ในบทความนี้เราจะสอนคุณ วิธีสร้างผังงานใน Word. ผังงานเป็นเครื่องมือแบบภาพที่ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอกระบวนการหรือระบบของบริษัท โครงการ หรือกิจกรรมอื่นใดได้อย่างชัดเจนและเป็นระเบียบ แม้ว่าจะมีโปรแกรมเฉพาะสำหรับสร้างผังงาน Word ยังมีชุดเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้อีกด้วย ต่อไป เราจะอธิบายทีละขั้นตอนวิธีการสร้างผังงานโดยใช้ Word เพื่อให้คุณสามารถนำเสนอกระบวนการต่างๆ ด้วยสายตาด้วยวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ
– ทีละขั้นตอน ➡️ วิธีสร้างผังงานใน Word
- เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- สร้าง เอกสารเปล่าใหม่
- Ubica แท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าจอ
- คลิก ใน “รูปร่าง” และเลือกรูปร่างที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงขั้นตอนแรกของผังงานของคุณ
- วาด แบบฟอร์มในเอกสารและ เพิ่ม ข้อความที่จำเป็นในการอธิบายขั้นตอนนั้น
- ทำซ้ำ ขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ เชื่อมต่อ รูปร่างที่มีลูกศรเพื่อระบุลำดับ
- เพิ่ม การตัดสินใจในผังงานของคุณ การใช้ รูปร่าง “สมการ” หรือ “สี่เหลี่ยมขนมเปียกปูน” เพื่อแสดงเส้นทางที่แตกต่างกันในกระบวนการ
- Edita y ปรับแต่ง แผนภูมิการไหลของคุณ según ความต้องการของคุณ การเปลี่ยนสี ขนาด และรูปแบบตัวอักษร
- ดู เอกสารของคุณสำหรับ ตรวจสอบให้แน่ใจ ว่าคุณจะไม่ตกงาน
- ทำ! ตอนนี้คุณมีผังงานที่สมบูรณ์ใน Microsoft Word แล้ว
Q & A
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีสร้างผังงานใน Word
ผังงานคืออะไร?
ผังงานเป็นแผนภาพที่แสดงการไหลของกระบวนการหรือระบบเป็นภาพกราฟิก โดยใช้สัญลักษณ์และตัวเชื่อมต่อเพื่อแสดงถึงขั้นตอนและการตัดสินใจต่างๆ
ทำไมการทำ Flowchart ถึงสำคัญ?
การสร้างผังงานเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณเห็นภาพกระบวนการหรือระบบที่กำลังวิเคราะห์ได้อย่างชัดเจนและง่ายดาย ซึ่งทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นและปรับปรุงการตัดสินใจ
ฉันจะสร้างผังงานใน Word ได้อย่างไร
หากต้องการสร้างผังงานใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Word แล้วสร้างเอกสารเปล่าใหม่
- แทรกรูปร่างพื้นฐานเพื่อแสดงจุดเริ่มต้นของโฟลว์กระบวนการ
- เชื่อมต่อรูปร่างด้วยลูกศรเพื่อระบุลำดับ
- เพิ่มรูปร่างและลูกศรต่อไปเพื่อแสดงขั้นตอนและการตัดสินใจต่างๆ ของกระบวนการ
- เพิ่มข้อความลงในรูปร่างเพื่อระบุการกระทำหรือผลลัพธ์ของแต่ละขั้นตอน
- บันทึกเอกสารเมื่อคุณเสร็จสิ้นผังงานแล้ว
สัญลักษณ์ประเภทใดที่ใช้ในผังงาน?
ผังงานใช้สัญลักษณ์ต่างๆ เช่น สี่เหลี่ยมเพื่อแสดงขั้นตอน รูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนเพื่อแสดงการตัดสินใจ วงกลมเพื่อแสดงจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของกระบวนการ และลูกศรเพื่อแสดงลำดับและทิศทางของการไหล
ฉันสามารถปรับแต่งสัญลักษณ์และสีในผังงานใน Word ได้หรือไม่
ใช่ คุณสามารถปรับแต่งสัญลักษณ์และสีในผังงานใน Word ได้ โดยเลือกรูปร่างที่คุณต้องการปรับแต่งและใช้เครื่องมือจัดรูปแบบของ Word เพื่อเปลี่ยนรูปร่าง ขนาด สี และลักษณะเส้นขอบ
มีเทมเพลตผังงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Word หรือไม่
ใช่ Word มีเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับไดอะแกรมประเภทต่างๆ รวมถึง ผังงาน คุณสามารถค้นหาได้โดยไปที่แท็บ "แทรก" จากนั้นเลือก "รูปร่าง"
ฉันจะเพิ่มข้อความอธิบายลงในผังงานใน Word ได้อย่างไร
หากต้องการเพิ่มข้อความลงในผังงานใน Word ให้คลิกรูปร่างที่คุณต้องการเพิ่มข้อความแล้วพิมพ์ลงในรูปร่างโดยตรง คุณยังสามารถเพิ่มกล่องข้อความรอบผังงานเพื่อรวมคำอธิบายเพิ่มเติมได้
ฉันสามารถแชร์ผังงานที่สร้างใน Word กับผู้อื่นได้หรือไม่
ใช่ คุณสามารถแชร์ผังงานที่สร้างใน Word กับบุคคลอื่นได้ เพียงบันทึกเอกสารแล้วคุณสามารถส่งทางอีเมลหรือแชร์ผ่านแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
มีปลั๊กอินหรือเครื่องมือเพิ่มเติมใดบ้างที่ฉันสามารถใช้สร้างผังงานใน Word ได้
ใช่ มีส่วนเพิ่มเติมและเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับ Word ที่มีฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับการสร้างผังงาน เช่น ความสามารถในการทำให้เค้าโครงและการเชื่อมต่อรูปร่างเป็นแบบอัตโนมัติ คุณสามารถค้นหา Word Add-In Store เพื่อค้นหาตัวเลือกที่เข้ากันได้กับของคุณ เวอร์ชันของเวิร์ด
ฉันสามารถส่งออกผังงาน Word ไปเป็นรูปแบบไฟล์อื่นได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถส่งออกผังงาน Word ไปเป็นรูปแบบไฟล์อื่นๆ เช่น PDF หรือรูปภาพได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงใช้ตัวเลือก "บันทึกเป็น" ใน Word และเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการส่งออกผังงานของคุณ
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น