วิธีบันทึกเอกสารที่สแกนเป็น Pdf

การสแกนเอกสารและบันทึกในรูปแบบ PDF นั้นเป็นงานง่ายๆ ที่ทำให้การจัดระเบียบไฟล์ดิจิทัลของคุณง่ายขึ้นมาก ในบทความนี้เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนแก่คุณ วิธีบันทึกเอกสารที่สแกนเป็น PDF. ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถแปลงเอกสารทางกายภาพของคุณให้เป็นไฟล์ดิจิทัลคุณภาพสูงที่คุณสามารถแบ่งปันและจัดเก็บได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เข้าร่วมกับเราและค้นพบว่ามันง่ายแค่ไหนที่จะทำ!

ทีละขั้นตอน ➡️ วิธีบันทึกเอกสารที่สแกนเป็น PDF

วิธีบันทึกเอกสารที่สแกนเป็น Pdf

ที่นี่เราจะแสดงวิธีการบันทึกเอกสารที่สแกนในรูปแบบ PDF ทีละขั้นตอน:

• ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เชื่อมต่อสแกนเนอร์กับคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดเครื่องไว้แล้ว
• ขั้นตอนที่ 2: วางเอกสารที่คุณต้องการสแกนบนเครื่องสแกน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในแนวที่ถูกต้องและไม่มีริ้วรอย
• ขั้นตอนที่ 3: เปิดโปรแกรมสแกนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้โปรแกรมที่มาพร้อมกับสแกนเนอร์หรือซอฟต์แวร์การสแกนอื่นๆ ที่คุณต้องการได้
• ขั้นตอนที่ 4: เลือกตัวเลือก "สแกน" หรือ "สแกน" ในโปรแกรม
• ขั้นตอนที่ 5: ปรับการตั้งค่าการสแกนตามความต้องการของคุณ คุณสามารถเลือกรูปแบบผลลัพธ์ ความละเอียด และปลายทางที่จะบันทึกไฟล์ที่สแกนได้
• ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม “สแกน” เพื่อเริ่มกระบวนการสแกน
• ขั้นตอนที่ 7: เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น ตัวอย่างภาพที่สแกนจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ
• ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบตัวอย่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพดูชัดเจนและอ่านง่าย หากคุณไม่พอใจกับผลลัพธ์ คุณสามารถปรับการตั้งค่าและสแกนเอกสารอีกครั้ง
• ขั้นตอนที่ 9: เมื่อคุณพอใจกับภาพที่สแกนแล้ว ให้เลือกตัวเลือก “บันทึกเป็น PDF” หรือ “บันทึกเป็น PDF” ในโปรแกรมการสแกน
• ขั้นตอนที่ 10: เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ที่สแกนบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิก "บันทึก"
• ขั้นตอนที่ 11: พร้อม! ตอนนี้คุณได้บันทึกเอกสารที่สแกนของคุณในรูปแบบ PDF แล้ว คุณสามารถเข้าถึงได้ในตำแหน่งที่คุณเลือกไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถบันทึกเอกสารที่สแกนในรูปแบบ PDF ได้อย่างง่ายดาย เพลิดเพลินกับความสะดวกสบายและการพกพาที่รูปแบบนี้มอบให้คุณ!

Q & A

จะบันทึกเอกสารที่สแกนเป็น PDF ได้อย่างไร?

1. เปิดซอฟต์แวร์การสแกนบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ
2. วางเอกสารในสแกนเนอร์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในแนวที่ถูกต้อง
3. เริ่มการสแกนเอกสาร
4. หลังจากการสแกนเสร็จสิ้น ให้บันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ
ต้องเลือกประเภทไฟล์เป็น PDF
5. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
6. ตั้งชื่อไฟล์ที่สแกน
7. คลิก “บันทึก” หรือ “ตกลง” เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
8. ตอนนี้คุณได้บันทึกเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณแล้ว

ประโยชน์ของการบันทึกเอกสารที่สแกนเป็น PDF คืออะไร

1. ความเข้ากันได้กับอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการต่างๆ
2. ความสามารถในการรักษารูปแบบดั้งเดิมของเอกสาร
3. ความสามารถในการรวมรูปภาพ กราฟิก และข้อความไว้ในไฟล์เดียว
4. ความสะดวกในการแบ่งปันและส่งเอกสารทางอีเมล
5. ความสามารถในการเพิ่มความปลอดภัยโดยใช้รหัสผ่านหรือข้อจำกัดในการแก้ไข

ฉันจะส่งเอกสาร PDF ที่สแกนทางอีเมลได้อย่างไร

1. เปิดโปรแกรมอีเมลของคุณ
2. เขียนข้อความใหม่
3. คลิก “แนบไฟล์” หรือไอคอนที่คล้ายกัน
4. เรียกดูและเลือกไฟล์ PDF ที่สแกนที่คุณต้องการแนบ
5. คลิก "เปิด" หรือ "แนบ" เพื่อเพิ่มไฟล์ลงในอีเมล
6. กรอกข้อมูลในช่อง “ถึง”, “เรื่อง” และ “ข้อความ” ของอีเมล
7. คลิก “ส่ง” เพื่อส่งอีเมลพร้อมกับเอกสารที่สแกนในรูปแบบ PDF

ฉันจะสแกนเอกสารบนโทรศัพท์มือถือของฉันได้อย่างไร?

1. ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันการสแกนไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณจากร้านค้าแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง
2. เปิดแอปพลิเคชันการสแกนบนโทรศัพท์มือถือของคุณ
3. วางเอกสารภายในกรอบกล้องโทรศัพท์มือถือ
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีแสงสว่างเพียงพอและอยู่ในโฟกัส
5. จับภาพของเอกสารโดยใช้ตัวเลือกการสแกนในแอป
6. แก้ไขรูปภาพตามความจำเป็นเพื่อครอบตัดหรือปรับปรุงคุณภาพ
7. บันทึกรูปภาพเป็นไฟล์ PDF โดยใช้ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องในแอปพลิเคชันการสแกน
8. ตั้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
9. แตะปุ่ม "บันทึก" หรือ "ตกลง" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
10. ตอนนี้คุณได้บันทึกเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ PDF บนโทรศัพท์มือถือของคุณแล้ว

ฉันควรทำอย่างไรหากฉันไม่สามารถบันทึกเอกสารที่สแกนเป็น PDF ได้

1. ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์การสแกนของคุณอนุญาตให้มีตัวเลือกในการบันทึกเป็น PDF หรือไม่
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอในอุปกรณ์ของคุณเพื่อบันทึกเอกสารที่สแกนเป็น PDF
3. อัปเดตซอฟต์แวร์การสแกนของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุดที่มี
4. รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณแล้วลองอีกครั้ง
5. ตรวจสอบเอกสารหรือเว็บไซต์ของผู้ผลิตเพื่อดูคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเป็น PDF โดยใช้ซอฟต์แวร์การสแกนของคุณ
6. พิจารณาใช้เครื่องมือออนไลน์หรือแอปพลิเคชันบุคคลที่สามที่ให้คุณแปลงเอกสารที่สแกนเป็น PDF

ฉันจะบีบอัดเอกสารที่สแกนเป็น PDF ได้อย่างไร

1. เปิดโปรแกรมบีบอัดไฟล์ออนไลน์หรือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บีบอัดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เลือกไฟล์ PDF ที่สแกนที่คุณต้องการบีบอัด
3. เลือกตัวเลือกการบีบอัดที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด เช่น คุณภาพของภาพหรือความละเอียด
4. คลิก “บีบอัด” หรือ “เริ่ม” เพื่อเริ่มกระบวนการบีบอัด
5. รอให้กระบวนการเสร็จสิ้นและดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่บีบอัด
6. ตอนนี้คุณได้บีบอัดเอกสารที่สแกนเป็นรูปแบบ PDF แล้ว

ฉันจะแยกข้อความจากเอกสาร PDF ที่สแกนได้อย่างไร

1. ใช้โปรแกรมการรู้จำอักขระด้วยภาพ (OCR) ออนไลน์หรือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ OCR ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เปิดโปรแกรม OCR และเลือกตัวเลือกนำเข้าหรือเปิดไฟล์
3. เรียกดูและเลือกไฟล์ PDF ที่สแกนซึ่งคุณต้องการแยกข้อความ
4. เริ่มกระบวนการ OCR ที่จะแปลงรูปภาพเอกสารที่สแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้
5. รอให้กระบวนการเสร็จสิ้นและบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วในรูปแบบข้อความ
6. ตอนนี้คุณได้ข้อความที่แยกออกมาจากเอกสารที่สแกนในรูปแบบที่แก้ไขได้

ฉันจะป้องกันเอกสาร PDF ที่สแกนด้วยรหัสผ่านได้อย่างไร

1. เปิดซอฟต์แวร์แก้ไข PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เปิดไฟล์ PDF ที่สแกนที่คุณต้องการป้องกัน
3. ค้นหาตัวเลือก “ป้องกัน” หรือ “ความปลอดภัย” ในแถบเครื่องมือของซอฟต์แวร์แก้ไข PDF
4. เลือกตัวเลือก “ป้องกันรหัสผ่าน” หรือ “เพิ่มรหัสผ่าน” จากเมนูแบบเลื่อนลง
5. ป้อนรหัสผ่านที่รัดกุมในช่องที่เหมาะสม
6. บันทึกไฟล์ PDF พร้อมตั้งรหัสผ่าน
7. ตอนนี้คุณมีเอกสารสแกนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านในรูปแบบ PDF แล้ว

มีวิธีปรับปรุงคุณภาพของเอกสาร PDF ที่สแกนหรือไม่

1. เปิดซอฟต์แวร์แก้ไข PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เปิดไฟล์ PDF ที่สแกนที่คุณต้องการปรับปรุง
3. ค้นหาตัวเลือก "ปรับปรุงคุณภาพ" หรือ "ปรับภาพให้เหมาะสม" ในแถบเครื่องมือของซอฟต์แวร์แก้ไข PDF
4. เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมเพื่อปรับปรุงคุณภาพของรูปภาพของเอกสารที่สแกน
5. ปรับพารามิเตอร์ตามความจำเป็น เช่น ความละเอียดหรือคอนทราสต์
6. คลิก “นำไปใช้” หรือ “ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงคุณภาพของเอกสาร PDF ที่สแกน

ไฟล์ PDF มีลักษณะอย่างไร?

1. รักษารูปแบบดั้งเดิมของเอกสาร โดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการหรือซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการเปิด
2. ช่วยให้คุณสามารถรวมข้อความ รูปภาพ ลิงก์ และองค์ประกอบมัลติมีเดียไว้ในไฟล์เดียว
3. สามารถอ่านได้ง่ายและสามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
4. ให้คุณเพิ่มการโต้ตอบ เช่น แบบฟอร์มที่กรอกได้หรือไฮเปอร์ลิงก์
5. สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือข้อจำกัดในการแก้ไข
6. สามารถใช้งานร่วมกับอุปกรณ์และโปรแกรมดู PDF ต่างๆ