วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Word

ในโลกนี้ เมื่อแก้ไขเอกสาร การมีระบบการกำหนดหมายเลขหน้าที่มีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความเป็นระเบียบและความชัดเจนในโครงการของเรา ในเอกสารไวท์เปเปอร์นี้ เราจะสำรวจกระบวนการแทรกหมายเลขหน้าใน Word ซึ่งเป็นเครื่องมือประมวลผลคำยอดนิยมของ Microsoft อย่างละเอียด พร้อมคำอธิบาย ทีละขั้นตอน และเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ เราจะค้นพบตัวเลือกและฟังก์ชันต่างๆ มันมอบให้เรา ซอฟต์แวร์นี้ ทำให้แน่ใจว่าเราเชี่ยวชาญงานพื้นฐานนี้อย่างสมบูรณ์ หากคุณพร้อมที่จะเรียนรู้วิธีใส่เลขหน้าแบบผู้เชี่ยวชาญแล้ว อ่านต่อ!

1. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการแทรกหมายเลขหน้าใน Word

การใส่เลขหน้าเข้าไป เอกสาร Word เป็นงานที่ค่อนข้างง่าย แต่อาจทำให้ผู้ใช้บางคนสับสนได้ โชคดีที่ Word มีตัวเลือกและเครื่องมือมากมายเพื่อให้งานนี้สำเร็จได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ในการเริ่มต้น เราต้องวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่เราต้องการแทรกหมายเลขหน้า จากนั้นเราต้องไปที่แท็บ "แทรก" แถบเครื่องมือ และมองหาส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ที่นี่เราจะพบตัวเลือกต่างๆ ในการแทรกหมายเลขหน้า

ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือเลือกตัวเลือก "หมายเลขหน้า" และเลือกรูปแบบที่ต้องการ เช่น ถ้าเราต้องการให้ตัวเลขปรากฏที่ด้านล่างของหน้าหรือที่ด้านบน นอกจากนี้ Word ยังช่วยให้เราปรับแต่งหมายเลขหน้าเพิ่มเติมได้ เช่น การเปลี่ยนสไตล์ ขนาด หรือแบบอักษร นอกจากนี้เรายังสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ตัวเลขปรากฏบนทุกหน้าของเอกสารหรือเฉพาะบางหน้าเท่านั้น

หากเราต้องการแทรกหมายเลขหน้าในส่วนเฉพาะของเอกสาร Word ก็เสนอความเป็นไปได้นั้นให้เราด้วย ในการดำเนินการนี้ เราต้องแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ แล้วเลือกตัวเลือก "ลิงก์ไปยังเนื้อหาก่อนหน้า" ซึ่งจะช่วยให้เราเพิ่มหมายเลขหน้าที่แตกต่างกันในแต่ละส่วนได้

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ เราสามารถแทรกหมายเลขหน้าลงในของเราได้ เอกสาร Word อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โปรดจำไว้ว่าการใช้หมายเลขหน้าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสั่งซื้อและการจัดระเบียบเอกสารของคุณ!

2. ขั้นตอนโดยละเอียดในการเพิ่มหมายเลขหน้าใน Word

3. การตั้งค่าตัวเลือกการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word

เมื่อต้องการกำหนดค่าตัวเลือกการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขหน้า

2. คลิกแท็บ "แทรก" บนแถบเครื่องมือ Word คุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่า "ส่วนหัวและส่วนท้าย" คลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า" และเลือกตำแหน่งที่ต้องการสำหรับการกำหนดหมายเลข คุณสามารถเลือกได้จากหลายตัวเลือก เช่น ส่วนหัว ส่วนท้าย หรือระยะขอบ

3. หากต้องการปรับแต่งการกำหนดหมายเลขหน้าเพิ่มเติม คุณสามารถคลิกปุ่ม "หมายเลขหน้า" อีกครั้ง และเลือก "รูปแบบหมายเลขหน้า" คุณสามารถเลือกสไตล์ ประเภทหมายเลข และรายละเอียดเพิ่มเติมอื่นๆ ได้ที่นี่

4. การใช้รูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้าที่แตกต่างกันใน Word

มีหลายวิธีในการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word โดยให้คุณปรับแต่งเค้าโครงเอกสารได้ ต่อไปฉันจะอธิบายวิธีการยอดนิยมบางประการ

1. การกำหนดหมายเลขมาตรฐาน: Word เสนอตัวเลือกเริ่มต้นเพื่อกำหนดหมายเลขหน้าของเอกสารตามลำดับ ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกที่ "หมายเลขหน้า" จากนั้นเลือกตำแหน่งที่เหมาะสมและรูปแบบการกำหนดหมายเลข

2. การกำหนดหมายเลขส่วน: หากคุณต้องการแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ และกำหนดหมายเลขหน้าในแต่ละส่วนแยกกัน Word ก็ช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้เช่นกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้ตัวแบ่งส่วน เลือกหน้าที่คุณต้องการให้ส่วนใหม่เริ่มต้น ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และเลือกตัวเลือก "ตัวแบ่ง" จากนั้นเลือก "ตัวแบ่งส่วน" และประเภทตัวแบ่งที่คุณต้องการ เมื่อคุณแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ แล้ว คุณสามารถกำหนดค่าการกำหนดหมายเลขในแต่ละส่วนได้

3. การกำหนดหมายเลขที่กำหนดเอง: หากไม่มีตัวเลือกข้างต้นที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างการกำหนดหมายเลขแบบกำหนดเองใน Word ได้ คุณสามารถใช้ตัวอักษร เลขโรมัน หรือรูปแบบอื่นๆ ที่คุณต้องการ ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ "หมายเลขหน้า" และเลือก "จัดรูปแบบหมายเลขหน้า" คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ เพื่อปรับแต่งการกำหนดหมายเลขตามความต้องการของคุณ

5. วิธีแทรกหมายเลขหน้าในส่วนต่างๆ ของเอกสารใน Word

6. ปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของหมายเลขหน้าใน Word

เมื่อใช้งาน ไมโครซอฟต์เวิร์ด, สามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของหมายเลขหน้าได้ตามความต้องการและความชอบของผู้ใช้ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ Word มีตัวเลือกและเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบ ตำแหน่ง และลักษณะอื่นๆ ของหมายเลขหน้าในเอกสารของคุณได้ ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของหมายเลขหน้าใน Word

1. ไปที่แท็บ “แทรก” บนแถบเครื่องมือ Word และคลิก “หมายเลขหน้า” ตัวเลือกนี้จะแสดงรายการแบบเลื่อนลงพร้อมตำแหน่งต่างๆ สำหรับหมายเลขหน้า

2. เลือกตำแหน่งที่ต้องการสำหรับหมายเลขหน้า ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า คุณยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ตัวเลขปรากฏบนทุกหน้าของเอกสารหรือเฉพาะบางส่วนเท่านั้น

7. แก้ไขปัญหาทั่วไปเมื่อใส่หมายเลขหน้าใน Word

หากคุณมีปัญหาในการใส่หมายเลขหน้าใน Word ไม่ต้องกังวล เราจะอธิบายวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดที่คุณอาจพบที่นี่ ตรวจสอบแต่ละขั้นตอนอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกระบวนการอย่างถูกต้องและแก้ไขปัญหาได้

1. ตรวจสอบรูปแบบเอกสาร: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องเพื่อแทรกหมายเลขหน้า โดยไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และเลือก "ขนาด" และ "การวางแนว" เพื่อปรับการจัดรูปแบบตามความจำเป็น ขอแนะนำให้ตรวจสอบระยะขอบและขอบของเอกสารด้วย

2. ใส่หมายเลขหน้า: หากต้องการแทรกหมายเลขหน้า ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปรากฏแล้วไปที่แท็บ "แทรก" จากนั้นเลือกตัวเลือก "หมายเลขหน้า" และเลือกรูปแบบที่ต้องการ คุณสามารถเลือกสไตล์และตำแหน่งต่างๆ เพื่อแสดงหมายเลขหน้าได้ เช่น ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า

3. ตรวจสอบการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณ: หากหมายเลขหน้าไม่ปรากฏในตำแหน่งที่คุณต้องการ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณ ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือก "ส่วนหัว" หรือ "ส่วนท้าย" ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบหมายเลขหน้าและตำแหน่งถูกต้อง นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก “ลิงก์ย้อนกลับ” ถูกปิดใช้งาน หากคุณไม่ต้องการให้หมายเลขหน้าซ้ำตลอดทั้งเอกสาร

8. วิธีซ่อนหรือลบหมายเลขหน้าในส่วนเฉพาะใน Word

หากต้องการซ่อนหรือลบหมายเลขหน้าในส่วนใดส่วนหนึ่งใน Word คุณสามารถทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณแบ่งออกเป็นส่วนๆ ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และเลือก "ตัวแบ่ง" ในกลุ่ม "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" จากนั้นเลือก "ต่อเนื่อง" ใต้ "ส่วน"

2. เมื่อคุณแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ แล้ว ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของส่วนที่คุณต้องการซ่อนหรือลบหมายเลขหน้า จากนั้นไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และเลือก "ซ่อนหมายเลขหน้า" ในกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย"

3. หากคุณต้องการซ่อนหมายเลขหน้าในหลายส่วน เพียงทำซ้ำขั้นตอนที่สองสำหรับแต่ละส่วน ด้วยวิธีนี้ หมายเลขหน้าจะแสดงเฉพาะในส่วนที่คุณไม่ได้เลือกซ่อนเท่านั้น

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าขั้นตอนเหล่านี้อาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word ที่คุณใช้ อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไป ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถซ่อนหรือลบหมายเลขหน้าในส่วนเฉพาะของเอกสารของคุณได้ อย่าลืมบันทึกและอัปเดตเอกสารของคุณหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ เพื่อให้การปรับเปลี่ยนมีผลอย่างถูกต้อง [จบการแก้ปัญหา]

9. การแทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายใน Word

เมื่อเราสร้างเอกสารใน Microsoft Word เป็นเรื่องปกติที่เราจะต้องใส่หมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้าย แหล่งข้อมูลนี้มีประโยชน์มากสำหรับการจัดระเบียบและกำหนดโครงสร้างให้กับเอกสารของเรา โดยเฉพาะเอกสารที่มีหลายหน้า โชคดีที่ Word เสนอวิธีง่ายๆ ให้เราบรรลุเป้าหมายนี้

หากต้องการแทรกหมายเลขหน้า เราต้องไปที่แท็บ "แทรก" ในแถบเครื่องมือ Word ก่อน ที่นั่นเราจะพบส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" พร้อมตัวเลือกการออกแบบและรูปแบบที่แตกต่างกัน เราสามารถเลือกระหว่างส่วนหัวหรือส่วนท้ายได้ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ต้องการสำหรับหมายเลขหน้าของเรา

• เราเลือกสไตล์และการออกแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของเรามากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการออกแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือเฉพาะบุคคล
• ภายในส่วนหัวหรือส่วนท้าย เราคลิกที่ตัวเลือก "หมายเลขหน้า" เพื่อแสดง รูปแบบต่างๆ การนับเลข
• เราเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่ต้องการ โดยพิจารณาว่าเราต้องการให้ตัวเลขแสดงที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า จัดชิดซ้าย ขวา หรือกึ่งกลาง

เมื่อเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขแล้ว หมายเลขหน้าจะถูกแทรกลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสารของเราโดยอัตโนมัติ หากเราต้องการปรับแต่งรูปลักษณ์เพิ่มเติม เราสามารถใช้รูปแบบฟอนต์ ขนาด หรือสีที่แตกต่างกันได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ในการทำให้หมายเลขหน้าโดดเด่นหรือผสมผสานกับเค้าโครงโดยรวมของเอกสาร ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสไตล์ของเรา

10. วิธีอัปเดตหมายเลขหน้าใน Word โดยอัตโนมัติ

สำหรับผู้ใช้ Word จำนวนมาก การอัปเดตหมายเลขหน้าให้ทันสมัยอาจกลายเป็นงานที่น่าเบื่อและซ้ำซาก โชคดีที่มีวิธีง่ายๆ ในการอัปเดตหมายเลขหน้าใน Word โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการบรรลุเป้าหมายนี้ทีละขั้นตอน

1. ขั้นแรก คุณต้องแน่ใจว่าเอกสาร Word ของคุณแบ่งออกเป็นส่วนๆ นี่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้สามารถอัปเดตหมายเลขหน้าได้อย่างถูกต้อง ถ้าไม่มีส่วนต่างๆ ในเอกสาร ก็แทรกได้ง่ายๆ โดยใช้ตัวเลือก "Page Breaks" ใน tab "Page Layout"

2. เมื่อคุณมีส่วนต่างๆ ในเอกสารแล้ว ให้ไปที่ส่วนที่คุณต้องการอัปเดตหมายเลขหน้า คลิกแท็บ "แทรก" และเลือก "หมายเลขหน้า" ในกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ที่นี่คุณสามารถเลือกตำแหน่งและรูปแบบของหมายเลขหน้าได้ หากคุณต้องการให้ตัวเลขปรากฏที่ด้านล่างของหน้า ให้เลือก "ส่วนท้าย"

3. เมื่อคุณได้ใส่หมายเลขหน้าในส่วนที่ต้องการแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มการอัปเดตอัตโนมัติ ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และเลือก "มุมมองโครงร่าง" ในกลุ่ม "มุมมองเอกสาร" จากนั้นเลือกตัวเลือก "แสดงทั้งหมด" ในกลุ่ม "แสดงหรือซ่อน" ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นรหัสฟิลด์ในเอกสารของคุณ ค้นหาโค้ดฟิลด์ที่ตรงกับหมายเลขหน้า (โดยปกติจะเป็น "{PAGE}") เลือกรหัสและกดคีย์ผสม “Ctrl + Shift + F9” เพื่อแปลงเป็นข้อความคงที่ ซึ่งจะทำให้หมายเลขหน้าได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในแต่ละหน้าในส่วนนี้

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถอัปเดตหมายเลขหน้าใน Word ได้โดยอัตโนมัติ และลืมดำเนินการด้วยตนเองในแต่ละส่วนของคุณไปได้เลย! ตอนนี้คุณสามารถใช้เวลามากขึ้นในการแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสารของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับหมายเลขหน้าที่ล้าสมัย เราหวังว่าอย่างนั้น เคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะพบว่าสิ่งเหล่านี้มีประโยชน์ และเราขอเชิญชวนให้คุณสำรวจฟีเจอร์และเครื่องมือเพิ่มเติมที่ Word นำเสนอให้กับคุณ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ!

11. การใช้ฟิลด์และโค้ดเพื่อควบคุมการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word

ใน Microsoft Word การกำหนดหมายเลขหน้าเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากสำหรับการจัดระเบียบเอกสารขนาดยาว อย่างไรก็ตาม บางครั้งการควบคุมการกำหนดหมายเลขหน้าโดยเฉพาะอาจเป็นเรื่องยาก โชคดีที่ Word เสนอวิธีแก้ปัญหาผ่านการใช้ฟิลด์และโค้ด

ในการเริ่มต้น สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าฟิลด์ใน Word เป็นส่วนหนึ่งของโค้ดที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานบางอย่างได้โดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ เราจะใช้ฟิลด์ชื่อ "PAGE" เพื่อแสดงหมายเลขหน้า หากต้องการแทรกช่องนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขปรากฏ และไปที่แท็บ "แทรก" บนแถบเครื่องมือ

เมื่อคุณแทรกฟิลด์ PAGE แล้ว คุณสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏและลักษณะการทำงานของฟิลด์ได้โดยใช้โค้ด ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเริ่มกำหนดหมายเลขหน้าด้วยหมายเลขใด คุณสามารถทำได้โดยใช้โค้ด "NUMPAGES" รหัสนี้ช่วยให้คุณควบคุมจำนวนหน้าทั้งหมดและแม้แต่แสดงในเอกสารได้ หากต้องการใช้โค้ดนี้ ให้เลือกฟิลด์ PAGE คลิกขวาแล้วเลือก "อัปเดตฟิลด์" จากเมนูแบบเลื่อนลง

12. วิธีแทรกหมายเลขหน้าในเอกสารที่มีหลายคอลัมน์ใน Word

ในกรณีที่เราต้องใส่หมายเลขหน้าลงใน เอกสาร Word มีหลายคอลัมน์ เราต้องทำตามขั้นตอนเฉพาะเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ขั้นตอนในการปฏิบัติตามอธิบายไว้ด้านล่าง:

1. ขั้นแรก เราต้องแน่ใจว่าเอกสารมีโครงสร้างเป็นคอลัมน์ ในการทำเช่นนี้เราไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ใน Ribbon และเลือกตัวเลือก "คอลัมน์" ที่นี่เราสามารถเลือกจำนวนคอลัมน์ที่เราต้องการสำหรับเอกสารได้

2. เมื่อเอกสารมีโครงสร้างเป็นคอลัมน์ เราต้องแทรกตัวแบ่งส่วนต่อเนื่องที่ส่วนท้ายของแต่ละหน้าที่เราต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏ ในการทำเช่นนี้เราไปที่ด้านล่างของหน้าและเลือกตัวเลือก "ตัวแบ่ง" ในแท็บ "เค้าโครงหน้า" จากนั้นเราเลือก "ตัวแบ่งส่วน" และเลือก "ต่อเนื่อง"

3. ตอนนี้เราไปที่แท็บ "แทรก" บน Ribbon และเลือกตัวเลือก "หมายเลขหน้า" ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น เราเลือกรูปแบบหมายเลขหน้าที่เราต้องการ จากนั้นเลือกตำแหน่งบนหน้าที่เราต้องการให้หมายเลขปรากฏ เราทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละส่วนของเอกสารที่เราต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ เราสามารถแทรกหมายเลขหน้าได้ ในเอกสาร ไฟล์ Word ที่มีหลายคอลัมน์ อย่างถูกต้อง และเป็นระเบียบเรียบร้อย สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการแบ่งส่วนอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้หมายเลขหน้าแสดงอย่างถูกต้องในแต่ละหน้าในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

13. เคล็ดลับและคำแนะนำสำหรับการแทรกหมายเลขหน้าใน Word อย่างถูกต้อง

การใส่หมายเลขหน้าลงในเอกสาร Word เป็นงานทั่วไป แต่บางครั้งอาจทำให้เกิดความสับสนหรือซับซ้อนได้ ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับและคำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณบรรลุภารกิจนี้ รูปแบบที่ถูกต้อง และไม่มีปัญหาใดๆ เกิดขึ้น

1. ใช้ตัวเลือก "ส่วนหัวและส่วนท้าย": คุณลักษณะ Word นี้ช่วยให้คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสารของคุณได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกนี้ได้จากแท็บ "แทรก" และเลือก "ส่วนหัว" หรือ "ส่วนท้าย"

2. ปรับแต่งรูปแบบและตำแหน่ง: เพื่อการแทรกหมายเลขหน้าที่ถูกต้อง คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบและตำแหน่งตามความต้องการของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกระหว่างรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่แตกต่างกัน เช่น เลขโรมันหรือเลขอารบิค คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏที่ด้านบนหรือด้านล่างของแต่ละหน้า

14. เครื่องมือและทางลัดที่มีประโยชน์เพื่อเพิ่มความเร็วในการแทรกหมายเลขหน้าใน Word

มีเครื่องมือและทางลัดหลายอย่างที่จะช่วยให้คุณแทรกหมายเลขหน้าใน Word ได้เร็วขึ้น ด้านล่างนี้เราจะนำเสนอตัวเลือกบางอย่างที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ:

1. ใส่หมายเลขหน้าอัตโนมัติ: Word มีฟีเจอร์ที่ให้คุณแทรกหมายเลขหน้าในเอกสารได้โดยอัตโนมัติ โดยไปที่แท็บ "แทรก" บนแถบเครื่องมือแล้วคลิก "หมายเลขหน้า" จากนั้นเลือกรูปแบบและตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวเลขปรากฏ

2. ใช้ฟิลด์ Word: ช่อง Word เป็นรหัสพิเศษที่คุณสามารถแทรกลงในเอกสารของคุณและอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณใช้ช่อง "Page" เพื่อแสดงเลขหน้าตรงไหนก็ได้ในเอกสาร หากต้องการแทรกฟิลด์ ให้ไปที่แท็บ "แทรก" คลิก "ฟิลด์" และเลือก "หน้า" จากรายการแบบเลื่อนลง จากนั้นคุณสามารถจัดรูปแบบฟิลด์ตามความต้องการของคุณได้

3. แป้นพิมพ์ลัด: หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดแทนเมนู คุณสามารถกด "Ctrl + Alt + P" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "หมายเลขหน้า" จากนั้น คุณสามารถกำหนดค่าตำแหน่งและรูปแบบของหมายเลขหน้าได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

นี่เป็นเพียงตัวเลือกบางส่วนที่สามารถใช้เพื่อเร่งความเร็วการแทรกหมายเลขหน้าใน Word โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถสำรวจเครื่องมือและคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ตรงกับความต้องการของคุณได้ ด้วยทางเลือกเหล่านี้ คุณสามารถประหยัดเวลาและทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณใน Word!

กล่าวโดยสรุป การแทรกหมายเลขหน้าใน Word เป็นงานง่ายๆ ที่สามารถปรับปรุงการจัดระเบียบและการนำเสนอเอกสารของคุณได้อย่างมาก เมื่อทำตามขั้นตอนทางเทคนิคเหล่านี้ คุณจะสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าได้อย่างง่ายดาย ไฟล์ของคุณ ของ Word และเพิ่มประสิทธิภาพการนำทางภายในนั้น โปรดจำไว้ว่าฟังก์ชันนี้มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะในเอกสารขนาดยาว เช่น รายงาน วิทยานิพนธ์ หรือคู่มือ ทดลองใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบและเค้าโครงต่างๆ เพื่อปรับแต่งหมายเลขหน้าของคุณ! นอกจากนี้ โปรดศึกษาเอกสารประกอบและบทช่วยสอนที่ครอบคลุมซึ่งมีอยู่ในแหล่งข้อมูลออนไลน์ของ Microsoft เพื่อใช้ประโยชน์จากความสามารถทั้งหมดของ Word ได้อย่างเต็มที่ ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ คุณจะพร้อมที่จะมอบสัมผัสแบบมืออาชีพให้กับเอกสารของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการให้สูงสุด