วิธีการกรอกข้อมูลลงในเซลล์ใน Excel

การเรียนรู้ที่จะ วิธีเติมเซลล์ใน Excel ถือเป็นทักษะพื้นฐานในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือสเปรดชีตนี้ ไม่ว่าคุณจะป้อนข้อมูลสำหรับรายงานการขายหรือสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ การรู้วิธีใช้ฟังก์ชันเติมจะช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยจัดระเบียบข้อมูลของคุณ โชคดีที่ Excel มีตัวเลือกมากมายสำหรับการเติมเซลล์อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การคัดลอกและวางแบบง่ายๆ ไปจนถึงการใช้ฟีเจอร์การป้อนอัตโนมัติและการกรอกด่วน ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ตัวเลือกเหล่านี้ทีละขั้นตอนเพื่อเติมเซลล์ Excel อย่างรวดเร็วและง่ายดาย อ่านต่อเพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญ วิธีเติมเซลล์ใน Excel!

– ทีละขั้นตอน ➡️ วิธีเติมเซลล์ใน Excel

• เปิดโปรแกรม Microsoft Excel: ในการเริ่มเติมเซลล์ใน Excel คุณต้องเปิดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• เลือกเซลล์: คลิกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนข้อมูล โดยปกติจะทำโดยใช้เมาส์
• เขียนข้อมูล: เมื่อเลือกเซลล์แล้ว คุณสามารถป้อนข้อความหรือตัวเลขที่ต้องการได้
• ใช้สูตร: หากคุณต้องการคำนวณทางคณิตศาสตร์ คุณสามารถใช้สูตรใน Excel ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เริ่มสูตรด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)
• คัดลอกและวาง: หากคุณต้องการเติมข้อมูลเดียวกันลงในเซลล์ คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาในเซลล์หนึ่งแล้ววางลงในเซลล์อื่นได้
• ลากการเติม: หากต้องการเติมเซลล์ตามลำดับตัวเลขหรือวันที่ ให้เลือกเซลล์เริ่มต้นแล้วลากกล่องเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ลงหรือไปด้านข้าง
• บันทึกงานของคุณ: อย่าลืมบันทึกเอกสารของคุณเพื่อไม่ให้การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำสูญหาย คุณสามารถทำได้โดยกด Ctrl + S หรือไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วเลือก "บันทึก"

ถาม-ตอบ

1. ฉันจะเติมเซลล์ใน Excel ด้วยข้อมูลที่ต่อเนื่องกันได้อย่างไร

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลแรก
2. วางเคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก
3. คลิกและลากลงหรือไปทางขวาเพื่อเติมเซลล์ที่มีข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน

2. วิธีใดวิธีที่เร็วที่สุดในการเติมเซลล์ด้วยชุดตัวเลขคืออะไร?

1. เขียนตัวเลขแรกในเซลล์
2. เลือกเซลล์และวางเคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่าง
3. ลากลงหรือไปทางขวาเพื่อทำให้ชุดตัวเลขสมบูรณ์

3. ฉันจะเติมเซลล์ด้วยชุดวันที่ใน Excel ได้อย่างไร

1. เขียนวันที่แรกในเซลล์
2. เลือกเซลล์และวางเคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่าง
3. ลากลงหรือไปทางขวาเพื่อกรอกชุดวันที่

4. ฉันจะเติมเซลล์ใน Excel ด้วยชุดวันในสัปดาห์ได้อย่างไร

1. เขียนวันแรกของสัปดาห์ลงในเซลล์
2. เลือกเซลล์และวางเคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่าง
3. ลากลงหรือไปทางขวาเพื่อเติมวันอื่นๆ ของสัปดาห์ลงในเซลล์

5. มีวิธีเติมรายการคำหลักลงในเซลล์ใน Excel หรือไม่?

1. พิมพ์คำสำคัญในเซลล์ที่ต่อเนื่องกันในคอลัมน์หรือแถวเดียว
2. เลือกเซลล์ที่มีคำหลักและวางเคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่าง
3. ลากลงหรือไปทางขวาเพื่อเติมเซลล์อื่นด้วยรายการคำหลักเดียวกัน

6. เป็นไปได้หรือไม่ที่จะเติมเซลล์ใน Excel ด้วยค่าที่ไม่ซ้ำจากรายการ?

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้รายการค่าที่ไม่ซ้ำเริ่มต้น
2. เขียนสูตร “=UNIQUE()” จากนั้นเลือกรายการค่า
3. กด Enter เพื่อเติมเซลล์ด้วยค่าที่ไม่ซ้ำจากรายการ

7. มีวิธีเติมเซลล์ใน Excel ตามรูปแบบหรือกฎหรือไม่?

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเติมด้วยรูปแบบหรือเส้นบรรทัด
2. ในแถบสูตร ให้พิมพ์สูตรที่อธิบายรูปแบบหรือกฎ
3. กด Enter เพื่อใช้สูตรและเติมข้อมูลลงในเซลล์ที่ต้องการ

8. ฉันจะเติมเซลล์ใน Excel ด้วยค่าสุ่มได้อย่างไร

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเติมด้วยค่าสุ่ม
2. เขียนฟังก์ชัน “=RAND()” สำหรับตัวเลขสุ่มระหว่าง 0 ถึง 1 หรือ “=RANDBETWEEN(min,max)” สำหรับตัวเลขสุ่มภายในช่วงที่ระบุ
3. กด Enter เพื่อเติมเซลล์ด้วยค่าสุ่ม

9. เป็นไปได้หรือไม่ที่จะเติมข้อมูลลงในเซลล์ใน Excel ด้วยชุดข้อมูลที่กำหนดเอง

1. เขียนชุดข้อมูลแบบกำหนดเองลงในคอลัมน์หรือแถว
2. เลือกเซลล์ที่มีชุดข้อมูลที่กำหนดเองแล้ววางเคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่าง
3. ลากลงหรือไปทางขวาเพื่อเติมเซลล์อื่นด้วยชุดข้อมูลแบบกำหนดเองที่เหมือนกัน

10. ฉันจะเติมข้อมูลลงในเซลล์ใน Excel ที่เป็นไปตามรูปแบบเฉพาะได้อย่างไร

1. เขียนสูตรที่อธิบายรูปแบบในเซลล์แรก
2. ลากจุดจับเติมลงหรือไปทางขวาเพื่อใช้สูตรและเติมข้อมูลลงในเซลล์ตามรูปแบบเฉพาะ