วิธีลบตัวแบ่งหน้าออกจาก Word
ใน Microsoft Word ตัวแบ่งหน้าใช้เพื่อแบ่งเนื้อหาออกเป็นหน้าต่างๆ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการจัดโครงสร้างเอกสาร อย่างไรก็ตาม บางครั้งตัวแบ่งหน้าเหล่านี้อาจไม่สะดวก และคุณอาจต้องการเอาออก ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถลบตัวแบ่งหน้าใน Word ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ เอกสารในคำ
ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิดเอกสารที่คุณต้องการเอาตัวแบ่งหน้าออก คุณสามารถทำได้โดยไปที่แท็บ "ไฟล์" และเลือก "เปิด" เพื่อค้นหาเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ พอเปิดแล้ว จะเห็นหน้า และ ตัวแบ่งหน้าทั้งหมดภายในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2: แสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้
พอเปิดเอกสารใน Word แล้ว ต้องแน่ใจว่าเห็นตัวอักษรที่ไม่สามารถพิมพ์ได้บนหน้าจอ ตัวแบ่งหน้าจะแสดงด้วยสัญลักษณ์เส้นโค้งพิเศษ และคุณจะต้องเห็นอักขระเหล่านี้เพื่อระบุและลบตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องการลบ
ตอนนี้ คุณจะต้องค้นหาตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องการลบภายในเอกสาร ซึ่งสามารถทำได้โดยเพียงแค่เลื่อนดูเอกสารและมองหาสัญลักษณ์ตัวแบ่งหน้า เมื่อคุณพบแล้วคุณต้องเลือกโดยคลิกที่มัน
ขั้นตอนที่ 4: ลบตัวแบ่งหน้า
เมื่อคุณเลือกตัวแบ่งหน้าที่ต้องการลบแล้ว เพียงกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์หรือคลิกขวาแล้วเลือก Delete จากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวแบ่งหน้าจะถูกลบออก และเนื้อหาก่อนหน้าและเนื้อหาต่อๆ ไปจะถูกรวมเป็นหน้าเดียว
ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถลบตัวแบ่งหน้าใน Word ได้อย่างง่ายดาย โปรดจำไว้ว่าฟังก์ชันการทำงานนี้จะมีประโยชน์มากในบริบทต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการปรับรูปลักษณ์หรือรูปแบบของเอกสารของคุณ ทดลองใช้คำแนะนำเหล่านี้และค้นพบวิธีปรับปรุงการนำเสนอเนื้อหาของคุณใน Word
– รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับตัวแบ่งหน้าใน Word
Word เป็นเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการสร้างและแก้ไขเอกสาร หนึ่งในคุณสมบัติทั่วไปของวิธีที่ Word แสดงเนื้อหาบนหน้าจอคือการใช้ตัวแบ่งหน้า ตัวแบ่งหน้าจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติเมื่อเนื้อหาบนหน้าถึงขีดจำกัดและดำเนินต่อไปในหน้าถัดไป แม้ว่าตัวแบ่งหน้าจะมีประโยชน์ในการรักษาการไหลของเนื้อหาอย่างเป็นระเบียบ แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องลบออก เนื่องจากจะทำให้ความลื่นไหลของ เอกสารหรือเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง ลบตัวแบ่งหน้าใน Word มันเป็นกระบวนการ ง่ายและรวดเร็ว.
มีหลายวิธีในการลบตัวแบ่งหน้าใน Word หนึ่งในนั้นคือการใช้ฟังก์ชัน “แสดงทั้งหมด” ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูและแก้ไของค์ประกอบในเอกสารที่ปกติจะซ่อนไว้ เช่น ตัวแบ่งหน้า หากต้องการเข้าถึงคุณลักษณะนี้ เพียงแค่ คุณต้องทำ คลิกแท็บ "หน้าแรก" บน แถบเครื่องมือ และ ค้นหาส่วนที่เรียกว่า "แสดงหรือซ่อน" เมื่อไปถึงแล้ว ให้เลือกตัวเลือก "แสดงทั้งหมด" ซึ่งจะแสดงองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด ในเอกสาร รวมถึงตัวแบ่งหน้า หากต้องการลบตัวแบ่งหน้า คุณเพียงใช้เคอร์เซอร์เลือกตัวแบ่งหน้าแล้วกดปุ่ม "ลบ" บนแป้นพิมพ์.
อีกวิธีหนึ่งในการลบตัวแบ่งหน้าคือการใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณค้นหาสตริงข้อความที่ต้องการในเอกสารของคุณและแทนที่ด้วยสตริงอื่น หากต้องการใช้ ฟีเจอร์นี้ ให้ไปที่ ไปที่แท็บ "หน้าแรก" แถบเครื่องมือ และมองหาส่วน "การแก้ไข" คุณจะพบตัวเลือก "ค้นหา" การคลิกตัวเลือกนี้จะเป็นการเปิดแผงทางด้านขวา ของหน้าจอ. ในช่องค้นหา ให้ป้อนอักขระพิเศษ “^m” (โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด) อักขระนี้แสดงถึงตัวแบ่งหน้าใน Word จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก "แทนที่" และ ปล่อยให้ฟิลด์การแทนที่ว่างไว้ สุดท้าย เลือกตัวเลือก "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อลบตัวแบ่งหน้าทั้งหมดในเอกสาร.
การกำจัดตัวแบ่งหน้าใน Word อาจจำเป็นในสถานการณ์ต่างๆ เช่น เมื่อคุณจัดรูปแบบเอกสารหรือเมื่อคุณต้องการปรับโครงสร้างของเอกสาร ด้วยวิธีการที่กล่าวมาข้างต้นคุณจะสามารถ ลบออกได้อย่างง่ายดาย แบ่งหน้าและรักษาการไหลของเนื้อหาในเอกสาร Word ของคุณให้สม่ำเสมอยิ่งขึ้น
– ปัญหาการแบ่งหน้าทั่วไป
ปัญหาการแบ่งหน้าทั่วไป
เมื่อเราทำงานด้วย เอกสารเวิร์ดอาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดที่ต้องเผชิญปัญหาที่เกี่ยวข้องกับตัวแบ่งหน้า ปัญหาเหล่านี้อาจส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏและการจัดรูปแบบของเอกสาร ทำให้อ่านและทำความเข้าใจได้ยาก ด้านล่างนี้ เราจะดูปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับตัวแบ่งหน้าและวิธีแก้ปัญหา
1. หน้าว่างที่ไม่คาดคิด: ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งคือหน้าว่างปรากฏขึ้นในจุดที่ไม่ควรปรากฏ ซึ่งอาจเกิดขึ้นเมื่อแทรกตัวแบ่งหน้าโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือคัดลอกและวางเนื้อหาจากเอกสารอื่น เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ขอแนะนำให้ตรวจสอบเอกสารทั้งหมดเพื่อหาตัวแบ่งหน้าที่ไม่จำเป็น และลบออกโดยใช้ตัวเลือก "ลบตัวแบ่งหน้า" ในเครื่องมือแก้ไขของ Word
2. ตัวแบ่งหน้าก่อนหรือหลังตาราง: ปัญหาทั่วไปอีกประการหนึ่งเกิดขึ้นเมื่อตัวแบ่งหน้าถูกแทรกก่อนหรือหลังตารางโดยอัตโนมัติ นี่อาจทำให้ตารางแบ่งออกเป็นสองหน้าที่แตกต่างกัน ซึ่งอาจสร้างความรำคาญเป็นพิเศษหากเราทำงานกับตารางขนาดยาว เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ จำเป็นต้องปิดใช้งานตัวเลือก "ลักษณะพิเศษของตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ" ในการตั้งค่าเอกสาร
3. ตัวแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการเมื่อพิมพ์: บางครั้งการแบ่งหน้าอาจดูถูกต้องบนหน้าจอ แต่เมื่อเราพิมพ์เอกสาร เราพบว่าข้อมูลสำคัญบางส่วนถูกแบ่งออกเป็นสองหน้า เพื่อแก้ไขปัญหานี้ เราจำเป็นต้อง ปรับ ระยะขอบของเอกสาร และกำจัดออก เนื้อหาหรือการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็นใด ๆ ที่เป็นสาเหตุของการแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการ นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ตั้งค่าตัวเลือก "แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์" ใน Word เพื่อตรวจสอบว่าเอกสารที่พิมพ์ออกมาจะมีลักษณะอย่างไรก่อนทำการพิมพ์ขั้นสุดท้าย
เราหวังว่า เคล็ดลับเหล่านี้ ช่วยคุณแก้ปัญหาทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับตัวแบ่งหน้าใน Word โปรดจำไว้เสมอว่าจะต้องตรวจสอบและแก้ไข your เอกสาร อย่างรอบคอบ เพื่อให้แน่ใจว่าการนำเสนอขั้นสุดท้ายมีความชัดเจนและเป็นมืออาชีพ หากคุณยังคงประสบปัญหา เราขอแนะนำให้คุณค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมในฟอรัม Word Help หรือ การสนับสนุนออนไลน์ อย่ายอมแพ้และเรียนรู้ที่จะฝึกฝนคุณสมบัติทั้งหมดของเครื่องมือประมวลผลคำอันทรงพลังนี้ต่อไป!
– ทำความเข้าใจสาเหตุของการแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการ
ทำความเข้าใจสาเหตุของการแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการ
การข้ามหน้าที่ไม่พึงประสงค์เป็นปัญหาทั่วไปเมื่อทำงานกับเอกสาร Word ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้หงุดหงิดได้ บางครั้งตัวแบ่งหน้าอาจเกิดขึ้นโดยไม่มีคำอธิบายที่ชัดเจน ทำให้การลบออกทำได้ยากยิ่งขึ้น เพื่อให้เข้าใจและแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปัญหานี้สิ่งสำคัญคือต้องทราบสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดเบื้องหลังตัวแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการ
สาเหตุทั่วไปประการหนึ่งที่ทำให้ตัวแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการคือการตั้งค่าการจัดรูปแบบเอกสารไม่ถูกต้อง อาจเป็นไปได้ว่าเราใช้สไตล์ที่ต้องมีการแบ่งหน้าไม่ถูกต้องหรือเราเว้นช่องว่างสีขาวที่เราไม่ต้องการ นอกจากนี้ หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยที่มีคุณสมบัติ "ส่วนหัว 1" หรือ "ส่วนหัว 2" พวกเขายังสามารถแทรกได้ หน้าแตกโดยอัตโนมัติ
สาเหตุทั่วไปอีกประการหนึ่งคือการมีรูปภาพหรือกราฟิกที่กำหนดค่าไม่ถูกต้องในเอกสาร ตัวอย่างเช่น ถ้ารูปภาพมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับหน้าปัจจุบัน Word จะสร้างตัวแบ่งหน้าโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับหน้านั้น ในทำนองเดียวกัน หากเราได้เพิ่มกล่องข้อความหรือวัตถุลอยที่บุกรุกพื้นที่เนื้อหา ก็อาจทำให้เกิดการแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการได้เช่นกัน การทำความเข้าใจสาเหตุที่แท้จริงเหล่านี้ เราจะ เตรียมพร้อมที่จะแก้ไขปัญหา และกำจัดการแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
– ขั้นตอนในการกำจัดตัวแบ่งหน้าใน Word
มีหลายวิธีในการกำจัดตัวแบ่งหน้า Microsoft Word- ตัวเลือกแรกคือเลือกตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องการลบแล้วกด "ลบ" บนแป้นพิมพ์- อย่างไรก็ตาม หากคุณมีตัวแบ่งหน้าหลายหน้าในเอกสาร วิธีการนี้อาจยุ่งยากและใช้เวลานาน วิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการลบตัวแบ่งหน้าคือการใช้ฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่"
วิธี ลบตัวแบ่งหน้าทั้งหมด ในครั้งเดียว:
1. คลิกแท็บหน้าแรกบนแถบเครื่องมือ Word
2. ในกลุ่ม “แก้ไข” เลือก “แทนที่” หรือกดปุ่ม “Ctrl + H” เพื่อเปิดหน้าต่าง “ค้นหาและแทนที่”
3. ในแท็บ "ค้นหา" ให้วางเคอร์เซอร์ในช่องค้นหาแล้วกด "Ctrl + G" เพื่อเปิดหน้าต่าง "ไปที่"
4. ในหน้าต่าง Go To เลือก Page Break จากรายการ Go To What แล้วคลิก Go
5. Word จะเน้น ตัวแบ่งหน้า ในเอกสาร คลิก "ปิด" เพื่อกลับไปที่หน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่"
6. บนแท็บ แทนที่ ให้เว้นช่องค้นหาว่างไว้ และคลิก แทนที่ทั้งหมด
อีกทางเลือกหนึ่งในการกำจัดตัวแบ่งหน้าคือการใช้มุมมอง "แบบร่าง" มุมมองนี้จะแสดงเอกสารโดยไม่มีการจัดรูปแบบ และช่วยให้คุณสามารถเอาตัวแบ่งหน้าออกได้อย่างง่ายดาย หากต้องการเปลี่ยนเป็นมุมมอง "แบบร่าง" ให้คลิกแท็บ "มุมมอง" บนแถบเครื่องมือ Word และเลือก "แบบร่าง" เมื่ออยู่ในมุมมองนี้ คุณสามารถเลือกตัวแบ่งหน้าแล้วกด "ลบ" บนแป้นพิมพ์เพื่อลบออก
โปรดจำไว้ว่าการลบตัวแบ่งหน้าอาจส่งผลต่อโครงสร้างและการจัดรูปแบบของเอกสารด้วย สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบเอกสารของคุณอย่างรอบคอบหลังจากลบตัวแบ่งหน้าแล้ว เพื่อให้มั่นใจว่าข้อความและรูปภาพอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง หากคุณต้องการรักษาเค้าโครงเฉพาะใน เอกสาร ของคุณ ให้ลองใช้ตัวแบ่งส่วนแทน ตัวแบ่งหน้า
– การใช้ฟังก์ชัน “ลบตัวแบ่งหน้า”
Word เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการสร้าง เอกสาร ไม่ว่าจะในระดับมืออาชีพหรือส่วนตัว อย่างไรก็ตาม บางครั้งเราพบว่าตัวเองจำเป็นต้องกำจัดตัวแบ่งหน้าที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และอาจส่งผลต่อรูปแบบและการออกแบบของเอกสาร โชคดีที่ฟีเจอร์ "ลบตัวแบ่งหน้า" ของ Word ช่วยให้เราสามารถลบตัวแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย
หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดเอกสาร Word ที่เราต้องการกำจัดตัวแบ่งหน้า
- เลือกส่วนของข้อความที่มีตัวแบ่งหน้าที่เราต้องการ ลบ คุณสามารถเลือกบรรทัดเดียวหรือทั้งย่อหน้าได้
- ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ในแถบเครื่องมือ ของคำ
- ภายในส่วน "ย่อหน้า" คลิกไอคอน "แสดงทั้งหมด" เพื่อแสดงอักขระที่ซ่อนอยู่ในเอกสาร
- ในการแสดงอักขระที่ซ่อนอยู่ ให้ระบุสัญลักษณ์ตัวแบ่งหน้า ซึ่งแสดงด้วย "P" ภายในวงกลม
- คลิกภายในส่วนของข้อความที่เลือกเพื่อวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่เราต้องการกำจัดตัวแบ่งหน้า
- กดคีย์ผสม "Ctrl" + "Shift" + "8" หรือคลิกที่ไอคอน "Remove page break" ในแถบเครื่องมือ
เมื่อขั้นตอนเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์ ตัวแบ่งหน้าที่เลือกจะถูกเอาออก และข้อความจะถูกรวมเข้าด้วยกันโดยไม่มีการหยุดชะงัก สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าฟังก์ชันนี้จะลบเฉพาะตัวแบ่งหน้าที่เลือกเท่านั้น ดังนั้นหากมีตัวแบ่งหน้าเพิ่มเติมในเอกสาร ก็จำเป็นต้องทำซ้ำขั้นตอนเพื่อลบออกทั้งหมด
– ใช้การปรับการจัดรูปแบบเพื่อหลีกเลี่ยงการแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการ
มีหลายครั้งที่การเขียนเอกสารขนาดยาวใน Microsoft Word เราพบตัวแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการซึ่งส่งผลต่อการนำเสนอและโครงสร้างของข้อความ โชคดีนะเวิร์ด ให้เรา เครื่องมือต่าง ๆ เพื่อใช้ปรับการจัดรูปแบบและหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เทคนิคที่จำเป็นในการกำจัดตัวแบ่งหน้าและรับรองว่าเอกสารของคุณ ดูเป็นมืออาชีพ และมีโครงสร้างที่ดีตั้งแต่ต้นจนจบ
1. ใช้ฟังก์ชัน "ระงับตัวแบ่งหน้า": วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการลบตัวแบ่งหน้าใน Word คือการใช้ฟังก์ชัน "ลบตัวแบ่งหน้า" หากต้องการ เพียง วางเคอร์เซอร์ก่อนตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องการ ลบ แล้วกดแป้น Delete บนแป้นพิมพ์ ด้วยวิธีนี้ ตัวแบ่งหน้าจะหายไป และเนื้อหาจะปรับโดยอัตโนมัติ เครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อตัวแบ่งหน้าอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมซึ่งขัดขวางความต่อเนื่องของข้อความ
2. ตรวจสอบการตั้งค่ารูปแบบ: บางครั้ง ตัวแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการ เกิดจากการจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง การตั้งค่าใน the เอกสาร เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบการตั้งค่าของส่วนและหน้าต่างๆ ไปที่แท็บ “เค้าโครงหน้า” บน Ribbon และ คลิก »ตั้งค่าหน้ากระดาษ” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าตัวเลือก "ข้าม" อย่างถูกต้อง โดยยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่ไม่จำเป็น นอกจากนี้ ตรวจสอบด้วยว่าขนาดกระดาษและระยะขอบเหมาะสมกับเอกสารของคุณ
3. ใช้รูปแบบย่อหน้า: อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการป้องกันการแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการคือการใช้ลักษณะย่อหน้าอย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งเอกสาร ลักษณะย่อหน้าจะกำหนดลักษณะและเค้าโครงขององค์ประกอบข้อความต่างๆ เช่น หัวเรื่อง หัวเรื่องย่อย และย่อหน้าปกติ ด้วยการใช้สไตล์ที่สอดคล้องกันทั่วทั้งเอกสาร คุณจะหลีกเลี่ยงการแบ่งหน้าโดยไม่จำเป็นเมื่อเปลี่ยนรูปแบบหรือขนาดขององค์ประกอบ นอกจากนี้ จะช่วยให้แก้ไขและอัปเดตเอกสารได้ง่ายขึ้นในอนาคต หากต้องการนำลักษณะย่อหน้าไปใช้ ให้เลือกข้อความและเลือกหนึ่งในลักษณะที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในแท็บหน้าแรกของ Ribbon
– ตรวจสอบตัวแบ่งหน้าในเอกสารด้วยตนเอง
มีหลายครั้งที่เราต้องกำจัดการแตกหน้า เอกสารคำแม้ว่าตัวแบ่งหน้าเหล่านี้จะถูกแทรกโดยอัตโนมัติ แต่เราอาจเพิ่มตัวแบ่งหน้าเหล่านี้เองโดยไม่ตั้งใจด้วย ในโพสต์นี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีตรวจสอบตัวแบ่งหน้าในเอกสารด้วยตนเอง และวิธีลบออกอย่างง่ายดาย
หากต้องการตรวจสอบตัวแบ่งหน้าใน a เอกสารคำ, ก่อนอื่นเราต้องแน่ใจว่าเราแสดงอักขระที่ซ่อนอยู่. สิ่งนี้จะช่วยให้เราเห็นตัวแบ่งหน้าที่มีอยู่ในเอกสารได้อย่างชัดเจน ในการดำเนินการนี้ เราเพียงคลิกแท็บ "หน้าแรก" ในแถบเครื่องมือ Word และเลือกตัวเลือก «แสดง/ซ่อนอักขระ» ในกลุ่ม «ย่อหน้า ». เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ตัวแบ่งหน้าจะแสดงพร้อมสัญลักษณ์ตัวแบ่งหน้า ทำให้ง่ายต่อการระบุ
เมื่อเราระบุตัวแบ่งหน้าในเอกสารได้แล้ว ก็ถึงเวลาที่ต้องดำเนินการ ลบออก. เราสามารถทำได้สองวิธีที่แตกต่างกัน: การใช้แป้นพิมพ์หรือใช้แถบเครื่องมือ Word หากเราต้องการใช้แป้นพิมพ์ เราก็ต้องเลือกตัวแบ่งหน้าแล้วกดปุ่ม "ลบ" หรือ "ลบ" ขึ้นอยู่กับแป้นพิมพ์ หากเราต้องการใช้แถบเครื่องมือเราต้องเลือกตัวแบ่งหน้าแล้วคลิกตัวเลือก Delete ในกลุ่ม Paragraph ของแท็บ Home ด้วยวิธีนี้ ตัวแบ่งหน้าจะถูกลบออกจากเอกสารและข้อความจะอยู่รวมกันโดยไม่มี การหยุดชะงัก
– โซลูชันอื่นๆ เพื่อลบตัวแบ่งหน้าใน Word
มีทางเลือกที่หลากหลายสำหรับ ลบตัวแบ่งหน้าใน Word และรักษา การไหลที่สอดคล้องกันในเอกสาร ด้านล่างนี้ เราจะนำเสนอวิธีแก้ปัญหาเพิ่มเติมเพื่อแก้ไขปัญหานี้:
1. รวม sections: สาเหตุหลักประการหนึ่งของการแบ่งหน้าโดยไม่คาดคิดคือการมีส่วนที่แยกจากกันภายในเอกสาร คุณสามารถรวมส่วนต่างๆ เข้าด้วยกันโดยเลือกเนื้อหาทั้งหมด คลิกขวา แล้วเลือกตัวเลือก "Unify Formatting" ซึ่งจะลบการตั้งค่าตัวแบ่งหน้าระหว่างส่วนต่างๆ และปล่อยให้ข้อความไหลได้อย่างราบรื่น ทำต่อไป
2. ปรับระยะขอบและระยะห่าง: ตัวแบ่งหน้าบางครั้งอาจเกิดจากการตั้งค่าระยะขอบหรือระยะห่างบรรทัดที่ไม่เหมาะสม หากคุณสงสัยว่านี่อาจเป็นสาเหตุ ให้เลือกข้อความที่ได้รับผลกระทบทั้งหมดแล้วไปที่แท็บเค้าโครงหน้า » ที่นี่คุณสามารถแก้ไขระยะขอบด้วยตนเองหรือใช้เครื่องมือเว้นวรรคเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความจะแสดงอย่างถูกต้องโดยไม่ทำให้เกิดการแบ่งหน้าโดยไม่จำเป็น
3. ลบตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง: บางครั้งผู้ใช้เพิ่มการแบ่งหน้าด้วยตนเอง โดยไม่ได้ตั้งใจหรือด้วยความไม่รู้ หากเกิดเหตุการณ์นี้ ให้เลือกตัวแบ่งหน้าแล้วกดปุ่ม Delete เพื่อลบออก คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์ "ค้นหาและแทนที่" ในแท็บ "หน้าแรก" เพื่อค้นหาและลบตัวแบ่งหน้าทั้งหมดในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ
โซลูชันเพิ่มเติมเหล่านี้จะช่วยให้คุณรักษาการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน และหลีกเลี่ยงการแบ่งหน้าที่น่ารำคาญในเอกสาร Word ของคุณ โปรดจำไว้ว่าหากตัวเลือกเหล่านี้ใช้ไม่ได้ผล อาจจำเป็นต้องตรวจสอบเนื้อหาเพื่อหาองค์ประกอบที่ส่งผลต่อโครงสร้าง หรือพิจารณาใช้เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าที่เหมาะกับความต้องการของคุณ สำรวจทางเลือกเหล่านี้และเพลิดเพลินกับการส่งข้อความอย่างต่อเนื่อง!
– คำแนะนำเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาตัวแบ่งหน้าในอนาคต
ตัวแบ่งหน้าใน Word อาจสร้างความรำคาญและทำให้เกิดปัญหาในการจัดรูปแบบในเอกสารของเรา โชคดีที่มีคำแนะนำบางประการที่เราสามารถปฏิบัติตามเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการกระโดดเหล่านี้ในอนาคต
1. ใช้การแบ่งหน้าด้วยตนเอง : เพื่อป้องกันไม่ให้ Word แทรกตัวแบ่งหน้าโดยอัตโนมัติในตำแหน่งที่ไม่ต้องการ เราสามารถเลือกใช้ตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองได้ ในการดำเนินการนี้ เราเพียงวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่เราต้องการให้หน้าใหม่เริ่มต้น ไปที่แท็บ "แทรก" บนแถบเครื่องมือแล้วเลือก ”ตัวแบ่งหน้า” สิ่งนี้จะทำให้เราสามารถควบคุมเลย์เอาต์ของเพจของเราได้ดียิ่งขึ้น
2. ตรวจสอบและปรับรูปแบบของเอกสาร : บางครั้ง ตัวแบ่งหน้าอาจเกิดขึ้นเนื่องจากปัญหาการจัดรูปแบบในเอกสารของเรา เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ การตรวจสอบและปรับการจัดรูปแบบข้อความอย่างรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญ เราสามารถทำได้โดยเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร และในแท็บหน้าแรก เลือกล้างการจัดรูปแบบ เพื่อลบการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการ นอกจากนี้เรายังสามารถปรับระยะขอบด้านบนและด้านล่างของหน้าเพื่อป้องกันไม่ให้มีการข้ามอัตโนมัติ
3. ทบทวนเนื้อหาและโครงสร้างของเอกสาร : อีกสาเหตุหนึ่งที่เป็นไปได้สำหรับการแบ่งหน้าโดยไม่คาดคิดคือเนื้อหาและโครงสร้างของเอกสารเอง ถ้าเรามีเนื้อหามากเกินไปบนหน้าหรือย่อหน้า Word อาจแทรกตัวแบ่งหน้าโดยอัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงของภาพ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ขอแนะนำให้ตรวจสอบเนื้อหาและโครงสร้าง แบ่งข้อความออกเป็นส่วนเล็กๆ และสร้างย่อหน้าให้สั้นลงหากจำเป็น นอกจากนี้ เราสามารถใช้ตารางหรือคอลัมน์เพื่อจัดระเบียบเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดความจำเป็นในการแบ่งหน้าอัตโนมัติ
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้แล้วคุณจะสามารถกำจัดตัวแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการใน Word ได้ อย่าลืมตรวจสอบและปรับการจัดรูปแบบเอกสาร ใช้การแบ่งหน้าด้วยตนเอง และจัดระเบียบเนื้อหาอย่างเหมาะสม ด้วยความระมัดระวังและเอาใจใส่เพียงเล็กน้อย คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาตัวแบ่งหน้าในอนาคตได้ และรักษาเอกสารของคุณให้มีรูปแบบและเรียบร้อยอย่างมืออาชีพ
– สรุป: การควบคุมตัวแบ่งหน้าใน Word อย่างเชี่ยวชาญ
วรรค 1: การกำจัดตัวแบ่งหน้าใน Microsoft Word เป็นงานง่ายๆ ที่ช่วยประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงความไม่สะดวกเมื่อสร้างเอกสาร เมื่อทราบตัวเลือกต่างๆ ในการควบคุมตัวแบ่งหน้า คุณจะสามารถเชี่ยวชาญฟังก์ชันนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไป ฉันจะอธิบายวิธีการปฏิบัติและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการกำจัดตัวแบ่งหน้าใน Word
ย่อหน้าที่ 2: หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการลบตัวแบ่งหน้าคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายหน้าก่อนกระโดด คุณสามารถกดปุ่ม "Ctrl" + "Shift" + "Enter" พร้อมกันได้ การดำเนินการนี้จะลบตัวแบ่งหน้าและเนื้อหาของหน้าถัดไปจะถูกรวมเข้ากับข้อความก่อนหน้าอีกครั้ง
วรรค 3: อีกทางเลือกหนึ่งในการกำจัดตัวแบ่งหน้าคือผ่านแท็บ "เค้าโครงหน้า" ใน Ribbon ของ Word เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "ตัวแบ่ง" เมนูจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือก "ลบตัวแบ่งหน้า" ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการลบตัวแบ่งหน้าหลายตัวในส่วนต่างๆ ของเอกสาร จำไว้ว่าคุณก็ทำได้เช่นกัน ภาพตัวอย่าง ตัวแบ่งหน้าที่ใช้งานอยู่ในโหมด "เค้าโครงเหมือนพิมพ์" เพื่อระบุตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องการลบออกได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น อย่าลังเลที่จะใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์เหล่านี้เพื่อควบคุมตัวแบ่งหน้าใน Word!
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น