หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ กล่องจดหมาย Gmail ของคุณน่าจะเต็มแล้ว วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail ถือเป็นข้อกังวลทั่วไปสำหรับผู้ใช้ โดยเฉพาะผู้ที่ได้รับและจัดเก็บอีเมลจำนวนมาก โชคดีที่มีวิธีง่ายๆ หลายวิธีในการเพิ่มพื้นที่ว่างและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้สะอาดและมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะแสดงเคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการโดยไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญ อ่านต่อเพื่อดูว่าคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ในบัญชีอีเมล Gmail ของคุณได้อย่างไร!
– ทีละขั้นตอน ➡️ วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail
- Abre tu bandeja de entrada de Gmail.
- คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ทางด้านซ้ายของหน้าจอ
- เลือกตัวเลือก “All messages” จากเมนูที่ขยายลงมา
- ค้นหาและลบข้อความเก่าหรือไม่เกี่ยวข้อง
- ล้างถังขยะเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
- ตรวจสอบและลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
- ใช้ฟังก์ชันการค้นหาเพื่อค้นหาและลบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่
- ลองใช้ Google ไดรฟ์เพื่อจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่แทนที่จะเก็บไว้ในกล่องจดหมายของคุณ
- ตรวจสอบโฟลเดอร์ "สแปม" และโฟลเดอร์ "ร่าง" เพื่อ ลบข้อความที่ไม่ต้องการและร่างเก่า
- สุดท้ายให้ล้างถาด "รายการที่ส่ง" เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
ถาม-ตอบ
1. วิธีใดเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail
- ลบอีเมลขนาดใหญ่: ค้นหาและลบอีเมลพร้อมไฟล์แนบขนาดใหญ่ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
- เทขยะออกจากถังขยะ: ลบอีเมลที่คุณลบอย่างถาวรเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
- ตรวจสอบและลบอีเมลเก่า: ค้นหาและลบอีเมลเก่าที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป
2. ฉันจะค้นหาอีเมลขนาดใหญ่ในบัญชี Gmail ของฉันได้อย่างไร
- พิมพ์ “larger:5M” ลงในแถบค้นหา: นี่จะแสดงอีเมลทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบที่มีขนาด 5MB ขึ้นไป
- เลือกและลบอีเมลขนาดใหญ่: ทำเครื่องหมายและลบอีเมลขนาดใหญ่ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
3. ฉันจะล้างถังขยะใน Gmail เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างได้อย่างไร
- เปิดถังขยะในกล่องจดหมายของคุณ: คลิก “เพิ่มเติม” ในแถบด้านข้างซ้าย และเลือก ”ถังขยะ”
- เลือกอีเมลทั้งหมดในถังขยะ: คลิกช่องทำเครื่องหมายที่ด้านบนเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมด
- ลบอีเมลออกจากถังขยะ: คลิก "ลบถาวร" เพื่อเพิ่มพื้นที่ในบัญชีของคุณ
4. มีวิธีทำความสะอาดบัญชี Gmail ของฉันโดยอัตโนมัติหรือไม่?
- ใช้ ตัวกรอง ของ Gmail: สร้างตัวกรองเพื่อให้อีเมลถูกเก็บถาวร ลบ หรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ
- กำหนดเวลาการทำความสะอาดกล่องจดหมาย: ใช้เครื่องมือการจัดการอีเมลเพื่อกำหนดเวลาการล้างข้อมูลอัตโนมัติเป็นประจำ
5. การลบอีเมลเก่าใน Gmail มีความสำคัญอย่างไร
- ปรับปรุงประสิทธิภาพบัญชีของคุณ: การลบอีเมลเก่าจะทำให้กล่องจดหมายของคุณมีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น
- เพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลให้ว่าง: การลบอีเมลเก่าช่วยให้บัญชีของคุณเป็นระเบียบและมีพื้นที่ว่างมากขึ้น
6. ฉันจะเก็บถาวรอีเมลแทนที่จะลบใน Gmail ได้อย่างไร
- เลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร: ทำเครื่องหมายอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวรแทนที่จะลบ
- คลิกปุ่ม "ไฟล์": การดำเนินการนี้จะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรแทนที่จะลบทิ้ง
7. ฉันสามารถเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชี Gmail ของฉันได้หรือไม่?
- รับพื้นที่เพิ่มขึ้นผ่านการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน: คุณสามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มในบัญชี Gmail ของคุณผ่านแผนการสมัครสมาชิก
- ลบไฟล์ขนาดใหญ่และอีเมลเก่า: การเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชีของคุณช่วยให้คุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีให้เกิดประโยชน์สูงสุด
8. ฉันควรทำอย่างไรหากกล่องจดหมายของฉันเต็มใน Gmail
- ลบอีเมลขนาดใหญ่และเก่า: เพิ่มพื้นที่ว่างด้วยการลบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่และไฟล์ที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป
- ใช้โฟลเดอร์และป้ายกำกับ: จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ เพื่อการจัดการอีเมลที่ดียิ่งขึ้น
9. มีวิธีลดขนาดไฟล์แนบใน Gmail หรือไม่?
- ใช้ Google ไดรฟ์สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่: แนบไฟล์จาก Google Drive แทนที่จะส่งอีเมลเพื่อประหยัด พื้นที่
- บีบอัดไฟล์ก่อนส่ง: ใช้เครื่องมือบีบอัด เพื่อลด ขนาดของไฟล์แนบในอีเมลของคุณ
10. ฉันจะป้องกันไม่ให้บัญชี Gmail ของฉันเต็มอย่างรวดเร็วในอนาคตได้อย่างไร
- ทำความสะอาดเป็นประจำ: กำหนดเวลาการล้างข้อมูลเป็นประจำเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ
- ใช้ป้ายกำกับและโฟลเดอร์: จัดระเบียบอีเมลของคุณเพื่อการจัดการที่ดีขึ้นและตำแหน่งของข้อความสำคัญ
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น