วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail

Gmail หนึ่งในบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก นำเสนอฟังก์ชันและคุณสมบัติที่หลากหลายแก่ผู้ใช้เพื่อจัดระเบียบและจัดการกล่องจดหมายของตน อย่างมีประสิทธิภาพ- หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้คือตัวเลือกในการสร้างโฟลเดอร์ ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับผู้ที่ต้องการรักษาลำดับที่มีโครงสร้างในอีเมลของตน ในบทความนี้เราจะแสดงให้คุณเห็น ทีละขั้นตอน วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์อีเมลและจัดระเบียบข้อความได้อย่างสมบูรณ์แบบ อ่านต่อเพื่อดูวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือที่มีประโยชน์นี้

1. บทนำ: คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail

ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยฟังก์ชันการทำงานนี้ คุณสามารถจัดกลุ่มข้อความที่เกี่ยวข้องในตำแหน่งเฉพาะและเข้าถึงได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณต้องการ

ในการเริ่มต้น เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ บัญชี Gmail.
2. ที่มุมขวาบนของหน้าจอ คลิกไอคอนรูปเฟือง และเลือก "การตั้งค่า"
3. ในแท็บ "แท็ก" เลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะพบส่วน "สร้างแท็กใหม่"
4. คลิกลิงก์ "สร้างแท็กใหม่" จากนั้นหน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
5. พิมพ์ชื่อที่ต้องการสำหรับโฟลเดอร์ของคุณในช่องข้อความแล้วคลิกปุ่ม "สร้าง" เพื่อยืนยัน

พร้อม! ตอนนี้คุณจะมีโฟลเดอร์ใหม่ในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ หากต้องการจัดระเบียบอีเมลของคุณ เพียงเลือกข้อความที่ต้องการและใช้ตัวเลือก "ย้ายไปที่" เพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ นอกจากนี้ คุณยังสามารถลากและวางข้อความลงในโฟลเดอร์ได้โดยตรง

2. การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Gmail: ขั้นตอนในการติดตาม

เพื่อสร้าง โฟลเดอร์ใหม่ใน Gmail ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณ
2. ที่มุมบนขวา ให้คลิกที่ไอคอนของ การกำหนดค่า และเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
3. บนแท็บ แท็กเลื่อนลงมาจนกว่าจะเจอส่วนนั้น ป้ายกำกับเปอร์สเปคทีฟโฟลเดอร์.
4. คลิกที่ลิงก์ เพิ่มแท็กใหม่.
5. ป้อนชื่อที่คุณต้องการตั้งให้กับโฟลเดอร์แล้วคลิก สร้าง.

เมื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่แล้ว คุณจะสามารถจัดระเบียบอีเมลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณต้องการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ เพียงเลือกข้อความแล้วคลิกไอคอน ย้ายไปที่ ตั้งอยู่ที่ด้านบน จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกอีเมล

โปรดจำไว้ว่าคุณยังสามารถกำหนดแท็กให้กับอีเมลของคุณเพื่อจัดหมวดหมู่ได้ ป้ายกำกับเหล่านี้สามารถใช้ร่วมกับโฟลเดอร์เพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น หากคุณต้องการเพิ่มป้ายกำกับให้กับอีเมล ให้เลือกข้อความแล้วคลิกไอคอน แท็ก ตั้งอยู่ที่ด้านบน จากนั้นเลือกป้ายกำกับที่คุณต้องการใช้

3. การกำหนดค่าตัวเลือกการแสดงโฟลเดอร์ใน Gmail

หากต้องการกำหนดค่าตัวเลือกการแสดงโฟลเดอร์ใน Gmail ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและเปิดกล่องจดหมายของคุณ

2. คลิกไอคอนการตั้งค่าที่มุมขวาบนและเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง

3. ในแท็บ "กล่องจดหมาย" คุณจะพบตัวเลือกการกำหนดค่าต่างๆ เพื่อปรับแต่งการแสดงโฟลเดอร์ ที่นั่น คุณสามารถปรับเค้าโครงกล่องจดหมาย เลือกโฟลเดอร์ที่จะแสดงในรายการด้านข้าง และกำหนดวิธีแสดงข้อความได้

• หากต้องการจัดเรียงโฟลเดอร์ ให้เลือกตัวเลือก "สั่งซื้อ" และเลือกวิธีที่คุณต้องการให้โฟลเดอร์แสดงในรายการ
• หากคุณต้องการซ่อนบางโฟลเดอร์ ให้ไปที่ตัวเลือก "การมองเห็นรายการ" และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซ่อน
• หากต้องการเปลี่ยนวิธีแสดงข้อความในโฟลเดอร์ ให้เลือกตัวเลือก "แสดงอวตาร" และเลือกว่าคุณต้องการเห็นอวตารของผู้ส่งหรือไม่

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้วคุณจะสามารถปรับแต่งตัวเลือกการแสดงโฟลเดอร์ใน Gmail ได้ตามความต้องการของคุณ อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงก่อนออกจากการตั้งค่า!

4. การจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ: วิธีย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ใน Gmail

การจัดระเบียบกล่องจดหมายใน Gmail อาจเป็นงานที่ยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวัน โชคดีที่ Gmail นำเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากซึ่งช่วยให้คุณย้ายข้อความของคุณไปยังโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณและทำให้ค้นหาอีเมลสำคัญได้ง่ายขึ้นในอนาคต

หากต้องการย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ใน Gmail ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

• เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
• เลือกข้อความที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์
• คลิกไอคอน "ย้ายไปที่" ที่ด้านบนของหน้า เมนูจะปรากฏขึ้น
• เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายข้อความไป คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้
• เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์แล้วให้คลิก "ย้าย" ข้อความจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่เลือก

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถย้ายหลายข้อความพร้อมกันได้โดยเลือกข้อความเหล่านั้นโดยกดปุ่ม "Ctrl" บน Windows หรือ "Command" บน Mac ค้างไว้ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาใน Gmail เพื่อค้นหาข้อความที่ต้องการแล้วย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ .

5. การติดป้ายกำกับและการจัดหมวดหมู่อีเมลด้วยโฟลเดอร์ใน Gmail

การจัดเรียงและติดป้ายกำกับอีเมลลงในโฟลเดอร์ใน Gmail เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบกล่องจดหมายและทำให้ค้นหาข้อความสำคัญได้ง่ายขึ้น โชคดีที่ Gmail มีตัวเลือกมากมายสำหรับการติดป้ายกำกับและจัดประเภทอีเมลของคุณ อย่างมีประสิทธิภาพ. ต่อไปเราจะแสดงวิธีการทำทีละขั้นตอน:

1. ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ และไปที่กล่องจดหมายของคุณ ทางด้านซ้ายของหน้าจอ คุณจะพบรายการโฟลเดอร์ เช่น "Home" "Social" และ "Promotions" โฟลเดอร์เหล่านี้สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดย Gmail และช่วยคุณจัดหมวดหมู่อีเมลตามค่าเริ่มต้น

2. หากต้องการแท็กอีเมล เพียงเลือกอีเมลโดยคลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากข้อความ จากนั้นคลิกปุ่ม "ป้ายกำกับ" ที่ด้านบนของกล่องจดหมาย และเลือกป้ายกำกับที่คุณต้องการใช้กับข้อความ คุณสามารถสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเองได้โดยเลือก "สร้างใหม่" จากเมนูแบบเลื่อนลง ป้ายกำกับช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลได้ตามความต้องการและความชอบของคุณ

6. การปรับแต่งโฟลเดอร์ใน Gmail: การเปลี่ยนสีและชื่อ

การเปลี่ยนสีและชื่อโฟลเดอร์ใน Gmail เป็นวิธีที่ดีในการปรับแต่งและจัดระเบียบกล่องจดหมายในแบบของคุณ โชคดีที่ Gmail มีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปรับแต่งโฟลเดอร์ของคุณใน Gmail และทำให้ประสบการณ์อีเมลของคุณดูน่าดึงดูดและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณแล้วไปที่กล่องจดหมายของคุณ ในแถบด้านข้างทางซ้าย คุณจะพบรายการโฟลเดอร์ต่างๆ เช่น Inbox, Sent และ Drafts คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากโฟลเดอร์ที่คุณต้องการปรับแต่ง

2. เมื่อคุณคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ หากต้องการเปลี่ยนสีของโฟลเดอร์ ให้เลือกตัวเลือก "เปลี่ยนสี" จะปรากฏขึ้น จานสี ด้วยตัวเลือกที่แตกต่างกัน คลิกสีที่คุณต้องการกำหนดให้กับโฟลเดอร์

3. หากต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ให้เลือกตัวเลือก "เปลี่ยนชื่อ" กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถป้อนชื่อใหม่ที่ต้องการได้ ป้อนชื่อและคลิก "บันทึก" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปรับแต่งโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการใน Gmail คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการแยกความแตกต่างระหว่างอีเมลประเภทต่างๆ อย่างรวดเร็ว เช่น งาน ส่วนตัว หรือโครงการเฉพาะ ทดลองใช้สีและชื่อต่างๆ เพื่อค้นหาองค์กรที่สมบูรณ์แบบของคุณใน Gmail!

7. เข้าถึงโฟลเดอร์ใน Gmail อย่างรวดเร็ว: บุ๊กมาร์กและแป้นพิมพ์ลัด

Gmail เสนอวิธีต่างๆ ในการเข้าถึงโฟลเดอร์และจัดระเบียบอีเมลของคุณอย่างรวดเร็ว วิธีที่มีประสิทธิภาพ- เครื่องมือที่มีประโยชน์สองอย่างคือบุ๊กมาร์กและแป้นพิมพ์ลัด ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงโฟลเดอร์ที่สำคัญที่สุดได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาในกล่องจดหมายของคุณ

เดอะ เครื่องหมาย Gmail เป็นวิธีที่สะดวกในการบันทึกโฟลเดอร์โปรดของคุณเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว หากต้องการบุ๊กมาร์กโฟลเดอร์ เพียงไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบุ๊กมาร์กแล้วคลิกไอคอนบุ๊กมาร์กถัดจากชื่อ เมื่อบุ๊กมาร์กแล้ว โฟลเดอร์จะปรากฏในส่วน "บุ๊กมาร์ก" ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ Gmail ทำให้เข้าถึงได้ง่าย

นอกจากบุ๊กมาร์กแล้วคุณยังสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณใน Gmail ได้เร็วยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกด "g" ตามด้วย "i" เพื่อเปิดกล่องจดหมาย "g" ตามด้วย "s" เพื่อเปิดโฟลเดอร์ "ติดดาว" (ทำเครื่องหมายไว้) หรือ "g" ตามด้วย "d" เพื่อเปิด โฟลเดอร์ "ร่างจดหมาย" แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถนำทางระหว่างโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้เมาส์

8. การซิงค์โฟลเดอร์ใน Gmail บนอุปกรณ์ต่างๆ

ซิงค์โฟลเดอร์ใน Gmail อุปกรณ์ต่างๆ จะเป็นประโยชน์อย่างมากในการจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าและเข้าถึงอีเมลและโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณไม่ว่าคุณจะเชื่อมต่อจากอุปกรณ์ใดก็ตาม ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถทำการซิงโครไนซ์นี้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว:

1. ตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณ: ในการเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชี Gmail ของคุณได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณต้องการซิงค์โฟลเดอร์ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าบัญชีของคุณบนอุปกรณ์แต่ละเครื่อง และตรวจสอบว่าคุณได้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านอย่างถูกต้อง

2. เปิดใช้งานการซิงค์: เมื่อคุณยืนยันการตั้งค่าบัญชีของคุณแล้ว Gmail บนอุปกรณ์ทั้งหมดคุณต้องเปิดใช้งานการซิงค์โฟลเดอร์ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าบัญชีของคุณบนอุปกรณ์แต่ละเครื่องแล้วมองหาตัวเลือกการซิงค์ เปิดใช้งานตัวเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของคุณ

3. ตรวจสอบเวลา: เมื่อคุณเปิดใช้งานการซิงค์ทั้งหมดแล้ว อุปกรณ์ของคุณให้ตรวจสอบว่าโฟลเดอร์ซิงโครไนซ์อย่างถูกต้อง ส่งอีเมลทดสอบไปยังอีเมลของคุณเองและตรวจสอบว่าอีเมลดังกล่าวปรากฏในโฟลเดอร์ทั้งหมดบนอุปกรณ์ทุกเครื่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับโฟลเดอร์นั้นได้รับการอัพเดตบนอุปกรณ์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

9. วิธีลบหรือเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ใน Gmail

มีหลายครั้งที่เราจำเป็นต้องลบหรือเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ใน Gmail โชคดีที่กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายและสามารถทำได้ ในไม่กี่ขั้นตอน- ต่อไป เราจะอธิบายรายละเอียดวิธีดำเนินการทั้งสองอย่าง

หากต้องการลบโฟลเดอร์ใน Gmail ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณ
2. ในแถบด้านข้างซ้าย ค้นหาส่วน "แท็ก" แล้วคลิกไอคอนลูกศรลงที่อยู่ติดกัน
3. รายการจะปรากฏขึ้นพร้อมกับโฟลเดอร์ Gmail ทั้งหมดของคุณ ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบ
4. คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกตัวเลือก "ลบ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
5. คุณจะได้รับแจ้งให้ยืนยันการลบโฟลเดอร์ คลิก "ตกลง" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ใน Gmail แทนที่จะลบ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณ
2. ไปที่แถบด้านข้างซ้ายแล้วมองหาส่วน "แท็ก" คลิกไอคอนลูกศรลงที่อยู่ด้านข้าง
3. ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อและคลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้น
4. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือก "แก้ไขชื่อ" เพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัปแก้ไข
5. ในหน้าต่างป๊อปอัป ป้อนชื่อใหม่ที่ต้องการสำหรับโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก “ตกลง”
6. โฟลเดอร์จะถูกเปลี่ยนชื่อทันทีเป็นชื่อที่คุณระบุ

โปรดจำไว้ว่าทั้งการลบและเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ใน Gmail นั้นเป็นงานที่ง่ายและรวดเร็วในการดำเนินการ ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้วคุณจะสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นส่วนตัวมากขึ้น อย่าลังเลที่จะลอง!

คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก "ลบ" เพื่อลบ! หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อ เพียงคลิกขวาแล้วเลือก “แก้ไขชื่อ”!

10. จัดระเบียบอีเมลอัตโนมัติด้วยตัวกรองและโฟลเดอร์ใน Gmail

การจัดระเบียบอีเมลอัตโนมัติใน Gmail ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก Gmail มีเครื่องมือกรองและโฟลเดอร์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งคุณสามารถใช้จัดประเภทข้อความขาเข้าของคุณโดยอัตโนมัติ ที่นี่เราจะแสดงวิธีการทีละขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและไปที่การตั้งค่าโดยคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 2: ในแท็บ "ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก" คลิก "สร้างตัวกรองใหม่" ที่นี่คุณสามารถสร้างเกณฑ์ที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ข้อความถูกกรองโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3: ถึงเวลากำหนดค่าการดำเนินการที่คุณต้องการใช้กับข้อความที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด คุณสามารถเลือกเก็บถาวรข้อความ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ลบ ติดป้ายกำกับ ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ รวมถึงตัวเลือกอื่นๆ เพียงทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมและกำหนดค่าตัวเลือกตามความต้องการของคุณ

11. ทำการค้นหาขั้นสูงภายในโฟลเดอร์ใน Gmail

หากต้องการค้นหาขั้นสูงภายในโฟลเดอร์ใน Gmail มีตัวเลือกและเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณค้นหาอีเมลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ด้านล่างนี้เรานำเสนอบางส่วน เคล็ดลับและเทคนิค เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้:

1. ใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูง: Gmail มีโอเปอเรเตอร์หลายชุดที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาอีเมลที่ต้องการโดยใช้โอเปอเรเตอร์ "จาก:" ตามด้วยชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง คุณยังสามารถใช้โอเปอเรเตอร์ "หัวเรื่อง:" ตามด้วยหัวเรื่องอีเมลเพื่อค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งได้

2. กรองการค้นหาของคุณตามวันที่: หากคุณกำลังค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เฉพาะภายใน Gmail คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์ "ก่อน:" หรือ "หลัง:" ตามด้วยวันที่เพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้อยู่ในช่วงเวลาที่กำหนด สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการค้นหาข้อความใดข้อความหนึ่งภายในระยะเวลาหนึ่ง

12. จัดเก็บอีเมลในโฟลเดอร์เฉพาะใน Gmail

หากต้องการเก็บอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะใน Gmail ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและเปิดกล่องจดหมายของคุณ
2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร
3. ที่ด้านบนของกล่องจดหมาย ให้คลิกปุ่ม "ตัวเลือกเพิ่มเติม" (แสดงด้วยจุดแนวตั้งสามจุด)
4. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "ย้ายไปที่" จากนั้นเลือกโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณต้องการเก็บอีเมลไว้
5. อีเมลจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่เลือกและเก็บถาวรจากกล่องจดหมายหลัก

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เฉพาะใหม่เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณใน Gmail ได้ โดยทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเหล่านี้:

1. ในแถบด้านข้างซ้ายของ Gmail ให้เลื่อนลงไปจนพบส่วน "เพิ่มเติม"
2. คลิกลิงก์ "เพิ่มเติม" เพื่อขยายตัวเลือกเพิ่มเติม
3. ในเมนูแบบขยาย คลิก "สร้างป้ายกำกับใหม่"
4. ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่แล้วคลิกปุ่ม "สร้าง"
5. ขณะนี้ คุณจะสามารถเลือกโฟลเดอร์ใหม่นี้เมื่อเก็บอีเมลของคุณใน Gmail

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถจัดเก็บอีเมลของคุณในโฟลเดอร์เฉพาะ และรักษากล่องจดหมายของคุณให้เรียบร้อยและเป็นระเบียบ อย่าลืมตรวจสอบโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรของคุณเป็นประจำเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย!

13. การนำเข้าและส่งออกโฟลเดอร์ใน Gmail: ตัวเลือกและข้อควรพิจารณา

การนำเข้าและส่งออกโฟลเดอร์ใน Gmail อาจมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสำรองข้อมูลอีเมลหรือถ่ายโอนไปยัง บัญชีอื่น- โชคดีที่ Gmail มีตัวเลือกและข้อควรพิจารณาหลายประการเพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ด้านล่างฉันจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการ:

1. ส่งออกโฟลเดอร์ใน Gmail:
– เปิดบัญชี Gmail ของคุณและคลิกที่ไอคอนการตั้งค่าที่มุมขวาบน
– เลือก “การตั้งค่า” จากเมนูแบบเลื่อนลง
– ไปที่แท็บ “บัญชีและการนำเข้า”
– ในส่วน “นำเข้าและสำรองข้อมูล” คลิก “ส่งออกอีเมลและการตั้งค่า”
– เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออกและเลือกรูปแบบไฟล์ที่เหมาะสม เช่น MBOX หรือ PST
– คลิก “สร้างการส่งออก” และ Gmail จะสร้างไฟล์สำหรับดาวน์โหลด

2. นำเข้าโฟลเดอร์ใน Gmail:
– เปิดบัญชี Gmail ของคุณและคลิกที่ไอคอนการตั้งค่า
– เลือก “การตั้งค่า” และไปที่แท็บ “บัญชีและการนำเข้า”
– ในส่วน “นำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อ” คลิก “นำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อ”
– หน้าต่างป๊อปอัปใหม่จะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถเลือกไฟล์อีเมลที่คุณต้องการนำเข้า
– คลิกที่ “เลือกไฟล์” และเลือกไฟล์ที่ส่งออกก่อนหน้านี้
– ปฏิบัติตามคำแนะนำเพิ่มเติมเพื่อดำเนินการนำเข้าให้เสร็จสิ้น

ข้อควรพิจารณาที่สำคัญ:
– โปรดทราบว่าการนำเข้าและส่งออกโฟลเดอร์ใน Gmail อาจต้องใช้เวลาขึ้นอยู่กับขนาดของข้อมูล
– Gmail อนุญาตให้คุณนำเข้าหรือส่งออกข้อมูลได้สูงสุดครั้งละ 4 GB
– เมื่อนำเข้าโฟลเดอร์ อีเมลบางฉบับอาจถูกทำซ้ำหากมีอยู่แล้วในบัญชีปลายทางของคุณ
– ขอแนะนำให้สร้าง สำรองข้อมูล ข้อมูลของคุณก่อนที่จะดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกใดๆ
– หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงอีเมลของคุณจำนวนมาก (เช่น การลบหรือย้ายโฟลเดอร์) ให้พิจารณาใช้เครื่องมือหรือปลั๊กอินของบุคคลที่สามที่ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้และคำนึงถึงข้อควรพิจารณาข้างต้น คุณจะสามารถนำเข้าและส่งออกโฟลเดอร์ใน Gmail ได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย อย่าลืมตรวจสอบและยืนยันผลลัพธ์หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง

14. แก้ไขปัญหาทั่วไปเมื่อทำงานกับโฟลเดอร์ใน Gmail

เมื่อทำงานกับโฟลเดอร์ใน Gmail คุณอาจประสบปัญหาทั่วไปบางประการ โชคดีที่มีวิธีแก้ไขง่ายๆ ในการแก้ไขสถานการณ์เหล่านี้ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาที่พบบ่อยที่สุด:

1. ฉันไม่พบโฟลเดอร์เฉพาะ: หากคุณไม่พบโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของคุณ แสดงว่าอาจถูกเก็บถาวรโดยไม่ตั้งใจ หากต้องการค้นหา เพียงคลิกแท็บ "เพิ่มเติม" ในแถบด้านข้างซ้ายของ Gmail และเลือก "ข้อความทั้งหมด" นี่จะแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมดให้คุณเห็น รวมถึงโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรด้วย หากคุณยังคงหาไม่พบ คุณสามารถใช้แถบค้นหาของ Gmail เพื่อค้นหาชื่อโฟลเดอร์ได้

2. เกิดข้อผิดพลาดในการย้ายหรือลบโฟลเดอร์: หากคุณพบข้อผิดพลาดขณะพยายามย้ายหรือลบโฟลเดอร์ใน Gmail คุณอาจต้องตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการดำเนินการเหล่านี้ หากคุณยังคงประสบปัญหา คุณสามารถลองลบโฟลเดอร์โดยใช้ Gmail เวอร์ชันพื้นฐาน ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่หน้าการตั้งค่า Gmail และเลือกตัวเลือก "เปลี่ยนเป็นเวอร์ชันพื้นฐาน" เมื่ออยู่ในเวอร์ชันพื้นฐานแล้ว ให้ลองลบโฟลเดอร์อีกครั้ง

3. การทำสำเนาโฟลเดอร์: หากคุณมีโฟลเดอร์ซ้ำกันใน Gmail คุณสามารถรวมโฟลเดอร์เหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย ในครั้งเดียว ไฟล์. ในการดำเนินการนี้ ขั้นแรกให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวมโดยกดปุ่ม "Ctrl" บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วคลิกที่แต่ละโฟลเดอร์ จากนั้นคลิกขวาและเลือก "ผสานโฟลเดอร์" ซึ่งจะรวมโฟลเดอร์ที่เลือกไว้ในโฟลเดอร์หลักเดียว โปรดทราบว่าหากมีกล่องจดหมายที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์เหล่านี้ กล่องจดหมายเหล่านั้นจะถูกรวมเข้ากับโฟลเดอร์หลักด้วย

กล่าวโดยสรุป การสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถจัดกลุ่มและจัดหมวดหมู่ข้อความของคุณตามความต้องการและความต้องการเฉพาะของคุณได้ ไม่ว่าคุณต้องการจัดระเบียบอีเมลตามผู้ส่ง หัวข้อ หรือเกณฑ์อื่นๆ โฟลเดอร์ใน Gmail มอบโซลูชันที่ใช้งานได้จริงและใช้งานได้จริงให้กับคุณ ทำตามขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้น แล้วคุณจะเพลิดเพลินกับกล่องจดหมายที่เป็นระเบียบและใช้งานง่ายในไม่ช้า โปรดจำไว้ว่าโฟลเดอร์ยังช่วยให้คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลสำคัญและทำให้กล่องจดหมายของคุณสะอาดอยู่เสมอ ทดลองใช้ฟังก์ชันนี้และค้นพบวิธีทำให้ประสบการณ์ Gmail ของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น