วิธีการคัดลอกเอกสาร Word ทั้งหมด

วิธีการคัดลอกเอกสาร Word ทั้งหมด

ไมโครซอฟต์เวิร์ด เป็นเครื่องมือประมวลผลข้อความที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพและทางวิชาการ บ่อยครั้งที่เราพบว่าตัวเองจำเป็นต้องคัดลอกทั้งแผ่นงานจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง ไม่ว่าจะเพื่อนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่หรือสร้างเวอร์ชันที่คล้ายกันโดยมีการแก้ไขบางอย่าง หากคุณยังใหม่กับ Word หรือไม่คุ้นเคยกับฟีเจอร์นี้ ไม่ต้องกังวล เราจะอธิบายในบทความนี้ ทีละขั้นตอน วิธีคัดลอกคำเต็มแผ่น อย่างมีประสิทธิภาพ และแม่นยำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามคำแนะนำแต่ละข้ออย่างระมัดระวังเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ

1. ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการคัดลอกแผ่นงานเต็มใน Word

การคัดลอกแผ่นงานทั้งแผ่นใน Microsoft Word เป็นงานที่เรียบง่ายแต่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสร้างเอกสารที่คล้ายกันหรือซ้ำกัน การคัดลอกทั้งแผ่นจะถ่ายโอนองค์ประกอบของหน้าทั้งหมด เช่น ข้อความ รูปภาพ ตาราง และกราฟิก ไปยังเอกสารใหม่หรือตำแหน่งภายในไฟล์เดียวกัน ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการดำเนินการนี้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ:

• เปิดเอกสาร Word ที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก
• เลือกทั้งแผ่นงานโดยคลิกที่ใดก็ได้บนแผ่นงาน
• คลิกขวาที่แผ่นงานที่เลือกแล้วเลือกตัวเลือก "คัดลอก"
• นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผ่นงานที่คัดลอก
• คลิกขวาที่ปลายทางแล้วเลือกตัวเลือก "วาง"

เมื่อขั้นตอนเหล่านี้เสร็จสิ้น ระบบจะคัดลอกทั้งแผ่นลงใน Word ได้สำเร็จ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเมื่อคุณคัดลอกชีต จะมีการสร้างอินสแตนซ์อิสระสองรายการในเอกสาร ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับแผ่นงานหนึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่ออีกแผ่นงาน ฟังก์ชันการทำงานนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเทมเพลต แบบฟอร์ม หรือเอกสารประเภทอื่นใดที่จำเป็นต้องมีการทำซ้ำ

โดยสรุป การคัดลอกชีตทั้งแผ่นใน Word เป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถทำซ้ำเนื้อหาในไฟล์เดียวกันได้อย่างรวดเร็ว เมื่อทำตามขั้นตอนที่กล่าวมา ผู้ใช้จะสามารถสร้างสำเนาชีตของตนได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการสร้างเอกสารที่คล้ายกัน คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คุณต้องการรักษาการจัดรูปแบบและองค์ประกอบของแผ่นงานต้นฉบับ แต่จำเป็นต้องทำการแก้ไขเพิ่มเติมในเอกสารใหม่

2. ขั้นตอนก่อนหน้าในการคัดลอกแผ่นงานที่สมบูรณ์ใน Word

ก่อนที่จะคัดลอกแผ่นงานทั้งหมดใน Word สิ่งสำคัญคือต้องทำตามขั้นตอนเบื้องต้นเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการจะประสบความสำเร็จ ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word ที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร

ขั้นตอนที่ 2: เลือกทั้งแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก คุณสามารถทำได้โดยคลิกแท็บที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของหน้าต่าง Word หากคุณไม่เห็นแท็บแผ่นงาน ให้ตรวจสอบว่าเปิดมุมมองหลายหน้าแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเลือกทั้งแผ่นแล้ว ให้คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก "คัดลอก" จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl+C” เพื่อคัดลอกแผ่นงานได้

3. ตัวเลือกที่ 1: วิธีคัดลอกทั้งแผ่นงานโดยใช้เมนู Word

บางครั้งการคัดลอกทั้งแผ่นงานใน Word เพื่อใช้ในเอกสารอื่นหรือทำการเปลี่ยนแปลงและทดลองโดยไม่กระทบต่อต้นฉบับอาจเป็นประโยชน์ โชคดีที่ Word มีตัวเลือกที่ง่ายในการคัดลอกและวางทั้งแผ่นงานโดยไม่ต้องเลือกแต่ละองค์ประกอบแยกกัน

หากต้องการคัดลอกทั้งแผ่นงานโดยใช้เมนู Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสาร Word ที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก
2. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" บนริบบิ้นด้านบน
3. ในกลุ่ม "คลิปบอร์ด" ให้คลิกปุ่ม "คัดลอก"
4. เลื่อนไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผ่นงานและคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท
5. จากเมนูบริบท เลือกตัวเลือก "วาง" และเลือก "เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ" เพื่อรักษารูปแบบดั้งเดิมของแผ่นงาน

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถคัดลอกทั้งแผ่นงานใน Word โดยใช้เมนูได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานกับเอกสารหรือเทมเพลตขนาดยาวที่คุณต้องการนำมาใช้ใหม่ในบริบทที่แตกต่างกัน ลองใช้ตัวเลือกที่ Word เสนอให้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ!

4. ตัวเลือกที่ 2: คัดลอกทั้งแผ่นงานโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

วิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการคัดลอกทั้งแผ่นงานใน Excel คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด ทางลัดเหล่านี้ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น โดยไม่ต้องหันไปใช้ตัวเลือกในเมนูหรือใช้เมาส์ ด้านล่างนี้เราจะแสดงขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อคัดลอกทั้งแผ่นงานโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

1. เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่แท็บที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของหน้าจอ

2. เมื่อเลือกแผ่นงานแล้ว ให้ใช้คีย์ผสม Ctrl + Mayús + «+«. คีย์ผสมนี้จะคัดลอกทั้งแผ่นงาน

3. สุดท้าย เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผ่นงานที่คัดลอก คุณสามารถคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานปลายทางแล้วเลือกตัวเลือก "วาง" คุณยังสามารถใช้คีย์ผสมได้ Ctrl + V เพื่อวางแผ่นงานที่คัดลอก

5. คัดลอกแผ่นงาน Word ที่สมบูรณ์โดยยังคงรูปแบบดั้งเดิมไว้

หากคุณต้องการคัดลอก Word ทั้งแผ่นและตรวจดูให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบยังคงอยู่ มีหลายตัวเลือกที่คุณสามารถใช้ได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้:

1. เปิดไฟล์ Word ที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก
2. เลือกทั้งแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก คุณสามารถทำได้โดยกด Ctrl + A หรือใช้ฟังก์ชันการเลือกของ Word
3. คัดลอกแผ่นงานที่เลือก นี้ สามารถทำได้ โดยกด Ctrl + C หรือใช้ตัวเลือกคัดลอกจากเมนู Word
4. เปิดเอกสาร Word ใหม่หรือเอกสารที่คุณต้องการวางแผ่นงานที่คัดลอก
5. วางแผ่นงานที่คัดลอกไว้ในเอกสารใหม่ หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้กด Ctrl + V หรือใช้ตัวเลือกการวางจากเมนู Word
6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงานที่คัดลอกจะคงรูปแบบเดิมไว้ทั้งหมด ตรวจสอบว่าสไตล์ แบบอักษร รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ มีลักษณะเหมือนกับในเอกสารต้นฉบับ

หากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถคัดลอกแผ่นงาน Word ทั้งหมดได้โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบใดๆ โปรดจำไว้ว่าสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งสองเปิดพร้อมกันเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการคัดลอกและวาง

6. วิธีวางทั้งแผ่นงานที่คัดลอกไว้ในเอกสาร Word อื่น

หากต้องการวางแผ่นงานที่คัดลอกมาทั้งหมดลงในเอกสาร Word อื่น ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการวางแผ่นงานที่คัดลอก

2. ไปที่เอกสารต้นฉบับซึ่งมีแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกอยู่

3. เลือกทั้งแผ่นงานโดยคลิกที่แท็บที่ขอบด้านซ้ายที่ระบุ

4. คลิกขวาที่แผ่นงานที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท

5. ในเมนูบริบท เลือกตัวเลือก "คัดลอก" เพื่อคัดลอกทั้งแผ่นลงคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์

6. กลับไปที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการวางแผ่นงานที่คัดลอก

7. คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแผ่นงานแล้วเลือกตัวเลือก "วาง"

8. แผ่นงานที่สมบูรณ์จะถูกวางลงในเอกสาร Word

โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณวางทั้งแผ่นงาน สไตล์ การจัดรูปแบบ และเนื้อหาของแผ่นงานต้นฉบับก็จะถูกคัดลอกไปด้วย หากคุณต้องการคงรูปแบบเดิมของเอกสารปัจจุบันของคุณ คุณสามารถใช้ตัวเลือก "วางแบบพิเศษ" แทน "วาง" ในขั้นตอนที่ 7 ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกได้ว่าจะวางเฉพาะเนื้อหา การจัดรูปแบบ หรือทั้งสองอย่าง

ตอนนี้คุณสามารถวางแผ่นงานที่คัดลอกมาทั้งหมดลงในเอกสาร Word อื่นได้อย่างง่ายดายโดยไม่สูญเสียรายละเอียดใดๆ ลองขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้และประหยัดเวลาในการแก้ไขและคัดลอกงานของคุณ!

7. แก้ไขปัญหาทั่วไปเมื่อคัดลอกทั้งแผ่นงานใน Word

ปัญหาทั่วไปประการหนึ่งเมื่อคัดลอกทั้งแผ่นงานใน Word คือองค์ประกอบบางอย่าง เช่น รูปภาพหรือตาราง อาจคัดลอกไม่ถูกต้อง ในการแก้ปัญหานี้ คุณสามารถลองคัดลอกและวางเฉพาะข้อความ จากนั้นแทรกรูปภาพและตารางอีกครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบต่างๆ จะถูกแทรกลงในแผ่นงานใหม่อย่างถูกต้อง

อีกวิธีหนึ่งคือใช้เครื่องมือ "Paste Special" ของ Word เมื่อวาง แทนที่จะใช้ตัวเลือก "วาง" ตามปกติ คุณสามารถคลิกปุ่ม "วางแบบพิเศษ" และเลือกตัวเลือก "ข้อความธรรมดา" หรือ "รูปภาพ (เมตาไฟล์ที่ปรับปรุง)" ตัวเลือกเหล่านี้จะลบการจัดรูปแบบที่เข้ากันไม่ได้และอนุญาตให้คัดลอกรายการต่างๆ ได้อย่างถูกต้อง

หากปัญหายังคงมีอยู่ ตัวเลือกเพิ่มเติมคือการแปลงไฟล์ เอกสาร Word เป็น PDF จากนั้นคัดลอกและวางแผ่นงานจาก ไฟล์ PDF. ซึ่งสามารถช่วยรักษาการจัดรูปแบบและองค์ประกอบของแผ่นงานต้นฉบับได้ คุณยังสามารถลองคัดลอกและวางลงในเอกสาร Word ใหม่เพื่อดูว่าปัญหาเกี่ยวข้องกับเอกสารใดโดยเฉพาะหรือไม่

8. เคล็ดลับสำหรับการคัดลอกแผ่นงานเต็มใน Word อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อสร้างสำเนาแผ่นงานแบบเต็มที่มีประสิทธิภาพใน Word สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามเคล็ดลับบางประการเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็นมืออาชีพและมีคุณภาพ ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้:

1. ปรับเค้าโครงหน้า: ก่อนที่จะคัดลอกและวางเนื้อหา ขอแนะนำให้ปรับเค้าโครงหน้าให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณสามารถทำได้โดยการเปลี่ยนขนาดกระดาษ ปรับเปลี่ยนระยะขอบ ตั้งค่าการวางแนว หรือเปิดการแสดงผลไม้บรรทัดเพื่อดูการอ้างอิงการปรับเปลี่ยนที่คุณทำ

2. คัดลอกเฉพาะข้อความที่จำเป็น: หากคุณต้องการคัดลอกเฉพาะส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร ให้เลือกเฉพาะข้อความที่ต้องการแล้วคัดลอก วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คุณรวมข้อมูลที่ไม่จำเป็นและทำให้กระบวนการแก้ไขง่ายขึ้นในภายหลัง

3. ตรวจสอบการจัดรูปแบบ: เมื่อคุณคัดลอกเนื้อหาแล้ว โปรดตรวจสอบการจัดรูปแบบอย่างระมัดระวัง ตรวจสอบว่าคุณจำเป็นต้องปรับการจัดตำแหน่ง แบบอักษร ขนาดหัวเรื่อง ระยะห่างย่อหน้า ฯลฯ ซึ่งจะช่วยรักษาความสอดคล้องในเอกสารขั้นสุดท้าย

9. วิธีคัดลอกแผ่นงานที่สมบูรณ์หลายแผ่นใน Word ในเวลาเดียวกัน

หากต้องการคัดลอกแผ่นงานเต็มหลายแผ่นใน Word ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. เปิดเอกสาร Word ที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก

2. กดปุ่มค้างไว้ Ctrl บนคีย์บอร์ดของคุณ จากนั้นคลิกบนแผ่นงานแต่ละแผ่นที่คุณต้องการคัดลอก คุณสามารถเลือกหลายแผ่นงานพร้อมกันได้โดยการกดปุ่มค้างไว้ Ctrl mientras haces clic en ellas.

3. เมื่อคุณเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกแล้ว ให้คลิกขวาที่แผ่นงานที่เลือกและเลือกตัวเลือก สำเนา ในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผ่นงานที่คัดลอกไว้แล้วคลิกขวาอีกครั้ง คราวนี้ให้เลือกตัวเลือก แปะ ในเมนูแบบเลื่อนลง พร้อม! แผ่นงานที่เลือกจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร Word ของคุณ

10. การใช้เทมเพลตเพื่อคัดลอกทั้งแผ่นงานใน Word อย่างมีประสิทธิภาพ

ใน Microsoft Word การใช้เทมเพลตอาจเป็นวิธีที่ดีในการคัดลอกทั้งแผ่นงาน วิธีที่มีประสิทธิภาพ. เทมเพลตคือไฟล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งมีการจัดรูปแบบและเค้าโครงที่สามารถนำไปใช้กับเอกสารใหม่ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องสร้างแต่ละองค์ประกอบขึ้นใหม่ด้วยตนเองในชีตใหม่แต่ละแผ่น ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม

หากต้องการคัดลอกทั้งแผ่นงานโดยใช้เทมเพลตใน Word คุณต้องเปิดไฟล์เทมเพลตที่ต้องการก่อน จากนั้นเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" และเลือกชื่อสำหรับเอกสารใหม่ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกตัวเลือก "เอกสาร" ในเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" ซึ่งจะสร้างสำเนาของไฟล์เทมเพลตเป็นเอกสารใหม่

เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่แล้ว คุณสามารถเริ่มคัดลอกทั้งแผ่นงานโดยใช้เทมเพลตได้ เพียงเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกโดยคลิกแท็บที่ด้านล่างของหน้าต่าง Word จากนั้น เมื่อเลือกแผ่นงานแล้ว คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก "ย้ายหรือคัดลอก" จากเมนูแบบเลื่อนลง ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก "สร้างสำเนา" และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการคัดลอกแผ่นงาน คลิก "ตกลง" และทั้งแผ่นงานจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งที่เลือก

เมื่อทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถใช้เทมเพลตใน Word เพื่อคัดลอกทั้งแผ่นงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เทคนิคนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสร้างแผ่นงานหลายแผ่นด้วยรูปแบบและเค้าโครงเดียวกัน คุณจะประหยัดเวลาและความพยายามโดยไม่ต้องสร้างแต่ละองค์ประกอบบนแผ่นงานใหม่ด้วยตนเอง โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตตามความต้องการของคุณและบันทึกเป็นไฟล์เทมเพลตเพื่อใช้ในอนาคต ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือนี้เพื่อทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น!

11. วิธีปรับปรุงกระบวนการคัดลอกแผ่นงานเต็มใน Word ด้วยมาโคร

ขั้นตอนการคัดลอกทั้งแผ่นงานใน Word อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและใช้เวลานานหากทำด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการนี้ได้อย่างมากโดยใช้มาโคร ซึ่งเป็นสคริปต์อัตโนมัติที่ทำงานซ้ำๆ ให้เรา ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีใช้มาโครเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการคัดลอกแผ่นงานเต็มใน Word ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้:

1. เปิดเอกสาร Word ที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก
2. ไปที่แท็บ "มุมมอง" ใน แถบเครื่องมือ ของ Word แล้วเลือก "มาโคร"
3. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อสำหรับมาโครของคุณแล้วคลิก "สร้าง"

ถัดไป ตัวแก้ไข VBA (Visual Basic for Applications) จะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถเขียนโค้ดสำหรับมาโครของคุณได้ ในกรณีนี้ โค้ดที่คุณต้องคัดลอกทั้งชีตจะเป็นดังนี้:

Sub CopyFullSheet() Sheets("Sheet name").Copy After:=Sheets("Destination sheet name") สิ้นสุดย่อย

คุณเพียงแค่ต้องแทนที่ "ชื่อแผ่นงาน" ด้วยชื่อของแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกและ "ชื่อแผ่นงานปลายทาง" ด้วยชื่อของแผ่นงานที่คุณต้องการวางสำเนา เมื่อคุณเพิ่มโค้ดแล้ว ให้บันทึกและปิดโปรแกรมแก้ไข VBA

12. คัดลอกชีตฉบับสมบูรณ์ใน Word และเก็บลิงก์และข้อมูลอ้างอิง

ในการดำเนินการนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกโดยคลิกแท็บที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของหน้าต่าง Word
2. คลิกขวาที่แผ่นงานที่เลือกแล้วเลือกตัวเลือก "คัดลอก" จากเมนูแบบเลื่อนลง
3. ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผ่นงาน คลิกขวาและเลือกตัวเลือก "วาง" จากเมนูแบบเลื่อนลง อย่าลืมเลือก "เก็บลิงก์" หรือ "เก็บลิงก์" เพื่อรักษาลิงก์และข้อมูลอ้างอิงที่มีอยู่

หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัด เพียงเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก กดปุ่ม "Ctrl + C" เพื่อคัดลอก จากนั้นไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางและกดปุ่ม "Ctrl + V" เพื่อ วางมัน อย่าลืมเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมเพื่อรักษาลิงก์และข้อมูลอ้างอิง

โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณคัดลอกทั้งแผ่นงาน องค์ประกอบที่มีอยู่ทั้งหมด เช่น ตาราง กราฟ และการจัดรูปแบบ จะถูกคัดลอกด้วย หากมีลิงก์หรือการอ้างอิงไปยังส่วนอื่นๆ ของเอกสาร สิ่งเหล่านี้จะถูกเก็บรักษาไว้เพื่อให้มั่นใจถึงความสมบูรณ์ของข้อมูล ลองขั้นตอนเหล่านี้แล้วคุณจะเห็นว่าคุณสามารถคัดลอกทั้งแผ่นงานใน Word โดยไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญได้อย่างไร [1]

• เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก
• Haz clic con el botón derecho y selecciona «Copiar».
• ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผ่นงาน
• Haz clic con el botón derecho y selecciona «Pegar».
• เลือกตัวเลือก "เก็บลิงก์" หรือ "เก็บลิงก์"

โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้คุณจะสามารถได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ อย่าลืมใส่ใจกับคำเตือนหรือข้อความใด ๆ ที่อาจปรากฏขึ้นในระหว่างกระบวนการ เนื่องจากอาจมีข้อยกเว้นหรือเงื่อนไขพิเศษบางประการ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเอกสารของคุณ เพลิดเพลินไปกับความสะดวกและประสิทธิภาพของฟีเจอร์ Word นี้!

[1] ที่มา: ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ การสนับสนุน – “คัดลอกและวางสเปรดชีตหรือแผนภูมิ จากหนังสือ ไปที่อื่น"

13. ส่งออกแผ่นงาน Word ที่สมบูรณ์เป็นรูปแบบอื่นโดยยังคงการออกแบบไว้

สำหรับ มีตัวเลือกและเครื่องมือที่แตกต่างกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ อย่างมีประสิทธิภาพ. ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการนี้:

1. ใช้ฟังก์ชัน "บันทึกเป็น" ใน Word: ตัวเลือกง่ายๆ คือใช้ฟังก์ชัน "บันทึกเป็น" ใน Word และเลือกรูปแบบที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF, HTML หรือ รูปแบบภาพเช่น JPEG หรือ PNG โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกรูปแบบที่รองรับฟีเจอร์เค้าโครงของ Word ดังนั้นองค์ประกอบบางอย่างอาจหายไประหว่างการส่งออก

2. ใช้เครื่องมือแปลงออนไลน์: มีเครื่องมือออนไลน์หลายอย่างที่ให้คุณแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบอื่นโดยยังคงรูปแบบเดิมไว้ เครื่องมือเหล่านี้ใช้งานง่ายและไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ตัวเลือกยอดนิยม ได้แก่ Zamzar, Online Convert และ SmallPDF โดยทั่วไปเครื่องมือเหล่านี้รองรับรูปแบบเอาต์พุตที่หลากหลาย และเสนอตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การบีบอัดไฟล์และการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

3. ใช้ปลั๊กอินหรือส่วนขยายของ Word: อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ปลั๊กอินหรือส่วนขยายของ Word ที่เพิ่มฟังก์ชันการส่งออกเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ปลั๊กอิน "บันทึกเป็น PDF หรือ XPS" ของ Microsoft ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารได้ รูปแบบ PDF หรือ XPS โดยตรงจาก Word โดยคงเค้าโครงดั้งเดิมไว้ นอกจากนี้ ส่วนขยาย Word บางส่วน เช่น Pandoc หรือ Docx2txt ยังช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบอื่นได้โดยใช้บรรทัดคำสั่งหรือสคริปต์ที่กำหนดเอง ตัวเลือกเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่มีความรู้ด้านเทคนิค

โปรดจำไว้ว่าไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบเอกสารที่ส่งออกเพื่อให้แน่ใจว่าเค้าโครงได้รับการดูแลอย่างถูกต้อง และไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการเกิดขึ้น นอกจากนี้ โปรดทราบว่าองค์ประกอบการออกแบบที่ซับซ้อนบางอย่าง เช่น แผนภูมิหรือโครงสร้างตารางที่ซับซ้อน อาจต้องมีการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมในระหว่างขั้นตอนการส่งออก

14. บทสรุปและคำแนะนำขั้นสุดท้ายสำหรับการคัดลอกชีตฉบับสมบูรณ์ใน Word

Las se pueden resumir de la siguiente manera:

1. ใช้คำสั่ง "เลือกทั้งหมด" เพื่อคัดลอกและวางทั้งแผ่นงานลงใน Word คำสั่งนี้ให้คุณเลือกองค์ประกอบทั้งหมดของชีต รวมถึงข้อความ รูปภาพ ตาราง และกราฟ คุณสามารถใช้ทางลัดได้ แป้นพิมพ์ Ctrl + A หรือคลิกและลากเคอร์เซอร์เพื่อเลือกทั้งหมด

2. หากคุณต้องการคัดลอกเฉพาะเนื้อหาของแผ่นงานโดยไม่รวมองค์ประกอบการจัดรูปแบบ คุณสามารถใช้ตัวเลือก "วางแบบพิเศษ" ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถวางเนื้อหาเป็นข้อความธรรมดา โดยเก็บเฉพาะข้อความและตัวเลขเท่านั้น หากต้องการเข้าถึงตัวเลือก "วางแบบพิเศษ" ให้คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางเนื้อหาและเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง

3.กรณีจำเป็นต้องถ่ายเอกสารทั้งแผ่น เอกสาร Word ไปยังอีกที่หนึ่ง คุณสามารถใช้ตัวเลือก "ย้ายหรือคัดลอก" ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกหรือย้ายทั้งแผ่นงานไปยังเอกสารอื่น โดยคงรูปแบบและสไตล์ดั้งเดิมไว้ หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอก แล้วเลือกตัวเลือก "ย้ายหรือคัดลอก" จากนั้นเลือกเอกสารปลายทางแล้วคลิก "ตกลง"

กล่าวโดยสรุป การคัดลอกทั้งแผ่นงานใน Word เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่สามารถทำได้โดยใช้วิธีการต่างๆ ไม่ว่าจะใช้คำสั่ง "เลือกทั้งหมด" ตัวเลือก "วางแบบพิเศษ" หรือตัวเลือก "ย้ายหรือคัดลอก" สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงเป้าหมายสุดท้ายและผลลัพธ์ที่ต้องการ เพื่อให้คุณสามารถใช้วิธีที่เหมาะสมที่สุดได้ โปรดจำไว้ว่าด้วยการใช้วิธีการเหล่านี้ คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้โดยการคัดลอกเนื้อหาของทั้งแผ่นงานลงใน Word อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

โดยสรุป การเรียนรู้วิธีคัดลอก Word ทั้งแผ่นถือเป็นทักษะอันล้ำค่าสำหรับผู้ที่ทำงานกับเอกสารที่ยาวและซับซ้อน เมื่อทำตามขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้น คุณจะประหยัดเวลาและความพยายามด้วยการจำลองเนื้อหาในเอกสารของคุณอย่างรวดเร็วและแม่นยำ

โปรดจำไว้ว่าการเรียนรู้เทคนิคนี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพในการใช้ Word ไม่ว่าคุณจะต้องทำซ้ำตาราง กราฟ หรือรูปแบบเฉพาะ การคัดลอกทั้งแผ่นช่วยให้คุณสามารถรักษาความสอดคล้องและความเที่ยงตรงของข้อมูลในเอกสารทั้งหมดของคุณได้

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการฝึกฝนอย่างต่อเนื่องเป็นกุญแจสำคัญในการพัฒนาทักษะคำศัพท์ของคุณให้สมบูรณ์แบบ ทดลองใช้ทางลัดและตัวเลือกการคัดลอกต่างๆ ได้อย่างอิสระเพื่อค้นหาวิธีการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

กล่าวโดยสรุป ด้วยการเรียนรู้วิธีคัดลอก Word ทั้งแผ่น คุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวลา รักษาความสอดคล้องในเอกสารของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเครื่องมือประมวลผลคำอันทรงพลังนี้ ดังนั้นอย่าลังเลที่จะนำขั้นตอนเหล่านี้ไปปฏิบัติและใช้ประโยชน์จากศักยภาพทั้งหมดของ Word อย่างเต็มที่!