วิธีการปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรใน Excel

การใช้สูตรใน Excel ถือเป็นสิ่งสำคัญในการคำนวณและรับผลลัพธ์ที่แม่นยำในสเปรดชีต อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องปัดเศษผลลัพธ์เหล่านี้เพื่อทำให้การนำเสนอง่ายขึ้นหรือปรับให้เข้ากับเกณฑ์เฉพาะบางอย่าง ในเอกสารไวท์เปเปอร์นี้ เราจะสำรวจวิธีการปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรใน Excel โดยมอบเครื่องมือและความรู้ที่จำเป็นแก่ผู้ใช้ในการดำเนินการนี้ อย่างมีประสิทธิภาพ และแม่นยำ ค้นพบตัวเลือกการปัดเศษต่างๆ ที่มีใน Excel และเรียนรู้วิธีนำไปใช้โดยใช้ฟังก์ชันและรูปแบบในการทำงานประจำวันของคุณด้วยสเปรดชีต

1. รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชันการปัดเศษใน Excel

การปัดเศษตัวเลขเป็นฟังก์ชันสำคัญใน Excel ที่ช่วยให้เราสามารถปรับค่าเป็นทศนิยมจำนวนหนึ่งได้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเราทำงานกับตัวเลขที่ต้องการความแม่นยำจำกัด หรือเมื่อเราต้องการการคำนวณให้สอดคล้องกับกฎเฉพาะ

หากต้องการปัดเศษตัวเลขใน Excel เราสามารถใช้ฟังก์ชัน ROUND ฟังก์ชันนี้ยอมรับสองอาร์กิวเมนต์: ตัวเลขที่เราต้องการปัดเศษและจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่เราต้องการปรับผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการปัดเศษตัวเลข 3.14159 เป็นทศนิยมสองตำแหน่ง เราสามารถใช้สูตร =ROUND(3.14159, 2) ซึ่งจะให้ผลลัพธ์เป็น 3.14 สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า หากตัวเลขที่จะปัดเศษลงท้ายด้วย .5 Excel จะปัดขึ้นหากตัวเลขถัดไปมากกว่าหรือเท่ากับ 5 และปัดเศษลงหากน้อยกว่า

ฟังก์ชันอื่นที่เกี่ยวข้องกับการปัดเศษคือ ROUNDUP ซึ่งช่วยให้เราสามารถปัดเศษทศนิยมได้ หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ เราเพียงแค่ต้องระบุตัวเลขที่เราต้องการปัดเศษและจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่เราต้องการปรับ ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการปัดเศษตัวเลข 3.14159 ให้เป็นทศนิยมสองตำแหน่ง เราสามารถใช้สูตร =ROUNDUP(3.14159, 2) ซึ่งจะให้ผลลัพธ์เป็น 3.15 สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า หากตัวเลขที่จะปัดเศษเป็นค่าบวก ROUNDUP จะทำงานเหมือนกับ ROUND แต่ถ้าตัวเลขเป็นลบ ก็จะปัดเศษขึ้น

ฟังก์ชันที่สามที่เกี่ยวข้องกับการปัดเศษคือ ROUNDDOWN ซึ่งช่วยให้เราสามารถปัดเศษทศนิยมลงได้ ฟังก์ชันนี้ยังยอมรับสองอาร์กิวเมนต์: ตัวเลขที่เราต้องการปัดเศษและจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่เราต้องการปรับ ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการปัดเศษตัวเลข 3.14159 ลงเป็นทศนิยมสองตำแหน่ง เราสามารถใช้สูตร =ROUNDDOWN(3.14159, 2) ซึ่งจะให้ผลลัพธ์เป็น 3.14 เช่นเดียวกับ ROUNDUP หากตัวเลขเป็นลบ ROUNDDOWN จะปัดเศษลง ในขณะที่หากเป็นบวก ก็จะทำงานเหมือนกับ ROUND

ด้วยฟังก์ชันการปัดเศษเหล่านี้ เราสามารถปรับค่าได้ ค่าใน Excel ตามความต้องการของเราและรับรองว่าการคำนวณของเราแม่นยำและสม่ำเสมอ อย่าลืมใช้ฟังก์ชันที่เหมาะกับกรณีของคุณมากที่สุด และคำนึงถึงกฎการปัดเศษเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

2. ขั้นตอนพื้นฐานในการปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรใน Excel

การปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรใน Excel อาจมีประโยชน์ในหลายสถานการณ์ ไม่ว่าจะเพื่อแสดงตัวเลขให้ชัดเจนยิ่งขึ้นหรือเพื่อหลีกเลี่ยงทศนิยมที่ไม่จำเป็น ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้อย่างง่ายดาย:

1. เลือกเซลล์ ตำแหน่งที่คุณต้องการปัดเศษผลลัพธ์ของสูตร คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่เซลล์ที่ต้องการหรือใช้แป้นพิมพ์เพื่อนำทางไปยังเซลล์นั้น

2. เขียนสูตร ในแถบสูตรตามต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ตัวดำเนินการและการอ้างอิงที่เหมาะสมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

3. ใช้ฟังก์ชันการปัดเศษ ไปยังเซลล์ที่เลือก หากต้องการปัดเศษขึ้น ให้ใช้ฟังก์ชัน "ROUND.PLUS" หากต้องการปัดเศษลง ให้ใช้ฟังก์ชัน "ROUND.MINUS" และหากต้องการปัดเศษตามปกติ ให้ใช้ฟังก์ชัน "ROUND" ตัวอย่าง: «=ROUND.PLUS(A1,0)»

3. วิธีใช้ฟังก์ชัน ROUND ใน Excel เพื่อปัดเศษค่า

ฟังก์ชัน ROUND ใน Excel ใช้เพื่อปัดเศษค่าตัวเลขให้เป็นจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ระบุ ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการแสดงค่าด้วยวิธีที่ง่ายขึ้น หรือเมื่อคุณต้องการคำนวณด้วยจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่จำกัด ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการใช้ฟังก์ชันนี้อย่างถูกต้องใน Excel:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการปัดเศษค่า
2. ป้อนฟังก์ชัน ROUND ตามด้วยวงเล็บเปิด
3. พิมพ์ตัวเลขที่คุณต้องการปัดเศษ ตามด้วยลูกน้ำและจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการปัดเศษ ตัวอย่างเช่น: ROUND(A1, 2) จะปัดเศษค่าในเซลล์ A1 เป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง
4. Cierra el paréntesis y presiona Enter.

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าฟังก์ชัน ROUND เป็นไปตามกฎการปัดเศษมาตรฐาน หากตัวเลขที่จะปัดเศษมีทศนิยมมากกว่าหรือเท่ากับ 5 ตัวเลขนั้นจะถูกปัดเศษขึ้น ตรงกันข้ามหากทศนิยมน้อยกว่า 5 ตัวเลขจะถูกปัดเศษลง ลองดูตัวอย่างเพื่อความชัดเจน:

สมมติว่าเรามีตัวเลข 3.4567 ในเซลล์ A1 และเราต้องการปัดเศษให้เป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง เราจะเขียนโดยใช้ฟังก์ชัน ROUND ROUND(A1, 2). ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็น 3.46 เนื่องจากทศนิยมตัวสุดท้ายมากกว่าหรือเท่ากับ 5 ถ้าเราปัดเศษทศนิยม 3 ตำแหน่ง ผลลัพธ์จะเป็น 3.457 เนื่องจากทศนิยมตัวสุดท้ายน้อยกว่า 5

4. การปัดเศษลง: วิธีใช้ฟังก์ชัน ROUNDDOWN ใน Excel

ฟังก์ชัน ROUNDDOWN ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากซึ่งช่วยให้คุณสามารถปัดเศษตัวเลขลงให้เป็นทศนิยมตามจำนวนที่กำหนดได้ คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการทำงานกับตัวเลขในรูปแบบที่แม่นยำที่สุด โดยไม่มีการปัดเศษโดยไม่จำเป็น ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการใช้ฟังก์ชันนี้ อย่างมีประสิทธิภาพ.

1. หากต้องการใช้ฟังก์ชัน ROUNDDOWN คุณต้องเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ตัวเลขที่ปัดเศษลงปรากฏก่อน ต่อไป ให้ป้อนสูตร “=ROUNDDOWN(” ตามด้วยตัวเลขที่คุณต้องการปัดเศษและจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการปัดเศษลง เช่น หากคุณต้องการปัดเศษตัวเลข 3.14159 ลงเป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง สูตรจะเป็น “ =ROUNDDOWN(3.14159, 2)»

2. คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน ROUNDDOWN ร่วมกับสูตรหรือฟังก์ชัน Excel อื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปัดเศษผลลัพธ์ของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ คุณก็แค่ใส่สูตรหรือฟังก์ชันไว้ในวงเล็บของฟังก์ชัน ROUNDDOWN ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปัดเศษผลรวมของตัวเลขสองตัวลง คุณสามารถใช้สูตร “=ROUNDDOWN(SUM(A1:B1), 0)”

3. สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าฟังก์ชัน ROUNDDOWN จะปัดเศษตัวเลขลงแม้ว่าทศนิยมถัดไปจะมากกว่าหรือเท่ากับ 5 ซึ่งหมายความว่าผลลัพธ์จะน้อยกว่าหรือเท่ากับตัวเลขเดิมเสมอ หากคุณต้องการปัดเศษตัวเลขให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุดหรือขึ้น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ROUND หรือ ROUNDUP ตามลำดับ

การใช้ฟังก์ชัน ROUNDDOWN ใน Excel สามารถช่วยได้มากเมื่อทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่แม่นยำ หรือเมื่อจำเป็นต้องปัดเศษลงโดยเฉพาะ โดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้น คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้ อย่างมีประสิทธิภาพ และได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ [จบ

5. การปัดเศษขึ้น: วิธีใช้ฟังก์ชัน ROUNDUP ใน Excel

ฟังก์ชัน ROUNDUP ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการปัดเศษตัวเลขขึ้น ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเราจำเป็นต้องปรับตัวเลขให้เป็นค่าจำนวนเต็มที่สูงขึ้น เช่น ในกรณีของงบประมาณ สินค้าคงคลัง หรือการประมาณการ ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการใช้ฟังก์ชัน ROUNDUP ใน Excel อย่างถูกต้อง

1. ในการเริ่มต้น ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการปัดเศษตัวเลขขึ้น

2. จากนั้นใส่สูตร =ROUNDUP(ตัวเลข, ทศนิยม) ในแถบสูตร โดยที่ "number" คือค่าที่คุณต้องการปัดเศษ และ "ทศนิยม" คือจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการปัดเศษ

3. หากคุณต้องการปัดเศษตัวเลขให้เป็นจำนวนเต็ม เพียงใส่ "0" ในตำแหน่ง "ทศนิยม" เช่น หากคุณต้องการปัดเศษตัวเลข 10.6 ให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด คุณจะต้องใช้สูตร = ปัดเศษ(10.6,0). ผลลัพธ์ในกรณีนี้คือ "11"

6. การปัดเศษแบบกำหนดเอง: วิธีใช้ฟังก์ชัน ROUND ใน Excel ด้วยทศนิยมเฉพาะ

ฟังก์ชัน ROUND ใน Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับการปัดเศษตัวเลขให้เป็นทศนิยมเฉพาะ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถกำหนดจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการปัดเศษค่าในสเปรดชีตของคุณได้

หากต้องการใช้ฟังก์ชัน ROUND กับทศนิยมเฉพาะใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้การปัดเศษ
2. พิมพ์ "=ROUND(" ตามด้วยตัวเลขหรือการอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการปัดเศษ
3. ป้อนเครื่องหมายจุลภาค (,) เพื่อแยกตัวเลขหรือการอ้างอิงจากอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชันถัดไป
4. ป้อนจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการปัดเศษ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปัดเศษทศนิยมสองตำแหน่ง ให้พิมพ์ 2
5. พิมพ์ ")" เพื่อปิดฟังก์ชัน ROUND

เมื่อขั้นตอนเหล่านี้เสร็จสิ้น Excel จะปัดเศษค่าในเซลล์ที่เลือกให้เป็นจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีตัวเลข 3.4567 ในเซลล์และคุณใช้ฟังก์ชัน ROUND โดยมีทศนิยม 2 ตำแหน่ง ผลลัพธ์จะเป็น 3.46

7. วิธีปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุดใน Excel

หากต้องการปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุดใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ROUND ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการปัดเศษผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปัดเศษผลลัพธ์ให้มีทศนิยมเป็นศูนย์ คุณต้องใช้สูตร =ROUND(A1, 0) โดยที่ A1 คือเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการปัดเศษ

ถ้าคุณต้องการปัดเศษผลลัพธ์ให้เป็นทศนิยมตามจำนวนตำแหน่งที่กำหนด คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ROUND UP ได้ ฟังก์ชันนี้จะปัดเศษขึ้นหากทศนิยมถัดไปเท่ากับหรือมากกว่า 5 และปัดเศษลงหากน้อยกว่า 5 ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปัดเศษผลลัพธ์ให้เป็นทศนิยมสองตำแหน่ง คุณต้องใช้สูตร =ROUND.PLUS( A1, 2) โดยที่ A1 คือเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการปัดเศษ

นอกเหนือจากฟังก์ชันการปัดเศษที่กล่าวมา Excel ยังมีฟังก์ชันการปัดเศษอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน ROUNDMINUS จะปัดเศษลง ฟังก์ชัน ROUNDUP จะปัดเศษลงเป็นศูนย์ และฟังก์ชัน ROUNDUP จะปัดเศษให้เป็นเลขคู่ที่ใกล้ที่สุด ทดลองใช้คุณสมบัติเหล่านี้เพื่อค้นหาคุณสมบัติที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้ปุ่ม "ช่วยเหลือ" ใน Excel ได้ตลอดเวลาเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันเหล่านี้และวิธีใช้งานอย่างถูกต้อง

8. วิธีปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรให้เป็นพหุคูณที่ใกล้ที่สุดใน Excel

บางครั้งเมื่อทำการคำนวณใน Excel เราจำเป็นต้องปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรให้เป็นพหุคูณที่ใกล้ที่สุด โชคดีที่ Excel มีฟังก์ชันที่เรียกว่า "ROUND" ซึ่งช่วยให้เราสามารถทำงานนี้ได้อย่างง่ายดาย ต่อไป ฉันจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อปัดเศษผลลัพธ์ของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณควรจำไว้ว่าฟังก์ชัน ROUND จะใช้อาร์กิวเมนต์ 5.74 ตัว ได้แก่ จำนวนที่คุณต้องการปัดเศษ และจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการปัดเศษ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปัดเศษตัวเลข 0.5 ให้เป็นพหุคูณที่ใกล้ที่สุดของ 5.74 คุณจะใช้สูตร “=ROUND(0.5, XNUMX)”

หากต้องการปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรใน Excel คุณเพียงแค่ต้องวางฟังก์ชัน ROUND ไว้รอบๆ สูตรที่คุณต้องการปัดเศษ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปัดเศษผลลัพธ์ของสูตร “=A1*B1” ให้เป็นพหุคูณที่ใกล้ที่สุดของ 10 คุณจะต้องใช้สูตร “=ROUND(A1*B1, 10)” ด้วยวิธีนี้ Excel จะคำนวณผลลัพธ์ของสูตรก่อนแล้วจึงปัดเศษให้เป็นพหุคูณที่ใกล้เคียงที่สุดที่คุณระบุ

9. การปัดเศษใน Excel: ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงความแม่นยำ

การปัดเศษใน Excel อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการปรับปรุงความแม่นยำของค่าในสเปรดชีตของเรา อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงข้อควรพิจารณาเพิ่มเติมเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและรับผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

ก่อนอื่น จำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างการปัดเศษและการตัดทอนใน Excel การปัดเศษเกี่ยวข้องกับการปรับตัวเลขให้เป็นจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ระบุ ในขณะที่การตัดทอนจะตัดตัวเลขส่วนเกินออกโดยไม่ทำการปรับเปลี่ยนใดๆ หากต้องการปัดเศษตัวเลขใน Excel เราสามารถใช้ฟังก์ชัน ROUND ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการปัดเศษตัวเลข 2.345 ให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด เราจะใช้สูตร ROUND(2.345,0) และผลลัพธ์ที่ได้จะเป็น 2

อีกแง่มุมที่เกี่ยวข้องของการปัดเศษใน Excel คือการเลือกจำนวนทศนิยมที่จะแสดง สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าแม้ว่าเราอาจเห็นทศนิยมมากขึ้นในเซลล์ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่ามีความแม่นยำมากขึ้นเสมอไป ตามค่าเริ่มต้น Excel จะใช้การปัดเศษอัตโนมัติ แต่ถ้าเราต้องการกำหนดจำนวนทศนิยมที่แน่นอนที่จะแสดง เราสามารถใช้ฟังก์ชัน FORMAT ได้ ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการแสดงตัวเลข 3.14159 โดยมีทศนิยมสองตำแหน่ง เราสามารถใช้สูตร FORMAT(3.14159,»0.00″) และเราจะได้ 3.14

10. วิธีปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรโดยใช้การจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel

หากต้องการปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรโดยใช้การจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel คุณสามารถทำตามสิ่งเหล่านี้ได้ ขั้นตอนง่ายๆ:

1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรซึ่งมีผลลัพธ์ที่คุณต้องการปัดเศษ

2. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกและเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง

3. ในหน้าต่างป๊อปอัป "จัดรูปแบบเซลล์" ไปที่แท็บ "หมายเลข" และเลือกหมวดหมู่ "หมายเลข"

4. จากนั้นเลือกรูปแบบการปัดเศษที่คุณต้องการใช้ เช่น "ตัวเลข" "สกุลเงิน" หรือ "เปอร์เซ็นต์"

5. ถัดไป ระบุตัวเลือกการปัดเศษเพิ่มเติมหากจำเป็น เช่น จำนวนตำแหน่งทศนิยมที่จะแสดง หรือวิธีการปัดเศษ

เช่น หากคุณต้องการปัดเศษทศนิยมสองตำแหน่ง ให้เลือกตัวเลือก "ตัวเลข" ในรายการหมวดหมู่การจัดรูปแบบเซลล์ และกำหนดจำนวนตำแหน่งทศนิยมเป็น "2"

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์ที่ต้องการแล้ว คลิก "ตกลง" และสูตรสำหรับเซลล์ที่เลือกจะถูกปัดเศษตามข้อกำหนดที่ตั้งไว้ ทำให้ง่ายต่อการดูและวิเคราะห์ผลลัพธ์ใน Excel เนื่องจากจะเป็นไปตามกฎการปัดเศษที่คุณกำหนดไว้โดยอัตโนมัติ

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้ขั้นตอนเหล่านี้กับสูตรใดๆ ใน Excel ได้ ไม่ว่าจะเป็นการบวก การลบ การคูณ การหาร หรือการดำเนินการทางคณิตศาสตร์อื่นๆ นอกจากนี้ คุณสามารถแก้ไขรูปแบบเซลล์ได้ตลอดเวลาหากต้องการเปลี่ยนวิธีการปัดเศษผลลัพธ์ของสูตร สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งการวิเคราะห์ข้อมูลและการนำเสนอของคุณได้ วิธีที่มีประสิทธิภาพ และแม่นยำ

11. การปัดเศษไปทางศูนย์: วิธีใช้ฟังก์ชัน TRUNC ใน Excel

ฟังก์ชัน TRUNC ใน Excel ใช้เพื่อปัดเศษตัวเลขให้เป็นศูนย์ ซึ่งหมายความว่าฟังก์ชัน TRUNC จะลบทศนิยมออกจากตัวเลขแล้วแปลงเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้กับศูนย์มากขึ้น มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำการคำนวณทางการเงินที่คุณไม่ต้องการปัดเศษตัวเลขขึ้นหรือลง แต่เพียงกำจัดทศนิยมออกไป

หากต้องการใช้ฟังก์ชัน TRUNC ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ก่อน จากนั้น พิมพ์ "=TRUNC(" ตามด้วยตัวเลขที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปัดเศษตัวเลข 7.89 ให้เป็นศูนย์ คุณจะต้องพิมพ์ "=TRUNC(7.89)"

คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน TRUNC ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ ได้อีกด้วย เช่น ถ้าคุณมีสูตรคำนวณราคาต่อหน่วย ของผลิตภัณฑ์ และคุณต้องการแสดงเฉพาะค่าจำนวนเต็ม คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRUNC ได้ เพียงแทรกสูตรที่คำนวณราคาต่อหน่วยลงในฟังก์ชัน TRUNC ตัวอย่างเช่น “=TRUNC(A1*B1)”

12. วิธีปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรโดยอัตโนมัติใน Excel

เมื่อใช้สูตรใน Excel เป็นเรื่องปกติที่จะได้ผลลัพธ์ที่มีทศนิยมหลายตำแหน่ง ในบางกรณีจำเป็นต้องปัดเศษค่าเหล่านี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำและอ่านง่ายขึ้น โชคดีที่ Excel มีตัวเลือกมากมายในการปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรโดยอัตโนมัติ ในคู่มือนี้ ฉันจะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าว ทีละขั้นตอน.

1. วิธีที่ง่ายที่สุดในการปัดเศษผลลัพธ์ใน Excel คือการใช้ฟังก์ชัน REDONDEAR. ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการปัดเศษ ไวยากรณ์พื้นฐานของฟังก์ชันนี้คือ: =REDONDEAR(número, [núm_de_decimales]). เช่น หากคุณต้องการปัดเศษตัวเลขในเซลล์ A1 ให้เป็นทศนิยม XNUMX ตำแหน่ง คุณสามารถใช้สูตรได้: =REDONDEAR(A1, 2).

2. อีกทางเลือกหนึ่งที่มีประโยชน์คือการใช้ฟังก์ชัน REDONDEAR.MAS. ฟังก์ชันนี้จะปัดเศษตัวเลขขึ้นเป็นตัวเลขถัดไปโดยระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยม ตัวอย่างเช่น หากคุณมีตัวเลข 2.35 ในเซลล์ A1 และต้องการปัดเศษให้เป็นทศนิยมหนึ่งตำแหน่ง คุณสามารถใช้สูตรได้: =REDONDEAR.MAS(A1, 1). ผลลัพธ์จะเป็น 2.4

13. วิธีปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรใน Excel โดยใช้เงื่อนไขตรรกะ

เมื่อใช้สูตรใน Excel เรามักจะต้องปัดเศษผลลัพธ์เพื่อให้ได้ค่าที่แม่นยำยิ่งขึ้น โชคดีที่สามารถทำได้โดยใช้เงื่อนไขตรรกะในสูตร ในโพสต์นี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นทีละขั้นตอนว่าคุณสามารถปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรใน Excel โดยใช้เงื่อนไขตรรกะได้อย่างไร

ขั้นตอนแรกในการปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรใน Excel ด้วยเงื่อนไขเชิงตรรกะคือการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ที่ปัดเศษ ถัดไป คุณต้องป้อนสูตรที่เกี่ยวข้องในแถบสูตร อาจเป็นสูตรใดก็ได้ที่คุณต้องการใช้ ไม่ว่าจะเป็นการบวก การลบ การคูณ การหาร หรืออย่างอื่น

จากนั้น หากต้องการใช้เงื่อนไขการปัดเศษแบบลอจิคัล คุณต้องใช้ฟังก์ชัน "IF" ของ Excel ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขและดำเนินการต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับว่าเงื่อนไขเป็นจริงหรือเท็จ ในกรณีนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน "IF" เพื่อปัดเศษผลลัพธ์ของสูตร ไวยากรณ์ที่จะใช้ฟังก์ชัน "IF" มีดังนี้: =IF(condition, true, false) หากเงื่อนไขเป็นจริง การดำเนินการที่ระบุในอาร์กิวเมนต์ "จริง" จะถูกดำเนินการ ในขณะที่หากเงื่อนไขเป็นเท็จ การดำเนินการที่ระบุในอาร์กิวเมนต์ "เท็จ" จะถูกดำเนินการ

14. บทสรุปและการประยุกต์ใช้การปัดเศษใน Excel เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามสูตร

โดยสรุป การปัดเศษใน Excel เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ของสูตรของเราจะถูกนำเสนออย่างถูกต้องและเข้าใจได้ การปัดเศษช่วยให้เราสามารถปรับตัวเลขทศนิยมให้เป็นตัวเลขนัยสำคัญจำนวนหนึ่ง ซึ่งหลีกเลี่ยงความสับสนและทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลง่ายขึ้น

เอ ของแอปพลิเคชัน แนวทางปฏิบัติทั่วไปในการปัดเศษใน Excel อยู่ในสาขาการเงินซึ่งจำเป็นต้องนำเสนอมูลค่าทางการเงินอย่างชัดเจนและแม่นยำ ด้วยการปัดเศษ เราสามารถมั่นใจได้ว่าผลลัพธ์ทางการเงินจะแสดงด้วยจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่กำหนดโดยกฎระเบียบหรือความต้องการเฉพาะของกรณี

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการปัดเศษใน Excel อาจส่งผลต่อความแม่นยำของการคำนวณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ดำเนินการทางคณิตศาสตร์ด้วยค่าที่ปัดเศษ ด้วยเหตุนี้ จึงแนะนำให้ใช้การปัดเศษเท่าที่จำเป็น และคำนึงถึงผลกระทบที่อาจมีต่อการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย ในทำนองเดียวกันก็แนะนำให้ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดี วิธีการใช้งาน ฟังก์ชันการปัดเศษเฉพาะแทนที่จะเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลของเซลล์

กล่าวโดยสรุป การปัดเศษผลลัพธ์ของสูตรใน Excel อาจเป็นงานที่เรียบง่ายแต่สำคัญในการวิเคราะห์ข้อมูล ด้วยฟังก์ชัน ROUND เราจึงสามารถปรับความแม่นยำเชิงตัวเลขของการคำนวณของเราได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยการทำความเข้าใจวิธีใช้คุณลักษณะนี้และตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้ เราจึงสามารถรับประกันได้ว่าการนำเสนอผลลัพธ์ของเราจะถูกต้องและสม่ำเสมอ

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการปัดเศษข้อมูลควรดำเนินการตามแบบแผนที่เกี่ยวข้องและความต้องการเฉพาะของการวิเคราะห์ข้อมูล นอกจากนี้ เราควรตรวจสอบเสมอว่าการปัดเศษไม่ส่งผลเสียต่อการคำนวณในภายหลังหรือสร้างข้อผิดพลาดที่สำคัญในรายงานขั้นสุดท้ายของเรา

ท้ายที่สุดแล้ว Excel ยังคงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการปัดเศษเป็นเพียงหนึ่งในคุณสมบัติมากมาย มันมอบให้เรา เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำของเรา การเรียนรู้เทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้เราเพิ่มประสิทธิภาพงานของเราและนำเสนอผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้และเชื่อถือได้ ในโลก ของการวิเคราะห์ข้อมูล