วิธีบันทึกไฟล์ใน Figma

วิธีบันทึกไฟล์ใน Figma

Figma ได้กลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือออกแบบที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในอุตสาหกรรมในปัจจุบัน ด้วยแนวทางการทำงานร่วมกันและความสามารถในการสร้างอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่น่าทึ่ง Figma ได้กลายเป็นตัวเลือกที่ต้องการสำหรับนักออกแบบและทีมออกแบบทั่วโลก

การบันทึกไฟล์ใน Figma เป็นหนึ่งในงานพื้นฐานที่นักออกแบบทุกคนต้องเชี่ยวชาญ แม้ว่าอาจดูเหมือนเป็นงานง่ายๆ แต่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจรายละเอียดและตัวเลือกทั้งหมดที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณได้รับการจัดเก็บอย่างถูกต้องและสามารถเข้าถึงได้ง่ายในอนาคต

ในบทความนี้ เราจะศึกษารายละเอียดวิธีการบันทึกไฟล์ใน Figma อย่างมีประสิทธิภาพ และปลอดภัย ตั้งแต่ตัวเลือกรูปแบบไฟล์ต่างๆ ไปจนถึงการจัดระเบียบโครงการและการทำงานร่วมกับนักออกแบบคนอื่นๆ คุณจะได้เรียนรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณจะได้รับการบันทึกด้วยวิธีที่ถูกต้องและเก็บไว้อย่างปลอดภัย

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน Figma หรือเป็นผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ที่ต้องการขัดเกลาทักษะของคุณ บทความนี้จะให้ความรู้ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเชี่ยวชาญในกระบวนการบันทึกไฟล์ในเครื่องมือออกแบบอันทรงพลังนี้

อ่านต่อเพื่อดูวิธีบันทึกไฟล์ของคุณไปที่ Figma! วิธีที่มีประสิทธิภาพ และปรับให้เหมาะสม!

1. รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชันบันทึกใน Figma

คุณลักษณะการบันทึกใน Figma เป็นเครื่องมือสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณได้รับการจัดเก็บอย่างถูกต้องและพร้อมสำหรับการแก้ไขในอนาคต การบันทึกลงใน Figma ช่วยให้คุณสามารถรักษาการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับการออกแบบของคุณและทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดการแก้ไขที่สำคัญและสามารถเข้าถึงงานของคุณได้ตลอดเวลา

หากต้องการใช้ฟีเจอร์บันทึกใน Figma คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำการปรับเปลี่ยนและแก้ไขการออกแบบที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว จากนั้นไปที่ด้านซ้ายบนของอินเทอร์เฟซแล้วคลิกตัวเลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือกตัวเลือก "บันทึก" จากเมนูแบบเลื่อนลง การดำเนินการนี้จะบันทึกการออกแบบของคุณลงในโฟลเดอร์เริ่มต้นของโปรเจ็กต์ของคุณโดยอัตโนมัติ

ที่สำคัญ Figma ยังมอบความสามารถในการบันทึกงานเวอร์ชันต่างๆ ของคุณอีกด้วย ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคลิกที่ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "บันทึกเป็นเวอร์ชันใหม่" สิ่งนี้จะสร้างสำเนาการออกแบบของคุณพร้อมหมายเลขเวอร์ชันที่เพิ่มขึ้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและกลับสู่เวอร์ชันก่อนหน้าได้หากจำเป็น โปรดจำไว้ว่าคุณยังสามารถตั้งค่าความคิดเห็นและแท็กสำหรับแต่ละเวอร์ชันได้ ซึ่งจะทำให้ระบุการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญได้ง่ายขึ้น

2. ทีละขั้นตอน: วิธีบันทึกไฟล์ใน Figma

ขั้นตอนแรก: เข้าถึงฟังก์ชันบันทึก
หากต้องการบันทึกไฟล์ของคุณใน Figma คุณต้องเข้าถึงฟังก์ชันบันทึกที่อยู่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ คุณจะพบไอคอนดิสก์ถัดจากตัวเลือก "ไฟล์" แถบเครื่องมือ วิชาเอก. คลิกที่ไอคอนนี้หรือใช้ทางลัด แป้นพิมพ์ Ctrl + S เพื่อเข้าถึงฟังก์ชั่นบันทึกอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่สอง: กำหนดชื่อและที่ตั้งให้กับไฟล์
เมื่อคุณเข้าถึงฟังก์ชันบันทึกแล้ว หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นโดยคุณจะต้องกำหนดชื่อและตำแหน่งของไฟล์ คุณสามารถใช้ชื่อที่สื่อความหมายเพื่อช่วยคุณระบุเนื้อหาของไฟล์ในอนาคต นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้

ขั้นตอนที่สาม: ยืนยันการดำเนินการบันทึก
เมื่อคุณกำหนดชื่อและที่ตั้งให้กับไฟล์แล้ว อย่าลืมคลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการดำเนินการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องโดยการตรวจสอบตำแหน่งและชื่อไฟล์ในซอฟต์แวร์ โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้ตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในการออกแบบของคุณ

ตอนนี้คุณรู้วิธีบันทึกไฟล์ใน Figma อย่างง่ายดายและรวดเร็ว! อย่าลืมทำตามขั้นตอนเหล่านี้ทุกครั้งที่คุณทำการปรับเปลี่ยนการออกแบบครั้งใหญ่เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้บันทึกอัตโนมัติและสร้างการสำรองข้อมูลปกติเพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณจะได้รับการปกป้องอยู่เสมอ อย่าลืมบันทึก ไฟล์ของคุณ!

3. ความสำคัญของการบันทึก Figma อย่างสม่ำเสมอ

เมื่อทำงานใน Figma จำเป็นต้องบันทึกงานของคุณเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล ความสำคัญของการประหยัดอย่างต่อเนื่องอยู่ที่ความเป็นไปได้ที่จะประสบปัญหากับแอปพลิเคชัน เช่น การขัดข้องหรือการปิดที่ไม่คาดคิด ซึ่งอาจทำให้ชั่วโมงการทำงานต้องสูญเสียไป

เพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบและโครงการของคุณจะได้รับการปกป้องอยู่เสมอ ขอแนะนำให้ใช้นิสัยการออมบ่อยๆ ในขณะที่คุณก้าวหน้าในงานของคุณ อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงทุกๆ สองสามนาที. คุณสามารถใช้ตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติของ Figma ได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการดำเนินการด้วยตนเอง

นอกจากการบันทึกงานของคุณเป็นประจำแล้ว แนวปฏิบัติที่ดีอีกประการหนึ่งก็คือ รักษาการจัดระเบียบไฟล์ของคุณอย่างเหมาะสม. สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการกำหนดชื่อที่ชัดเจนและสื่อความหมาย โครงการของคุณใช้โฟลเดอร์และแท็กเพื่อจัดประเภทการออกแบบของคุณและรักษาโครงสร้างที่สอดคล้องกัน ซึ่งจะทำให้ค้นหาและกู้คืนไฟล์ได้ง่ายขึ้นในกรณีที่คุณต้องการเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้า

4. ตัวเลือกการบันทึกขั้นสูงใน Figma

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ Figma คือตัวเลือกการบันทึกขั้นสูงที่หลากหลาย ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและส่งออกการออกแบบของคุณในแบบที่เป็นส่วนตัว โดยปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของคุณ ที่นี่เราจะแสดงตัวเลือกที่มีประโยชน์ที่สุดบางส่วนและวิธีใช้งาน:

1. บันทึกเป็นตัวเลือก: Figma ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการออกแบบของคุณในรูปแบบต่างๆ เช่น PNG, JPEG, SVG และ PDF หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ให้ไปที่แถบเครื่องมือด้านบนแล้วเลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือกรูปแบบที่คุณต้องการและเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

2. ตัวเลือกการส่งออก: หากคุณต้องการส่งออกการออกแบบของคุณในหลายรูปแบบพร้อมกัน คุณสามารถใช้ตัวเลือก "ส่งออก" ไปที่แถบเครื่องมือด้านบน เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ส่งออก" จากนั้นเลือกรูปแบบที่คุณต้องการส่งออกการออกแบบของคุณ (เช่น PNG, SVG, PDF ฯลฯ) และเลือกตำแหน่งปลายทาง คุณสามารถส่งออกองค์ประกอบหลายรายการหรือตัวเลือกเฉพาะจากการออกแบบของคุณได้

3. ตัวเลือกประวัติเวอร์ชัน: Figma ยังเสนอความสามารถในการเข้าถึงประวัติเวอร์ชันของการออกแบบของคุณอีกด้วย วิธีนี้ช่วยให้คุณติดตามวิวัฒนาการของงานของคุณและเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากจำเป็น หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ให้ไปที่แถบเครื่องมือด้านบน เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ประวัติเวอร์ชัน" จากนั้นคุณสามารถเรียกดูและกู้คืนการออกแบบเวอร์ชันก่อนหน้าของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

5. วิธีสร้างข้อมูลสำรองใน Figma

หากต้องการสร้างการสำรองข้อมูลใน Figma คุณต้องเข้าถึงหน้าหลักของแพลตฟอร์มก่อนแล้วไปที่ส่วน "การตั้งค่า" เมื่อถึงที่นั่น คุณจะพบตัวเลือก "สำรองข้อมูล" ในเมนูด้านซ้าย คลิกเพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าการสำรองข้อมูล

ในหน้าการตั้งค่าการสำรองข้อมูล คุณสามารถกำหนดรายการที่คุณต้องการรวมไว้ในการสำรองข้อมูลของคุณได้ คุณสามารถเลือกบันทึกเฉพาะไฟล์หรือรวมโครงการที่ทำงานร่วมกันได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุความถี่ที่คุณต้องการให้มีการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติได้

เมื่อคุณตั้งค่ากำหนดแล้ว Figma จะทำสำเนาสำรองข้อมูลงานของคุณเป็นประจำ ข้อมูลสำรองเหล่านี้จะสามารถกู้คืนได้ในกรณีที่ข้อมูลสูญหายหรือปัญหาอื่นๆ นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ทำการสำรองข้อมูลด้วยตนเองเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีโปรเจ็กต์เวอร์ชันอัปเดตอยู่เสมอ

6. บันทึกไฟล์ในรูปแบบต่าง ๆ ใน Figma

Figma นำเสนอความสามารถในการบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่แตกต่างกัน ทำให้ง่ายต่อการส่งออกและใช้งานการออกแบบในโปรแกรมและแพลตฟอร์มอื่น ๆ เรานำเสนอขั้นตอนในการบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบต่างๆ ใน ​​Figma

1. ส่งออกเป็นไฟล์ PNG: หากต้องการบันทึกการออกแบบของคุณเป็นรูปภาพ PNG เพียงเลือกแคนวาสหรือวัตถุที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิกขวา จากเมนูบริบท เลือกตัวเลือก "ส่งออกเป็น PNG" ถัดไป หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณระบุตำแหน่งของไฟล์และบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ

2. ส่งออกเป็นไฟล์ SVG: หากคุณต้องการส่งออกการออกแบบของคุณเป็นไฟล์เวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ (SVG) กระบวนการก็จะคล้ายกัน เลือกแคนวาสหรือออบเจ็กต์ที่คุณต้องการบันทึกแล้วคลิกขวา จากนั้นเลือกตัวเลือก "ส่งออกเป็น SVG" จากเมนูบริบท คุณสามารถบันทึกไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณและใช้ในโปรแกรมออกแบบอื่นๆ หรือบนเว็บได้

3. ส่งออกเป็นไฟล์ PDF: Figma ยังให้คุณบันทึกการออกแบบของคุณเป็นไฟล์ PDF คลิกขวาที่แคนวาสหรือวัตถุที่ต้องการแล้วเลือกตัวเลือก "ส่งออกเป็น PDF" ระบุตำแหน่งของไฟล์ของคุณและบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์ PDF เหมาะสำหรับการพิมพ์หรือแชร์การออกแบบในรูปแบบดิจิทัลโดยไม่เสียคุณภาพ

โปรดจำไว้ว่า Figma ให้ตัวเลือกการส่งออกที่แตกต่างกันแก่คุณเพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ ทดลองกับรูปแบบต่างๆ และใช้มันขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มและโปรแกรมที่คุณทำงานด้วย นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับการตั้งค่าการส่งออกเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่กำหนดเองได้ ลองใช้คุณสมบัติเหล่านี้และรับประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์ Figma ของคุณ!

7. วิธีจัดการเวอร์ชันของไฟล์ใน Figma

เมื่อทำงานใน Figma สิ่งสำคัญคือต้องมีระบบที่มีประสิทธิภาพในการจัดการเวอร์ชันของไฟล์ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป และย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากจำเป็น ด้านล่างนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับในการจัดการเวอร์ชันไฟล์ใน Figma

1. ใช้ตัวเลือกการกำหนดเวอร์ชันดั้งเดิมของ Figma: Figma นำเสนอฟีเจอร์การกำหนดเวอร์ชันในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและบันทึกไฟล์เวอร์ชันต่างๆ ได้ คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกนี้ได้โดยคลิกที่แท็บ "ประวัติเวอร์ชัน" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ อย่าลืมตั้งชื่อเวอร์ชันของคุณอย่างละเอียดเพื่อการอ้างอิงในอนาคตได้ง่าย

2. สื่อสารการเปลี่ยนแปลงกับทีมของคุณ: หากคุณกำลังทำงานในโครงการที่ทำงานร่วมกัน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแจ้งให้ทีมของคุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับไฟล์ต่างๆ Figma ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นและแท็กในเวอร์ชันต่างๆ เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น อย่าลืมใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อให้ทีมของคุณทราบถึงการอัปเดต

3. ใช้แท็กเพื่อจัดระเบียบเวอร์ชันของคุณ: เมื่อโปรเจ็กต์ของคุณดำเนินไป คุณอาจได้ไฟล์หลายเวอร์ชัน หากต้องการจัดระเบียบทุกอย่าง ให้พิจารณาใช้แท็กเพื่อจัดหมวดหมู่เวอร์ชันของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีแท็ก เช่น "เวอร์ชันสุดท้าย" "เวอร์ชันตรวจสอบ" หรือ "เวอร์ชันทดลอง" สิ่งนี้จะช่วยให้คุณค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการในอนาคตได้อย่างรวดเร็ว

8. การใช้แท็กและข้อมูลเมตาเมื่อบันทึกลงใน Figma

เมื่อบันทึกการออกแบบของคุณลงใน Figma สิ่งสำคัญคือต้องใช้แท็กและข้อมูลเมตาเพื่อจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่ไฟล์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ แท็กและข้อมูลเมตาจะช่วยให้คุณค้นหาและเข้าถึงการออกแบบของคุณได้อย่างรวดเร็วในอนาคต โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีไฟล์จัดเก็บจำนวนมาก

หากต้องการเพิ่มแท็กให้กับการออกแบบของคุณ คุณสามารถทำได้โดยตรงจากหน้าจอบันทึกลงใน Figma เพียงป้อนคำสำคัญหรือหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องลงในช่องแท็ก และคั่นแต่ละรายการด้วยลูกน้ำ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังออกแบบโลโก้สำหรับบริษัทเทคโนโลยี คุณสามารถแท็กการออกแบบของคุณด้วยคำหลักเช่น "โลโก้" "เทคโนโลยี" และ "บริษัท"

อีกวิธีในการจัดระเบียบการออกแบบของคุณคือการใช้เมตาดาต้า คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเมตาเฉพาะลงในไฟล์ของคุณเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์เหล่านั้นได้ ตัวอย่างทั่วไปของข้อมูลเมตาคือชื่อลูกค้า วันที่สร้าง และเวอร์ชันการออกแบบ หากต้องการเพิ่มข้อมูลเมตาใน Figma เพียงเลือกไฟล์ของคุณ คลิก "ไฟล์" ในแถบเมนู จากนั้นเลือก "การตั้งค่าไฟล์" คุณจะพบช่องสำหรับเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์

9. วิธีแชร์ไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Figma

หากต้องการแชร์ไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Figma ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Figma และให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว บนหน้าหลักของ Figma ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ให้คลิกไอคอนแชร์ที่มุมขวาบนของหน้าจอ หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการแชร์ที่แตกต่างกัน

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างป๊อปอัปการแชร์ ให้เลือกวิธีการแชร์ที่คุณต้องการ คุณสามารถส่งอีเมลลิงก์ไฟล์ คัดลอกเพื่อแชร์บนแพลตฟอร์มอื่น หรือสร้างโค้ดฝังเพื่อเพิ่มลงในเว็บไซต์ คุณยังสามารถตั้งค่าการอนุญาตเฉพาะสำหรับแต่ละบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครสามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้

10. การแก้ไขปัญหาเมื่อบันทึกไฟล์ไปที่ Figma

11. วิธีป้องกันและเข้ารหัสไฟล์เมื่อบันทึกเป็น Figma

เพื่อปกป้องและเข้ารหัสไฟล์เมื่อบันทึกลงใน Figma สิ่งสำคัญคือต้องทำตามขั้นตอนสำคัญสองสามขั้นตอน มาตรการเหล่านี้มีความสำคัญในการรับประกันความปลอดภัยของการออกแบบของคุณและหลีกเลี่ยงช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้นได้ ที่นี่เราขอนำเสนอคำแนะนำ ทีละขั้นตอน เกี่ยวกับวิธีการดำเนินการป้องกันนี้ใน Figma

1. ใช้รหัสผ่านที่รัดกุม: เมื่อบันทึกไฟล์ของคุณไปที่ Figma ขอแนะนำให้ใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำกัน หลีกเลี่ยงการใช้รหัสผ่านทั่วไปหรือเดาง่าย แนวปฏิบัติที่ดีคือการรวมตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์พิเศษเข้าด้วยกัน อย่าลืมเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นระยะเพื่อความปลอดภัยที่มากขึ้น

2. ใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย (2FA): การเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมที่แนะนำเป็นอย่างยิ่ง คุณลักษณะนี้ไม่เพียงแต่ต้องใช้รหัสผ่านเท่านั้น แต่ยังต้องใช้รหัสยืนยันที่ส่งไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณด้วย สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ แม้ว่าคนอื่นจะรู้รหัสผ่านของคุณก็ตาม

12. วิธีการกู้คืนไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Figma

กู้คืนไฟล์ บันทึกใน Figma อาจเป็นงานง่ายๆ ตราบใดที่ทำตามขั้นตอนที่ถูกต้อง ต่อไป เราจะแสดงให้คุณเห็นโดยละเอียดถึงวิธีดำเนินกระบวนการนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. ตรวจสอบว่าไฟล์อยู่ในถังขยะ Figma หรือไม่ เข้าถึงบัญชี Figma ของคุณและไปที่ส่วน "ถังขยะ" คุณจะพบไฟล์ที่ถูกลบล่าสุดทั้งหมด คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนและเลือก "กู้คืน" ไฟล์จะปรากฏในรายการโครงการของคุณอีกครั้ง

2. หากคุณไม่พบไฟล์ในถังขยะ คุณมีตัวเลือกอื่นในการกู้คืนไฟล์ Figma มีฟีเจอร์ประวัติเวอร์ชันซึ่งช่วยให้คุณย้อนเวลากลับไปและกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ ไปที่ส่วน "ประวัติ" ใน Figma และค้นหาไฟล์ที่ต้องการ คลิกตัวเลือก "กู้คืน" ถัดจากเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบันของไฟล์ ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าได้บันทึกข้อมูลสำรองไว้หากจำเป็น

13. การรวม Figma เข้ากับระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อบันทึกไฟล์

Figma เป็นเครื่องมือออกแบบการทำงานร่วมกันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรม หนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดของ Figma คือความสามารถในการรวมเข้ากับระบบจัดเก็บข้อมูล ในระบบคลาวด์ทำให้ง่ายต่อการบันทึกและเข้าถึงไฟล์การออกแบบ ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถรวม Figma เข้ากับได้อย่างไร ระบบที่แตกต่างกัน พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานของคุณ

มีตัวเลือกการรวมหลายตัวสำหรับ Figma ให้คุณเลือกได้ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด ระบบจัดเก็บข้อมูลยอดนิยมบางระบบที่สามารถใช้ได้กับ Figma ได้แก่ กูเกิลไดรฟ์, ดรอปบ็อกซ์ และวันไดรฟ์ ด้วยการผสานรวมเหล่านี้ คุณจะสามารถบันทึกไฟล์การออกแบบของคุณโดยตรงไปยังบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ และเข้าถึงได้จากทุกที่

หากต้องการรวม Figma เข้ากับระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบัญชีที่ใช้งานอยู่ในบริการนั้นก่อน เมื่อคุณเข้าสู่ระบบทั้ง Figma และบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณแล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานการเชื่อมต่อระหว่างทั้งสองแพลตฟอร์มได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกและโหลดไฟล์การออกแบบได้อย่างราบรื่น โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดด้วยตนเอง นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์ไฟล์การออกแบบของคุณกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น แบบเรียลไทม์.

14. แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบันทึกไฟล์ใน Figma

เมื่อบันทึกไฟล์ลงใน Figma สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดระเบียบและประสิทธิภาพในขั้นตอนการทำงานของคุณ คำแนะนำบางส่วนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ของคุณเมื่อบันทึกไฟล์ใน Figma:

จัดโครงสร้างโฟลเดอร์ให้เป็นระเบียบ: สร้างลำดับชั้นของโฟลเดอร์ที่ชัดเจนและสม่ำเสมอในไลบรารีไฟล์ของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาและเข้าถึงโปรเจ็กต์และส่วนประกอบที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว หลีกเลี่ยงการมีโฟลเดอร์ที่ไม่จำเป็นหรือซ้ำกัน และใช้ชื่อที่สื่อความหมายเพื่อทำให้การค้นหาง่ายขึ้น

ใช้ชื่อไฟล์ที่สอดคล้องกัน: เมื่อตั้งชื่อไฟล์ของคุณใน Figma ให้ใช้รูปแบบการตั้งชื่อที่สอดคล้องกันซึ่งทั้งทีมสามารถเข้าใจได้ รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น โครงการ เวอร์ชัน หรือบริบท ซึ่งจะทำให้ระบุไฟล์ที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้น และหลีกเลี่ยงความสับสนหรือเสียเวลาโดยไม่จำเป็น

โดยสรุป การบันทึกไฟล์ใน Figma นั้นเป็นงานที่ง่ายและจำเป็นสำหรับการทำงานในเครื่องมือออกแบบอันทรงพลังนี้ ตลอดบทความนี้ เราได้ทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อบันทึกโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยแล้ว

อย่าลืมตรวจสอบตำแหน่งและรูปแบบของไฟล์ที่จะบันทึกเสมอ ไม่ว่าจะบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในระบบคลาวด์ นอกจากนี้ โปรดคำนึงถึงความสำคัญของการตั้งชื่อไฟล์ของคุณอย่างเหมาะสมเพื่อการระบุตัวตนที่ง่ายดายและการจัดระเบียบในระยะยาว

Figma นำเสนอแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งและใช้งานง่ายสำหรับนักออกแบบและทีมงาน และการบันทึกไฟล์ของคุณอย่างถูกต้องถือเป็นสิ่งสำคัญในการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ การมีนิสัยการออมที่ดีจะช่วยให้คุณสามารถรักษาขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นและหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลได้

เราหวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์และให้ความรู้ที่จำเป็นแก่คุณในการบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง Figma ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะทำงานในแต่ละโปรเจ็กต์หรือทำงานร่วมกับนักออกแบบคนอื่นๆ โปรดจำไว้เสมอว่าจะต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการประหยัดเพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณมีความสมบูรณ์และสามารถเข้าถึงได้

รู้สึกอิสระที่จะสำรวจคุณสมบัติและความสามารถเพิ่มเติมของ Figma และพัฒนาทักษะการออกแบบของคุณต่อไป!