วิธีการส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อจาก Outlook

ในโลกธุรกิจยุคโลกาภิวัฒน์ที่เพิ่มมากขึ้น ความสามารถในการส่งออกที่อยู่ติดต่อของ Outlook ได้กลายเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับมืออาชีพ Outlook ซึ่งเป็นโปรแกรมจัดการอีเมลยอดนิยมของ Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งออกที่อยู่ติดต่อได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะสำรวจรายละเอียดวิธีการทำงานนี้ให้สำเร็จ โดยให้คำแนะนำที่ชัดเจนและแม่นยำในการส่งออกรายชื่อติดต่อ Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพและราบรื่น รับข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อของคุณจะอยู่แค่เพียงปลายนิ้วสัมผัสเสมอ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

1. ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการส่งออกผู้ติดต่อใน Outlook: ปรับปรุงประสิทธิภาพเมื่อย้ายข้อมูลของคุณ

หากคุณต้องการถ่ายโอนรายชื่อติดต่อ Outlook ไปยังโปรแกรมหรืออุปกรณ์อื่น การส่งออกรายชื่อเหล่านั้นคือตัวเลือกที่ดีที่สุด การส่งออกผู้ติดต่อใน Outlook ช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียว จากนั้นนำเข้าไปยังโปรแกรมหรืออุปกรณ์อื่น ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพในการเคลื่อนย้าย ข้อมูลของคุณ ด้วยวิธีที่รวดเร็วและง่ายดาย

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะให้คำแนะนำแก่คุณ ทีละขั้นตอน เกี่ยวกับวิธีการส่งออกผู้ติดต่อใน Outlook เราจะแสดงวิธีการต่างๆ ในการส่งออกรายชื่อติดต่อของคุณ เช่น การใช้คุณลักษณะการส่งออกในตัวใน Outlook และการใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นเพื่อทำการส่งออก นอกจากนี้ เราจะให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ที่รองรับ และวิธีเพิ่มประสิทธิภาพผู้ติดต่อของคุณเพื่อการถ่ายโอนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

นอกจากนี้ เรายังจะแชร์ตัวอย่างที่เป็นประโยชน์ของสถานการณ์ทั่วไปที่คุณต้องส่งออกที่ติดต่อใน Outlook ซึ่งรวมถึงสถานการณ์ต่างๆ เช่น การย้ายผู้ติดต่อไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ การถ่ายโอนผู้ติดต่อไปยังโปรแกรมอีเมลที่เข้ากันได้กับ Outlook หรือการซิงค์ผู้ติดต่อกับอุปกรณ์มือถือ เราจะครอบคลุมพื้นฐานทั้งหมดและมอบวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอนให้กับคุณสำหรับแต่ละกรณี

2. ขั้นตอนในการส่งออกผู้ติดต่อ Outlook: คู่มือฉบับสมบูรณ์

การส่งออกผู้ติดต่อ Outlook อาจเป็นกระบวนการง่ายๆ หากคุณทำตามขั้นตอนโดยละเอียดเหล่านี้ ก่อนที่จะเริ่มต้น สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า Outlook มีตัวเลือกมากมายในการส่งออกที่อยู่ติดต่อของคุณ ดังนั้นที่นี่เราจะแสดงคำแนะนำฉบับสมบูรณ์พร้อมขั้นตอนที่พบบ่อยที่สุด

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณและไปที่แท็บ "ไฟล์" คุณจะเห็นตัวเลือก "เปิดและส่งออก" ในแผงการนำทาง คลิกที่มันและเลือก "นำเข้า / ส่งออก"

• วิซาร์ดการนำเข้า/ส่งออกจะปรากฏขึ้นซึ่งจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทั้งหมด
• เลือกตัวเลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" และกด "ถัดไป"
• เลือก “ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst)” และคลิก “ถัดไป”

2. ตอนนี้ เลือกโฟลเดอร์ที่มีผู้ติดต่อของคุณ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลักหรือเลือกโฟลเดอร์ย่อยเฉพาะได้หากคุณมีองค์กรแบบกำหนดเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกตัวเลือก "รวมโฟลเดอร์ย่อย" หากคุณต้องการส่งออกที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณ

• หากต้องการ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ที่ส่งออกได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดรหัสผ่านเพื่อปกป้องผู้ติดต่อของคุณได้
• สุดท้าย เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ .pst แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

3. พร้อม! ส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ของคุณสำเร็จแล้ว ตอนนี้คุณจะมีไฟล์ .pst ที่คุณสามารถใช้เพื่อนำเข้าที่ติดต่อของคุณไปยังบัญชี Outlook อื่นหรือในแอปพลิเคชันอีเมลอื่นที่รองรับรูปแบบนี้ อย่าลืมทำ สำรองข้อมูล ของไฟล์นี้เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ข้อมูลสูญหาย

3. การตั้งค่าเริ่มต้น: การเตรียมไฟล์ผู้ติดต่อของคุณใน Outlook

ก่อนที่จะใช้ Outlook ในการจัดการผู้ติดต่อของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทำการตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อเตรียมไฟล์ผู้ติดต่อของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณพร้อมใช้งาน:

1. ส่งออกผู้ติดต่อของคุณจากแอพหรือแพลตฟอร์มที่คุณบันทึกไว้ในปัจจุบัน ซึ่งอาจมาจากโทรศัพท์มือถือของคุณ จาก Gmail หรือบริการอีเมลอื่น หรือจากโปรแกรมการจัดการที่อยู่ติดต่ออื่นๆ
2. บันทึกไฟล์ที่ส่งออกในตำแหน่งที่เข้าถึงได้ง่ายบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
3. เปิด Outlook แล้วไปที่แท็บ "ไฟล์" แถบเครื่องมือ เหนือกว่า
4. คลิก “เปิด” และเลือก “นำเข้า/ส่งออก” วิซาร์ดการนำเข้าและส่งออกจะปรากฏขึ้น

5. เลือกตัวเลือก “นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น” แล้วคลิก “ถัดไป”
6. เลือกประเภทไฟล์ที่เหมาะสมกับรูปแบบของไฟล์ผู้ติดต่อที่ส่งออกของคุณมากที่สุด อาจเป็นไฟล์ CSV, ไฟล์ Excel, ไฟล์ vCard และอื่นๆ ศึกษาเอกสารประกอบหรือการสนับสนุนสำหรับแอปพลิเคชันหรือแพลตฟอร์มที่คุณใช้ส่งออกผู้ติดต่อของคุณเพื่อพิจารณาว่าจะใช้รูปแบบไฟล์ใด
7. คลิก “เรียกดู” และค้นหาไฟล์ที่ส่งออกในขั้นตอนที่ 2
8. เมื่อเลือกไฟล์แล้ว คลิก “ถัดไป” เพื่อดำเนินการนำเข้าต่อไป

9. ในหน้าจอถัดไป เลือกโฟลเดอร์ Outlook ที่คุณต้องการนำเข้าผู้ติดต่อของคุณ โดยทั่วไปแล้วจะเลือกตัวเลือก "ผู้ติดต่อ"
10. คลิก “ถัดไป” จากนั้นคลิก “เสร็จสิ้น” เพื่อดำเนินการนำเข้าผู้ติดต่อให้เสร็จสิ้น
11. รอให้ Outlook นำเข้าผู้ติดต่อให้เสร็จสิ้น เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ผู้ติดต่อของคุณจะพร้อมใช้งานในโฟลเดอร์ที่เลือก
12. ตรวจสอบรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อให้แน่ใจว่านำเข้าอย่างถูกต้อง หากคุณพบปัญหาใดๆ โปรดดูเอกสารประกอบของ Outlook หรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม

4. การส่งออกที่อยู่ติดต่อแต่ละรายการใน Outlook: กระบวนการโดยละเอียด

ใน Outlook คุณสามารถส่งออกที่อยู่ติดต่อแต่ละรายการได้อย่างง่ายดายโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน ด้านล่างนี้เป็นกระบวนการทีละขั้นตอนเพื่อให้งานนี้สำเร็จ:

1. เปิด Outlook แล้วเลือกแท็บ "ผู้ติดต่อ" ที่ด้านล่างของหน้าจอ
2. คลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก และเลือกตัวเลือก "ส่งไปที่ไฟล์"
3. ในหน้าต่างป๊อปอัป เลือกตัวเลือก “ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)” แล้วคลิก “ถัดไป”
4. เลือกโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่ส่งออก และเลือกชื่อสำหรับไฟล์
5. หากคุณต้องการรวมโฟลเดอร์ย่อยในการส่งออก ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม
6. สุดท้าย คลิก “เสร็จสิ้น” เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการส่งออก

หากต้องการนำเข้าผู้ติดต่อที่ส่งออกไปยังโปรแกรมอีเมลอื่นหรือ Outlook เวอร์ชันอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอปหรือเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณต้องการนำเข้าผู้ติดต่อ
2. เลือกแท็บ “ไฟล์” ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นคลิก “เปิด” > “นำเข้า”
3. ในหน้าต่างป๊อปอัป เลือกตัวเลือก “นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น” แล้วคลิก “ถัดไป”
4. เลือกตัวเลือก “ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)” และคลิก “ถัดไป”
5. คลิกปุ่ม “เรียกดู” และค้นหาไฟล์ .pst ที่คุณส่งออกไปก่อนหน้านี้
6. เลือกตัวเลือก “แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า” และคลิก “ถัดไป” เพื่อเริ่มกระบวนการนำเข้า

ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถส่งออกที่ติดต่อแต่ละรายการของคุณใน Outlook แล้วนำเข้าลงในโปรแกรมหรือ Outlook เวอร์ชันอื่นได้โดยไม่มีปัญหา [จบ

5. ส่งออกผู้ติดต่อจำนวนมากใน Outlook: ใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์นี้

การส่งออกผู้ติดต่อจำนวนมากใน Outlook เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการย้ายข้อมูลผู้ติดต่อ ไปยังอุปกรณ์อื่น หรือใบสมัคร ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

1. เปิดแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณแล้วไปที่ส่วน "ผู้ติดต่อ"

2. เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก คุณสามารถทำได้ทีละรายการหรือเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์เฉพาะ

3. เมื่อเลือกผู้ติดต่อแล้ว คลิก "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าจอ และเลือก "บันทึกเป็น"

4. จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ส่งออกและตั้งชื่อไฟล์

5. เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการเพื่อส่งออก Outlook มีตัวเลือกต่างๆ ให้คุณ เช่น CSV หรือ PST หากคุณต้องการส่งออกรายชื่อไปยังแอพหรืออุปกรณ์อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรูปแบบที่รองรับ

6. คลิก "บันทึก" และรอให้ Outlook ส่งออกที่อยู่ติดต่อของคุณเสร็จสิ้น กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ติดต่อที่เลือก

พร้อม! คุณได้ส่งออกรายชื่อติดต่อ Outlook จำนวนมากเรียบร้อยแล้ว ตอนนี้คุณสามารถใช้บนอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันอื่นได้ตามความต้องการของคุณ

6. ตัวเลือกรูปแบบการส่งออก: เลือกรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการส่งออกรายชื่อติดต่อของคุณ

เมื่อส่งออกผู้ติดต่อของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกรูปแบบที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องและสามารถนำไปใช้ในโปรแกรมและอุปกรณ์อื่น ๆ ได้ ต่อไปนี้คือตัวเลือกรูปแบบการส่งออกบางส่วนที่คุณสามารถพิจารณาได้:

1. CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค): เป็นหนึ่งในรูปแบบทั่วไปในการส่งออกผู้ติดต่อ รูปแบบนี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลในไฟล์ข้อความธรรมดา โดยที่ผู้ติดต่อแต่ละรายการจะคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค คุณสามารถเปิดได้อย่างง่ายดายในสเปรดชีตเช่น ไมโครซอฟต์เอ็กเซล o Google Sheets. นอกจากนี้ยังเข้ากันได้กับโปรแกรมและอุปกรณ์ส่วนใหญ่อีกด้วย

2. วีการ์ด: เป็นรูปแบบที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการส่งออกผู้ติดต่อในแอปพลิเคชันอีเมลและปฏิทินดิจิทัล ไฟล์ VCard มีนามสกุล .vcf และมีข้อมูลโดยละเอียดสำหรับผู้ติดต่อแต่ละราย เช่น ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล คุณสามารถนำเข้าไฟล์เหล่านี้ไปยังโปรแกรมอีเมลและอุปกรณ์มือถือต่างๆ

7. การส่งออกผู้ติดต่อไปยังไฟล์ CSV ใน Outlook: โซลูชันที่เป็นสากล

ส่งออกผู้ติดต่อของคุณ ไปยังไฟล์ CSV ใน Outlook เป็นโซลูชันที่ง่ายและรวดเร็วซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลผู้ติดต่อของคุณไปยังโปรแกรมและอุปกรณ์อื่นได้โดยไม่มีปัญหา ที่นี่เรามีบทช่วยสอนแบบทีละขั้นตอนเพื่อให้คุณสามารถทำงานนี้ได้ อย่างมีประสิทธิภาพ:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook แล้วไปที่แท็บ "ไฟล์" ในแถบนำทางด้านบน

ขั้นตอนที่ 2: คลิก "เปิดและส่งออก" และเลือก "นำเข้า/ส่งออก" จากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 3: “ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก” จะเปิดขึ้น เลือกตัวเลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" และคลิก "ถัดไป"

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดหรือเลือกผู้ติดต่อเฉพาะได้ เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว ให้เลือกตำแหน่งและชื่อของไฟล์ CSV แล้วคลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

การส่งออกผู้ติดต่อของคุณเป็นไฟล์ CSV ใน Outlook มอบโซลูชันสากลที่จะช่วยให้คุณถ่ายโอนข้อมูลผู้ติดต่อของคุณได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้แล้วคุณจะสามารถส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย อย่าลังเลที่จะใช้เครื่องมือนี้เพื่อให้ผู้ติดต่อของคุณเข้าถึงและอัปเดตได้บนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณอยู่เสมอ!

8. การส่งออกผู้ติดต่อไปยังไฟล์ PST ใน Outlook: ตัวเลือกที่ต้องการ

การส่งออกรายชื่อติดต่อเป็นไฟล์ PST ใน Outlook เป็นตัวเลือกที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อความสะดวกและใช้งานง่าย ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถบันทึกผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณไว้ในไฟล์เดียวได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการถ่ายโอนผู้ติดต่อของคุณไปยังอุปกรณ์อื่นหรือสำรองข้อมูล ที่นี่เราจัดเตรียมทีละขั้นตอนเพื่อให้คุณสามารถดำเนินงานนี้ได้โดยไม่มีปัญหา

1. เปิด Microsoft Outlook แล้วเลือกแท็บ “ไฟล์” ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

• 2. จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิก "เปิดและส่งออก" จากนั้นเลือก "นำเข้า/ส่งออก"

3. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก เลือกตัวเลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" และคลิก "ถัดไป"

4. จากนั้นเลือก “ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)” และคลิก “ถัดไป”

• 5. ในหน้าต่างถัดไป เลือกโฟลเดอร์ "ผู้ติดต่อ" ที่คุณต้องการส่งออก หากคุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกโฟลเดอร์ “ผู้ติดต่อ” รูทแล้ว
• 6. จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PST และตั้งชื่อไฟล์
• 7. หากคุณต้องการให้ผู้ติดต่อที่ส่งออกยังคงโครงสร้างโฟลเดอร์ไว้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "รวมโฟลเดอร์ย่อย"

แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณจะมีไฟล์ PST พร้อมส่งออกที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณ โปรดจำไว้ว่าไฟล์นี้สามารถนำเข้าสู่ Outlook บนอุปกรณ์อื่นหรือใช้เป็นข้อมูลสำรองได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ทุกครั้งที่คุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อของคุณใน Outlook และคุณจะมีสำเนาสำรองของข้อมูลอันมีค่าของคุณอยู่เสมอ

9. การส่งออกผู้ติดต่อไปยังไฟล์ VCF ใน Outlook: เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแชร์บนอุปกรณ์พกพา

การส่งออกผู้ติดต่อไปยังไฟล์ VCF ใน Outlook เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ต้องการแชร์ผู้ติดต่อบนอุปกรณ์พกพา ด้วยไฟล์ VCF รายชื่อผู้ติดต่อสามารถนำเข้าไปยังสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตได้อย่างง่ายดาย ทำให้กระบวนการถ่ายโอนข้อมูลผู้ติดต่อง่ายขึ้น ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีส่งออกผู้ติดต่อของคุณไปยังไฟล์ VCF ใน Outlook

ขั้นตอนแรกในการส่งออกผู้ติดต่อของคุณใน Outlook คือเปิดแอปพลิเคชันและไปที่แท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ จากนั้นเลือก "เปิดและส่งออก" และคลิก "นำเข้า/ส่งออก" หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการนำเข้าและส่งออกหลายตัวเลือก

ในหน้าต่างป๊อปอัปนำเข้าและส่งออก คุณต้องเลือกตัวเลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" จากนั้นคลิก "ถัดไป" รายการประเภทไฟล์ที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น คุณต้องเลือก “ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst)” แล้วคลิก “ถัดไป” อีกครั้ง ถัดไป คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก และระบุตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ VCF สุดท้าย คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการส่งออก

10. ส่งออกผู้ติดต่อโดยตรงไปยัง Gmail หรือผู้ให้บริการอีเมลอื่น ๆ: ทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณง่ายขึ้น

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้เครื่องมือการจัดการที่อยู่ติดต่อ เช่น ซอฟต์แวร์ของเราคือความสะดวกในการส่งออกที่อยู่ติดต่อไปยังผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น เช่น Gmail การส่งออกรายชื่อติดต่อไปยัง Gmail โดยตรงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงาน และช่วยให้รายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ

หากต้องการส่งออกผู้ติดต่อไปยัง Gmail เพียงทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้:

• เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณในซอฟต์แวร์ของเราและไปที่ส่วนการติดต่อ
• เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Gmail
• คลิกปุ่ม "ส่งออก" และเลือกตัวเลือกส่งออกไปยัง Gmail
• หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณเข้าสู่ระบบของคุณ บัญชี Gmail.
• ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและอนุญาตให้ซอฟต์แวร์ของเราเข้าถึงบัญชีของคุณ
• เมื่อได้รับอนุญาตแล้ว ผู้ติดต่อที่เลือกจะถูกส่งออกไปยังบัญชี Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ

กระบวนการส่งออกนี้รวดเร็ว ง่ายดาย และทำให้มั่นใจได้ว่ารายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณจะถูกโอนไปยังบัญชี Gmail ของคุณสำเร็จ ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงและจัดการผู้ติดต่อของคุณได้โดยตรงจากบัญชี Gmail ของคุณ ทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณง่ายขึ้น

11. การนำเข้าผู้ติดต่อที่ส่งออกใน Outlook: วิธีการกู้คืนข้อมูลของคุณโดยไม่ยุ่งยาก

การนำเข้าผู้ติดต่อที่ส่งออกไปยัง Outlook อาจเป็นกระบวนการง่ายๆ หากคุณทำตามขั้นตอนที่ถูกต้อง ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนในการกู้คืนข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องยุ่งยาก:

1. เปิด Outlook: เปิดโปรแกรม Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงบัญชีอีเมลที่คุณส่งออกผู้ติดต่อและคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

2. ไปที่แท็บ "ไฟล์": ที่ด้านบนของโปรแกรม คลิกแท็บ "ไฟล์" เพื่อเปิดเมนูหลัก ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบัญชี Outlook ของคุณ

3. เลือกตัวเลือก “เปิดและส่งออก”: ในเมนูแท็บ "ไฟล์" ค้นหาตัวเลือก "เปิดและส่งออก" แล้วคลิกที่มัน ตัวเลือกชุดใหม่จะปรากฏขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและส่งออกข้อมูล

12. ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม: ปัญหาและแนวทางแก้ไขทั่วไปเมื่อส่งออกผู้ติดต่อใน Outlook

มีปัญหาทั่วไปบางประการเมื่อส่งออกผู้ติดต่อใน Outlook และโชคดีที่มีวิธีแก้ไขที่พร้อมใช้งาน ที่นี่เราจะให้ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติมและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์แก่คุณในการแก้ปัญหาเหล่านี้:

1. ตรวจสอบเวอร์ชัน Outlook: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Outlook เวอร์ชันล่าสุด ปัญหาการส่งออกบางประการเกิดจากความเข้ากันไม่ได้ระหว่างเวอร์ชันเก่าและเวอร์ชันใหม่ หากคุณมีเวอร์ชันเก่า ให้ลองอัปเดตเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

2. ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง: หากคุณประสบปัญหาในการส่งออกผู้ติดต่อของคุณ ให้ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใน Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการส่งออกและบันทึกผู้ติดต่อไปยังตำแหน่งเฉพาะ

3. ใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก: เพื่อให้กระบวนการส่งออกง่ายขึ้น คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออกของ Outlook แหล่งข้อมูลนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทีละขั้นตอน โดยช่วยคุณเลือกโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อที่คุณต้องการส่งออกและรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ เช่น CSV หรือ PST

13. การส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook เวอร์ชันต่างๆ: ปรับกระบวนการให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

การส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook เวอร์ชันต่างๆ อาจมีความซับซ้อนหากคุณไม่คุ้นเคยกับตัวเลือกและเครื่องมือที่มีให้ อย่างไรก็ตาม ด้วยความรู้เพียงเล็กน้อยและทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน กระบวนการนี้ก็สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของผู้ใช้แต่ละคนได้

หนึ่งในตัวเลือกที่ง่ายที่สุดในการส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook คือการใช้คุณสมบัตินำเข้าและส่งออกไฟล์ CSV โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Outlook แล้วเลือกแท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบน
2. คลิก "เปิด" จากนั้น "นำเข้า"
3. เลือกตัวเลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" และคลิก "ถัดไป"
4. เลือกประเภทไฟล์เป็น "Comma Separated Values" แล้วคลิก "Next"
5. เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิก "ถัดไป"
6. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ที่ส่งออกแล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

หากคุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook เวอร์ชันใหม่ เช่น Outlook 2016 หรือ Outlook 2019 กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย:

1. เปิด Outlook แล้วเลือกแท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบน
2. คลิก "เปิดและส่งออก" จากนั้นคลิก "นำเข้า/ส่งออก"
3. เลือกตัวเลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" และคลิก "ถัดไป"
4. เลือกประเภทไฟล์เป็น “Outlook Data File (.pst)” แล้วคลิก “ถัดไป”
5. เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิก "ถัดไป"
6. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ที่ส่งออกแล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

การส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook เวอร์ชันต่างๆ เป็นงานที่สามารถปรับให้ตรงตามความต้องการของผู้ใช้แต่ละคนได้ ไม่ว่าจะใช้คุณสมบัตินำเข้าและส่งออก CSV หรือใช้ตัวเลือกส่งออกเป็นไฟล์ .pst ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณส่งออกรายชื่อติดต่อได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

14. สรุปและเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการส่งออกผู้ติดต่อ Outlook: เก็บข้อมูลของคุณให้เป็นระเบียบและสามารถเข้าถึงได้

ในบทความนี้ เราจะให้ภาพรวมโดยละเอียดและเคล็ดลับเพิ่มเติมในการส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ การส่งออกผู้ติดต่อของคุณเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบและเข้าถึงข้อมูลของคุณบนแพลตฟอร์มต่างๆ หรือสำหรับการสำรองข้อมูล

1. ขั้นตอนแรกในการส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ของคุณคือการเปิดโปรแกรมและเลือกตัวเลือก "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบน จากนั้นคลิก "เปิดและส่งออก" และเลือก "นำเข้า/ส่งออก"

2. ถัดไป “ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก” จะเปิดขึ้น เลือกตัวเลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" และคลิก "ถัดไป"

3. ในหน้าจอถัดไป เลือก "ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค" เป็นรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์เริ่มต้นหรือโฟลเดอร์ที่กำหนดเองได้ คลิก "ถัดไป" และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ส่งออก สุดท้าย คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการส่งออก

ด้วยขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้ คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โปรดจำไว้ว่าการจัดระเบียบและเข้าถึงข้อมูลของคุณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลที่สำคัญ อย่าลังเลที่จะติดตาม เคล็ดลับเหล่านี้ คุณสมบัติเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดของการส่งออกผู้ติดต่อของคุณ:

– ก่อนที่จะส่งออกผู้ติดต่อของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อเหล่านั้นได้รับการจัดระเบียบอย่างเหมาะสมเป็นโฟลเดอร์และหมวดหมู่ สิ่งนี้จะทำให้กระบวนการส่งออกง่ายขึ้นและช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลของคุณเมื่อนำเข้าไปยังแพลตฟอร์มอื่น
– หากคุณต้องการสำรองข้อมูลผู้ติดต่อ Outlook ของคุณเป็นประจำ ให้พิจารณาทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติโดยใช้เครื่องมือหรือโซลูชันการสำรองข้อมูล ในระบบคลาวด์. สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลา แม้ในกรณีที่เกิดปัญหาทางเทคนิคหรือความล้มเหลวก็ตาม
– เมื่อส่งออกผู้ติดต่อของคุณ ให้ตรวจสอบตำแหน่งและรูปแบบของไฟล์ที่ส่งออกเสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอ่านได้และเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มหรือแอปที่คุณวางแผนจะนำเข้าผู้ติดต่อ วิธีนี้จะหลีกเลี่ยงปัญหาความไม่เข้ากันและอำนวยความสะดวกในการถ่ายโอนข้อมูล

ปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้และใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์การส่งออกรายชื่อติดต่อของ Outlook เพื่อให้ข้อมูลของคุณได้รับการปกป้องและเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา โปรดจำไว้ว่าการจัดระเบียบและการวางแผนเป็นกุญแจสำคัญในการรับประกันประสบการณ์ที่ราบรื่นและไม่ยุ่งยากเมื่อส่งออกที่ติดต่อของคุณ อย่ารอช้า และเริ่มส่งออกที่ติดต่อ Outlook ของคุณวันนี้!

โดยสรุป การส่งออกผู้ติดต่อ Outlook เป็นเรื่องง่ายที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและสำรองข้อมูลผู้ติดต่อของคุณได้ วิธีที่มีประสิทธิภาพ. โดยทำตามขั้นตอนรายละเอียดในบทความนี้ คุณจะสามารถส่งออกผู้ติดต่อของคุณภายในไม่กี่นาที และถ่ายโอนไปยัง อุปกรณ์ต่างๆ หรือการสมัครอย่างรวดเร็วและปลอดภัย

โปรดจำไว้ว่าด้วยการส่งออกรายชื่อติดต่อ คุณจะสร้างสำเนาสำรองซึ่งจะมีประโยชน์ในกรณีที่ข้อมูลสูญหายหรือเมื่อย้ายไปยังแพลตฟอร์มใหม่ นอกจากนี้ คุณลักษณะนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจัดการผู้ติดต่อของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานหรือซิงโครไนซ์ข้อมูลกับโปรแกรมอีเมลอื่น ๆ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรูปแบบไฟล์ที่เหมาะสมตามความต้องการและความเข้ากันได้กับโปรแกรมอื่น ๆ หากคุณพบปัญหาใดๆ ในระหว่างกระบวนการ โปรดอ่านคำแนะนำช่วยเหลือของ Outlook หรือขอรับการสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับวิธีแก้ไขปัญหาเฉพาะ

การส่งออกผู้ติดต่อใน Outlook เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าในการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและจัดระเบียบข้อมูลของคุณ เมื่อคุณเชี่ยวชาญขั้นตอนนี้แล้ว คุณก็พร้อมที่จะรับประโยชน์สูงสุดจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์หรือแพลตฟอร์มใดก็ตาม อย่าลืมสำรองข้อมูลเป็นประจำและอัปเดตผู้ติดต่อของคุณอยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารกับผู้ติดต่อของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพ