ไข
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น