คุณกำลังมองหาวิธีบันทึกเอกสารอย่างรวดเร็วและง่ายดายอยู่ใช่ไหม? ถ้าเป็นเช่นนั้นไม่ต้องมองอีกต่อไปเพราะวันนี้ฉันจะสอนวิธีทำด้วย เลนส์สำนักงาน. แอปพลิเคชั่นสแกนจาก Microsoft นี้ช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารใด ๆ เป็นรูปแบบดิจิทัลได้เพียงแค่ถ่ายรูป ด้านล่างนี้ ผมจะอธิบายทีละขั้นตอนว่าคุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณโดยใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ได้อย่างไร อ่านต่อเพื่อดูว่ามันง่ายแค่ไหน!
– ทีละขั้นตอน ➡️ จะบันทึกเอกสารใน Office Lens ได้อย่างไร?
- เปิดแอป Office Lens บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
- เลือกประเภทของเอกสาร ที่คุณต้องการบันทึก ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จ นามบัตร ไวท์บอร์ด หรืออื่นๆ
- วางเอกสาร ภายในพื้นที่จับภาพและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแสงสว่างเพียงพอเพื่อให้ได้คุณภาพของภาพที่ดีที่สุด
- ปรับเส้นขอบ ของเอกสารหากจำเป็น โดยใช้คำแนะนำบนหน้าจอเพื่อจัดแนวเนื้อหาให้ถูกต้อง
- เมื่อคุณพอใจกับรูปภาพแล้ว เลือกตัวเลือก "บันทึก" หรือไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์
- เลือกรูปแบบที่คุณต้องการบันทึก เอกสาร ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ (JPG), PDF, Word หรือ PowerPoint
- กำหนดชื่อและที่ตั้ง หยุดไฟล์และบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- สุดท้ายตรวจสอบว่าเอกสารได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง ในตำแหน่งที่กำหนด เท่านั่น!
Q & A
1. จะบันทึกเอกสารใน Office Lens ได้อย่างไร?
- เปิดแอป Office Lens บนอุปกรณ์ของคุณ
- เลือกตัวเลือก "เอกสาร" ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- สแกนเอกสารที่คุณต้องการบันทึก
- บันทึกเอกสารลงในอุปกรณ์ของคุณหรือบนคลาวด์ โดยเลือกตำแหน่งที่ต้องการ
2. จะบันทึกเอกสารที่สแกนไปยัง OneDrive ด้วย Office Lens ได้อย่างไร
- เปิดแอป Office Lens บนอุปกรณ์ของคุณ
- เลือกตัวเลือก "เอกสาร" ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- สแกนเอกสารที่คุณต้องการบันทึก
- เลือก "OneDrive" เป็นตำแหน่งบันทึก
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive ของคุณหากจำเป็น และบันทึกเอกสารไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
3. จะบันทึกเอกสารเป็น PDF ด้วย Office Lens ได้อย่างไร
- เปิดแอป Office Lens บนอุปกรณ์ของคุณ
- เลือกตัวเลือก "เอกสาร" ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- สแกนเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
- เลือกตัวเลือกบันทึกเป็น PDF ก่อนที่จะเสร็จสิ้นกระบวนการสแกน
4. วิธีใดเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกนามบัตรใน Office Lens
- เปิดแอป Office Lens บนอุปกรณ์ของคุณ
- เลือกตัวเลือก "นามบัตร" ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- สแกนนามบัตรที่คุณต้องการบันทึก
- บันทึกนามบัตรลงในรายชื่อติดต่อของคุณหรือสถานที่ที่คุณเลือก
5. ฉันสามารถบันทึกเอกสารลงใน Word หรือ PowerPoint โดยตรงด้วย Office Lens ได้หรือไม่
- เปิดแอป Office Lens บนอุปกรณ์ของคุณ
- เลือก »Document» ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- สแกนเอกสารที่คุณต้องการบันทึก
- เลือกตัวเลือกแชร์แล้วเลือก Word หรือ PowerPoint เป็นตำแหน่งบันทึก
- เอกสารที่สแกนจะถูกบันทึกลงใน Word หรือ PowerPoint โดยตรง
6. ฉันจะบันทึกเอกสารลงในอุปกรณ์ของฉันด้วย Office Lens ได้อย่างไร
- เปิดแอป Office Lens บนอุปกรณ์ของคุณ
- เลือกตัวเลือก »เอกสาร» ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- สแกนเอกสารที่คุณต้องการบันทึก
- เลือกตัวเลือกการบันทึกเป็น "รูปภาพ" หรือ "แกลเลอรี" บนอุปกรณ์ของคุณ
7. ฉันสามารถบันทึกเอกสารเป็นรูปภาพด้วย Office Lens ได้หรือไม่
- เปิดแอป Office Lens บนอุปกรณ์ของคุณ
- เลือกตัวเลือก "เอกสาร" ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- สแกนเอกสารที่คุณต้องการบันทึก
- เลือกตัวเลือกบันทึกเป็น “รูปภาพ”
- เอกสารที่สแกนจะถูกบันทึกเป็นรูปภาพในตำแหน่งที่คุณเลือก
8. เป็นไปได้ไหมที่จะบันทึกเอกสารลงในบัญชีอีเมลของฉันโดยตรงด้วย Office Lens
- เปิดแอป Office Lens บนอุปกรณ์ของคุณ
- เลือกตัวเลือก "เอกสาร" ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- สแกนเอกสารที่คุณต้องการบันทึก
- เลือกตัวเลือกการแชร์และเลือกบัญชีอีเมลของคุณเป็นตำแหน่งบันทึก
- เอกสารที่สแกนจะถูกส่งไปยังบัญชีอีเมลของคุณโดยตรงเป็นไฟล์แนบ
9. ฉันสามารถ บันทึกหลายเอกสาร พร้อมกันด้วย Office Lens ได้หรือไม่
- เปิดแอป Office Lens บนอุปกรณ์ของคุณ
- เลือกตัวเลือก "เอกสาร" ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- สแกนเอกสารที่คุณต้องการบันทึก
- เมื่อสแกนแล้ว เลือกตัวเลือกบันทึกและเลือกตำแหน่งสำหรับเอกสารที่สแกนทั้งหมดในครั้งเดียว
10. จะแชร์เอกสารที่สแกนผ่าน Office Lens ได้อย่างไร
- เปิดแอป Office Lens บนอุปกรณ์ของคุณ
- เลือกเอกสารที่สแกนที่คุณต้องการแชร์
- เลือกตัวเลือกการแชร์และเลือกวิธีการจัดส่ง (เมล ข้อความ ฯลฯ)
- แนบเอกสารที่สแกนแล้วส่งตามวิธีที่เลือก
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น