จะแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์บน Google Drive ได้อย่างไร

กูเกิลไดรฟ์ มันคือแพลตฟอร์มจัดเก็บข้อมูล ในระบบคลาวด์ ซึ่งนำเสนอบริการที่หลากหลายรวมถึงความสามารถในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ แบ่งปันเนื้อหากับผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก บน Google Drive การทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ ทำงานเป็นทีม หรือเพียงแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนและครอบครัวกลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว ในบทความนี้ เราจะสำรวจโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์บน Google ไดรฟ์ โดยเน้นตัวเลือกและการตั้งค่าต่างๆ ที่มีให้เพื่อให้การทำงานร่วมกันราบรื่นและปลอดภัย หากคุณกำลังมองหาคำแนะนำด้านเทคนิคเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟังก์ชันนี้ แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว มาเริ่มกันเลย!

1. ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Google Drive และฟังก์ชันการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์

Google Drive คือแพลตฟอร์ม พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ซึ่งมีคุณสมบัติมากมายในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์อย่างง่ายดายและปลอดภัย ด้วย Google Drive คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ได้ทุกประเภท ตั้งแต่เอกสารข้อความไปจนถึงรูปภาพและวิดีโอ และเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่องที่มีอินเทอร์เน็ต

ข้อดีหลักประการหนึ่ง จาก Google Drive คือความสามารถของคุณในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่น คุณสามารถเชิญผู้ทำงานร่วมกันและระบุสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบให้ เช่น ความสามารถในการดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่แชร์ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำงานร่วมกันได้ แบบเรียลไทม์ กับบุคคลอื่นในเอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอ ช่วยให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

คุณสมบัติเด่นอีกประการหนึ่งของ Google Drive คือความเป็นไปได้ในการสร้างลิงก์ดาวน์โหลดโดยตรงเพื่อแชร์ไฟล์กับผู้ที่ไม่มี บัญชี Google. สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่หรือเมื่อคุณต้องการแชร์เอกสารกับบุคคลที่ไม่คุ้นเคยกับแพลตฟอร์ม นอกจากนี้คุณยังสามารถป้องกันได้ ไฟล์ของคุณ ด้วยรหัสผ่านและกำหนดวันหมดอายุสำหรับลิงก์ที่แชร์ ด้วย Google ไดรฟ์ การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ทำได้ง่ายกว่าที่เคย

2. ทีละขั้นตอน: วิธีแชร์ไฟล์บน Google Drive

หากต้องการแชร์ไฟล์บน Google Drive ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. การเข้าถึง บัญชี Google ของคุณ ขับ และล็อกอินหากจำเป็น

2. นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ คุณทำได้โดยใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า หรือเรียกดูโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย

3. เมื่อคุณพบไฟล์แล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก "แชร์" จากเมนูแบบเลื่อนลง หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและเลือกคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย

3. วิธีส่งลิงก์ไปยังไฟล์ที่แชร์บน Google Drive

หากต้องการส่งลิงก์ไปยังไฟล์ที่แชร์บน Google Drive ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. เข้าถึงบัญชี Google Drive ของคุณในเว็บเบราว์เซอร์

2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์และคลิกขวาที่ไฟล์

3. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "รับลิงก์ที่แชร์" หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

4. ภายในหน้าต่างป๊อปอัป คุณจะสามารถเลือกได้ว่าลิงก์จะเป็นสาธารณะหรือส่วนตัว หากคุณเลือก “ทุกคนที่มีลิงก์” ทุกคนที่มีลิงก์จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ หากคุณเลือก “การเข้าถึงสำหรับกลุ่มบุคคลเฉพาะ” เฉพาะผู้ที่คุณแชร์ลิงก์ให้เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้

5. เมื่อคุณเลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม "คัดลอกลิงก์" ลิงก์จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณโดยอัตโนมัติ

6. ตอนนี้คุณสามารถวางลิงก์ได้ทุกที่ที่คุณต้องการแชร์ ไม่ว่าจะเป็นอีเมล ข้อความ หรือโพสต์ บนโซเชียลมีเดีย. ผู้รับจะสามารถคลิกลิงก์และเข้าถึงไฟล์ที่แชร์บน Google Drive

โปรดจำไว้ว่าการแชร์ลิงก์ ไฟล์ใน Google Drive ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน หรือครอบครัว โดยให้พวกเขาเข้าถึงไฟล์ของคุณได้โดยตรง โดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือส่งอีเมลถึงพวกเขา การแชร์ไปยัง Google Drive ทำได้รวดเร็ว ปลอดภัย และใช้งานง่าย!

4. แชร์ไฟล์กับผู้ใช้เฉพาะบน Google Drive

ในการดำเนินการนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิด Google Drive ในเบราว์เซอร์ของคุณและค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
2. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก "แชร์"
3. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
4. จากนั้นเลือกระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ คุณสามารถเลือกระหว่าง “สามารถดู”, “สามารถแสดงความคิดเห็น” หรือ “สามารถแก้ไขได้”
5. หากคุณต้องการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับไฟล์ที่แชร์ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แจ้งเตือนบุคคลที่เพิ่ม"
6. สุดท้ายคลิกที่ปุ่ม "ส่ง" เพื่อแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ที่ระบุ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยมีบัญชี Google และมีสิทธิ์เข้าถึง Google ไดรฟ์ หากผู้ใช้ไม่มีบัญชี Google พวกเขาจะต้องสร้างบัญชีใหม่เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่แชร์

โปรดจำไว้ว่าการแบ่งปันไฟล์กับผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง ถือเป็นการให้สิทธิ์พวกเขาในการเข้าถึงไฟล์นั้นและสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ หากคุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึงเมื่อใดก็ตาม เพียงไปที่การตั้งค่าการแชร์ไฟล์และลบผู้ใช้ออกจากรายการ

5. วิธีให้สิทธิ์การเข้าถึงและแก้ไขใน Google Drive

การให้สิทธิ์การเข้าถึงและการแก้ไขใน Google Drive นั้นเป็นงานง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณแชร์เอกสารและทำงานร่วมกันทางออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้านล่างนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถทำได้อย่างไร ทีละขั้นตอน:

1. เปิด Google Drive แล้วเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
2. คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือก "แชร์"
3. ตอนนี้คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปที่จะให้คุณป้อนอีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย คุณสามารถเขียนอีเมลได้โดยตรงหรือเลือกจากผู้ติดต่อของคุณ
4. หลังจากป้อนอีเมลแล้ว ให้เลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้ คุณสามารถเลือกระหว่าง "ดู", "แก้ไข" หรือ "แสดงความคิดเห็น"
5. หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้ ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "ให้สิทธิ์ในการแก้ไข"
6. เมื่อคุณกำหนดค่าการอนุญาตและตัวเลือกที่ต้องการแล้ว คลิก "ส่ง" เพื่อแชร์ไฟล์

โปรดจำไว้ว่าคุณยังสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังไฟล์และแชร์กับคนที่คุณต้องการได้โดยตรง ซึ่งจะทำให้เข้าถึงเอกสารได้โดยไม่ต้องกรอกอีเมล นอกจากนี้ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงหรือเพิกถอนสิทธิ์ในการเข้าถึงและแก้ไข เพียงทำตามขั้นตอนด้านบนซ้ำและแก้ไขการตั้งค่าตามความต้องการของคุณ

6. สร้างโฟลเดอร์แชร์ใน Google Drive

ใน Google Drive คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์แชร์เพื่อทำงานร่วมกันได้ อย่างมีประสิทธิภาพ กับบุคคลอื่นในโครงการหรือแชร์ไฟล์กับกลุ่ม ที่นี่เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณแล้วคลิกปุ่ม "ใหม่"
2. เลือก “โฟลเดอร์” จากเมนูแบบเลื่อนลง
3. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณแล้วคลิก “สร้าง”

เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างง่ายดาย โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก “แชร์”
3. หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย
4. เลือกตัวเลือกการอนุญาต สำหรับผู้ใช้เช่น "แก้ไข" "แสดงความคิดเห็น" หรือ "ดูอย่างเดียว"
5. คลิก "ส่ง" และผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล

จำไว้ว่า คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงได้ตลอดเวลา. นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ และใครสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ภายในโฟลเดอร์นั้นได้ ฟีเจอร์โฟลเดอร์แชร์ใน Google Drive นี้มีประโยชน์มากสำหรับการทำงานเป็นทีมและจัดระเบียบไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว เริ่มใช้งานวันนี้!

7. วิธีจัดการสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์แชร์ใน Google Drive

ต่อไปเราจะแสดงให้คุณเห็น การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าผู้ใช้รายใดสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้ และระดับการเข้าถึงที่พวกเขามี

1. เปิด Google Drive ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและเข้าถึงโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดการ

2. เมื่อเข้าไปในโฟลเดอร์แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "แชร์" ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการกำหนดค่าสิทธิ์

3. ในหน้าต่างป๊อปอัป คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ลงในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้โดยป้อนที่อยู่อีเมลในช่องค้นหา คุณยังเลือกระดับการเข้าถึงต่างๆ ได้ เช่น "ดูได้" "แสดงความคิดเห็นได้" หรือ "แก้ไขได้" โปรดจำไว้ว่าผู้ใช้จะต้องมีบัญชี Google เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์

8. แชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้หลายคนบน Google Drive

ในการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. เปิด Google Drive ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วคลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

2. ที่มุมขวาบน คลิกปุ่ม "แชร์"

3. หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย คุณสามารถป้อนที่อยู่ครั้งละหนึ่งรายการ หรือคัดลอกและวางที่อยู่หลายรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

4. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากกล่องข้อความ และระบุสิทธิ์ที่คุณต้องการกำหนดให้กับผู้ใช้ (สามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็นได้ หรือดูได้)

5. หากคุณต้องการแจ้งผู้ใช้เกี่ยวกับโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้กาเครื่องหมายที่ช่อง “แจ้งเตือนบุคคลทางอีเมล”

6. สุดท้ายคลิกปุ่ม "ส่ง" และผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเปลี่ยนการอนุญาตหรือหยุดแชร์โฟลเดอร์ได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ หากคุณต้องการเพิ่มหรือลบผู้ใช้ในอนาคต เพียงทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น มันง่ายมาก!

9. วิธีการตั้งค่าการอนุญาตระดับ “ผู้อ่าน” ใน Google Drive

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบบัญชี Google Drive ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณอยู่ในบัญชีของคุณแล้ว ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตั้งค่าการอนุญาตระดับ "ผู้อ่าน"

ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกแล้วเลือก "แชร์" จากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4: หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถดูและแก้ไขระดับสิทธิ์ต่างๆ ได้ คลิก "ตัวเลือกขั้นสูง" ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 5: ในส่วน "สิทธิ์" ให้มองหาตัวเลือกที่ระบุว่า "สาธารณะบนเว็บ - การเข้าถึง: ผู้อ่าน" และคลิกลิงก์ "เปลี่ยน" ถัดจากนั้น

ขั้นตอนที่ 6: กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตระดับ "ผู้อ่าน" ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก "การเข้าถึง: Reader" จากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 7: คลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" เพื่อใช้สิทธิ์ระดับ "Reader" กับไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือก

ขณะนี้ ผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์นี้จะสามารถดูและอ่านเนื้อหาเท่านั้น โดยไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ โปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีผลกับผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าว

10. วิธีเพิ่มความคิดเห็นและทำงานร่วมกันในไฟล์ที่แชร์ใน Google Drive

หากคุณต้องการทำงานร่วมกับผู้อื่นในไฟล์ที่แชร์บน Google Drive และต้องการเพิ่มความคิดเห็นเพื่อให้ข้อเสนอแนะหรือชี้แจงข้อสงสัย แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ต่อไปเราจะแสดงวิธีการทำทีละขั้นตอน

อันดับแรก คุณต้อง... เปิดไฟล์ที่แชร์ บน Google ไดรฟ์ คุณสามารถทำได้โดยตรงจากบัญชี Google Drive ของคุณหรือผ่านลิงก์ที่แชร์ เมื่อคุณเปิดไฟล์แล้ว ให้เลือกข้อความ รูปภาพ หรือส่วนที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น จากนั้นคลิกขวาและเลือกตัวเลือก "เพิ่มความคิดเห็น" จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้ Ctrl + Alt + M เพื่อเพิ่มความคิดเห็นอย่างรวดเร็ว

ถัดไป หน้าต่างด้านข้างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเขียนความคิดเห็นได้ คุณสามารถใช้ได้ รูปแบบที่หลากหลาย เพื่อเน้นส่วนสำคัญของความคิดเห็น เช่น ตัวหนาหรือตัวเอียง นอกจากนี้ คุณยังสามารถพูดถึงบุคคลอื่นโดยใช้สัญลักษณ์ "@" ตามด้วยที่อยู่อีเมล Google ของพวกเขาได้ การดำเนินการนี้จะส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้พวกเขาสามารถดูและตอบกลับความคิดเห็นของคุณได้ เมื่อคุณเขียนความคิดเห็นของคุณเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ความคิดเห็น" เพื่อบันทึก ความคิดเห็นยังสามารถตอบกลับและหารือเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

11. สรุปตัวเลือกการแชร์หลักใน Google Drive

Google Drive มีตัวเลือกการแชร์มากมายเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการแชร์ไฟล์ระหว่างผู้ใช้ ด้านล่างนี้คือตัวเลือกหลักที่มีให้:

1. แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์: Google Drive อนุญาตให้คุณแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้ใช้รายอื่น คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงให้กับผู้ใช้แต่ละรายได้ เช่น อนุญาตให้ดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งลิงก์การแชร์ไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่ง หรือทำให้ไฟล์เป็นแบบสาธารณะและทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงได้

2. การแชร์ในทีม: หากคุณทำงานในโครงการร่วมกับทีม Google ไดรฟ์จะมีตัวเลือกในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับสมาชิกในทีมทั้งหมดอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ช่วยให้สมาชิกทุกคนสามารถเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่แชร์ได้แบบเรียลไทม์

3. การตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง: นอกเหนือจากตัวเลือกการแชร์ขั้นพื้นฐานแล้ว Google Drive ยังมีการตั้งค่าขั้นสูงเพื่อจัดการการแชร์ไฟล์ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์ที่แชร์ได้ คุณยังสามารถปรับการตั้งค่าการแชร์เริ่มต้นสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณได้

กล่าวโดยสรุป Google Drive มีตัวเลือกการแชร์ที่หลากหลายซึ่งปรับแต่งได้สูงและปรับให้เหมาะกับความต้องการในการทำงานร่วมกันเป็นทีม ตั้งแต่การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยสิทธิ์เฉพาะ ไปจนถึงการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง Google Drive รับประกันประสบการณ์ที่ราบรื่นและปลอดภัยสำหรับการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันทางออนไลน์

12. วิธีตรวจสอบและแก้ไขสิทธิ์การแชร์ใน Google Drive

เมื่อคุณแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์บน Google Drive แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบและแก้ไขสิทธิ์การแชร์เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะคนที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ โชคดีที่ Google Drive มีตัวเลือกและเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้คุณจัดการสิทธิ์การแชร์ได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการตรวจสอบและแก้ไขสิทธิ์การแชร์ใน Google Drive ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิด Google Drive ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการอนุญาต
• เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์โดยคลิกที่มัน
• คลิกขวาและเลือก "แชร์" จากเมนูแบบเลื่อนลง
• ในหน้าต่างป๊อปอัป คุณจะเห็นรายชื่อบุคคลที่สามารถเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ หากต้องการแก้ไขสิทธิ์ ให้คลิกดินสอข้างชื่อบุคคล
• เลือกระดับสิทธิ์ที่ต้องการสำหรับบุคคล: แก้ไขได้ แสดงความคิดเห็นได้ หรือดูได้
• คุณยังสามารถเพิ่มคนใหม่ได้ด้วยการคลิกปุ่ม "เพิ่มบุคคล" และป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา
• เมื่อคุณปรับการอนุญาตแล้ว คลิก "บันทึก" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

โปรดจำไว้ว่าเมื่อแก้ไขการอนุญาตการแบ่งปัน คุณควรคำนึงถึงความละเอียดอ่อนของข้อมูลที่คุณกำลังแบ่งปัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้ โปรดตรวจสอบสิทธิ์ในการแบ่งปันเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการอัปเดตให้ทันสมัยและปลอดภัย

13. การแก้ไขปัญหาทั่วไปเมื่อแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์บน Google Drive

หากคุณประสบปัญหาในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์บน Google Drive ไม่ต้องกังวล ที่นี่เราจะแสดงวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอน

1. ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์มีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ ตรวจสอบว่าพวกเขามีสิทธิ์แก้ไข สิทธิ์อ่านอย่างเดียว หรือได้รับสิทธิ์แสดงความคิดเห็นหรือไม่ คุณสามารถปรับสิทธิ์เหล่านี้ได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วเลือก "แชร์"

2. ยืนยันการตั้งค่าการแสดงผล: หากผู้ใช้ที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยมีปัญหาในการดูไฟล์ ให้ตรวจสอบว่าการตั้งค่าการดูนั้นถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้รับการตั้งค่าเป็น "มองเห็นได้" และผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ การตั้งค่าเหล่านี้สามารถพบได้ในส่วน "การแชร์" ของ Google Drive

3. แก้ไขข้อขัดแย้งในการซิงค์: หากมีการแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียวกันพร้อมกันหลายคน อาจเกิดข้อขัดแย้งในการซิงโครไนซ์ได้ ในกรณีนี้ Google ไดรฟ์จะสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ในเวอร์ชันที่ซ้ำกันเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ข้อมูลสูญหาย หากต้องการแก้ไขข้อขัดแย้งเหล่านี้ ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้วคลิก "แก้ไขข้อขัดแย้ง" ในแถบด้านบน Google ไดรฟ์จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการรวมการเปลี่ยนแปลงและรักษาเวอร์ชันให้เป็นปัจจุบัน

14. เคล็ดลับและคำแนะนำเพื่อการแชร์อย่างมีประสิทธิภาพบน Google Drive

เมื่อพูดถึงการแชร์ไฟล์บน Google Drive สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงคำแนะนำบางประการเพื่อให้ประสบการณ์ราบรื่นและปลอดภัย เคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการแบ่งปันเอกสารบนแพลตฟอร์มนี้:

• ตั้งค่าการอนุญาตที่เหมาะสม: ก่อนที่จะแชร์ไฟล์ ให้ตรวจสอบอย่างรอบคอบและเลือกสิทธิ์ที่คุณมอบให้กับคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าพวกเขาจะสามารถดู แสดงความคิดเห็น หรือแม้แต่แก้ไขได้หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดสิทธิ์ที่ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขที่ไม่ต้องการ
• จัดระเบียบไฟล์ของคุณลงในโฟลเดอร์: เพื่อโครงสร้างที่ดีขึ้นและการเข้าถึงที่ง่ายดาย ขอแนะนำให้จัดระเบียบไฟล์ของคุณในโฟลเดอร์เฉพาะ ซึ่งจะทำให้แชร์เอกสารที่เกี่ยวข้องหลายรายการได้ง่ายขึ้น เนื่องจากคุณจะสามารถแชร์ทั้งโฟลเดอร์ แทนที่จะต้องเลือกแต่ละไฟล์แยกกัน
• ตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความหมาย: เมื่อแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่น ชื่อจะต้องชัดเจนและสื่อความหมาย ด้วยวิธีนี้ คุณจะอำนวยความสะดวกในการระบุและค้นหาเอกสารที่จำเป็น หลีกเลี่ยงความสับสนและการสูญเสียเวลา

โดยสรุป การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์บน Google Drive ช่วยให้ วิธีที่มีประสิทธิภาพ เพื่อทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริง ด้วยคำแนะนำง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะมีเครื่องมือที่จำเป็นในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์อย่างปลอดภัยและควบคุมได้ ไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการกลุ่ม ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน หรือเพียงแบ่งปันไฟล์กับเพื่อนและครอบครัว Google Drive มอบโซลูชันที่เชื่อถือได้และใช้งานง่ายให้กับคุณ อย่าลังเลที่จะใช้ประโยชน์จากข้อดีทั้งหมดที่แพลตฟอร์มนี้นำเสนอ และทำให้วิธีการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ออนไลน์ของคุณง่ายขึ้น!