วิธีการกู้คืนไฟล์ Word

การสูญเสียเอกสารสำคัญในรูปแบบ Word อาจเป็นสถานการณ์ที่ท้อใจสำหรับผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม โชคดีที่มีวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการกู้คืนไฟล์เหล่านี้และลดผลกระทบจากอุบัติเหตุดังกล่าวให้เหลือน้อยที่สุด ในบทความนี้ เราจะสำรวจเทคนิคและเครื่องมือทางเทคนิคต่างๆ เพื่อกู้คืนไฟล์ Word ที่สูญหาย โดยให้ความรู้เชิงปฏิบัติแก่ผู้อ่านในการแก้ปัญหานี้ อย่างมีประสิทธิภาพ. ไม่ว่าจะเกิดจากการปิดโปรแกรมโดยไม่คาดคิด ระบบล้มเหลว หรือความไม่สะดวกอื่น ๆ เราจะเรียนรู้การใช้โซลูชันที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยให้สามารถกู้คืนเอกสารของเราในรูปแบบ Word ได้สำเร็จ

1. วัตถุประสงค์ของบทความ: วิธีการกู้คืนไฟล์ Word ที่สูญหาย

ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงหัวข้อวิธีการกู้คืนไฟล์ Word ที่สูญหาย ในกรณีที่ท่านทำเอกสารสำคัญสูญหาย ไมโครซอฟต์เวิร์ด และไม่รู้ว่าจะเอามันกลับมาได้อย่างไรก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องตื่นตระหนก โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่สามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ Word ที่สูญหายได้ ด้านล่างเราจะให้คำแนะนำแก่คุณ ทีละขั้นตอน เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ก่อนที่จะเริ่มต้นด้วยโซลูชันเฉพาะ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า Word จะบันทึกสำเนาเอกสารชั่วคราวโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าในกรณีส่วนใหญ่ ไฟล์ที่สูญหายอาจยังคงอยู่ในระบบของคุณ ขั้นแรก ตรวจสอบโฟลเดอร์ “กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก” ภายใน Word ที่นี่คุณจะพบรายการเอกสารที่ Word บันทึกโดยอัตโนมัติในกรณีที่ปิดระบบโดยไม่คาดคิดหรือโปรแกรมขัดข้อง หากคุณพบไฟล์ที่หายไปในโฟลเดอร์นี้ มันจะง่ายเพียงแค่เปิดและบันทึกลงในตำแหน่งที่ต้องการ

หากคุณไม่พบไฟล์ในโฟลเดอร์ดังกล่าว คุณสามารถลองใช้ฟังก์ชันการค้นหาของ Windows เพียงเปิด File Explorer แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์ที่สูญหายในช่องค้นหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก "ค้นหาพีซีของฉัน" เพื่อให้ระบบทำการค้นหาอย่างละเอียด หากไฟล์ยังไม่ปรากฏ แสดงว่าถึงเวลาที่ต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม มีแอพพลิเคชั่นและโปรแกรมมากมายที่ออกแบบมาเพื่อกู้คืนไฟล์ Word โดยเฉพาะ เช่น EaseUS Data Recovery Wizard หรือ Recuva เครื่องมือเหล่านี้มีความสามารถในการสแกนระบบของคุณเพื่อหาไฟล์ที่ถูกลบหรือสูญหายและกู้คืนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. กระบวนการกู้คืนไฟล์ Word ทีละขั้นตอน

3. การระบุสาเหตุที่เป็นไปได้ของการสูญเสียไฟล์ Word

เพื่อระบุสาเหตุที่เป็นไปได้ของการสูญเสียไฟล์ Word สิ่งสำคัญคือต้องทำการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมอย่างละเอียดและปัจจัยต่าง ๆ ที่อาจส่งผลให้เอกสารหายไป ด้านล่างนี้เป็นกลยุทธ์บางอย่างที่อาจเป็นประโยชน์ในกระบวนการนี้:

1. ตรวจสอบถังรีไซเคิล: การดำเนินการแรกที่ต้องทำคือการตรวจสอบว่าไฟล์ที่ถูกลบอยู่ในถังรีไซเคิลของ ระบบปฏิบัติการ. ในหลายกรณี ไฟล์ที่ถูกลบจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งนี้โดยอัตโนมัติและสามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดาย

2. ใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล: ในกรณีที่ไม่พบไฟล์ในถังรีไซเคิล ขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูล แอปพลิเคชันเหล่านี้จะสแกนดิสก์เพื่อหาแฟรกเมนต์และเซกเตอร์การจัดเก็บข้อมูลที่มีข้อมูลที่ถูกลบ และช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่สูญหายได้

3. ทำสำเนาสำรองข้อมูล: เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียเอกสารในอนาคต การสร้างระบบสำรองข้อมูลเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการทำสำเนาไฟล์เป็นระยะไปยังสื่อบันทึกข้อมูลภายนอก เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ หรือเมฆ ด้วยวิธีนี้หากข้อมูลสูญหายก็สามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

4. วิธีการกู้คืนไฟล์ Word โดยใช้โปรแกรมเนทิฟ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหนึ่งในความไม่สะดวกที่ใหญ่ที่สุดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อทำงานกับไฟล์ Word คือการสูญหายของข้อมูลเนื่องจากข้อผิดพลาดหรือความล้มเหลวในระบบ โชคดีที่มีวิธีการกู้คืนที่สามารถช่วยให้เรากู้คืนเอกสารของเราโดยใช้โปรแกรม Word ดั้งเดิม ด้านล่างนี้เป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพที่สุดบางส่วน:

1. ใช้คุณสมบัติ "กู้คืนอัตโนมัติ": Word มีคุณลักษณะที่เรียกว่า "กู้คืนอัตโนมัติ" ซึ่งจะบันทึกเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ ในการเข้าถึงฟังก์ชันนี้ คุณเพียงแค่ต้องไปที่แท็บ "ไฟล์" เลือก "เปิด" และค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์และเลือกตัวเลือก "Restore" ด้วยวิธีนี้ Word จะพยายามกู้คืนเอกสารเวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุด

2. ตรวจสอบถังรีไซเคิล: หลายครั้งที่ไฟล์ที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจจะอยู่ในถังรีไซเคิลของระบบปฏิบัติการของเรา ขอแนะนำให้ตรวจสอบถังรีไซเคิลและค้นหาไฟล์ Word ที่คุณต้องการกู้คืน หากมีอยู่ เพียงคลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือก "กู้คืน" เพื่อกลับไปยังตำแหน่งเดิม

3. ใช้เครื่องมือซ่อมแซม Word: โปรแกรม Word ดั้งเดิมมีเครื่องมือซ่อมแซมในตัวที่สามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ที่เสียหาย หากต้องการเข้าถึงเครื่องมือเหล่านี้ ให้เปิด Word แล้วไปที่แท็บ "ไฟล์" เลือกตัวเลือก "เปิด" และค้นหาไฟล์ที่เสียหาย จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก "เปิดและซ่อมแซม" Word จะพยายามซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหายและกู้คืนข้อมูลให้ได้มากที่สุด

5. การใช้เครื่องมือภายนอกเพื่อกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหาย

บางครั้งอาจเกิดขึ้นได้ว่าไฟล์ Word ที่สำคัญเสียหายและไม่สามารถเปิดได้อย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม มีเครื่องมือภายนอกมากมายที่สามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ที่เสียหายและกู้คืนข้อมูลอันมีค่าที่มีอยู่ในนั้นได้

เครื่องมือที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งคือซอฟต์แวร์ซ่อมแซมไฟล์ Word โปรแกรมเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อแก้ไขปัญหาในไฟล์ Word ที่เสียหาย คุณจะพบตัวเลือกที่หลากหลายทางออนไลน์ ทั้งแบบฟรีและจ่ายเงิน ก่อนที่จะใช้เครื่องมือเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือต้องอ่านบทวิจารณ์และคำแนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกตัวเลือกที่เชื่อถือได้และปลอดภัย

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้เครื่องมือแปลงออนไลน์ แอปพลิเคชันเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ Word ที่เสียหายไปเป็นรูปแบบอื่น เช่น PDF หรือ TXT บางครั้ง การแปลงไฟล์ที่เสียหายเป็นรูปแบบอื่นแล้วบันทึกอีกครั้งเป็นไฟล์ Word สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดและกู้คืนเนื้อหาของเอกสารได้ โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลเสมอไป แต่ก็คุ้มค่าที่จะลองใช้หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์ซ่อมแซม Word

6. วิธีใช้คุณสมบัติการกู้คืนอัตโนมัติใน Word

คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติใน Word เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกหรือกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ หากคุณประสบปัญหาไฟฟ้าดับ ระบบล่ม หรือเพียงลืมบันทึกงานของคุณ ไม่ต้องกังวล การกู้คืนอัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณกู้คืนความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้คุณสมบัตินี้และหลีกเลี่ยงข้อมูลสูญหาย

1. เปิด Microsoft Word แล้วไปที่แท็บ "ไฟล์" แถบเครื่องมือ. จากนั้นเลือกตัวเลือก "ตัวเลือก" ในแผงด้านซ้าย

2. ในหน้าต่างตัวเลือก คลิก "บันทึก" ในแผงด้านซ้ายและเลื่อนลงจนกระทั่งถึงส่วน "บันทึกเอกสาร" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ X นาที" และตั้งค่าช่วงเวลาที่ต้องการ เพื่อให้แน่ใจว่า Word จะบันทึกสำเนาสำรองของเอกสารเป็นประจำในกรณีที่การปิดระบบโดยไม่คาดคิด

7. การกู้คืนไฟล์ Word ผ่านการสำรองข้อมูลและเวอร์ชันก่อนหน้า

บางครั้งเราอาจสูญเสียหรือลบไฟล์ Word ที่สำคัญโดยไม่ตั้งใจ อย่างไรก็ตาม มีวิธีการกู้คืนไฟล์เหล่านี้โดยใช้ข้อมูลสำรองและเวอร์ชันก่อนหน้า ต่อไป เราจะแสดงขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการกู้คืนนี้

1. เข้าถึงแผงควบคุมของ ระบบปฏิบัติการของคุณ และมองหาตัวเลือก “สำรองและกู้คืน”. ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงสำเนาสำรองที่ระบบสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่เจอตัวเลือกนี้ ให้ค้นหาในแถบค้นหาของเมนู start

2. เลือกตัวเลือก "กู้คืนไฟล์สำรอง". เมื่อเข้าไปในตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถเรียกดูวันที่และตำแหน่งของการสำรองข้อมูลที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ได้ ค้นหาวันที่ที่คุณทราบว่าไฟล์ Word ยังคงมีอยู่ และเลือกตำแหน่งที่ไฟล์นั้นอยู่

8. แก้ไขปัญหาทั่วไปเมื่อพยายามกู้คืนไฟล์ Word

หากคุณประสบปัญหาในการกู้คืนไฟล์ Word ไม่ต้องกังวล มีวิธีแก้ปัญหาทั่วไปหลายประการที่คุณสามารถลองใช้ได้:

1. ตรวจสอบตำแหน่งไฟล์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังค้นหาในโฟลเดอร์ที่ถูกต้องหรือทำการค้นหาบนคอมพิวเตอร์ของคุณ บางครั้งไฟล์อาจถูกบันทึกในตำแหน่งที่ไม่คาดคิด

2. คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า: Word มีฟีเจอร์ในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก “Restore Previous Versions” และเลือกเวอร์ชันที่จะกู้คืน โปรดทราบว่าคุณลักษณะนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกการสำรองข้อมูลอัตโนมัติใน Word เท่านั้น

3. ใช้คุณสมบัติการกู้คืนข้อมูล: Word ยังมีคุณสมบัติการกู้คืนข้อมูลที่สามารถกู้คืนไฟล์ที่เสียหายหรือกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ที่เสียหายได้ เปิด Word ไปที่ "เปิด" และเลือกไฟล์ที่เสียหาย กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกการกู้คืนข้อมูล ทำตามคำแนะนำแล้ว Word จะพยายามซ่อมแซมไฟล์โดยอัตโนมัติ

9. การกู้คืนไฟล์ Word ขั้นสูงโดยใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ

การกู้คืนไฟล์ Word อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีขั้นสูง นี่คือจุดที่ซอฟต์แวร์พิเศษเข้ามามีบทบาท โชคดีที่มีเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหายหรือเสียหายโดยเฉพาะ

ขั้นตอนแรกประการหนึ่งคือการใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์ Word เครื่องมือเหล่านี้จะสแกนไฟล์เพื่อหาข้อมูลที่สามารถกู้คืนได้และคืนค่าเป็นสถานะดั้งเดิม บางโปรแกรมยังมีตัวเลือกการกู้คืนขั้นสูงที่สามารถช่วยกู้คืนไฟล์ในสถานการณ์ที่ยากลำบากยิ่งขึ้นได้

หากต้องการใช้ซอฟต์แวร์ เพียงปฏิบัติตามคำแนะนำจากผู้ผลิต โดยทั่วไปคุณต้องเปิดโปรแกรม เลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน และทำตามขั้นตอนที่ระบุ อย่าลืมอ่านตัวเลือกที่มีให้อย่างละเอียด เนื่องจากอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่คุณใช้ โปรดจำไว้ว่าขอแนะนำให้ทำสำเนาสำรองของไฟล์ก่อนที่จะพยายามกู้คืน

10. หลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลด้วยแนวทางปฏิบัติในการสำรองข้อมูลและกู้คืนไฟล์

การสำรองและกู้คืนไฟล์เป็นแนวทางปฏิบัติที่สำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูล เมื่อเวลาผ่านไป เป็นเรื่องปกติที่อุบัติเหตุหรือความล้มเหลวทางเทคนิคจะเกิดขึ้นซึ่งอาจส่งผลให้ไฟล์สำคัญหายไป เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีระบบสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอและกลยุทธ์การกู้คืนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

มีเครื่องมือและวิธีการต่างๆ สำหรับการสำรองไฟล์ ตัวเลือกยอดนิยมคือการใช้บริการ ในระบบคลาวด์, เช่น กูเกิลไดรฟ์ หรือดรอปบ็อกซ์ แพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและซิงโครไนซ์ไฟล์ออนไลน์ เพื่อให้มั่นใจว่าพร้อมใช้งานจากอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ไดรฟ์ภายนอก เช่น ฮาร์ดไดรฟ์หรือแท่ง USB เพื่อจัดเก็บข้อมูลสำรองทางกายภาพ

เมื่อสร้างระบบสำรองข้อมูลแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดแผนการกู้คืนไฟล์ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการทราบขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย และวิธีคืนค่าไฟล์ให้กลับสู่สถานะดั้งเดิม นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ทำการทดสอบเป็นระยะเพื่อตรวจสอบว่ากลยุทธ์การกู้คืนมีประสิทธิภาพและทำงานได้อย่างถูกต้อง ในกรณีใช้บริการคลาวด์ จำเป็นต้องทราบตัวเลือกการกู้คืนที่เสนอให้และวิธีการใช้งานอย่างเหมาะสม

11. การกู้คืนเอกสาร Word ผ่านบริการคลาวด์

เป็นโซลูชั่นที่ใช้งานได้จริงและมีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ที่สูญเสียหรือลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจ โชคดีที่มีตัวเลือกและเครื่องมือมากมายที่ทำให้กระบวนการกู้คืนนี้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนโดยละเอียดเพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้:

1. ใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์: หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการกู้คืนเอกสาร Word คือการใช้บริการคลาวด์ เช่น Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive บริการเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บได้ ไฟล์ของคุณ อย่างปลอดภัย และเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากต้องการกู้คืนเอกสารที่สูญหาย ให้เข้าสู่ระบบบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณและค้นหาตัวเลือก “ถังขยะ” หรือ “ถังรีไซเคิล” ซึ่งไฟล์ที่ถูกลบจะถูกบันทึกไว้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง หากคุณพบเอกสารที่นั่น ให้เลือกเอกสารนั้น คลิก "กู้คืน" และเอกสารนั้นจะสามารถใช้ได้ในบัญชีของคุณอีกครั้ง

2. ใช้คุณลักษณะประวัติเวอร์ชันของ Word Online: หากคุณใช้ Microsoft Word Online เพื่อสร้างและแก้ไขเอกสารของคุณ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะประวัติเวอร์ชันเพื่อกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณได้ เพียงไปที่แท็บ "ไฟล์" และคลิก "เวอร์ชัน" เพื่อดูประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับเอกสาร เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืนแล้วคลิก "กู้คืน" เพื่อกู้คืนไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจนถึงวันที่นั้น

12. วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกหรือปิดไม่ถูกต้อง

เมื่อทำงานกับเอกสาร Word เป็นเรื่องปกติมากที่จะลืมบันทึกหรือปิดมันโดยไม่ตั้งใจ ซึ่งอาจส่งผลให้งานที่ทำเสร็จแล้วทั้งหมดสูญหายได้ โชคดีที่มีวิธีการกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกหรือปิดไม่ถูกต้อง และหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการต้องเริ่มต้นใหม่ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการกู้คืนเอกสาร Word ของคุณทีละขั้นตอน และหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล

วิธีที่ 1: ใช้คุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติของ Word
ตัวเลือกแรกที่คุณควรพิจารณาคือการใช้ฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติของ Word คุณสมบัตินี้จะบันทึกสำเนาเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทำงาน หากต้องการค้นหาเอกสารที่ไม่ได้บันทึก เพียงเปิด Word แล้วคลิก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "เปิด" และมองหาแผงด้านซ้ายชื่อ "กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก" ที่นี่คุณจะพบรายการเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกล่าสุด และคุณสามารถเลือกเอกสารที่คุณต้องการกู้คืนได้

วิธีที่ 2: ค้นหาไฟล์ชั่วคราว
หากคุณไม่พบเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกโดยใช้ฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติ ตัวเลือกเพิ่มเติมคือการค้นหาไฟล์ชั่วคราว Word จะสร้างเอกสารเวอร์ชันชั่วคราวของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแก้ไขเอกสารเหล่านั้น หากต้องการค้นหาไฟล์เหล่านี้ ให้เปิด File Explorer บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วไปที่เส้นทาง “%AppData%MicrosoftWord” จากนั้น ค้นหาไฟล์ที่มีนามสกุล ".tmp" หรือ ".wbk" แล้วเปิดด้วย Word เพื่อดูว่าตรงกับเอกสารที่คุณกำลังมองหาหรือไม่

วิธีที่ 3: ใช้คุณลักษณะการกู้คืนเอกสาร
อีกวิธีหนึ่งในการกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกใน Word คือการใช้คุณสมบัติการกู้คืนเอกสาร ในการดำเนินการนี้ เพียงไปที่ "ไฟล์" ใน Word แล้วเลือก "เปิด" จากนั้นคลิก “กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก” บนแผงด้านซ้ายและค้นหาเอกสารที่คุณต้องการกู้คืน คุณสามารถเลือกเอกสารแล้วคลิก "เปิด" เพื่อดำเนินการต่อไปได้

13. การกู้คืนไฟล์ Word ในโปรแกรมเวอร์ชันต่างๆ

ในกรณีที่คุณทำไฟล์ Word สูญหายหรือเสียหาย มีหลายวิธีในการกู้คืนไฟล์เหล่านั้น ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรมที่คุณใช้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการกู้คืนไฟล์ Word ในเวอร์ชันต่างๆ:

1. ใช้ฟังก์ชันการกู้คืนอัตโนมัติ: Word มีฟีเจอร์การกู้คืนอัตโนมัติที่มีประโยชน์ ซึ่งจะบันทึกเอกสารของคุณเป็นระยะๆ ขณะที่คุณทำงาน หากไฟล์ของคุณเสียหายหรือคุณปิด Word โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถลองกู้คืนได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้: ไปที่ "คลังเก็บเอกสารสำคัญ"เลือก "เปิด" และคลิกที่ "กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก". จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนแล้วคลิก "เปิด".

2. ตรวจสอบโฟลเดอร์เอกสารชั่วคราว: เมื่อคุณทำงานกับไฟล์ Word ไฟล์ชั่วคราวจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งจะมีประโยชน์ในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย หากต้องการค้นหาให้เปิด File Explorer และป้อนในแถบที่อยู่ %ข้อมูลแอป%MicrosoftWord. จากนั้น ค้นหาไฟล์ที่มีนามสกุล .tmp และ .wbk คัดลอกไฟล์ชั่วคราวไปยังตำแหน่งอื่นและเปลี่ยนนามสกุลเป็น .doc หรือ .docx เพื่อลองเปิดไฟล์เหล่านั้นใน Word

3. ใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์: หากวิธีการข้างต้นไม่ได้ผล คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์แบบพิเศษได้ เครื่องมือเช่น Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard o การกู้คืนข้อมูล Stellar พวกเขาสามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหายหรือถูกลบโดยไม่ตั้งใจ ทำตามคำแนะนำที่ได้รับจากซอฟต์แวร์และทำการสแกนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณอย่างละเอียดเพื่อค้นหาและกู้คืนไฟล์ที่สูญหาย

โปรดจำไว้ว่าสิ่งสำคัญคือต้องทำสำเนาสำรองเอกสารของคุณเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูล เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานกับไฟล์ Word ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงและบันทึกสำเนาเพิ่มเติมลงในอุปกรณ์ภายนอกหรือในระบบคลาวด์เป็นประจำ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลดความเสี่ยงในการสูญเสียไฟล์สำคัญในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุได้

14. การรักษาความสมบูรณ์ของไฟล์ Word เพื่อป้องกันการสูญเสียในอนาคต

เพื่อป้องกันการสูญเสียไฟล์ Word ในอนาคต การรักษาความสมบูรณ์ของไฟล์ถือเป็นสิ่งสำคัญ ด้านล่างนี้คือคำแนะนำและแนวปฏิบัติที่ดีเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้:

1. สำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ: วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการรักษาความสมบูรณ์ของไฟล์ Word ของคุณคือการสำรองข้อมูลเป็นประจำ คุณสามารถทำได้โดยบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ภายนอก เช่น ฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพา หรือโดยการใช้ บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลสำรองเป็นข้อมูลล่าสุดและสามารถเข้าถึงได้หากจำเป็น

2. ใช้โปรแกรมป้องกันไวรัสที่อัพเดต: เดอะ โปรแกรมป้องกันไวรัส สิ่งเหล่านี้จำเป็นต่อการรักษาความสมบูรณ์ของไฟล์ Word และป้องกันการสูญหายอันเนื่องมาจากไวรัสหรือมัลแวร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัสที่เชื่อถือได้และอัปเดตอยู่เสมอเพื่อปกป้องไฟล์ของคุณจากภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น

3. หลีกเลี่ยงการปิด Word กะทันหัน: การปิด Word โดยไม่บันทึกไฟล์อย่างถูกต้องอาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้ สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงการปิดระบบหรือปิดโปรแกรมกะทันหัน ให้ใช้ตัวเลือก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" เป็นประจำระหว่างทำงานแทน นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติของ Word เพื่อลดความเสี่ยงในการสูญเสียได้อีกด้วย

โดยสรุป การกู้คืนไฟล์ Word อาจเป็นเรื่องง่ายหากปฏิบัติตามขั้นตอนที่เหมาะสม ในบทความนี้ เราได้สำรวจวิธีการต่างๆ ในการกู้คืนไฟล์ที่สูญหาย เสียหาย หรือถูกลบโดยไม่ตั้งใจ ตั้งแต่การใช้ฟังก์ชันการกู้คืนใน Word ไปจนถึงการใช้โปรแกรมกู้คืนข้อมูลเฉพาะทาง มีตัวเลือกมากมายในการกู้คืนเอกสารอันมีค่าของเรา

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการป้องกันยังมีบทบาทสำคัญในการกู้คืนไฟล์ด้วย การสำรองข้อมูลเป็นประจำ การอัปเดตระบบและแอปพลิเคชันของคุณ และการระมัดระวังในการลบไฟล์ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่สำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูล

กล่าวโดยสรุป หากคุณพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่โชคร้ายจากการสูญหายของไฟล์ Word อย่าเพิ่งหมดหวัง ด้วยความรู้และเครื่องมือที่ถูกต้อง มีความเป็นไปได้สูงที่จะกู้คืนเอกสารสำคัญเหล่านั้น ด้วยการทำตามคำแนะนำและใช้วิธีการต่างๆ ที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณจะสามารถมีไฟล์ของคุณกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความเครียดโดยไม่จำเป็น โปรดจำไว้ว่า หากคุณไม่ประสบความสำเร็จในการกู้คืนข้อมูลด้วยตนเอง คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญหรือบริการที่เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลได้ตลอดเวลา อย่าสิ้นหวัง การกู้คืนไฟล์ของคุณเป็นไปได้!