วิธีเพิ่มใบเสร็จรับเงินใน Outlook

วิธีเพิ่มการรับทราบใบเสร็จรับเงินใน Outlook: คู่มือทางเทคนิคขั้นสุดท้าย

ความมีประสิทธิผลและการจัดการการสื่อสารที่เหมาะสมเป็นองค์ประกอบพื้นฐานในการทำงานและสภาพแวดล้อมส่วนบุคคล ในแง่นี้ Outlook ซึ่งเป็นไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมของ Microsoft นำเสนอฟังก์ชันที่หลากหลายเพื่ออำนวยความสะดวกในการโต้ตอบกับข้อความอิเล็กทรอนิกส์ของเรา แหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์และใช้งานได้จริงที่สุดประการหนึ่งคือตัวเลือก "การรับทราบการรับ" ซึ่งทำให้เราสามารถควบคุมสถานะการจัดส่งของเราได้อย่างแม่นยำ และทราบว่าผู้รับได้รับ เปิด หรืออ่านอีเมลของเราแล้วหรือไม่

ในคู่มือทางเทคนิคนี้ เราจะศึกษารายละเอียดวิธีการใส่ใบเสร็จใน Outlook ทีละขั้นตอน- ตั้งแต่การตั้งค่าเริ่มต้นไปจนถึงการปรับแต่งขั้นสูง เราจะค้นพบเครื่องมือและตัวเลือกทั้งหมดที่มีเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของเราจะถูกส่งและติดตาม อย่างมีประสิทธิภาพ.

เราจะเรียนรู้วิธีเปิดใช้งานการตอบรับใน Outlook ทั้งสำหรับข้อความแต่ละข้อความและสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น นอกจากนี้เรายังจะสำรวจวิธีตีความและจัดการสถานะของการรับทราบ เพื่อให้เราสามารถติดตามการสื่อสารของเราและดำเนินการที่จำเป็นตามคำตอบของผู้รับ

นอกจากนี้ เราจะตรวจสอบข้อมูลเฉพาะของการรับทราบใน Outlook เทียบกับโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ และเน้นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่าคำขอการตอบรับของเรามีประสิทธิภาพและเคารพการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของผู้ติดต่อของเรา

หากคุณต้องการใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากฟีเจอร์ของ Outlook และเพิ่มประสิทธิภาพการโต้ตอบทางอีเมลของคุณ คุณไม่ควรพลาดคำแนะนำทางเทคนิคเกี่ยวกับวิธีเพิ่มใบเสร็จรับเงินใน Outlook ค้นพบวิธีรักษาการควบคุมการจัดส่งของคุณอย่างสมบูรณ์ และรับประกันว่าข้อความของคุณจะได้รับและดูแลอย่างทันท่วงที มาเริ่มกันเลย!

1. ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชันการตอบรับใน Outlook

การรับทราบการรับเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากใน Outlook ซึ่งช่วยให้ผู้ส่งทราบว่าผู้รับได้รับและอ่านอีเมลของตนแล้วหรือไม่ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานซึ่งจำเป็นต้องได้รับการยืนยันว่าผู้รับได้รับและตรวจสอบข้อความแล้ว

หากต้องการใช้ใบเสร็จรับเงินใน Outlook คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ในการตั้งค่าบัญชีของคุณก่อน โดยไปที่แท็บ "ไฟล์" เลือก "ตัวเลือก" จากนั้นคลิก "เมล" ในตัวเลือกการติดตาม ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "ขอใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความที่ส่งทั้งหมด"

เมื่อคุณเปิดใช้งานใบตอบรับแล้ว ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล Outlook จะขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการขอใบตอบรับการอ่านหรือไม่ คุณสามารถเลือกส่งเป็นข้อความทั้งหมดหรือเฉพาะข้อความที่คุณต้องการก็ได้ หลังจากส่งอีเมล คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับเปิดและอ่านข้อความของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารจะประสบผลสำเร็จ

2. ขั้นตอนในการเปิดใช้งานการรับทราบการรับใน Outlook

เมื่อต้องการเปิดใช้งานการยืนยันการรับใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโปรแกรม Outlook แล้วไปที่แท็บ "ไฟล์"

• ในแถบนำทางด้านบน คลิก "ไฟล์"

ขั้นตอนที่ 2: เลือก "ตัวเลือก" จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ในแผงด้านซ้าย คลิก "ตัวเลือก"

ขั้นตอนที่ 3: ภายในหน้าต่างตัวเลือก เลือก "จดหมาย" ในแผงด้านซ้าย

• ในแผงด้านซ้าย คลิกที่ตัวเลือก "จดหมาย"

ขั้นตอนเหล่านี้จะนำคุณไปสู่การกำหนดค่าตัวเลือกอีเมลของคุณ คุณจะพบตัวเลือกในการเปิดใช้งานการตอบรับการรับ และปรับแต่งการดำเนินการตามความต้องการของคุณ เมื่อขั้นตอนเหล่านี้เสร็จสิ้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับอีเมลของคุณเปิดหรือส่งข้อความของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามการสื่อสารของคุณใน Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. วิธีกำหนดค่าตัวเลือกการตอบรับใน Outlook

เมื่อต้องการกำหนดค่าตัวเลือกการตอบรับใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Microsoft Outlook แล้วเลือกแท็บ “ไฟล์” ที่มุมซ้ายบน จากหน้าจอ.

2. เลือก “ตัวเลือก” จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก “เมล” ในแถบด้านข้างซ้าย

3. ในส่วน "การติดตาม" ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ขอรับทราบการรับสำหรับข้อความทั้งหมดที่คุณส่ง" คุณยังสามารถเลือกที่จะเลือก “ขอรับทราบการรับข้อความนี้” ในข้อความที่ต้องการได้

โปรดจำไว้ว่าผู้รับบางรายอาจเลือกที่จะไม่ส่งการตอบรับ ดังนั้นคุณจะไม่ได้รับการยืนยันเสมอไปว่ามีการอ่านข้อความแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้อาจมีประโยชน์ในการติดตามข้อความที่ส่งและทราบว่าได้รับอย่างถูกต้องหรือไม่

4. การตรวจสอบการส่งข้อความโดยใช้การตอบรับใน Outlook

สิ่งสำคัญประการหนึ่งในการส่งและรับข้อความอีเมลคือต้องแน่ใจว่าได้ดำเนินการจัดส่งอย่างถูกต้อง วิธีหนึ่งในการตรวจสอบสิ่งนี้ใน Outlook คือผ่านใบเสร็จรับเงินการส่งคืน การตอบรับคือการแจ้งเตือนอัตโนมัติที่ยืนยันว่าผู้รับได้รับข้อความและเปิดข้อความแล้ว ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีตรวจสอบการส่งข้อความโดยใช้คุณลักษณะนี้ใน Outlook

หากต้องการรับใบเสร็จ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่า Outlook ได้รับการตั้งค่าให้ร้องขอแล้ว โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดโปรแกรม Outlook แล้วไปที่แท็บ "ไฟล์"
• เลือก "ตัวเลือก" จากนั้นเลือก "อีเมล"
• ในส่วน "การติดตาม" ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "ขอใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความทั้งหมดที่ฉันส่ง"

เมื่อคุณได้ตั้งค่า Outlook เพื่อขอใบตอบรับการอ่าน ทุกครั้งที่คุณส่งข้อความ คำขอตอบรับจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ เมื่อผู้รับได้รับข้อความและเปิดอ่าน ข้อความตอบรับจะถูกสร้างขึ้นและคุณจะได้รับการแจ้งเตือน

5. วิธีขอตอบรับข้อความขาออกใน Outlook

หากต้องการขอการตอบรับข้อความขาออกใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook

เปิด Outlook บนอุปกรณ์ของคุณแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตแล้ว นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้การตอบรับถูกส่งอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 2: เขียนและส่งข้อความ

เขียนข้อความตามปกติ เมื่อคุณพร้อมที่จะส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือก “คำขอเพื่อรับทราบ” แล้ว โดยคลิกแท็บ "ตัวเลือก" ที่ด้านบนของหน้าต่างการเขียนข้อความ จากนั้น ทำเครื่องหมายที่ช่อง "คำขอรับทราบ" ในกลุ่ม "การติดตาม" ตอนนี้คุณสามารถส่งข้อความได้ตามปกติ

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบการรับทราบการรับ

หลังจากส่งข้อความแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าได้รับการตอบรับแล้วหรือไม่ โดยไปที่กล่องจดหมายของคุณและค้นหาข้อความที่ส่ง เปิดข้อความแล้วคลิกแท็บ "ข้อความ" ที่ด้านบนของหน้าต่างการอ่าน จากนั้นเลือกตัวเลือก "แสดงแหล่งที่มา" ในกลุ่ม "การกระทำ" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างพร้อมข้อมูลข้อความโดยละเอียด รวมถึงสถานะการรับทราบ หากข้อความ “Read” หรือ “Delivered” แสดงขึ้น แสดงว่าได้รับการตอบรับเรียบร้อยแล้ว

ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถขอใบตอบรับการส่งคืนสำหรับข้อความขาออกใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย โปรดจำไว้ว่าฟังก์ชันการรับคืนสินค้าอาจขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้รับและเมลเซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นคุณอาจไม่ได้รับใบเสร็จรับคืนเสมอไป แม้ว่าคุณจะร้องขอก็ตาม

6. การตั้งค่าการรับทราบขั้นสูงใน Outlook

ช่วยให้คุณควบคุมการรับการอ่านอีเมลของคุณได้ดียิ่งขึ้น หากต้องการกำหนดค่าคุณลักษณะนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook แล้วไปที่แท็บ "ไฟล์"

ขั้นตอนที่ 2: จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "ตัวเลือก" จากนั้นคลิก "อีเมล"

ขั้นตอนที่ 3: ในส่วน "การติดตาม" ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "ขอรับทราบการรับข้อความที่ส่ง" จากนั้นคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการรับการตอบรับสำหรับข้อความทั้งหมดหรือเฉพาะข้อความที่ส่งถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

ตอนนี้ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล Outlook จะขอการยืนยันการรับจากผู้รับโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าผู้รับบางรายอาจเลือกที่จะไม่ส่งใบเสร็จการส่งคืน ดังนั้นคุณจะไม่ได้รับการยืนยันในกรณีเหล่านั้น

7. การจัดการข้อความที่ไม่ได้จัดส่งพร้อมการตอบรับการรับใน Outlook

หากคุณประสบปัญหากับข้อความที่ไม่ได้ส่งพร้อมการรับทราบการรับใน Outlook ไม่ต้องกังวล มีขั้นตอนต่างๆ ที่คุณสามารถดำเนินการได้ แก้ปัญหานี้- ต่อไปนี้คือวิธีแก้ปัญหาบางอย่างที่อาจช่วยได้:

1. ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณเสถียรและทำงานได้อย่างถูกต้อง หากการเชื่อมต่อของคุณขาดช่วงหรืออ่อนแอ อาจทำให้เกิดปัญหาในการส่งข้อความได้ ลองรีสตาร์ทเราเตอร์ของคุณหรือติดต่อผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตเพื่อขอความช่วยเหลือ

2. ตรวจสอบการตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณถูกต้อง ตรวจสอบที่อยู่อีเมลของผู้รับและตรวจดูให้แน่ใจว่าสะกดถูกต้อง นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกการส่งและใบตอบรับการอ่านในการตั้งค่าของคุณ บัญชี Outlook.

3. ตรวจสอบข้อความที่ยังไม่ได้ส่ง: ไปที่โฟลเดอร์ "กล่องจดหมายออก" ใน Outlook และตรวจสอบข้อความที่ไม่สามารถจัดส่งได้ ตรวจสอบข้อความแสดงข้อผิดพลาดหรือข้อบ่งชี้ว่าเหตุใดจึงไม่สามารถส่งข้อความได้ บางครั้งคุณอาจต้องแก้ไขที่อยู่อีเมลของผู้รับหรือลบไฟล์แนบที่อาจขัดขวางการส่ง

8. การแก้ไขปัญหาการรับทราบทั่วไปใน Outlook

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งที่อาจเกิดขึ้นเมื่อใช้ใบตอบรับการส่งคืนใน Outlook คือไม่ได้รับการยืนยันการจัดส่งหรือการอ่านอีเมล ด้านล่างนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหานี้:

1. ตรวจสอบการตั้งค่าการตอบรับ:

• เลือกแท็บ "ไฟล์" ใน Outlook จากนั้นคลิก "ตัวเลือก"
• ใต้ "อีเมล" ให้มองหาส่วน "การติดตาม" และตรวจดูให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก "ขอใบเสร็จรับคืนเสมอ"
• คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก "ขอใบตอบรับการอ่าน" ได้หากต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับเปิดอีเมล

2. ตรวจสอบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของผู้รับ:

• สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าผู้รับอาจกำหนดค่าโปรแกรมรับส่งเมลของตนไม่ให้ส่งการตอบรับ
• หากจำเป็นต้องมีการยืนยันการจัดส่งหรือการอ่านอย่างเร่งด่วน คุณสามารถติดต่อผู้รับได้โดยตรงและขอให้พวกเขาเปิดใช้งานตัวเลือกการรับคืนสินค้าในการตั้งค่าของพวกเขา

3. ใช้ปลั๊กอินหรือ แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม:

• หากวิธีแก้ไขปัญหาข้างต้นไม่ได้ผล แสดงว่ามีปลั๊กอินหรือแอปพลิเคชันบุคคลที่สามที่สามารถช่วยได้ การแก้ปัญหา พร้อมรับทราบการรับใน Outlook
• เครื่องมือเหล่านี้สามารถให้ฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมและการปรับแต่งเพิ่มเติมในการขอและติดตามการตอบรับ
• ขอแนะนำให้ศึกษาและทดสอบปลั๊กอินหรือแอปพลิเคชันต่างๆ เพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดตามความต้องการของผู้ใช้แต่ละคน

9. วิธีปรับแต่งข้อความตอบรับใน Outlook

บริการอีเมลของ Outlook เสนอตัวเลือกในการปรับแต่งข้อความตอบรับ ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณและเพิ่มข้อมูลเฉพาะได้ คุณสมบัตินี้จะมีประโยชน์เมื่อส่งอีเมลสำคัญหรือต้องการการยืนยันโดยละเอียดว่าได้รับข้อความ ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการปรับแต่งข้อความตอบรับใน Outlook

1. เปิด Outlook แล้วคลิก "ไฟล์" แถบเครื่องมือ เหนือกว่า จากนั้นเลือก "ตัวเลือก" เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าโปรแกรม
2. ในหน้าต่างตัวเลือก คลิก "เมล" ในแผงด้านซ้าย จากนั้นมองหาส่วน "การติดตาม" ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งข้อความตอบรับได้
3. คลิก “อ่านการตั้งค่าใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จการจัดส่ง” เพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ ในหน้าต่างนี้ คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ ในการปรับแต่งข้อความยืนยัน

หากต้องการปรับแต่งข้อความในแบบของคุณ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ชื่อของคุณหรือวัตถุประสงค์ของอีเมลได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการรับการยืนยันเฉพาะเมื่อมีการอ่านอีเมลของคุณแล้ว หรือเมื่ออีเมลถูกส่งไปยังผู้รับแล้วด้วย เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการแล้ว อย่าลืมคลิก "ตกลง" หรือ "บันทึก" เพื่อใช้การตั้งค่า

โปรดจำไว้ว่าการปรับแต่งข้อความรับทราบสามารถช่วยให้คุณควบคุมการสื่อสารได้ดียิ่งขึ้น และรับข้อมูลอันมีค่าเกี่ยวกับการรับอีเมลสำคัญของคุณ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้และใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้ใน Outlook ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

10. ข้อจำกัดและข้อควรพิจารณาเมื่อใช้การส่งคืนใบเสร็จรับเงินใน Outlook

สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้งานฟังก์ชันนี้มีประสิทธิภาพ ด้านล่างนี้เราจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อจำกัดที่พบบ่อยที่สุดและข้อควรพิจารณาที่สำคัญ:

1. ผู้รับบางรายอาจไม่รองรับการรับทราบการรับ: สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าผู้รับอีเมลบางรายไม่ได้ใช้โปรแกรมรับส่งเมลที่รองรับฟีเจอร์นี้ ดังนั้นคุณจะไม่ได้รับการตอบรับการรับเสมอไปซึ่งอาจจำกัดความมีประโยชน์ในบางกรณี

2. การตอบรับสามารถส่งได้โดยอัตโนมัติ: ในหลายกรณี สามารถตั้งค่าให้ส่งการตอบรับโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปิดอีเมล อย่างไรก็ตาม ผู้รับบางรายอาจตั้งค่าไว้แล้ว ลูกค้าของพวกเขา เพื่อไม่ให้ส่งการตอบรับโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจส่งผลต่อความถูกต้องของฟีเจอร์นี้ได้

3. ใบตอบรับการอ่านไม่รับประกันการตอบสนอง: แม้ว่าการรับทราบการรับอาจยืนยันได้ว่าผู้รับได้เปิดอีเมลแล้ว แต่ก็ไม่ได้รับประกันว่าผู้รับจะตอบกลับหรือดำเนินการ อาจมีประโยชน์ในการติดตามและยืนยันว่าอีเมลถูกส่งอย่างถูกต้อง แต่ไม่สามารถรับประกันการตอบกลับหรือการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจงได้

เหล่านี้เป็นเพียงบางส่วนเท่านั้น สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงประเด็นเหล่านี้เมื่อใช้คุณสมบัตินี้เพื่อจัดการอีเมลอีเมลของคุณ อย่างมีประสิทธิภาพ- โปรดจำไว้ว่าการยืนยันการรับอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมลที่ผู้รับใช้ และอาจไม่น่าเชื่อถืออย่างสมบูรณ์ในทุกกรณี

11. ทางเลือกอื่นในการรับทราบการรับใน Outlook

แม้ว่าใบเสร็จรับเงินการส่งคืนใน Outlook จะเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ในการยืนยันการส่งอีเมล แต่ในบางครั้งอาจทำให้ผู้รับรู้สึกไม่สบายใจหรืออาจไม่สามารถใช้งานได้ในบางสถานการณ์ โชคดีที่มีทางเลือกอื่นที่จะช่วยให้คุณได้รับการยืนยันการจัดส่งโดยไม่ต้องใช้ใบเสร็จรับคืนแบบเดิม

ทางเลือกหนึ่งคือการใช้บริการภายนอก เช่น Bananatag หรือ Mailtrack ซึ่งมีการแจ้งเตือนการเปิดอีเมล เครื่องมือเหล่านี้ทำงานร่วมกับ Outlook ได้อย่างง่ายดายและช่วยให้คุณสามารถติดตามอีเมลที่ส่งได้ คุณสามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับเปิดอีเมลของคุณ โดยให้คุณยืนยันโดยไม่ต้องใช้ใบเสร็จรับเงินคืน

อีกทางเลือกหนึ่งคือการขอการยืนยันการจัดส่งผ่านเนื้อหาของอีเมล คุณสามารถเพิ่มข้อความที่ส่วนท้ายของอีเมลเพื่อขอให้ผู้รับยืนยันการส่งอีเมลโดยการตอบกลับอีเมล สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถใช้บริการภายนอกหรือไม่มีการตอบรับ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเน้นความสำคัญของการยืนยันด้วยตัวหนา หรือใช้รูปแบบอื่นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความนั้นชัดเจนต่อผู้รับ

12. เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการรับทราบสูงสุดใน Outlook

ตัวอย่างบางส่วนมีดังต่อไปนี้:

• ใช้ฟังก์ชันการตอบรับอย่างถูกต้อง: เพื่อให้แน่ใจว่าการตอบรับถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้อง สิ่งสำคัญคือต้องเปิดใช้งานตัวเลือกที่เกี่ยวข้องในการตั้งค่า Outlook นี้ สามารถทำได้ เข้าถึงแท็บ "ไฟล์" ในแถบเครื่องมือเลือก "ตัวเลือก" จากนั้นเข้าสู่ส่วน "อีเมล" ที่นี่ คุณต้องตรวจสอบว่าได้เลือกตัวเลือก "ขอใบตอบรับการอ่าน" แล้ว
• รวมข้อความที่ชัดเจนในคำขอรับทราบ: ขอแนะนำให้เพิ่มบันทึกในเนื้อหาของอีเมลเพื่อขอให้ผู้รับยืนยันการรับและอ่านข้อความ ข้อความนี้ต้องชัดเจนและกระชับ ทำให้ชัดเจนว่าผู้รับคาดหวังอะไร
• ดำเนินการติดตามผลอย่างเหมาะสม: เมื่อส่งคำขอรับทราบแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องติดตามผลเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการยืนยันที่เหมาะสม Outlook มีส่วนการติดตามที่คุณสามารถตรวจสอบสถานะของคำขอตอบรับที่ส่งได้ หากผู้รับไม่ตอบรับการอ่าน คุณอาจพิจารณาส่งคำเตือนที่เป็นมิตร

13. วิธีลบหรือปิดใช้งานใบเสร็จรับเงินใน Outlook

หากคุณใช้ Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งเมลหลัก คุณอาจสงสัยว่าจะลบหรือปิดใช้งานการยืนยันการรับได้อย่างไร บางครั้งการรับการแจ้งเตือนการอ่านอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญหรือไม่จำเป็น โชคดีที่มีวิธีง่ายๆ ในการปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ใน Outlook ต่อไปฉันจะอธิบายให้คุณทราบทีละขั้นตอนว่าต้องทำอย่างไร

1. เปิดโปรแกรม Outlook แล้วไปที่แท็บ "ไฟล์"
2. เลือก "ตัวเลือก" จากเมนูแบบเลื่อนลง
3. ภายในตัวเลือก ให้มองหา "Mail"
4. เลื่อนลงไปที่ส่วน "การติดตาม"
5. ในส่วนการติดตาม ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "ขอใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความทั้งหมดที่คุณส่ง"

ตอนนี้คุณได้ปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านใน Outlook แล้ว คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนการตอบรับอีกต่อไปเมื่อมีการอ่านอีเมลของคุณ โปรดจำไว้ว่าการดำเนินการนี้จะส่งผลต่อข้อความที่คุณส่งนับจากจุดนี้เป็นต้นไปเท่านั้น หากคุณต้องการปิดใช้งานการรับทราบการรับในข้อความก่อนหน้า คุณจะต้องดำเนินการด้วยตนเองสำหรับแต่ละข้อความ

การเอาออกหรือปิดใช้งานใบเสร็จรับเงินใน Outlook อาจมีประโยชน์ในหลาย ๆ สถานการณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งอีเมลจำนวนมากหรืออีเมลส่งเสริมการขาย คุณอาจไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคนเปิดข้อความของคุณ นอกจากนี้ การปิดคุณสมบัตินี้ยังช่วยให้คุณรักษาความเป็นส่วนตัวได้มากขึ้น และป้องกันไม่ให้ผู้อื่นติดตามเวลาและวิธีที่คุณอ่านอีเมลของคุณ โปรดทราบว่าผู้รับบางรายอาจมีการตั้งค่าเฉพาะในโปรแกรมรับส่งเมลของตนที่เพิกเฉยต่อคำขอของคุณที่จะไม่ส่งใบตอบรับการอ่าน

14. สรุปและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการใช้ใบตอบรับการรับใน Outlook

โดยสรุป การใช้ใบตอบรับใน Outlook จะมีประโยชน์มากในการยืนยันการส่งและการอ่านอีเมล อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงบางแง่มุมเมื่อใช้ฟังก์ชันนี้

ก่อนอื่นขอแนะนำให้เปิดใช้งานตัวเลือกการตอบรับคำขอในการตั้งค่า Outlook นี่คือ สามารถทำได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• 1. เปิดโปรแกรม Outlook แล้วเลือกแท็บ "ไฟล์"
• 2. ในแผงการนำทาง คลิก "ตัวเลือก"
• 3. ในหน้าต่างตัวเลือก เลือก "เมล"
• 4. ในส่วน "การติดตาม" ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ขอใบเสร็จรับคืนสำหรับข้อความทั้งหมดที่คุณส่ง"
• 5. คลิก "ยอมรับ" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

คำแนะนำที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการใช้ฟีเจอร์นี้โดยคัดเลือก โปรดทราบว่าผู้รับบางรายอาจไม่เต็มใจที่จะส่งการตอบรับ ดังนั้นจึงแนะนำให้ประเมินความเกี่ยวข้องของการขอการยืนยันประเภทนี้ในแต่ละสถานการณ์ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการรับทราบการรับไม่ได้รับประกันว่าผู้รับได้อ่านอีเมลแล้ว เพียงแต่ว่าพวกเขาได้รับอีเมลแล้วเท่านั้น

โดยสรุป Outlook มีฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากที่ช่วยให้เราสามารถส่งอีเมลพร้อมรับทราบการรับเพื่อให้สามารถควบคุมการสื่อสารของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการทำตามขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้น เราสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้และรับการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับเปิดข้อความของเรา นอกจากนี้เรายังมีความเป็นไปได้ที่จะขอการตอบรับการรับด้วยตนเองในบางกรณี เครื่องมือนี้มอบวิธีง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพในการจัดการและติดตามอีเมลของเรา ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานที่การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ เราหวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์และให้ความรู้ที่จำเป็นแก่คุณในการนำคุณลักษณะนี้ไปใช้ในตัวคุณ ใช้ทุกวัน จากเอาท์ลุค อย่าลังเลที่จะลองและใช้ประโยชน์สูงสุดจากข้อเสนอนี้ อย่ารอช้าอีกต่อไปและเริ่มใช้ใบตอบรับการตอบรับใน Outlook วันนี้!