จะเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail ได้อย่างไร?

จะเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail ได้อย่างไร? หลายครั้งที่เราพบว่าตัวเองต้องประหลาดใจที่อีเมล Gmail ของเราใกล้จะเต็มและเราไม่สามารถรับหรือส่งข้อความใหม่ได้ แต่ไม่ต้องกังวล มีวิธีที่ง่ายและรวดเร็วหลายวิธี แก้ปัญหานี้. ในบทความนี้เราจะแสดงให้คุณเห็น เทคนิคที่ดีที่สุดในการเพิ่มพื้นที่ว่างให้กับคุณ บัญชี Gmailเพื่อให้คุณสามารถใช้อีเมลของคุณต่อไปได้โดยไม่มีข้อจำกัด

ทีละขั้นตอน ➡️ จะเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail ได้อย่างไร?

• ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
• ระบุอีเมลที่ไม่ต้องการหรือไม่สำคัญ: ตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณและค้นหาอีเมลที่คุณไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ อาจเป็นข้อความส่งเสริมการขาย จดหมายข่าว หรืออีเมลจากกลุ่มที่คุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของอีกต่อไป
• ลบอีเมลขยะ: เลือกอีเมลที่คุณต้องการลบแล้วคลิกปุ่ม "ลบ" คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด “Shift + 3” เพื่อลบอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว
• ล้างถังขยะ: หลังจากลบอีเมลสแปมแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องล้างถังขยะเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชี Gmail ของคุณอย่างถาวร ไปที่กล่องจดหมายของคุณ คลิกลิงก์ "ถังขยะ" ในคอลัมน์ด้านซ้าย และเลือก "ล้างถังขยะ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
• ลบอีเมลเก่า: หากคุณมีอีเมลเก่าที่ไม่ต้องการอีกต่อไป คุณสามารถค้นหาโดยใช้คำหลักหรือตัวกรอง และลบออกอย่างถาวร ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชีของคุณได้มากขึ้น
• เก็บถาวรอีเมลที่สำคัญ: หากมีอีเมล์ที่คุณไม่ต้องการลบแต่ยังครอบครองอยู่ พื้นที่มาก ในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถเก็บถาวรได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกอีเมลแล้วคลิกปุ่ม "เก็บถาวร" อีเมลที่เก็บถาวรจะถูกย้ายไปที่ป้ายกำกับ "อีเมลทั้งหมด" และจะไม่กินพื้นที่ในกล่องจดหมายของคุณอีกต่อไป
• ลบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่: อีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่อาจใช้พื้นที่ในบัญชี Gmail ของคุณมาก คุณสามารถใช้ตัวกรองการค้นหา “size:xxxM” เพื่อค้นหาอีเมลพร้อมไฟล์แนบในขนาดที่กำหนด และลบออกเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
• ใช้ Google ไดรฟ์ สำหรับ ไฟล์ขนาดใหญ่: หากคุณต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล ให้ลองใช้ Google Drive แทนการแนบไฟล์โดยตรง คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive ของคุณและแชร์ลิงก์กับผู้รับได้ สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดพื้นที่ในบัญชี Gmail ของคุณ
• บีบอัดไฟล์แนบ: ก่อนที่จะส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบ คุณสามารถบีบอัดไฟล์เพื่อลดขนาดได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถส่งอีเมลได้เร็วขึ้นและประหยัดพื้นที่ในบัญชี Gmail ของคุณ

Q & A

1. เหตุใดบัญชี Gmail ของฉันจึงเต็มพื้นที่

1. มีการแชร์พื้นที่เก็บข้อมูล Gmail พร้อมบริการอื่นๆ จาก Google เช่น Google Drive และ Google Photos.
2. อีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่อาจใช้พื้นที่มาก
3. ข้อความในโฟลเดอร์ถังขยะและสแปมก็ใช้พื้นที่เช่นกัน

2. ฉันจะดูได้อย่างไรว่าฉันใช้พื้นที่ใน Gmail ไปเท่าใด

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนและเลือก "การตั้งค่า"
3. ในแท็บ "ทั่วไป" ให้มองหาส่วน "ที่เก็บข้อมูล" และคุณจะสามารถดูว่าคุณใช้พื้นที่ไปเท่าใด
4. ด้วย คุณสามารถทำได้ คลิกลิงก์ "จัดการพื้นที่" เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมและดูว่ารายการใดบ้างที่ใช้พื้นที่ในบัญชีของคุณ

3. ฉันจะลบอีเมลเก่าเพื่อเพิ่มพื้นที่ใน Gmail ได้อย่างไร

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ในแถบค้นหา ให้พิมพ์ “before:yyyy/mm/dd” และแทนที่ “yyyy/mm/dd” กับวันที่ ก่อนหน้าที่คุณต้องการลบอีเมล เช่น หากคุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่เก่ากว่าเดือนมกราคม 2020 ให้พิมพ์ "before:2020/01/01"
3. เลือกอีเมลทั้งหมดที่แสดงในผลการค้นหาโดยคลิกช่องทำเครื่องหมายที่ด้านบน
4. คลิกลิงก์ "เลือกทั้งหมด n จาก n" เหนืออีเมลเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในการค้นหา แม้แต่ข้อความที่อยู่นอกหน้าปัจจุบันก็ตาม
5. คลิกปุ่มลบ (ถังขยะ) เพื่อลบอีเมลที่เลือก

4. ฉันจะลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ใน Gmail ได้อย่างไร

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ในแถบค้นหา ให้พิมพ์ “has:ไฟล์แนบที่ใหญ่กว่า:10m” เพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่กว่า 10 เมกะไบต์
3. เลือกอีเมลในผลการค้นหาที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่
4. คลิกปุ่ม "ลบ" (ถังขยะ) เพื่อลบอีเมลที่เลือกและเพิ่มพื้นที่ว่าง

5. ฉันจะล้างถังขยะ Gmail ได้อย่างไร

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. เลื่อนไปที่ด้านซ้ายล่างแล้วคลิก "เพิ่มเติม" เพื่อขยายตัวเลือกเพิ่มเติม
3. คลิก "ถังขยะ" เพื่อเปิดถังขยะ
4. คลิกปุ่ม "ล้างถังขยะทันที" เพื่อลบอีเมลทั้งหมดในถังขยะอย่างถาวร และเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชีของคุณ

6. ฉันจะลบอีเมลขยะใน Gmail ได้อย่างไร

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. คลิกช่องทำเครื่องหมายข้างอีเมลที่คุณต้องการลบ
3. คลิกปุ่ม "ลบ" (ถังขยะ) เพื่อย้ายอีเมลเหล่านั้นไปที่ถังขยะ
4. หากต้องการลบอีเมลออกจากถังขยะอย่างถาวร ให้ทำตามขั้นตอนในคำถามก่อนหน้า "ฉันจะล้างถังขยะ Gmail ได้อย่างไร"

7. ฉันจะใช้ Google Drive เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail ได้อย่างไร

1. เปิดไฟล์ บัญชี Google ขับรถในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ลากและวางไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปที่หน้าต่าง จาก google ไดรฟ์ เพื่ออัปโหลด
3. หลังจากอัปโหลดไฟล์แล้ว คุณสามารถลบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่เหล่านั้นใน Gmail ได้
4. คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์ "Google One" เพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลได้หากต้องการ

8. ฉันจะเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชี Google Photos จาก Gmail ได้อย่างไร

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. คลิกไอคอนแอปที่มุมขวาบน (ไอคอนเก้าจุด) แล้วเลือก "Google Photos"
3. ครั้งหนึ่ง ใน Google รูปภาพคลิก "Library" ในเมนูด้านซ้าย
4. ในห้องสมุด คุณสามารถลบรูปภาพและวิดีโอที่ไม่จำเป็นเพื่อเพิ่มพื้นที่ในบัญชีของคุณได้ จาก Google รูปภาพ และในบัญชี Gmail ของคุณ

9. ฉันจะเก็บถาวรอีเมลใน Gmail ได้อย่างไร

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวรโดยคลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากอีเมลเหล่านั้น
3. คลิกปุ่ม "เก็บถาวร" เพื่อย้ายอีเมลเหล่านั้นไปยังที่เก็บถาวร
4. อีเมลที่เก็บถาวรยังคงสามารถพบได้และกู้คืนได้ในโฟลเดอร์ “ข้อความทั้งหมด” และผ่านแถบค้นหา

10. ฉันจะเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชี Gmail ของฉันได้อย่างไร

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนและเลือก "การตั้งค่า"
3. ในแท็บ "ทั่วไป" ค้นหาส่วน "ที่เก็บข้อมูล" และคลิกลิงก์ "จัดการพื้นที่"
4. จากตรงนั้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลและซื้อพื้นที่เพิ่มในบัญชี Gmail ของคุณได้