วิธีบันทึกผู้ติดต่อของคุณบน Google
ปัจจุบันนี้ การมีที่อยู่ติดต่อที่เป็นระเบียบและปลอดภัยถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในชีวิตประจำวันของเรา ด้วยข้อดีที่ Google มอบให้ การบันทึกและการจัดการรายชื่อติดต่อของเราอย่างมีประสิทธิภาพและเข้าถึงได้กลายเป็นเรื่องง่าย ในบทความนี้เราจะสอนคุณ ทีละขั้นตอน cómo guardar tus contactos en Google เพื่อให้คุณสามารถพกพาได้ตลอดเวลาและหลีกเลี่ยงความสูญเสียหรือความไม่สะดวก
1. การตั้งค่าเริ่มต้นของบัญชี Google ของคุณ
The เป็นขั้นตอนพื้นฐานในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก ฟังก์ชั่นและบริการทั้งหมดที่นำเสนอโดยแพลตฟอร์มนี้ ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีบันทึกรายชื่อติดต่อใน Google เพื่อให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอและไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญใดๆ
ในการเริ่มต้น คุณต้องเข้าสู่ระบบของคุณ บัญชี Google- เมื่อเสร็จแล้วให้ไปที่แท็บ "ผู้ติดต่อ" ที่ด้านบนของหน้า ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการผู้ติดต่อของคุณ ที่มุมขวาบน คุณจะเห็นปุ่มที่มีสัญลักษณ์ “+” ให้คลิกที่ปุ่มนั้นเพื่อเพิ่มผู้ติดต่อใหม่
ถัดไป หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ติดต่อของคุณ เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และอื่นๆ โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถ เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ อีเมล หรือที่อยู่หลายรายการ ในการติดต่อเดียวกัน เมื่อคุณกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นครบถ้วนแล้ว คลิก “บันทึก” เพื่อบันทึกผู้ติดต่อ บัญชี Google ของคุณ. เลือกตัวเลือก “บันทึกไปที่ Google” เสมอ เพื่อให้แน่ใจว่า ได้รับการจัดเก็บอย่างถูกต้อง ในระบบคลาวด์ และซิงค์กับทุกอุปกรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติ
2. นำเข้าผู้ติดต่อจากอุปกรณ์อื่น
ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีนำเข้ารายชื่อจากอุปกรณ์อื่นไปยังบัญชี Google ของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีรายชื่อติดต่อทั้งหมดอยู่ในที่เดียวและเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ต่อไป เราจะแสดงขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อนำเข้าผู้ติดต่อของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกผู้ติดต่อของคุณจากอุปกรณ์เครื่องเก่า
ในการเริ่มต้น คุณจะต้องส่งออกที่อยู่ติดต่อของคุณในรูปแบบที่เข้ากันได้กับ Google หากคุณมีโทรศัพท์ Android คุณสามารถใช้ตัวเลือกในการส่งออกผู้ติดต่อในรูปแบบ VCF ในทางกลับกัน หากคุณมี iPhone คุณสามารถใช้ตัวเลือกในการส่งออกผู้ติดต่อในรูปแบบ CSV เมื่อคุณส่งออกรายชื่อติดต่อแล้ว ให้โอนไฟล์ไปยังอุปกรณ์ปัจจุบันของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าผู้ติดต่อไปยังบัญชี Google ของคุณ
เมื่อคุณมีไฟล์รายชื่อติดต่อบนอุปกรณ์ปัจจุบันของคุณแล้ว ก็ถึงเวลานำเข้าข้อมูลเหล่านั้นไปยังบัญชี Google ของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณแล้วไปที่ส่วนผู้ติดต่อ เมื่อไปถึงแล้ว ให้คลิกตัวเลือก "นำเข้า" และเลือกไฟล์ที่คุณส่งออกก่อนหน้านี้ หากคุณมีหลายไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกไฟล์ที่ถูกต้อง จากนั้น คลิก ที่ “นำเข้า” และ รอให้กระบวนการเสร็จสิ้น เมื่อเสร็จแล้ว ผู้ติดต่อของคุณจะถูกนำเข้าไปยังบัญชี Google ของคุณสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 3: ซิงค์ผู้ติดต่อของคุณในทุกอุปกรณ์ของคุณ
เมื่อนำเข้ารายชื่อติดต่อของคุณเข้าสู่บัญชี Google แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่ารายชื่อเหล่านั้นซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณแล้วมองหาตัวเลือก "บัญชี" หรือ "การซิงโครไนซ์" ทำให้เเน่นอน บัญชี Google ที่คุณใช้นำเข้าผู้ติดต่อถูกเปิดใช้งานและซิงค์แล้ว ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงรายชื่อติดต่อของคุณจากโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีนำเข้าที่อยู่ติดต่อของคุณแล้ว อุปกรณ์อื่นๆ ไปยังบัญชี Google ของคุณ คุณจะเพลิดเพลินกับความสะดวกสบายในการรวมรายชื่อติดต่อทั้งหมดไว้ในที่เดียวและเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่อง กระบวนการ นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณเปลี่ยนอุปกรณ์หรือหากคุณต้องการมีสำเนาสำรองของผู้ติดต่อของคุณ ในกรณีที่สูญหายหรือถูกขโมย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้และจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณให้เป็นระเบียบและเข้าถึงได้ตลอดเวลา
3. จัดระเบียบและจัดหมวดหมู่ผู้ติดต่อของคุณบน Google
Google ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่ผู้ติดต่อของคุณได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถรวมผู้ติดต่อของคุณไว้เพียงปลายนิ้วสัมผัสและจัดประเภทตามความต้องการของคุณ ต่อไป เราจะแสดงวิธีบันทึกที่อยู่ติดต่อของคุณบน Google
ขั้นแรก เปิดแอป Google Contacts บนอุปกรณ์ของคุณ อุปกรณ์ Android หรือเข้าผ่านทางเว็บไซต์ เมื่อเข้าไปข้างในแล้ว ให้เลือกตัวเลือก "สร้างป้ายกำกับ" เพื่อเริ่มจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณ. คุณสามารถสร้างป้ายกำกับต่างๆ ได้ เช่น "เพื่อน" "ครอบครัว" "ที่ทำงาน" หรือชื่ออื่นๆ ที่ช่วยคุณระบุกลุ่มผู้ติดต่อได้
ตอนนี้คุณได้สร้างป้ายกำกับแล้ว ก็ถึงเวลา เพิ่มที่อยู่ติดต่อให้กับแต่ละรายการ. ในการดำเนินการนี้ เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการจัดหมวดหมู่แล้วคลิกปุ่ม "แก้ไข" เลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะพบส่วน "แท็ก" และตรวจสอบแท็กที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อนั้น คุณยังสามารถกำหนดหลายแท็กให้กับผู้ติดต่อคนเดียวกันได้หากจำเป็น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกรองผู้ติดต่อตามแท็กของคุณและเข้าถึงผู้ติดต่อเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ.
4. ซิงโครไนซ์ผู้ติดต่อของคุณกับอุปกรณ์อื่น
การซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อของคุณกับอุปกรณ์อื่นถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ วิธีที่ยอดเยี่ยมในการบันทึกผู้ติดต่อของคุณ อย่างปลอดภัย และเข้าถึงได้จากทุกที่โดยใช้ Google
Google Contactos เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ให้คุณซิงค์และบันทึกผู้ติดต่อของคุณในระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่ารายชื่อติดต่อของคุณจะได้รับการสำรองข้อมูลและพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ ด้วยการใช้ Google Contacts คุณสามารถเข้าถึงผู้ติดต่อของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายจากเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้
ในการเริ่มต้น เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ หากคุณยังไม่มี บัญชี Googleคุณสามารถสร้างได้ฟรี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและปลอดภัย
- เข้าถึงที่อยู่ติดต่อของ Google ในการทำเช่นนั้น เพียงเปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่ไซต์ Google Contacts ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรอง Google ของคุณ หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้
- นำเข้าผู้ติดต่อที่มีอยู่ของคุณ หากคุณมีผู้ติดต่ออยู่แล้ว อุปกรณ์อื่นเช่น โทรศัพท์หรืออีเมล คุณสามารถนำเข้ารายชื่อติดต่อใน Google Contacts ได้อย่างง่ายดาย เพียงทำตามคำแนะนำของ Google เพื่อนำเข้ารายชื่อติดต่อของคุณ
- Agrega nuevos contactos. เมื่อคุณนำเข้ารายชื่อติดต่อที่มีอยู่แล้ว อย่าลืมเพิ่มรายชื่อติดต่อใหม่ไปยัง Google Contacts แทนที่จะเพิ่มบนอุปกรณ์ อื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อของคุณจะซิงค์อย่างถูกต้องในทุกอุปกรณ์ของคุณ
5. อัปเดตรายชื่อติดต่อของคุณบน Google
องค์กรและความสะดวกในการเข้าถึง: สาเหตุสำคัญประการหนึ่งที่ทำให้ คือความสะดวกในการจัดระเบียบและการเข้าถึงข้อมูล ด้วยการบันทึกผู้ติดต่อของคุณไปยัง Google คุณสามารถจัดหมวดหมู่ตามกลุ่ม เพิ่มแท็กที่กำหนดเอง และซิงค์กับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณมีมุมมองที่ชัดเจนและมีโครงสร้างสำหรับผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ ซึ่งทำให้ค้นหาและเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้ง่ายมากเมื่อคุณต้องการ
การป้องกันและการสำรองข้อมูลของคุณ: ข้อได้เปรียบที่สำคัญอีกประการหนึ่ง คือ ความปลอดภัยของผู้ติดต่อของคุณ. เมื่อคุณบันทึกรายชื่อติดต่อไปที่ Google ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าจะไม่สูญหายหากคุณทำอุปกรณ์หายหรือเสียหาย นอกจากนี้ Google ยังทำการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อของคุณจะได้รับการปกป้องและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ แม้ว่าจะมีเหตุการณ์เกิดขึ้นก็ตาม คุณสามารถพักผ่อนได้อย่างสบายใจโดยรู้ว่ารายชื่อติดต่อของคุณได้รับการสำรองข้อมูลและปลอดภัยตลอดเวลา
การซิงโครไนซ์และการทำงานร่วมกัน: คุณทำงานเป็นทีมหรือมีบัญชี Google หลายบัญชีหรือไม่ ช่วยให้คุณ ประสานพวกเขา วิธีที่มีประสิทธิภาพ ระหว่าง อุปกรณ์ต่างๆ และบัญชี หากคุณอัปเดตผู้ติดต่อบนโทรศัพท์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรืออุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออื่น ๆ โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันในทีมงาน เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงและการอัปเดตทั้งหมดจะสะท้อนให้เห็น เวลาจริง สำหรับสมาชิกในทีมทุกคน ลืมเกี่ยวกับการส่งอีเมลรายชื่อติดต่อหรืออัปเดตด้วยตนเองบนอุปกรณ์ต่างๆ ได้เลย Google จะดูแลให้ทุกอย่างซิงค์กันสำหรับคุณ
6. ส่งออกผู้ติดต่อ Google ของคุณเพื่อสำรองข้อมูล
หากคุณเป็นผู้ใช้ Google และมีรายชื่อผู้ติดต่อมากมาย สิ่งนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญ ส่งออกผู้ติดต่อของคุณเพื่อการสำรองข้อมูลที่ปลอดภัย. ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเข้าถึงได้ในกรณีที่สูญหายหรือถูกลบโดยไม่ตั้งใจ โชคดีที่ Google เสนอวิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้ ต่อไป เราจะแสดงขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม บันทึกผู้ติดต่อของคุณใน Google และมีสำเนาสำรอง.
ขั้นแรก คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณแล้วไปที่ รายชื่อติดต่อของ Google. เมื่อไปถึงแล้ว ให้เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก คุณสามารถทำได้โดยเลือกทีละรายการ หรือใช้ฟังก์ชันการเลือกมวล จากนั้นคลิกไอคอนจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอแล้วเลือกตัวเลือก "ส่งออก"
ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการบันทึกผู้ติดต่อของคุณ Google มีตัวเลือกต่างๆ ให้คุณ เช่น CSV, vCard และรูปแบบยอดนิยมอื่นๆ เลือกรูปแบบที่เหมาะกับคุณที่สุดแล้วคลิก "ส่งออก" จากนั้นเลือกตำแหน่งบนอุปกรณ์ของคุณที่คุณต้องการบันทึกไฟล์สำรอง เมื่อเลือกสถานที่แล้ว ให้คลิก "บันทึก" เท่านี้ก็เรียบร้อย! ผู้ติดต่อของคุณจะถูกส่งออกในรูปแบบที่เลือก และคุณจะมี การสำรองข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อ Google ของคุณที่เชื่อถือได้.
7. แก้ไขปัญหาทั่วไปเมื่อบันทึกผู้ติดต่อบน Google
ปัญหาที่ 1: ผู้ติดต่อซ้ำ
ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งเมื่อบันทึกผู้ติดต่อของคุณบน Google คือการปรากฏตัวของรายการที่ซ้ำกัน สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคุณซิงค์ผู้ติดต่อ จากอุปกรณ์ต่างๆ หรือนำเข้าผู้ติดต่อจาก บัญชีอื่นๆ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เข้าถึงแอปผู้ติดต่อบนอุปกรณ์ของคุณ
- เลือกตัวเลือก "ผู้ติดต่อซ้ำ"
- จากนั้น ตรวจสอบรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน และเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการลบ
- สุดท้ายคลิกปุ่ม "ลบ" เพื่อลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันออกจากบัญชี Google ของคุณ
ปัญหาที่ 2: ฟิลด์ผู้ติดต่อบางส่วนไม่ได้รับการบันทึก
ปัญหาทั่วไปอีกประการหนึ่งเมื่อบันทึกผู้ติดต่อของคุณใน Google คือไม่ได้บันทึกฟิลด์ผู้ติดต่อทั้งหมดอย่างถูกต้อง ซึ่งอาจส่งผลต่อข้อมูลสำคัญ เช่น ที่อยู่หรือหมายเลขโทรศัพท์เพิ่มเติม เพื่อให้แน่ใจว่าช่องข้อมูลผู้ติดต่อทั้งหมดได้รับการบันทึกแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เมื่อเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ อย่าลืมกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล
- หากคุณกำลังนำเข้าผู้ติดต่อจากบัญชีอื่น ให้ตรวจสอบฟิลด์สำหรับผู้ติดต่อแต่ละรายอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลทั้งหมดและกรอกอย่างถูกต้อง
- ตรวจสอบว่าคุณใช้แอป Google Contacts เวอร์ชันล่าสุด เนื่องจากการอัปเดตมักจะแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการสูญหายของข้อมูล
ปัญหาที่ 3: การซิงค์กับอุปกรณ์อื่นไม่ถูกต้อง
ปัญหาทั่วไปเมื่อบันทึกผู้ติดต่อของคุณบน Google คือการซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์อื่นไม่ถูกต้อง สิ่งนี้อาจทำให้ผู้ติดต่อไม่ปรากฏบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณหรือทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้พิจารณาขั้นตอนต่อไปนี้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานการซิงค์ผู้ติดต่อในการตั้งค่า ของอุปกรณ์ของคุณ.
- ตรวจสอบว่าคุณใช้บัญชี Google เดียวกันบนอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณต้องการซิงค์
- หากการซิงค์ยังคงมีปัญหาอยู่ ให้ลองรีสตาร์ทอุปกรณ์ของคุณ และตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร
- หากปัญหายังคงอยู่ คุณสามารถลองปิดและเปิดการซิงค์รายชื่อติดต่ออีกครั้งในการตั้งค่าของอุปกรณ์
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น