ฉันจะบันทึกค่าใช้จ่ายในระบบออกใบแจ้งหนี้โดยตรงได้อย่างไร?

หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการ ป้อนค่าใช้จ่ายในใบแจ้งหนี้โดยตรง, คุณได้มาถึงสถานที่ที่เหมาะสม. ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการป้อนค่าใช้จ่ายลงในบัญชี Direct Invoice ของคุณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพทีละขั้นตอน เรารู้ว่าการเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายของคุณอย่างถูกต้องมีความสำคัญเพียงใด ดังนั้นเราจึงตั้งใจทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ อ่านต่อเพื่อดูวิธีการทำอย่างง่ายดายและไม่มีความยุ่งยาก

– ทีละขั้นตอน ➡️ จะป้อนค่าใช้จ่ายใน Direct Invoice ได้อย่างไร?

• เข้าสู่ระบบใบแจ้งหนี้โดยตรง: สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเข้าสู่ระบบบัญชีใบแจ้งหนี้โดยตรงของคุณด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
• เลือกแท็บค่าใช้จ่าย: เมื่อเข้าไปในบัญชีของคุณแล้ว ให้ค้นหาและคลิกแท็บหรือส่วนที่กำหนดไว้สำหรับ "ค่าใช้จ่าย" หรือ "รายได้และค่าใช้จ่าย"
• เพิ่มค่าใช้จ่ายใหม่: ภายในส่วนค่าใช้จ่าย ให้มองหาตัวเลือกที่ให้คุณ "เพิ่มค่าใช้จ่ายใหม่" หรือ "บันทึกค่าใช้จ่าย" คลิกตัวเลือกนี้เพื่อเริ่มป้อนรายละเอียดค่าใช้จ่าย
• กรอกข้อมูลค่าใช้จ่าย: คุณจะถูกขอให้ป้อนวันที่ค่าใช้จ่าย จำนวนเงิน คำอธิบาย และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอกทั้งหมดด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง
• แนบใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้: หากเป็นไปได้ ให้แนบไฟล์หรือรูปภาพใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเก็บบันทึกที่ละเอียดและแม่นยำยิ่งขึ้น
• ประหยัดค่าใช้จ่าย: เมื่อคุณกรอกรายละเอียดทั้งหมดและแนบใบเสร็จรับเงินที่จำเป็นแล้ว ให้มองหาตัวเลือกในการ "บันทึก" หรือ "บันทึก" ค่าใช้จ่าย คลิกตัวเลือกนี้เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

ถาม-ตอบ

1. ขั้นตอนในการกรอกค่าใช้จ่ายลงใน Direct Invoice มีอะไรบ้าง?

1. เข้าสู่ระบบบัญชีบิลตรงของคุณ
2. คลิกที่เมนู “ค่าใช้จ่าย”
3. เลือกตัวเลือก “ค่าใช้จ่ายใหม่”
4. กรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก เช่น วันที่ ซัพพลายเออร์ และจำนวนเงินค่าใช้จ่าย
5. บันทึกข้อมูลและค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีของคุณ

2. ฉันสามารถป้อนค่าใช้จ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศใน Direct Invoice ได้หรือไม่

1. ใช่ Direct Invoice ช่วยให้คุณสามารถป้อนค่าใช้จ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศได้
2. เมื่อคุณสร้างค่าใช้จ่ายใหม่ คุณจะสามารถเลือกสกุลเงินที่คุณใช้ในการใช้จ่ายได้
3. Invoice Directa จะแปลงเป็นสกุลเงินท้องถิ่นของคุณโดยอัตโนมัติหากจำเป็น

3. สามารถเพิ่มรูปถ่ายใบเสร็จลงในค่าใช้จ่ายใน Direct Invoice ได้หรือไม่?

1. ใช่ Invoice Direct ช่วยให้คุณสามารถแนบรูปถ่ายใบเสร็จรับเงินกับค่าใช้จ่ายของคุณได้
2. เมื่อคุณสร้างค่าใช้จ่ายใหม่ คุณจะเห็นตัวเลือกในการแนบไฟล์
3. คุณสามารถถ่ายรูปใบเสร็จด้วยอุปกรณ์ของคุณหรืออัปโหลดภาพที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

4. ฉันจะจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของฉันเป็น Direct Bill ได้อย่างไร?

1. เมื่อสร้างค่าใช้จ่ายใหม่ คุณจะเห็นตัวเลือกให้เลือกประเภทที่เป็นของค่าใช้จ่ายนั้น
2. Invoice Directa นำเสนอหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่แตกต่างกัน เช่น "การขนส่ง" "อาหาร" หรือ "เครื่องใช้สำนักงาน"
3. คุณยังสามารถสร้างหมวดหมู่ที่คุณกำหนดเองได้ตามความต้องการของคุณ

5. ฉันสามารถกำหนดเวลาการทำซ้ำค่าใช้จ่ายในใบแจ้งหนี้โดยตรงได้หรือไม่

1. ใช่ Direct Invoice ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการทำซ้ำของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำได้
2. เมื่อสร้างค่าใช้จ่ายใหม่ คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อทำซ้ำเป็นระยะๆ
3. คุณสามารถเลือกความถี่ในการทำซ้ำ เช่น รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี

6. ฉันสามารถนำเข้าค่าใช้จ่ายจากระบบอื่นไปยัง Invoice Directa ได้หรือไม่

1. ใช่ Direct Invoice ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าค่าใช้จ่ายของคุณจากระบบอื่นหรือไฟล์ CSV ได้
2. ในส่วนค่าใช้จ่าย คุณจะพบตัวเลือกในการนำเข้าไฟล์
3. ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อแมปฟิลด์และอัปโหลดข้อมูลค่าใช้จ่ายของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

7. Direct Invoice อนุญาตให้ฉันแก้ไขหรือลบค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้แล้วหรือไม่?

1. ได้ คุณสามารถแก้ไขและลบค่าใช้จ่ายที่ลงทะเบียนไว้ใน Direct Invoice ได้
2. ในส่วนค่าใช้จ่าย คุณจะพบรายการค่าใช้จ่ายที่คุณบันทึกไว้
3. คุณสามารถคลิกที่ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการเพื่อแก้ไขข้อมูลหรือลบออกจากบัญชีของคุณ

8. Direct Invoice มีตัวเลือกในการกำหนดภาษีค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันหรือไม่?

1. ใช่ Direct Bill ช่วยให้คุณสามารถกำหนดภาษีต่างๆ จากค่าใช้จ่ายของคุณได้
2. เมื่อคุณสร้างค่าใช้จ่ายใหม่ คุณจะมีตัวเลือกในการบวกภาษีและเปอร์เซ็นต์ตามลำดับ
3. ภาษีจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติและแสดงในรายงานภาษีของคุณ

9. ฉันจะสร้างรายงานค่าใช้จ่ายของฉันในรูปแบบใบแจ้งหนี้โดยตรงได้อย่างไร?

1. ในส่วนค่าใช้จ่าย คุณจะพบตัวเลือกในการสร้างรายงาน
2. คุณสามารถเลือกช่วงวันที่ หมวดหมู่ และตัวกรองอื่นๆ เพื่อปรับแต่งรายงานของคุณได้
3. ใบแจ้งหนี้โดยตรงจะสร้างข้อมูลสรุปโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของคุณที่คุณสามารถส่งออกหรือพิมพ์ได้

10. Direct Invoice มีตัวเลือกในการรวมค่าใช้จ่ายของฉันเข้ากับเครื่องมือการจัดการอื่นๆ หรือไม่?

1. ใช่ Invoice Directa เสนอตัวเลือกในการรวมค่าใช้จ่ายของคุณเข้ากับเครื่องมือการจัดการอื่นๆ
2. คุณสามารถเชื่อมต่อ Invoice Direct กับแพลตฟอร์มการบัญชี ธนาคาร หรือระบบการจัดการค่าใช้จ่ายเพื่อให้ระบบอัตโนมัติดียิ่งขึ้น
3. การบูรณาการจะช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ค่าใช้จ่ายของคุณและปรับปรุงกระบวนการบริหารจัดการของคุณ