การจัดกำหนดการประชุมกับคู่ค้าภายนอกผ่าน Slack อาจเป็นเรื่องง่ายหากคุณทำตามขั้นตอนที่ถูกต้อง ด้วยฟีเจอร์การกำหนดเวลาการประชุมของแพลตฟอร์มนี้ ทำให้สามารถประสานงานการประชุมกับผู้ทำงานร่วมกันภายนอกได้อย่างง่ายดาย โดยไม่คำนึงถึงที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ ในบทความนี้เราจะสอนคุณ วิธีกำหนดเวลาการประชุมกับพันธมิตรภายนอกด้วย Slack ได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่มีภาวะแทรกซ้อน ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อจัดการประชุมทางธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและใช้งานได้จริง

– ทีละขั้นตอน ➡️ จะกำหนดเวลาการประชุมกับพันธมิตรภายนอกด้วย Slack ได้อย่างไร?

• ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Slack บนอุปกรณ์ของคุณ
• ขั้นตอนที่ 2: ที่มุมขวาล่าง คลิกไอคอน "บวก" (จุดสามจุด)
• ขั้นตอนที่ 3: เลือก “กำหนดเวลาการประชุม” จากเมนูแบบเลื่อนลง
• ขั้นตอนที่ 4: กรอกรายละเอียดการประชุม ได้แก่ หัวข้อ วันที่ และเวลา
• ขั้นตอนที่ 5: ในส่วนแขก ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของพันธมิตรภายนอกของคุณ
• ขั้นตอนที่ 6: คลิก "กำหนดการ" เพื่อส่งคำเชิญ

Q & A

ถามตอบเกี่ยวกับการกำหนดเวลาการประชุมกับพันธมิตรภายนอกกับ Slack

1. Slack คืออะไร และใช้ในการกำหนดเวลาการประชุมอย่างไร

1. Slack เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจที่ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันและจัดระเบียบการทำงานเป็นทีมได้
2. หากต้องการกำหนดเวลาการประชุม คุณสามารถใช้คุณลักษณะปฏิทินของ Slack หรือรวมแอปต่างๆ เช่น Google Calendar ได้

2. ฉันจะเชิญพันธมิตรภายนอกเข้าร่วมการประชุมใน Slack ได้อย่างไร

1. เปิดช่องทางที่คุณต้องการกำหนดเวลาการประชุม
2. คลิกปุ่ม "+" และเลือก "กำหนดการประชุม"
3. ป้อนข้อมูลการประชุมและเลือก “เชิญผู้ใช้ภายนอก”

3. การเชิญพันธมิตรภายนอกเข้าร่วมการประชุมใน Slack ปลอดภัยหรือไม่

1. Slack เสนอตัวเลือกความปลอดภัยเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของการสื่อสารกับผู้ใช้ภายนอก
2. ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์และข้อจำกัดในการเชิญประชุมกับบุคคลภายนอกองค์กรได้

4. ฉันสามารถซิงค์ปฏิทิน Slack ของฉันกับแอปการจัดการการประชุมอื่นๆ ได้หรือไม่

1. ใช่ Slack อนุญาตให้รวมเข้ากับปฏิทินจากแอปพลิเคชันอื่น เช่น Google Calendar, Outlook และอื่นๆ
2. ด้วยการซิงค์ปฏิทิน การประชุมที่กำหนดไว้ใน Slack จะปรากฏในแอปอื่นๆ และในทางกลับกัน

5. ฉันจะเตือนคู่ค้าภายนอกเกี่ยวกับการประชุมตามกำหนดการใน Slack ได้อย่างไร

1. เมื่อกำหนดการประชุมแล้ว Slack จะอนุญาตให้คุณส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังผู้เข้าร่วม
2. การแจ้งเตือนสามารถปรับแต่งด้วยข้อมูลการประชุมที่เกี่ยวข้อง เช่น วันที่ เวลา และลิงก์การเข้าถึง

6. อะไรคือความแตกต่างระหว่างการประชุมที่กำหนดเวลาไว้และการโทรด่วนใน Slack?

1. การประชุมที่กำหนดเวลาไว้ทำให้คุณสามารถกำหนดวันที่ เวลา และระยะเวลาที่เฉพาะเจาะจง รวมทั้งส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมได้
2. การโทรด่วนคือตัวเลือกในการเริ่มการประชุมทันทีโดยไม่ต้องกำหนดเวลาล่วงหน้า

7. ฉันสามารถบันทึกการประชุมกับพันธมิตรภายนอกใน Slack ได้หรือไม่

1. Slack นำเสนอความสามารถในการบันทึกการประชุมที่จัดขึ้นผ่านแพลตฟอร์ม
2. ผู้เข้าร่วมจะต้องได้รับแจ้งว่ากำลังบันทึกการประชุมและต้องให้ความยินยอมในการบันทึก

8. ฉันจะเพิ่มเอกสารหรือการนำเสนอในการประชุมตามกำหนดการใน Slack ได้อย่างไร

1. เมื่อกำหนดเวลาการประชุมใน Slack คุณสามารถแนบไฟล์ประเภทใดก็ได้ที่เกี่ยวข้องกับการสนทนา
2. ผู้เข้าร่วมจะสามารถเข้าถึงไฟล์แนบจากคำเชิญหรือระหว่างการประชุมผ่าน Slack

9. เป็นไปได้ไหมที่จะจัดห้องรอสำหรับการประชุมกับพันธมิตรภายนอกใน Slack

1. Slack ไม่มีฟีเจอร์ห้องรอโดยเฉพาะ แต่คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงของผู้เข้าร่วมการประชุมได้ด้วยตัวเลือกคำเชิญและการอนุญาต
2. ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดผู้ดูแลเพื่อตรวจสอบพันธมิตรภายนอกที่เข้าร่วมการประชุมได้จากช่องทางใน Slack

10. ฉันจะแบ่งปันวาระการประชุมกับพันธมิตรภายนอกใน Slack ได้อย่างไร

1. ก่อนการประชุม คุณสามารถสร้างและแบ่งปันวาระการประชุมผ่านข้อความในช่อง Slack หรือแนบไปกับคำเชิญประชุมได้
2. นอกจากนี้ยังสามารถแชร์วาระการประชุมระหว่างการประชุมโดยใช้การแชร์หน้าจอหรือสไลด์โชว์ไฟล์