คุณกำลังมองหาวิธีการที่จะ ส่งเอกสาร Word ทางอีเมล แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไร? ไม่ต้องกังวล! ในบทความนี้เราจะอธิบายทีละขั้นตอนวิธีการส่งเอกสาร Word ทางอีเมลอย่างง่ายดายและรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะต้องส่งบทความ รายงาน หรือเอกสารประเภทอื่น ๆ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไรในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ดังนั้น ถ้า คุณพร้อมที่จะเรียนรู้แล้ว โปรดอ่านต่อ!
– ทีละขั้นตอน ➡️ วิธีส่งเอกสาร Word ทางอีเมล
- ขั้นตอนที่ 1: เปิดโปรแกรมอีเมลของคุณแล้วคลิก "เขียน" หรือ "ข้อความใหม่"
- ขั้นตอนที่ 2: กรอกที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่อง "ถึง"
- ขั้นตอนที่ 3: ในช่อง "เรื่อง" ให้ป้อนชื่อที่อธิบายเนื้อหาของเอกสาร
- ขั้นตอนที่ 4: ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ค้นหาเอกสาร Word ที่คุณต้องการส่งแล้วคลิกขวาที่เอกสารนั้น
- ขั้นตอนที่ 5: เลือกตัวเลือก "ส่งไปที่" หรือ "แบ่งปัน" และเลือกโปรแกรมอีเมลของคุณ
- ขั้นตอนที่ 6: เอกสารจะถูกแนบไปกับข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ
- ขั้นตอนที่ 7: เขียนข้อความถึงผู้รับในส่วนเนื้อหาของอีเมลหากต้องการ
- ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลของผู้รับถูกต้องแล้วคลิก "ส่ง"
ถาม-ตอบ
1. จะแนบเอกสาร Word ไปกับอีเมลได้อย่างไร?
- เปิดโปรแกรมอีเมลของคุณ
- สร้างอีเมลใหม่หรือเปิดอีเมลที่มีอยู่
- คลิกที่ "แนบไฟล์" หรือ "แนบไฟล์"
- เลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการส่ง
- ส่งอีเมล
2. วิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งเอกสาร Word ทางอีเมลคืออะไร
- เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการส่ง
- คลิก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน
- เลือก "แบ่งปัน" หรือ "แบ่งปัน"
- เลือกตัวเลือกที่จะส่งทางอีเมล
- กรอกที่อยู่ผู้รับแล้วส่งอีเมล
3. จะส่งเอกสาร Word ทางอีเมลจากโทรศัพท์มือถือได้อย่างไร
- Abre la aplicación de correo electrónico en tu teléfono.
- สร้างอีเมลใหม่หรือเปิดอีเมลที่มีอยู่
- แตะไอคอนแนบไฟล์ (โดยปกติจะเป็นที่เย็บเล่มหรือคลิปหนีบกระดาษ)
- เลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการส่ง
- ส่งอีเมล.
4. ฉันสามารถส่งเอกสาร Word ทางอีเมลได้หรือไม่ หากฉันไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมอีเมลไว้
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและเข้าถึงบัญชีอีเมลออนไลน์ของคุณ
- สร้างอีเมลใหม่ หรือเปิดอีเมลที่มีอยู่
- คลิก "แนบไฟล์" หรือ "แนบไฟล์"
- เลือกเอกสาร Word ที่จะส่งจากคอมพิวเตอร์
- ส่งอีเมล.
5. ฉันควรแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบอื่นก่อนที่จะส่งอีเมลหรือไม่
- ไม่จำเป็นต้องแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบอื่นเพื่อส่งทางอีเมล
- โปรแกรมอีเมลสมัยใหม่รองรับไฟล์ Word โดยไม่ต้องแปลงไฟล์
- เพียงแนบไฟล์ Word ไปกับอีเมลของคุณแล้วส่ง
6. ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าเอกสาร Word ของฉันใหญ่เกินกว่าจะส่งอีเมลได้
- คลิกขวาที่ไฟล์ Word และเลือก "Properties" หรือ "Properties"
- ตรวจสอบขนาดไฟล์ ใน เมกะไบต์ (MB) หรือ กิโลไบต์ (KB)
- ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จำกัดขนาดไฟล์ ซึ่งปกติแล้วจะอยู่ที่ประมาณ 25 MB
- หากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป ให้พิจารณาบีบอัดก่อนส่งหรือใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์
7. หากลืมแนบเอกสาร Word ก่อนส่งอีเมลต้องทำอย่างไร?
- ส่งอีเมลติดตามผลทันทีหลังจากนั้น ขออภัยในข้อผิดพลาดและแนบเอกสารมาด้วย
- ใช้น้ำเสียงที่เป็นมิตรและรับทราบข้อผิดพลาดของคุณก่อนที่จะแนบเอกสาร
- สิ่งสำคัญคือต้องมีความชัดเจนและตรงไปตรงมาเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
8. การส่งเอกสาร Word ทางอีเมลปลอดภัยหรือไม่
- เอกสาร Word อาจมีไวรัสหรือมัลแวร์ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญเสมอที่ต้องใช้ความระมัดระวังเมื่อเปิดไฟล์จากแหล่งที่ไม่รู้จัก
- ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมป้องกันไวรัสที่อัปเดตเพื่อสแกนเอกสารก่อนเปิด
- ตรวจสอบแหล่งที่มาของอีเมลและผู้ส่งทุกครั้งก่อนเปิดเอกสารแนบ
9. ฉันสามารถป้องกันเอกสาร Word ของฉันเพื่อให้เฉพาะผู้ที่ได้รับอีเมลเท่านั้นที่สามารถเปิดได้หรือไม่
- ในเอกสาร Word คลิก "ไฟล์" หรือ "ไฟล์" แล้วเลือก "บันทึกเป็น" หรือ "บันทึกเป็น"
- เลือกตัวเลือกเพื่อบันทึกเอกสารเป็น "PDF" หรือ "บันทึกเป็น PDF"
- ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "ป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน" และตั้งรหัสผ่าน
- แนบเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านไปกับอีเมลของคุณแล้วส่ง
10. มีวิธีเร่งกระบวนการส่งเอกสาร Word ทางอีเมลหรือไม่?
- ใช้ฟีเจอร์การแชร์โดยตรงจากโปรแกรม Word หรือจากอุปกรณ์มือถือของคุณ
- จัดระเบียบเอกสารของคุณในโฟลเดอร์เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว
- บันทึกที่อยู่อีเมลของผู้รับประจำเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
- สำรวจตัวเลือก "การแบ่งปัน" ในโปรแกรมอีเมลของคุณ เพื่อให้ส่งเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น