ฉันจะจัดระเบียบอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร? สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบอีเมลเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ หากคุณใช้ Outlook มีหลายวิธีในการจัดระเบียบอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะแสดงเคล็ดลับและคำแนะนำบางประการเพื่อให้คุณสามารถรักษากล่องจดหมายให้เป็นระเบียบเรียบร้อย และช่วยให้จัดการข้อความได้ง่ายขึ้น ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของคุณได้ อ่านต่อเพื่อดูว่าทำอย่างไร!

– ทีละขั้นตอน ➡️ ฉันจะจัดระเบียบอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร

ฉันจะจัดระเบียบอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร?

• เข้าสู่ระบบบัญชี Outlook ของคุณ เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้ Outlook ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณเพื่อเข้าสู่บัญชีของคุณ
• สร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดประเภทอีเมลของคุณ คลิกปุ่ม "โฟลเดอร์ใหม่" บนแถบเครื่องมือ Outlook ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อสร้าง คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณตามเนื้อหาหรือผู้ส่งได้
• ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสม เลือกอีเมลที่คุณต้องการจัดเรียงแล้วลากไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสมในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ Outlook คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน "ย้ายไปที่" หรือ "คัดลอกไปที่" เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณได้
• ใช้กฎเพื่อทำให้การจัดระเบียบอีเมลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ในแท็บ "ไฟล์" ของ Outlook ให้เลือก "จัดการกฎและการแจ้งเตือน" สร้างกฎแบบกำหนดเองที่จะกำหนดเส้นทางอีเมลขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
• ทำให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย ตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นประจำและย้ายหรือลบอีเมลที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป วิธีนี้จะช่วยให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบและไม่เกะกะ

ถาม-ตอบ

ฉันจะจัดระเบียบอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร?

1. ฉันจะสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลได้อย่างไร

1. เปิดโปรแกรม Outlook
2. คลิกแท็บ "โฟลเดอร์" บน Ribbon
3. เลือก "โฟลเดอร์ใหม่"
4. ป้อนชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิก "ตกลง"

2. ฉันจะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่มีอยู่ใน Outlook ได้อย่างไร

1. เปิด Outlook แล้วเลือกอีเมลที่คุณต้องการย้าย
2. ลากเมลไปยังโฟลเดอร์ในรายการโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย
3. วางอีเมลลงในโฟลเดอร์ที่ต้องการ

3. ฉันจะตั้งกฎเพื่อให้อีเมลถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

1. เปิด Outlook แล้วคลิกแท็บ "ไฟล์"
2. เลือก "จัดการกฎและการแจ้งเตือน"
3. คลิกที่ "สร้างกฎใหม่"
4. ทำตามขั้นตอนเพื่อกำหนดค่ากฎตามความต้องการของคุณและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

4. ฉันจะทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญใน Outlook ได้อย่างไร

1. เปิด Outlook แล้วเลือกอีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าสำคัญ
2. คลิกไอคอน "สำคัญ" ในแถบเครื่องมือ

5. ฉันจะจัดกลุ่มอีเมลตามการสนทนาใน Outlook ได้อย่างไร

1. เปิด Outlook แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่มีการสนทนา
2. คลิกแท็บ "มุมมอง" บน Ribbon
3. เลือกช่องทำเครื่องหมาย "การสนทนา" ในกลุ่มองค์กร

6. ฉันจะตั้งระบบเตือนสำหรับอีเมลสำคัญใน Outlook ได้อย่างไร

1. เปิด Outlook แล้วเลือกอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มตัวเตือน
2. คลิกแท็บ "ข้อความ" บน Ribbon
3. เลือก "ติดตามผล" และเลือก "เพิ่มการแจ้งเตือน"
4. ตั้งวันที่และเวลาเตือนความจำแล้วคลิก "ตกลง"

7. ฉันจะทำความสะอาดกล่องจดหมายใน Outlook ได้อย่างไร

1. เปิด Outlook แล้วเลือกกล่องจดหมาย
2. คลิกแท็บ "ลบ" บน Ribbon
3. เลือกหนึ่งในตัวเลือกการล้างข้อมูล เช่น "ลบอีเมลเก่า"

8. ฉันจะสร้างและใช้ตัวกรองใน Outlook เพื่อจัดระเบียบอีเมลได้อย่างไร

1. เปิด Outlook แล้วคลิกแท็บ "มุมมอง" บน Ribbon
2. เลือก "การตั้งค่ามุมมอง" จากนั้นเลือก "ตัวกรอง"
3. ทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างและใช้ตัวกรองตามความต้องการของคุณ

9. ฉันจะเก็บถาวรอีเมลใน Outlook เพื่อให้กล่องจดหมายของฉันเป็นระเบียบเรียบร้อยได้อย่างไร

1. เปิด Outlook แล้วเลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร
2. คลิกไอคอน "ไฟล์" ในแถบเครื่องมือ
3. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเก็บอีเมลถาวรแล้วคลิก "ย้าย"

10. ฉันจะค้นหาอีเมลที่ต้องการใน Outlook ได้อย่างไร

1. เปิด Outlook แล้วคลิกแถบค้นหาที่ด้านบน
2. ป้อนคำค้นหาในแถบแล้วกด "Enter"
3. ใช้ตัวกรองการค้นหาเพื่อปรับแต่งผลลัพธ์หากจำเป็น