วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook

วางใจได้ในขณะที่คุณไม่อยู่ที่ออฟฟิศเพื่อการเรียนรู้ วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook. คุณเคยต้องการที่จะแจ้งให้ผู้ติดต่อของคุณทราบว่าคุณไม่อยู่ชั่วคราวและจะไม่สามารถตอบอีเมลของพวกเขาได้ทันทีหรือไม่? ด้วยการตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook คุณสามารถทำได้ ตรงนั้น คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสร้างข้อความส่วนตัวเพื่อแจ้งให้ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณเกี่ยวกับการไม่อยู่ของคุณและตัวเลือกที่เป็นไปได้ในการติดต่อคุณในช่วงเวลานั้น เรียนรู้วิธีเปิดใช้งานและปรับแต่งระบบตอบกลับอัตโนมัติเหล่านี้เพื่อแจ้งให้ผู้ติดต่อของคุณทราบ และให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการตอบกลับทันทีที่คุณกลับมา

– ทีละขั้นตอน ➡️ จะกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร?

• 1. เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ
• 2. ไปที่แท็บ "ไฟล์" ในแถบด้านบน
• 3. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "การตอบกลับอัตโนมัติ"
• 4. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติได้
• 5. ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ"
• 6. ในช่อง "ตอบกลับอัตโนมัติภายใน" ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการส่งเมื่อคุณได้รับอีเมลภายใน
• 7. ในช่อง "การตอบกลับอัตโนมัติภายนอก" ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการส่งเมื่อคุณได้รับอีเมลจากบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
• 8. คุณสามารถปรับแต่งหัวเรื่องและเนื้อหาของข้อความได้ตามความต้องการ
• 9. หากคุณต้องการส่งคำตอบอัตโนมัติเฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนด ให้เลือกช่อง "ส่งคำตอบเฉพาะในช่วงเวลานี้" และตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
• 10. เมื่อคุณตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" และระบบตอบกลับอัตโนมัติจะถูกเปิดใช้งาน
• 11. หากต้องการปิดการตอบกลับอัตโนมัติ เพียงกลับไปที่แท็บ "ไฟล์" และยกเลิกการเลือกช่อง "ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ"

Q & A

1. วิธีเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook?

1. เปิด Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ
2. คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน
3. เลือก "การตอบกลับอัตโนมัติ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. เขียนข้อความตอบกลับอัตโนมัติและกำหนดค่าตัวเลือกที่จำเป็น
5. คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ

2. จะปิดการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร?

1. เปิด Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ
2. คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน
3. เลือก "การตอบกลับอัตโนมัติ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "ส่งคำตอบอัตโนมัติ" เพื่อปิดใช้งาน
5. คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

3. จะตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเฉพาะช่วงระยะเวลาหนึ่งได้อย่างไร?

1. เปิด Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ
2. คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน
3. เลือก "การตอบกลับอัตโนมัติ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ส่งคำตอบอัตโนมัติ"
5. ระบุวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ
6. เขียนข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
7. คลิกปุ่ม “ตกลง” เพื่อบันทึกการตั้งค่า

4. จะปรับแต่งการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร?

1. เปิด Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ
2. คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน
3. เลือก "การตอบกลับอัตโนมัติ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ส่งคำตอบอัตโนมัติ"
5. เขียนข้อความตอบรับอัตโนมัติส่วนบุคคล
6. กำหนดค่าตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น ข้อยกเว้นและการตอบสนองต่อผู้ส่งภายในและภายนอก
7. คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

5. จะใช้การตอบกลับอัตโนมัติเพื่อแจ้งการขาดงานหรือลาพักร้อนได้อย่างไร?

1. เปิด Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ
2. คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน
3. เลือก "การตอบกลับอัตโนมัติ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ส่งคำตอบอัตโนมัติ"
5. เขียนข้อความตอบกลับอัตโนมัติเพื่อแจ้งการขาดงานหรือลาพักร้อน
6. กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดในระหว่างที่คุณจะลางาน
7. คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ

6. วิธีกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่แตกต่างกันสำหรับอีเมลภายในและภายนอกใน Outlook

1. เปิด Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ
2. คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน
3. เลือก "การตอบกลับอัตโนมัติ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ส่งคำตอบอัตโนมัติ"
5. กำหนดค่าการตอบกลับสำหรับผู้ส่งภายในและภายนอกในส่วนที่เกี่ยวข้อง
6. เขียนข้อความตอบรับอัตโนมัติที่กำหนดเองสำหรับแต่ละกลุ่ม
7. คลิกปุ่ม “ตกลง” เพื่อบันทึกการตั้งค่า

7. จะตรวจสอบได้อย่างไรว่าเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook หรือไม่?

1. เปิด Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ
2. คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน
3. เลือก "การตอบกลับอัตโนมัติ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ตรวจสอบว่าได้เลือกตัวเลือก "ส่งคำตอบอัตโนมัติ" หรือไม่
5. ตรวจสอบข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่กำหนดค่าไว้

8. วิธีใช้การตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook Web App

1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook Web App
2. คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน
3. เลือก "ดูตัวเลือก Outlook ทั้งหมด" จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. คลิก "ตอบกลับอัตโนมัติ" ในแถบด้านข้างซ้าย
5. ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติของคุณแล้วคลิก "บันทึก"

9. วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

1. เปิดแอป Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
2. แตะไอคอนสามบรรทัดที่มุมซ้ายบน
3. เลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. แตะที่อยู่อีเมลของคุณแล้วเลือก “ตอบกลับอัตโนมัติ”
5. เขียนข้อความตอบกลับอัตโนมัติและกำหนดค่าตัวเลือกที่จำเป็น
6. คลิก "บันทึก" เพื่อเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ

10. วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook สำหรับกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะ

1. เปิด Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ
2. คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน
3. เลือก "การตอบกลับอัตโนมัติ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ส่งคำตอบอัตโนมัติ"
5. คลิก "ผู้ติดต่อของฉันเท่านั้น" จากนั้นคลิก "บุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ"
6. ระบุกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติ
7. เขียนข้อความตอบกลับอัตโนมัติและกำหนดค่าตัวเลือกเพิ่มเติม
8. คลิกปุ่ม “ตกลง” เพื่อบันทึกการตั้งค่า