วิธีบันทึกการนำเสนอ Prezi

การนำเสนอด้วยภาพเป็นเครื่องมือสำคัญในการสื่อสารแนวคิดและแนวคิดอย่างมีประสิทธิภาพในธุรกิจและโลกการศึกษา Prezi เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการสร้างงานนำเสนอเชิงโต้ตอบ นำเสนอวิธีการนำเสนอข้อมูลที่เป็นนวัตกรรมและมีชีวิตชีวาแก่ผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม เพื่อเพิ่มศักยภาพของ Prezi ให้สูงสุด จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจวิธีการบันทึกและส่งออกงานนำเสนออย่างเหมาะสม ในบทความนี้เราจะสำรวจ ทีละขั้นตอน กระบวนการบันทึกงานนำเสนอ Prezi เพื่อให้มั่นใจว่าเนื้อหาอันมีค่าของคุณปลอดภัยและพร้อมที่จะแชร์ได้ทุกที่ทุกเวลา

1. รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชันบันทึกใน Prezi

คุณสมบัติการบันทึกใน Prezi เป็นเครื่องมือสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่างานทั้งหมดของคุณได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง และไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญสูญหาย ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณบันทึกงานนำเสนอของคุณทางออนไลน์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันการนำเสนอของคุณกับผู้ใช้รายอื่น ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ

หากต้องการใช้คุณสมบัติบันทึกใน Prezi เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดงานนำเสนอของคุณใน Prezi แล้วคลิกปุ่ม "บันทึก" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
• หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Prezi คุณจะได้รับแจ้งให้ดำเนินการดังกล่าว ป้อนอีเมลและรหัสผ่านของคุณแล้วคลิก "ลงชื่อเข้าใช้"
• เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะได้รับตัวเลือกให้บันทึกการนำเสนอลงในบัญชีของคุณ คุณสามารถบันทึกด้วยชื่อเฉพาะเพื่อให้ระบุได้ง่ายในภายหลัง

อย่าลืมบันทึกงานของคุณเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลในกรณีเกิดข้อผิดพลาดทางเทคนิคหรือขาดการเชื่อมต่อโดยไม่คาดคิด นอกจากนี้ ให้ใช้คุณสมบัติบันทึกเพื่อสำรองงานนำเสนอที่สำคัญที่สุดของคุณ อย่าลืมใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้เพื่อความปลอดภัยของงานของคุณใน Prezi!

2. ขั้นตอนในการบันทึกงานนำเสนอใน Prezi

หากต้องการบันทึกงานนำเสนอใน Prezi ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดงานนำเสนอของคุณใน Prezi และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำการแก้ไขที่จำเป็นทั้งหมดก่อนที่จะบันทึก ซึ่งรวมถึงการเพิ่มและแก้ไขสไลด์ การปรับเค้าโครงและภาพเคลื่อนไหว และการเพิ่มเนื้อหามัลติมีเดีย

2. เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกงานนำเสนอของคุณแล้ว ให้คลิกไอคอนเมนูที่มุมขวาบนของหน้าจอ เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ

3. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "บันทึก" Prezi จะบันทึกการนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติ ในเมฆ และจะแสดงแถบความคืบหน้าเพื่อระบุสถานะการดำเนินการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อให้สามารถดำเนินการบันทึกได้อย่างถูกต้อง

3. วิธีเลือกรูปแบบการบันทึกใน Prezi

มีรูปแบบการบันทึก Prezi หลากหลายรูปแบบที่คุณสามารถเลือกได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบของคุณ ด้านล่างนี้ ฉันจะอธิบายแต่ละรูปแบบโดยย่อเพื่อให้คุณมีข้อมูลในการตัดสินใจ

1. “Prezi Classic”: นี่คือรูปแบบการบันทึก Prezi ดั้งเดิม ซึ่งการนำเสนอของคุณจะถูกบันทึกออนไลน์ลงในบัญชี Prezi ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงงานนำเสนอของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ต และคุณยังสามารถแชร์ลิงก์งานนำเสนอของคุณกับผู้อื่นได้อีกด้วย Prezi Classic มีเทมเพลตและคุณสมบัติการออกแบบที่หลากหลาย เพื่อให้คุณปรับแต่งการนำเสนอได้ตามความต้องการ

2. “Prezi Next”: นี่คือรูปแบบการบันทึก Prezi ล่าสุด ด้วย Prezi Next คุณสามารถสร้างงานนำเสนอเชิงโต้ตอบและไดนามิกมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟ็กต์การซูมและการเปลี่ยนภาพให้กับสไลด์ของคุณเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้ เช่นเดียวกับ Prezi Classic การนำเสนอของคุณจะถูกบันทึกออนไลน์ในบัญชี Prezi ของคุณและสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ Prezi Next ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ ในเวลาจริง กับผู้ใช้รายอื่นซึ่งอำนวยความสะดวกในการทำงานเป็นทีม

3. «ดาวน์โหลดเป็น ไฟล์ PDF หรือเป็นวิดีโอ»: หากคุณต้องการมีสำเนางานนำเสนอของคุณเพื่อแชร์โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์ PDF หรือเป็นวิดีโอได้ ด้วยการดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์ PDF คุณสามารถพิมพ์หรือแชร์ผ่านอีเมลได้ หากคุณดาวน์โหลดเป็นวิดีโอ คุณสามารถเล่นแบบออฟไลน์บนอุปกรณ์ที่รองรับได้ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะนำเสนอผลงานในสถานที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถลองใช้แต่ละรูปแบบเหล่านี้และทดลองเพื่อดูว่ารูปแบบใดที่เหมาะกับคุณ อย่าลังเลที่จะตรวจสอบบทช่วยสอนและตัวอย่างที่มีอยู่บนแพลตฟอร์ม Prezi เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากตัวเลือกการบันทึกทั้งหมดที่มีให้!

4. บันทึกอัตโนมัติเทียบกับ บันทึกลงใน Prezi ด้วยตนเอง

เมื่อสร้างงานนำเสนอใน Prezi หนึ่งในการตัดสินใจที่เราต้องทำคือต้องการบันทึกงานของเราอย่างไร Prezi เสนอสองตัวเลือกให้เรา: บันทึกอัตโนมัติหรือบันทึกด้วยตนเอง แต่ละตัวเลือกเหล่านี้มีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง และสิ่งสำคัญคือต้องรู้จักตัวเลือกเหล่านี้เพื่อเลือกตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการและความต้องการของเรามากที่สุด

บันทึกอัตโนมัติเป็นตัวเลือกที่ Prezi เสนอให้เป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่เราเปลี่ยนแปลงการนำเสนอ Prezi จะบันทึกลงในคลาวด์โดยอัตโนมัติ ตัวเลือกนี้สะดวกมากเพราะรับประกันว่าเราจะไม่สูญเสียงานของเราในกรณีที่ไฟฟ้าดับหรือปัญหาอื่นใด นอกจากนี้ หากเราทำงานเป็นทีม จะทำให้เรามีงานนำเสนอเวอร์ชันอัปเดตล่าสุดอยู่เสมอ

ในทางกลับกัน การบันทึกด้วยตนเองใน Prezi หมายความว่าเราต้องคลิกปุ่ม "บันทึก" ทุกครั้งที่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ต่างจากตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติ ตัวเลือกนี้ทำให้เราควบคุมงานของเราได้ดียิ่งขึ้น เราสามารถตัดสินใจได้ว่าจะบันทึกเมื่อใด และหากเราทำผิดพลาด เราก็สามารถกลับไปใช้งานนำเสนอเวอร์ชันก่อนหน้าได้ อย่างไรก็ตาม ยังหมายถึงความเสี่ยงที่จะสูญเสียงานของเรามากขึ้นหากเราไม่ออมเงินอย่างสม่ำเสมอ

5. เคล็ดลับในการจัดระเบียบไฟล์ที่ถูกต้องใน Prezi

การจัดระเบียบไฟล์ที่เหมาะสมใน Prezi เป็นกุญแจสำคัญในการรักษาขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพและอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม ที่นี่เราเสนอเคล็ดลับบางประการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพองค์กรของ ไฟล์ของคุณ บนแพลตฟอร์มการนำเสนอนี้:

1. ใช้โครงสร้างโฟลเดอร์แบบโลจิคัล: สร้างโฟลเดอร์หลักเพื่อจัดหมวดหมู่การนำเสนอของคุณตามหัวข้อ ลูกค้า หรือโครงการ ภายในแต่ละโฟลเดอร์ จัดระเบียบไฟล์ของคุณอย่างมีตรรกะ โดยใช้ชื่อที่สื่อความหมายเพื่อให้คุณสามารถระบุเนื้อหาของแต่ละงานนำเสนอได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

2. ติดป้ายกำกับไฟล์ของคุณ: ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์แท็กใน Prezi เพื่อจัดประเภทการนำเสนอของคุณตามเกณฑ์ที่แตกต่างกัน เช่น วันที่สร้าง กลุ่มเป้าหมาย หรือระดับความสมบูรณ์ แท็กจะช่วยให้กรองและค้นหางานนำเสนอได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องจัดการกับไฟล์จำนวนมาก

3. ใช้ฟังก์ชัน “แบ่งปัน”: Prezi เสนอตัวเลือกในการแบ่งปันการนำเสนอของคุณกับผู้ใช้รายอื่น ซึ่งส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการแก้ไขร่วมกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดสิทธิ์ที่เหมาะสมให้กับผู้ใช้แต่ละคนเพื่อความปลอดภัยของไฟล์ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเก็บบันทึกการแก้ไขและความคิดเห็นในแต่ละงานนำเสนอได้ ซึ่งจะทำให้กระบวนการติดตามการเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้น

6. วิธีการกู้คืนงานนำเสนอที่บันทึกไว้ใน Prezi

7. วิธีบันทึกสำเนาสำรองของงานนำเสนอใน Prezi

เพื่อปกป้องการนำเสนอของคุณใน Prezi และให้แน่ใจว่าคุณมี การสำรองข้อมูลสิ่งสำคัญคือคุณต้องเรียนรู้วิธีบันทึกสำเนางานของคุณ ด้วยคุณสมบัติการบันทึกของ Prezi คุณสามารถสร้างการสำรองข้อมูลงานนำเสนอของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล ต่อไปเราจะแสดงวิธีการทำทีละขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบบัญชี Prezi ของคุณและเปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการบันทึก

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3: จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "บันทึกสำเนา"

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว Prezi จะสร้างสำเนางานนำเสนอของคุณทุกประการและบันทึกลงในบัญชีของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงงานนำเสนอเวอร์ชันก่อนหน้าได้ ในกรณีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณไม่ชอบ หรือหากคุณต้องการกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าด้วยเหตุผลบางประการ อย่าลืมสำรองข้อมูลเป็นประจำเพื่อป้องกันการนำเสนอของคุณอยู่เสมอ!

8. วิธีแชร์งานนำเสนอที่บันทึกไว้ใน Prezi กับผู้ใช้รายอื่น

หากต้องการแบ่งปันงานนำเสนอที่บันทึกไว้ใน Prezi กับผู้ใช้รายอื่น มีตัวเลือกมากมายที่จะช่วยให้คุณแบ่งปันเนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ ต่อไป เราจะแสดงคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันการนำเสนอของคุณได้อย่างรวดเร็วและไม่ยุ่งยาก ทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้วคุณจะสามารถแบ่งปันงานของคุณกับผู้ใช้รายอื่นได้ในเวลาอันรวดเร็ว!

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Prezi ของคุณแล้วไปที่หน้าแรก เมื่อไปถึงแล้ว ให้เลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการแชร์โดยคลิกที่งานนำเสนอ

2. เมื่อเปิดงานนำเสนอแล้ว ให้มองหาปุ่ม "แชร์" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ คลิกปุ่มแล้วหน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการแชร์ต่างๆ

• 3. เลือกตัวเลือก "แชร์ลิงก์" สิ่งนี้จะสร้างลิงก์เฉพาะที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ คัดลอกลิงก์และส่งไปยังผู้ใช้ที่คุณต้องการเชิญให้ดูงานนำเสนอของคุณ
• 4. อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้คุณสมบัติการแชร์อีเมล คลิกตัวเลือก "แชร์ทางอีเมล" ในหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้นหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์งานนำเสนอด้วย

5. นอกจากนี้ คุณยังสามารถแบ่งปันการนำเสนอของคุณได้ บนเครือข่ายสังคม เช่น Facebook, Twitter หรือ LinkedIn เพียงคลิกที่ไอคอน เครือข่ายทางสังคม ต้องการและทำตามขั้นตอนที่ระบุเพื่อแบ่งปันการนำเสนอของคุณบนแพลตฟอร์มนั้น ๆ

9. ข้อควรระวังเมื่อบันทึกงานนำเสนอใน Prezi

เมื่อบันทึกงานนำเสนอใน Prezi สิ่งสำคัญคือต้องใช้ความระมัดระวังบางประการเพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณได้รับการจัดเก็บอย่างถูกต้องและพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการ ต่อไปนี้คือข้อควรพิจารณาที่สำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึง:

1. ตรวจสอบว่าองค์ประกอบทั้งหมดโหลดอย่างถูกต้อง: ก่อนที่จะบันทึกงานนำเสนอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบมัลติมีเดียทั้งหมด เช่น รูปภาพ วิดีโอ หรือไฟล์เสียง ได้รับการโหลดอย่างถูกต้อง เพื่อให้แน่ใจว่าส่วนประกอบทั้งหมดของงานนำเสนอของคุณแสดงอย่างถูกต้องเมื่อคุณเปิดอีกครั้ง

2. บันทึกอย่างสม่ำเสมอระหว่างการสร้าง: ขณะที่คุณทำงานนำเสนอ ขอแนะนำให้บันทึกเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลในกรณีเกิดข้อผิดพลาดทางเทคนิคหรือการปิดโปรแกรมโดยไม่คาดคิด ใช้ตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติของ Prezi เพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณจะได้รับการสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่อง

3. ทำการสำรองข้อมูลไปยังอุปกรณ์ของคุณ: นอกเหนือจากการบันทึกบนคลาวด์แล้ว ขอแนะนำให้สำรองข้อมูลงานนำเสนอของคุณไปยังอุปกรณ์ภายในเครื่อง เช่น คอมพิวเตอร์หรือไดรฟ์ภายนอก ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงการนำเสนอของคุณได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม อย่าลืมอัปเดตข้อมูลสำรองของคุณเป็นประจำเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงการนำเสนอของคุณ

10. วิธีใช้ตัวเลือกการบันทึกขั้นสูงใน Prezi

ตัวเลือกการบันทึก Prezi ขั้นสูงช่วยให้ผู้ใช้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือการนำเสนอออนไลน์นี้ ด้วยฟังก์ชันเหล่านี้ คุณสามารถบันทึกและแชร์งานนำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงปรับแต่งแง่มุมต่างๆ ของไฟล์ได้ด้วย ที่นี่เราจะแสดงวิธีใช้คุณสมบัติเหล่านี้ในทางปฏิบัติและเรียบง่าย

1. บันทึกการนำเสนอ: Prezi เสนอตัวเลือกการออมที่หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ขั้นตอนแรกคือการเข้าถึงบัญชีของคุณและเปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการบันทึก คลิกไอคอน "บันทึก" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากนั้นเลือกตัวเลือกการบันทึกที่คุณต้องการ: “บันทึกเป็นสำเนาใหม่” เพื่อทำซ้ำงานนำเสนอ “บันทึกเป็นเทมเพลต” เพื่อใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างสรรค์ในอนาคต หรือ “บันทึกเวอร์ชันพกพา” เพื่อดาวน์โหลดสำเนาของงานนำเสนอที่คุณ สามารถพกพาไปกับคุณได้โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

2. แบ่งปันและทำงานร่วมกัน: ข้อดีอย่างหนึ่งของ Prezi คือความสามารถในการแบ่งปันการนำเสนอกับผู้อื่นเพื่อทำงานร่วมกันไปพร้อมๆ กัน โดยไปที่เมนู "แชร์" ที่มุมขวาบนของหน้าจอแก้ไข ที่นั่นคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่ต้องการเชิญให้ทำงานร่วมกันในเอกสารได้ นอกจากนี้ คุณจะมีตัวเลือกในการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง เช่น อนุญาตให้แก้ไขหรือเข้าถึงเฉพาะโหมดดูเท่านั้น

3. การปรับแต่งขั้นสูง: Prezi มีเครื่องมือปรับแต่งเพิ่มเติมเพื่อให้คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่มีเอกลักษณ์และสะดุดตาได้ ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงการกำหนดธีมเริ่มต้นหรือปรับแต่งเค้าโครง แบบอักษร สี และพื้นหลัง คุณเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ได้จากเมนู "การออกแบบ" ที่ด้านบนของหน้าจอ ที่นั่นคุณจะพบแท็บต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนแต่ละแง่มุมของการนำเสนอได้ตามความต้องการและความต้องการของคุณ

11. คำแนะนำในการปรับขนาดไฟล์ให้เหมาะสมเมื่อบันทึกงานนำเสนอใน Prezi

เมื่อบันทึกงานนำเสนอใน Prezi จำเป็นต้องปรับขนาดไฟล์ให้เหมาะสมเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพสูงสุดและการโหลดที่รวดเร็วยิ่งขึ้น เราขอเสนอคำแนะนำบางประการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้:

1. จำกัดจำนวนเนื้อหามัลติมีเดีย: การรวมรูปภาพ วิดีโอ และเสียงจะช่วยเพิ่มขนาดไฟล์ได้อย่างมาก ขอแนะนำให้เลือกองค์ประกอบมัลติมีเดียที่จำเป็นจริงๆ อย่างระมัดระวังและลดปริมาณให้เหลือน้อยที่สุด นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เครื่องมือบีบอัดเช่น Adobe Photoshop o TinyPNG เพื่อลดขนาดของภาพโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

2. หลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนขององค์ประกอบ: ตรวจสอบงานนำเสนอของคุณอย่างรอบคอบเพื่อหาองค์ประกอบที่ซ้ำกันหรือไม่จำเป็น เช่น รูปภาพที่ซ้ำกันหรือหลายภาพ วอลล์เปเปอร์. กำจัดสิ่งที่ไม่เพิ่มมูลค่าให้กับงานนำเสนอเพื่อลดขนาดของไฟล์สุดท้าย

3. ใช้แบบอักษรและสไตล์ที่เรียบง่าย: แบบอักษรและสไตล์ที่ซับซ้อนมากขึ้นสามารถเพิ่มขนาดไฟล์ได้อย่างมาก ใช้แบบอักษรมาตรฐานและสไตล์เรียบง่ายเพื่อลดขนาดการนำเสนอ นอกจากนี้ ควรหลีกเลี่ยงการใช้ภาพเคลื่อนไหวและเอฟเฟ็กต์ภาพมากเกินไป เนื่องจากอาจเพิ่มขนาดไฟล์ได้

12. วิธีบันทึกงานนำเสนอใน Prezi เพื่อให้เข้าถึงได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ข้อดีอย่างหนึ่งของ Prezi คือความสามารถในการเข้าถึงการนำเสนอของคุณได้ตลอดเวลา แม้ว่าจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม ต่อไปเราจะอธิบายให้คุณฟัง

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Prezi ของคุณและเลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการบันทึกสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ เมื่อคุณอยู่ในงานนำเสนอแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด" ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

2. หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถเลือกประเภทการดาวน์โหลดที่คุณต้องการได้ คุณสามารถเลือกระหว่าง "Prezi Next Portable" หรือ "Prezi Classic Portable" ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Prezi ที่คุณใช้ คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดที่เกี่ยวข้อง

3. เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น คุณจะมีไฟล์ ZIP อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แตกไฟล์แล้วคุณจะพบโฟลเดอร์ที่มีชื่องานนำเสนอของคุณ ภายในโฟลเดอร์นี้ คุณจะเห็นไฟล์ปฏิบัติการที่มีนามสกุล ".exe" คลิกสองครั้งที่ไฟล์นี้เพื่อเปิดงานนำเสนอของคุณในโหมดออฟไลน์

โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอใน Prezi สำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ คุณจะสามารถดูและแชร์ได้เฉพาะบนอุปกรณ์ที่คุณดาวน์โหลดไฟล์ปฏิบัติการเท่านั้น หากคุณต้องการเข้าถึงการนำเสนอของคุณ อุปกรณ์อื่น ๆคุณจะต้องทำขั้นตอนการดาวน์โหลดซ้ำในแต่ละขั้นตอน เพลิดเพลินกับความสะดวกสบายในการนำเสนอแบบออฟไลน์ด้วย Prezi!

13. วิธีส่งออกงานนำเสนอที่บันทึกใน Prezi ไปเป็นรูปแบบอื่น

หากต้องการส่งออกงานนำเสนอที่บันทึกใน Prezi ไปเป็นรูปแบบอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดงานนำเสนอใน Prezi ที่คุณต้องการส่งออก
2. ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ ให้คลิกปุ่ม "นำเสนอ" เพื่อดูการนำเสนอในโหมดการนำเสนอ
3. En แถบเครื่องมือ ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้คลิกไอคอนเมนูแล้วเลือกตัวเลือก "ส่งออก" จากเมนูแบบเลื่อนลง หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการส่งออก
4. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกรูปแบบการส่งออกที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเลือกระหว่างรูปแบบต่างๆ เช่น PDF, PPTX หรือไฟล์วิดีโอ
5. จากนั้นคลิกปุ่ม "ส่งออก" เพื่อเริ่มกระบวนการส่งออก อาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของงานนำเสนอ
6. เมื่อการส่งออกเสร็จสมบูรณ์ ไฟล์ซิปที่มีงานนำเสนอในรูปแบบที่คุณเลือกจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ คลายซิปไฟล์หากจำเป็น แล้วคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ส่งออกได้

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถส่งออกงานนำเสนอที่บันทึกใน Prezi ไปเป็นรูปแบบอื่นได้อย่างง่ายดาย โปรดจำไว้ว่าตัวเลือกการส่งออกอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Prezi ที่คุณใช้ ศึกษาเอกสาร Prezi หรือศูนย์ช่วยเหลือสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการส่งออกและตัวเลือกที่มี

การส่งออกงานนำเสนอเป็นรูปแบบอื่นทำให้คุณสามารถแบ่งปันงานนำเสนอของคุณกับบุคคลที่ไม่สามารถเข้าถึง Prezi หรือผู้ที่ต้องการดูในรูปแบบอื่น นอกจากนี้ยังให้ความยืดหยุ่นในการนำเสนอผลงานของคุณบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น PowerPoint หรือผ่าน จากไฟล์ PDF เพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการของผู้ชมของคุณ อย่าลังเลที่จะลองใช้รูปแบบการส่งออกที่แตกต่างกัน และค้นหารูปแบบที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด!

14. ทางเลือกอื่นที่ควรพิจารณาเมื่อบันทึกงานนำเสนอใน Prezi

มีหลายตัวเลือกที่จะช่วยให้คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการแบ่งปันและแสดงผลงานของคุณ นี่คือสามตัวเลือกที่คุณสามารถสำรวจได้:

1. ส่งออกเป็น PDF: หากคุณต้องการให้งานนำเสนอของคุณเป็นเวอร์ชันคงที่เพื่อแชร์หรือพิมพ์ คุณสามารถส่งออกไปที่ รูปแบบ PDF- โดยไปที่ตัวเลือก "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบนแล้วเลือก "ส่งออก" จากนั้นเลือกตัวเลือก “ดาวน์โหลดเป็น PDF” แล้วทำตามคำแนะนำเพื่อบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณ สิ่งนี้จะทำให้คุณมีเวอร์ชันที่ดึงดูดสายตาซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลหรือแชร์บนสื่ออื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

2. เผยแพร่ออนไลน์: Prezi ช่วยให้คุณสามารถเผยแพร่งานนำเสนอของคุณทางออนไลน์และแชร์ลิงก์กับผู้อื่นได้ โดยไปที่ตัวเลือก "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบนแล้วเลือก "เผยแพร่ออนไลน์" จากนั้นทำตามคำแนะนำเพื่อตั้งค่าตัวเลือกการเปิดเผยและความเป็นส่วนตัวสำหรับงานนำเสนอของคุณ เมื่อเผยแพร่แล้ว คุณสามารถแชร์ลิงก์กับผู้ใช้รายอื่นได้ และพวกเขาจะสามารถดูงานนำเสนอของคุณบนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ต

3. ส่งออกเป็นรูปแบบวิดีโอ: หากคุณต้องการเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอ Prezi ให้ตัวเลือกแก่คุณในการส่งออกในรูปแบบยอดนิยมหลายรูปแบบ เช่น MP4 ทางเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการแชร์งานนำเสนอของคุณบนแพลตฟอร์มวิดีโอ เช่น YouTube หรือ Vimeo หรือหากคุณต้องการรวมคลิปวิดีโอและเสียงในงานนำเสนอของคุณ หากต้องการส่งออกเป็นวิดีโอ ให้ไปที่ตัวเลือก "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบนและเลือก "ส่งออก" จากนั้นเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็นวิดีโอ" และทำตามคำแนะนำเพื่อกำหนดค่าตัวเลือกการส่งออก

พิจารณาทางเลือกเหล่านี้เมื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณใน Prezi เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณในการแชร์ พิมพ์ หรือแปลงเป็นวิดีโอ แต่ละตัวเลือกมีข้อดีในตัวเอง และจะช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมที่แตกต่างกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ สำรวจตัวเลือกเหล่านี้แล้วเลือกตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด!

โดยสรุป การบันทึกงานนำเสนอ Prezi นั้นเป็นกระบวนการที่เรียบง่ายแต่จำเป็นเพื่อรักษางานของเราไว้ ด้วยการทำตามขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้น เราสามารถบันทึกการนำเสนอของเราและเข้าถึงได้ตลอดเวลา สิ่งสำคัญคือต้องจดจำความสำคัญของการเก็บสำเนาสำรองไว้ในกรณีเกิดเหตุการณ์ใดๆ ขึ้น เช่นเดียวกับความจำเป็นในการอัปเดตบัญชี Prezi ของเราเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงข้อมูลสูญหาย ด้วยข้อควรระวังขั้นพื้นฐานเหล่านี้ เราจึงสามารถเพลิดเพลินกับการนำเสนอของเราอย่างปลอดภัยและพร้อมที่จะแบ่งปันหรือนำเสนอในทุกโอกาสอย่างสบายใจ