วิธีนับเลขหน้าคำ

การนับจำนวนหน้าใน Microsoft Word ถือเป็นงานพื้นฐานในการจัดระเบียบและนำเสนอเอกสารอย่างมืออาชีพ แม้ว่ามันอาจจะดูเหมือนเป็นงานง่ายๆ แต่ก็มีตัวเลือกและการกำหนดค่าต่างๆ มากมายที่สามารถใช้เพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของผู้ใช้แต่ละคนได้ ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีต่างๆ ในการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word ตั้งแต่การกำหนดหมายเลขพื้นฐานไปจนถึงการปรับแต่งขั้นสูง โดยให้ขั้นตอนโดยละเอียดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องและสวยงามน่าพึงพอใจ หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน Word ที่จำเป็นให้เกิดประโยชน์สูงสุด โปรดอ่านต่อ

1. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word

หนึ่งในองค์ประกอบพื้นฐานในการสร้าง เอกสารเวิร์ด คือการกำหนดหมายเลขหน้า การกำหนดหมายเลขหน้าทำให้คุณสามารถจัดระเบียบเนื้อหาได้อย่างชัดเจนและเป็นระเบียบ จากไฟล์ทำให้ง่ายต่อการนำทางและระบุส่วนเฉพาะ ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำ ทีละขั้นตอน เกี่ยวกับวิธีการดำเนินการกระบวนการนี้ภายใน Word

ในการเริ่มต้น เราต้องเปิดเอกสารที่เราต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า จากนั้นเราไปที่แท็บ "แทรก" แถบเครื่องมือ และเราเลือก "การกำหนดหมายเลขหน้า" ที่นั่นเราจะพบตัวเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขต่างๆ ที่สามารถนำไปใช้กับเอกสารได้ เราสามารถเลือกระหว่างการเรียงลำดับตัวเลขในรูปแบบตัวเลข โรมัน ตัวอักษร และอื่นๆ

เมื่อเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว เราจะปรับแต่งการกำหนดหมายเลขหน้าเพิ่มเติมได้ ทำได้ผ่านตัวเลือก "รูปแบบหมายเลขหน้า" ซึ่งเราสามารถเลือกสไตล์ ขนาด และตำแหน่งของการกำหนดหมายเลขได้ นอกจากนี้เรายังสามารถเลือกได้ว่าต้องการเริ่มการเรียงลำดับเลขจากหน้าใดหน้าหนึ่ง หรือต้องการข้ามการเรียงลำดับเลขบนหน้าปกหรือหน้าเริ่มต้นของเอกสารหรือไม่ ด้วยการปรับแต่งรายละเอียดเหล่านี้ เราสามารถสร้างหมายเลขหน้าที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของเราได้

2. ขั้นตอนในการเปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word

3. วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word

การปรับแต่งการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word เป็นงานง่ายๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้เอกสารของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ต่อไป เราจะแสดงให้คุณเห็นทีละขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว เอกสารในคำ และไปที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ "หมายเลขหน้า" แล้วเลือกตำแหน่งและรูปแบบที่คุณต้องการสำหรับการกำหนดหมายเลข

ขั้นตอนที่ 2: ถ้าคุณต้องการกำหนดหมายเลขหน้าเองเพิ่มเติม คุณสามารถทำได้โดยใช้ส่วนต่างๆ โดยไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และคลิกที่ "ตัวแบ่ง" เลือกตัวเลือก "ตัวแบ่งส่วน" และเลือกประเภทของตัวแบ่งที่คุณต้องการใช้

ขั้นตอนที่ 3: หากต้องการเปลี่ยนการกำหนดหมายเลขของส่วนใดส่วนหนึ่ง ให้วางเคอร์เซอร์บนหน้าที่คุณต้องการให้หมายเลขใหม่เริ่มต้นและกลับไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" คลิก "การกำหนดหมายเลขหน้า" และเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่คุณต้องการใช้สำหรับส่วนนั้น

4. ตัวเลือกการกำหนดหมายเลขหน้าขั้นสูงใน Word

ในไมโครซอฟต์เวิร์ดมีตัวเลือกการกำหนดหมายเลขหน้าขั้นสูงที่ให้คุณปรับแต่งวิธีกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสารของคุณได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการกำหนดหมายเลขหน้าเฉพาะ หรือใช้สไตล์การกำหนดหมายเลขที่แตกต่างกันกับส่วนต่างๆ ของเอกสารของคุณ

ในการเข้าถึงตัวเลือกการกำหนดหมายเลขหน้าขั้นสูง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกแท็บ "แทรก" บนแถบเครื่องมือ Word
2. ในกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้คลิกปุ่ม "หมายเลขหน้า" เพื่อแสดงเมนูที่มีตัวเลือกการกำหนดหมายเลขต่างๆ
3. เลือกตัวเลือก "รูปแบบหมายเลขหน้า" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่า

เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถปรับแต่งได้ คุณสามารถเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขได้ เช่น เลขอารบิค (1, 2, 3) หรือเลขโรมัน (I, II, III) คุณยังเลือกได้ว่าต้องการใส่หมายเลขจากจุดเริ่มต้นของเอกสารหรือจากหน้าใดหน้าหนึ่งโดยเฉพาะ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าส่วนต่างๆ ภายในเอกสารของคุณ และใช้สไตล์การกำหนดหมายเลขที่แตกต่างกันกับแต่ละส่วนได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีใบปะหน้า ดัชนี หรือภาคผนวกที่คุณไม่ต้องการกำหนดหมายเลขในลักษณะเดียวกับส่วนที่เหลือของเอกสาร

โปรดจำไว้ว่าตัวเลือกการกำหนดหมายเลขหน้าขั้นสูงเหล่านี้มีอยู่ ในเวิร์ด 2010 และรุ่นที่ใหม่กว่า คุณสามารถทดลองใช้การตั้งค่าต่างๆ และดูว่าการตั้งค่าเหล่านั้นนำไปใช้กับเอกสารของคุณอย่างไร ในเวลาจริง- อย่าลังเลที่จะลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อกำหนดหมายเลขหน้าใน Word ตามความต้องการเฉพาะของคุณ!

5. การแก้ปัญหาทั่วไปเมื่อกำหนดหมายเลขหน้าใน Word

เมื่อกำหนดหมายเลขหน้าใน Word เป็นเรื่องปกติที่จะประสบปัญหาที่อาจทำให้หงุดหงิด อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขง่ายๆ ที่จะช่วยคุณแก้ไขปัญหาเหล่านี้และรับรองว่าเอกสารของคุณมีหมายเลขกำกับอย่างถูกต้อง ต่อไปนี้เป็นปัญหาทั่วไปบางประการ และแนวทางแก้ไขของมัน.

1. หมายเลขหน้าไม่ถูกต้อง: หากคุณสังเกตเห็นว่าหน้ามีหมายเลขไม่ถูกต้อง อาจเป็นไปได้ว่าการตั้งค่าหมายเลขถูกกำหนดไม่ถูกต้องสำหรับสไตล์หน้าที่คุณใช้ หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ไปที่แท็บ "แทรก" บนแถบเครื่องมือ Word และเลือก "หมายเลขหน้า" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกตัวเลือกที่ถูกต้อง เช่น "ส่วนเริ่มต้น" หรือ "หน้าปัจจุบัน" ตรวจสอบการแบ่งส่วนที่ไม่ถูกต้องซึ่งอาจส่งผลต่อการกำหนดหมายเลขด้วย

2. การเรียงลำดับเลขที่ไม่ได้ขึ้นต้นบนหน้าที่ต้องการ: หากคุณต้องการให้เลขหน้าเริ่มต้นด้วยหน้าใดหน้าหนึ่ง แต่ไม่ได้เป็นเช่นนั้น คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดาย ไปที่หน้าก่อนหน้าที่คุณต้องการระบุหมายเลขและปิดตัวเลือก "ลิงก์ไปยังก่อนหน้า" ในแท็บ "เค้าโครงหน้า" ของแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกหน้าแรกของเอกสาร และในแท็บ "เค้าโครงหน้า" อีกครั้ง ให้คลิก "หมายเลขหน้า" และเลือกตัวเลือกที่ต้องการ เช่น "เริ่มส่วน"

3. การกำหนดหมายเลขในรูปแบบต่างๆ: หากคุณมีส่วนในเอกสารของคุณที่ต้องการ รูปแบบที่แตกต่างกัน การนับเลขก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย ไปที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบลำดับเลข จากนั้นไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ในแถบเครื่องมือและเลือก "หมายเลขหน้า" ถัดไป เลือกตัวเลือกที่ต้องการ เช่น เลขโรมันสำหรับส่วนเกริ่นนำ หรือตัวอักษรสำหรับส่วนภาคผนวก โปรดจำไว้ว่าคุณยังสามารถปรับแต่งรูปแบบการกำหนดหมายเลขได้ตามความต้องการของคุณ

6. วิธีกำหนดหมายเลขหน้าจากหน้าเฉพาะใน Word

หากต้องการกำหนดหมายเลขหน้าจากหน้าใดหน้าหนึ่งใน Word มีหลายตัวเลือกที่คุณสามารถใช้ได้ ด้านล่างเป็นวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้:

1. สร้างส่วนของหน้า: หากต้องการเริ่มการเรียงลำดับหน้าโดยเริ่มจากหน้าที่เจาะจง คุณต้องสร้างส่วนใหม่ในเอกสารของคุณ โดยไปที่ด้านล่างของหน้าก่อนหน้าที่คุณต้องการระบุหมายเลข และเลือกแท็บ "เค้าโครงหน้า" ในแถบเครื่องมือ Word จากนั้นคลิก "ตัวแบ่ง" และเลือก "ตัวแบ่งส่วนถัดไป" สิ่งนี้จะสร้างส่วนใหม่โดยเริ่มในหน้าถัดไป

2. ปรับเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้าย: เมื่อคุณแยกส่วนต่างๆ แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าส่วนหัวและส่วนท้ายได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "แทรก" บนแถบเครื่องมือ Word และเลือก "ส่วนหัว" หรือ "ส่วนท้าย" ตามความเหมาะสม ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งข้อมูลที่คุณต้องการแสดง เช่น หมายเลขหน้า วันที่ ชื่อเอกสาร ฯลฯ

3. กำหนดหมายเลขหน้า: สุดท้ายคุณต้องกำหนดค่าการกำหนดหมายเลขหน้าในส่วนเฉพาะ โดยไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และเลือก "หมายเลขหน้า" ที่นี่คุณสามารถเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่คุณต้องการใช้ เช่น เลขโรมัน เลขอารบิค ตัวอักษร ฯลฯ คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งของลำดับเลขบนหน้าได้ ไม่ว่าจะด้านบนหรือล่าง ซ้ายหรือขวา

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะกำหนดหมายเลขหน้าจากหน้าใดหน้าหนึ่งใน Word ได้ โปรดจำไว้ว่าวิธีการเหล่านี้ยังให้ความยืดหยุ่นในการมีรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่แตกต่างกันในส่วนต่างๆ ของเอกสาร ซึ่งอาจมีประโยชน์ในกรณีต่างๆ เช่น การกำหนดหมายเลขเบื้องต้น ดัชนี หรือภาคผนวก ลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้แล้วเลือกตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด

7. วิธีลบหมายเลขหน้าใน Word

ใน Microsoft Word การกำหนดหมายเลขหน้าอาจมีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบเอกสารขนาดใหญ่ แต่บางครั้งอาจจำเป็นต้องลบออก โชคดีที่การลบหมายเลขหน้าใน Word เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่สามารถทำได้ ในไม่กี่ขั้นตอน.

วิธีที่เร็วที่สุดในการลบหมายเลขหน้าใน Word คือการใช้ตัวเลือก "เค้าโครงหน้า" โดยดำเนินการดังนี้:

1. เปิด เอกสารคำ ที่คุณต้องการลบหมายเลขหน้า
2. คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้า" ที่ด้านบนของหน้าจอ
3. ในกลุ่ม "การตั้งค่าหน้า" คลิกปุ่ม "การกำหนดหมายเลขหน้า" และเลือก "ลบหมายเลขหน้า"

อีกวิธีในการลบหมายเลขหน้าคือการเลือกหน้าที่คุณต้องการลบหมายเลขหน้า โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการลบหมายเลขหน้า
2. คลิกที่แท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าจอ
3. ในกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้คลิกปุ่ม "หมายเลขหน้า" และเลือก "จัดรูปแบบหมายเลขหน้า"
4. ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก "เริ่มใน" และตั้งค่าหมายเลขเป็นหน้าที่คุณต้องการลบหมายเลขออก
5. คลิก "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถลบหมายเลขหน้าใน Word ได้อย่างง่ายดาย โปรดทราบว่าถ้าคุณมีเอกสารที่ยาว คุณอาจต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้กับทุกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการเอาหมายเลขหน้าออก

โดยสรุป การกำหนดหมายเลขหน้าใน Word เป็นงานที่เรียบง่ายแต่จำเป็นในการจัดระเบียบและจัดโครงสร้าง อย่างมีประสิทธิภาพ เอกสารของเรา ด้วยตัวเลือกที่โปรแกรมเสนอให้เรา เราสามารถปรับแต่งรูปแบบการกำหนดหมายเลข เลือกตำแหน่งบนหน้า และใช้สไตล์ต่างๆ ตามความต้องการของเรา

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ากระบวนการอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word ที่เราใช้ แต่การทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงในบทความนี้จะรับประกันผลลัพธ์ที่น่าพอใจในทุกกรณี

นอกจากนี้เรายังได้เรียนรู้วิธีป้องกันไม่ให้หน้าแรกได้รับผลกระทบจากการใส่ตัวเลข และวิธีจัดการกับส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในเอกสารเดียวกัน

โปรดจำไว้ว่าการกำหนดหมายเลขหน้าของเอกสารให้ถูกต้องไม่เพียงแต่เป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐานในการเขียนเชิงเทคนิคเท่านั้น แต่ยังให้การนำเสนอที่เป็นมืออาชีพและเป็นระเบียบมากขึ้นอีกด้วย ดังนั้นอย่าลังเลที่จะใช้เครื่องมือเหล่านี้และใช้ประโยชน์สูงสุดจากเอกสาร Word ของคุณ เริ่มนับเลขหน้าของคุณด้วยความมั่นใจและแม่นยำ!