การวางแผนตารางเวลาสามารถช่วยคุณจัดระเบียบวันของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ วิธีการจัดทำตารางเวลา อาจดูเหมือนเป็นงานที่ซับซ้อนในตอนแรก แต่ด้วยความทุ่มเทและการติดตามผลเพียงเล็กน้อย คุณจะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขานั้นในไม่ช้า ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์และง่ายๆ แก่คุณ เพื่อให้คุณสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพซึ่งตรงกับความต้องการของคุณ และช่วยให้คุณตอบสนองความรับผิดชอบในแต่ละวันทั้งหมดได้ คุณจะเห็นว่าด้วยการฝึกฝนเพียงเล็กน้อย การสร้างตารางเวลาและการปฏิบัติตามกำหนดการจะง่ายกว่าที่คุณคิดมาก
- ทีละขั้นตอน ➡️ วิธีสร้างตารางเวลา
วิธีทำตารางเวลา
- เริ่มต้นด้วยการกำหนดลำดับความสำคัญของคุณ: ก่อนที่จะจัดทำตารางเวลา สิ่งสำคัญคือต้องชัดเจนเกี่ยวกับลำดับความสำคัญและงานที่จำเป็น ใช้เวลาสักครู่เพื่อคิดถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและกิจกรรมใดที่คุณต้องรวมไว้ในตารางประจำวันของคุณ
- สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ: เมื่อคุณชัดเจนเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของคุณแล้ว ให้เขียนรายการงานทั้งหมดที่คุณต้องทำให้สำเร็จในหนึ่งวัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพทุกสิ่งที่คุณต้องทำและไม่ลืมกิจกรรมที่สำคัญใดๆ
- จัดทำตารางเวลา สำหรับแต่ละกิจกรรม: เมื่อคุณมีรายการงานแล้ว ให้กำหนดเวลาเฉพาะสำหรับแต่ละงาน สิ่งสำคัญคือคุณต้องอยู่กับความเป็นจริงและคำนึงถึงเวลาที่คุณต้องใช้เพื่อทำกิจกรรมแต่ละอย่างให้เสร็จสิ้น
- รวมเวลาพักผ่อน: อย่าลืมรวม “ช่วงเวลาพักผ่อน” ไว้ในตารางของคุณด้วย เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้อง หยุดพักเล็กๆ น้อยๆ เพื่อชาร์จแบตเตอรี่และรักษา 'สมาธิ' ตลอดทั้งวัน
- มีความยืดหยุ่น: สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ากำหนดการเป็นเพียงแนวทาง ไม่ใช่กฎเกณฑ์ที่เข้มงวด มีความยืดหยุ่นและปล่อยให้มีที่ว่างสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันหรือการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย
- ตรวจสอบและปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น: เมื่อคุณมีตารางเวลาแล้ว ให้ทบทวนในตอนท้ายของแต่ละวันและปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดและรับรองว่าคุณกำลังปฏิบัติตามความรับผิดชอบทั้งหมดของคุณ
Q & A
เหตุใดจึงต้องจัดทำตารางเวลา?
- องค์กร: ตารางเวลาช่วยให้คุณจัดระเบียบเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ผลผลิต: ช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและทำงานให้เสร็จตรงเวลา
- ลดความเครียด: ตารางเวลาที่วางแผนไว้อย่างดีสามารถลดความเครียดและความวิตกกังวลได้ด้วยการรู้ว่าต้องทำอะไรและเมื่อไร
ขั้นตอนในการจัดทำ กำหนดการที่มีประสิทธิภาพมีอะไรบ้าง
- ระบุงานของคุณ: จัดทำรายการกิจกรรมทั้งหมดที่คุณต้องทำ
- จัดลำดับความสำคัญ: พิจารณาว่างานใดที่สำคัญที่สุดและงานใดมีกำหนดเวลาในทันที
- จัดสรรเวลา: กำหนดเวลาเฉพาะให้กับแต่ละงานในกำหนดการของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดตารางเวลาคืออะไร?
- ใช้รูปแบบภาพ: ใช้ a ปฏิทิน หรือแผ่นกระดาษแบ่ง ในช่วงเวลา
- ใช้สี: กำหนดสีให้กับกิจกรรมแต่ละประเภทเพื่อให้เห็นภาพได้ดีขึ้น
- ตรวจสอบทุกวัน: ตรวจสอบและปรับตารางเวลาของคุณทุกวันเพื่อปรับให้เข้ากับเหตุการณ์หรือการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิด
ฉันจะอัปเดตกำหนดการของฉันให้เป็นปัจจุบันได้อย่างไร?
- กำหนดเวลาในการอัปเดต: กำหนดเวลาในแต่ละสัปดาห์เพื่อทบทวนและปรับตารางเวลาของคุณ
- ใช้ ตัวเตือน: ใช้การปลุกหรือการเตือนความจำบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อให้คุณไม่ลืมงานของคุณ
- มีความยืดหยุ่น: ให้ความยืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณเพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิด
การรวมเวลาพักไว้ในตารางงานของฉันมีความสำคัญอย่างไร?
- การกู้คืน: Rest ช่วยให้คุณชาร์จพลังงานและตื่นตัวมากขึ้นเพื่อทำงานต่อกับงานของคุณ
- การป้องกันความเหนื่อยหน่าย: หลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้าทั้งกายและใจโดยรวมเวลาพักไว้ในตารางเวลาของคุณ
- ปรับปรุงความเข้มข้น: การพักผ่อนช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานได้ดีขึ้น
ฉันจะหลีกเลี่ยงการเติมเต็มตารางเวลาของฉันได้อย่างไร?
- กำหนดวงเงิน: อย่าทำงานเกินกว่าที่คุณจะจัดการได้ในหนึ่งวัน
- จัดลำดับความสำคัญของงาน: ระบุ งานที่สำคัญที่สุดและจัดสรรเวลาให้เพียงพอ เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
- เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ: อย่ารู้สึกว่าจำเป็นต้องยอมรับทุกคำขอกิจกรรมที่อาจรบกวนกำหนดการที่คุณวางแผนไว้
ฉันจะได้ประโยชน์อะไรบ้างจากการปฏิบัติตามตาราง?
- ประสิทธิภาพที่มากขึ้น: ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง
- การลดการผัดวันประกันพรุ่ง: การมีตารางเวลาจะทำให้คุณไม่ผัดวันประกันพรุ่ง
- ปรับปรุงการจัดการเวลา: ช่วยให้คุณเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาได้ดีขึ้นและมีระเบียบมากขึ้นในการปฏิบัติงานของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความเป็นจริงเมื่อจัดตารางเวลาหรือไม่?
- ใช่: สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความเป็นจริงเมื่อจัดสรรเวลาให้กับงานของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยาก
- ประเมินเวลาจริงที่คุณต้องการ: อย่าประมาทเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จ
- รวมระยะขอบเวลา: เผื่อเวลาเพิ่มเติมสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันหรือความล่าช้าในกิจกรรมที่วางแผนไว้
อะไรคือความแตกต่างระหว่างกำหนดการแบบตายตัวและกำหนดการแบบยืดหยุ่น?
- กำหนดการคงที่: กำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงให้กับแต่ละงาน โดยมีความยืดหยุ่นเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยในการเปลี่ยนแปลง
- ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น: กำหนดช่วงเวลาให้กับแต่ละงาน ช่วยให้ งาน เสร็จสิ้นในเวลาที่สะดวกยิ่งขึ้น ตลอดทั้งวัน
- แต่ละประเภทมีข้อดี: ทางเลือกขึ้นอยู่กับไลฟ์สไตล์และความชอบส่วนบุคคลของแต่ละคน
ฉันควรจัดสรรเวลาให้กับแต่ละงานในกำหนดการของฉันนานเท่าใด?
- มันแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความซับซ้อน: งานง่ายๆ อาจใช้เวลาน้อยกว่างานที่ซับซ้อน
- พิจารณากำหนดเวลา: จัดสรรเวลาให้กับงานมากขึ้นโดยมีกำหนดเวลาทันทีหรือมีลำดับความสำคัญสูง
- ประเมินความเร็วและทักษะของคุณ: เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะสามารถประมาณได้ว่าคุณต้องใช้เวลานานเท่าใดในการทำงานต่างๆ ให้สำเร็จ
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น