จะส่งออกคำตอบจากแบบฟอร์มใน Google Forms ได้อย่างไร หากคุณเคยสร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์มและจำเป็นต้องส่งออกคำตอบเพื่อการวิเคราะห์หรือใช้ในโปรแกรมอื่น แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีส่งออกการตอบกลับของแบบฟอร์มใน Google ฟอร์มด้วยวิธีที่ง่ายและตรงไปตรงมา ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมไว้ในแบบฟอร์มของคุณและใช้ประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลดังกล่าว ดังนั้นอ่านต่อเพื่อดูว่าทำอย่างไร!
ทีละขั้นตอน ➡️ จะส่งออกการตอบกลับแบบฟอร์มใน Google Forms ได้อย่างไร
จะส่งออกการตอบกลับแบบฟอร์มใน Google Forms ได้อย่างไร
เราจะอธิบายวิธีส่งออกคำตอบจากแบบฟอร์มใน Google ฟอร์มด้วยวิธีที่ง่ายและรวดเร็วดังนี้
- Inicia sesión en tu cuenta de Google y abre Google Forms.
- เลือกแบบฟอร์มที่คุณต้องการส่งออกการตอบกลับ
- Haz clic en la pestaña «Respuestas» en la parte superior de la página.
- ที่มุมขวาบน ให้คลิกจุดแนวตั้งสามจุดแล้วเลือก "สร้างสเปรดชีต"
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถกำหนดค่าการส่งออกการตอบกลับได้
- คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการส่งออกการตอบกลับทั้งหมดหรือเฉพาะการตอบกลับใหม่
- คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการสร้างสเปรดชีตใหม่ทุกครั้งที่ส่งการตอบกลับ หรือต้องการ เพิ่ม การตอบกลับ ไปยังสเปรดชีตที่มีอยู่
- เมื่อคุณกำหนดค่าตัวเลือกเสร็จแล้ว คลิก "สร้าง"
- สเปรดชีตจะถูกสร้างขึ้นใน Google ชีตพร้อมคำตอบทั้งหมดจากแบบฟอร์ม
- ตอนนี้คุณสามารถดาวน์โหลดสเปรดชีตในรูปแบบที่คุณต้องการ เช่น Excel หรือ CSV
การส่งออกการตอบกลับแบบฟอร์มใน Google ฟอร์มมีประโยชน์มากสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ติดตาม หรือแชร์ข้อมูลที่รวบรวมได้สะดวกยิ่งขึ้น ลองใช้วันนี้และใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ของ Google ฟอร์มให้เต็มที่!
ถาม-ตอบ
จะส่งออกการตอบกลับแบบฟอร์มใน Google Forms ได้อย่างไร
1. วิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งออกคำตอบจากแบบฟอร์มใน Google ฟอร์มคืออะไร
– ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
– เปิดแบบฟอร์มใน Google Forms
– คลิกที่ «ดู คำตอบ»
– เลือก “คำตอบส่วนบุคคล”
– คลิกปุ่ม “สเปรดชีต” เพื่อส่งออกคำตอบไปยัง Google ชีต
– หากคุณต้องการ ส่งออกเป็นรูปแบบอื่น เช่น CSV หรือ Excel เลือก “ดาวน์โหลดคำตอบ” และเลือกรูปแบบที่ต้องการ
2. อะไรคือความแตกต่างระหว่างการส่งออกคำตอบไปยัง Google ชีตและการดาวน์โหลดคำตอบ
– การส่งออกไปยัง Google ชีตช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับคำตอบได้ทันทีโดยจะมีการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
– การดาวน์โหลดคำตอบจะสร้างไฟล์คงที่ซึ่งคุณสามารถบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณหรือใช้ในโปรแกรมอื่นได้
3. ฉันจะส่งออกการตอบกลับแบบฟอร์มเป็นไฟล์ CSV ได้อย่างไร
– หลังจากเปิดแบบฟอร์มใน Google Forms แล้ว คลิก "ดูคำตอบ"
– เลือก “คำตอบส่วนบุคคล”
– คลิก “ดาวน์โหลดคำตอบ” และเลือก “CSV” เป็นรูปแบบการดาวน์โหลด
4. ฉันสามารถส่งออกเฉพาะการตอบกลับบางส่วนแทนทั้งหมดได้หรือไม่
– ใช่ หลังจากเปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์มแล้ว คลิก “ดูคำตอบ”
– เลือกคำตอบที่คุณต้องการส่งออกโดยกดปุ่ม »Ctrl» หรือ «Cmd» ค้างไว้
– คลิกที่ปุ่ม “ดาวน์โหลด” และเลือกรูปแบบการดาวน์โหลดที่ต้องการ
5. ฉันสามารถรับการตอบกลับแบบฟอร์มในอีเมลของฉันโดยอัตโนมัติได้หรือไม่?
– ใช่ หลังจากเปิดแบบฟอร์มใน Google Forms แล้ว ให้คลิกที่ไอคอน “การตั้งค่า” ที่มุมขวาบน
– เลือก “รับการตอบกลับทางอีเมล”
– ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการรับการตอบกลับแล้วคลิก “บันทึก”
6. ฉันจะส่งออกการตอบกลับในรูปแบบ Excel ได้อย่างไร
– หลังจากเปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์มแล้ว คลิก "ดูคำตอบ"
– เลือก «ดาวน์โหลดคำตอบ» และเลือก »Excel» เป็นรูปแบบการดาวน์โหลด
7. ฉันจะส่งออกการตอบกลับไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นได้อย่างไร
- หลังจาก เปิดแบบฟอร์ม ใน Google ฟอร์ม คลิก ที่ “ดูคำตอบ”
– เลือก “ดาวน์โหลด คำตอบ”
– เลือก “บันทึกไปยัง Google Drive” เพื่อจัดเก็บไฟล์ลงในบัญชี Google Drive ของคุณโดยตรง
- คุณยังสามารถเลือก "ส่งไปยัง Dropbox" หรือ "ส่งไปยัง OneDrive" เพื่อส่งออกการตอบกลับไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เหล่านั้นได้
8. ฉันสามารถส่งออกการตอบกลับแบบฟอร์มในรูปแบบที่มนุษย์สามารถอ่านได้หรือไม่?
– ใช่ หลังจากเปิดแบบฟอร์มใน Google Forms แล้ว คลิก "ดูคำตอบ"
– เลือก “คำตอบส่วนบุคคล”
– คลิก “สร้างรายงาน” และเลือกรูปแบบรายงานที่ต้องการ เช่น “Google Document”
9. ฉันสามารถส่งออกแบบฟอร์มตอบกลับเป็นภาษาต่างๆ ได้หรือไม่
– ใช่ Google Forms จะส่งออกคำตอบตามที่ป้อน แม้ว่าจะเป็นคนละภาษาก็ตาม
– หากคุณต้องการส่งออกการตอบกลับแบบฟอร์มในรูปแบบเฉพาะภาษา ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมเมื่อส่งออก เช่น “Excel เป็นภาษาอังกฤษ”
10. ฉันสามารถส่งออกแบบฟอร์มตอบกลับในรูปแบบ PDF ได้หรือไม่
– ไม่สามารถส่งออกการตอบกลับแบบฟอร์มใน Google Forms ไปเป็นรูปแบบ PDF ได้โดยตรง
– อย่างไรก็ตาม คุณสามารถส่งออกคำตอบไปยัง Google ชีตหรือ Excel แล้วบันทึกไฟล์นั้นเป็น PDF ได้
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น