คุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการแชร์แต่ละโฟลเดอร์กับผู้ใช้ภายนอกใน Asana หรือไม่? ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการบรรลุเป้าหมายอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพทีละขั้นตอน ฉันจะแชร์โฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์กับผู้ใช้ภายนอกใน Asana ได้อย่างไร? เป็นคำถามที่พบบ่อยในหมู่ผู้ใช้แพลตฟอร์มการจัดการโครงการนี้ และเราพร้อมมอบโซลูชันให้กับคุณ คุณจะได้เรียนรู้วิธีให้ผู้ทำงานร่วมกันภายนอกสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์เฉพาะได้อย่างปลอดภัยและไม่มีความยุ่งยาก อ่านต่อเพื่อดูวิธีดำเนินการ มาเริ่มกันเลย!

– ทีละขั้นตอน ➡️ ฉันจะแชร์แต่ละโฟลเดอร์กับผู้ใช้ภายนอกใน Asana ได้อย่างไร

ฉันจะแชร์โฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์กับผู้ใช้ภายนอกใน Asana ได้อย่างไร?

• เข้าสู่ระบบบัญชี Asana ของคุณ. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Asana ของคุณโดยใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณ
• เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์. นำทางไปยังแต่ละโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้ใช้ภายนอก
• คลิกปุ่ม "แชร์". เมื่อคุณเข้าไปในโฟลเดอร์แล้ว ให้มองหาปุ่ม "แชร์" ที่มุมขวาบนของหน้าจอแล้วคลิกที่มัน
• เลือกตัวเลือก "แชร์กับผู้ใช้ภายนอก". ภายในเมนูแบบเลื่อนลงตัวเลือกการแชร์ ให้เลือกตัวเลือกที่อนุญาตให้คุณแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้ภายนอก
• ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ภายนอก. เลือกตัวเลือกเพื่อป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วยและเพิ่มทีละรายการ
• กำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึง. กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่คุณต้องการให้กับผู้ใช้ภายนอก เช่น ความสามารถในการดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในโฟลเดอร์
• ส่งคำเชิญ. เมื่อคุณตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงแล้ว ให้ส่งคำเชิญไปยังผู้ใช้ภายนอกเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ใน Asana

ถาม-ตอบ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแชร์โฟลเดอร์ใน Asana

ฉันจะแชร์โฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์กับผู้ใช้ภายนอกใน Asana ได้อย่างไร?

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Asana ของคุณ
2. เปิดโปรเจ็กต์ที่มีโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
3. คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
4. ที่มุมขวาบน ให้คลิกจุดสามจุด
5. เลือก “เพิ่มลงในทีม” หรือ “เพิ่มลงในโครงการ”
6. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ภายนอกที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย
7. คลิก "เพิ่ม" หรือ "แชร์"

ผู้ใช้ภายนอกจำเป็นต้องมีบัญชี Asana เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์หรือไม่

1. ใช่ ผู้ใช้ภายนอกจำเป็นต้องมีบัญชี Asana เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์
2. เมื่อคุณส่งคำเชิญให้เข้าถึงโฟลเดอร์แล้ว พวกเขาจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับสร้างบัญชีหรือลงชื่อเข้าใช้ Asana
3. หลังจากสร้างบัญชีแล้ว พวกเขาจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณได้

ฉันสามารถจำกัดสิทธิ์ของผู้ใช้ภายนอกในโฟลเดอร์แชร์ได้หรือไม่

1. ได้ คุณสามารถจำกัดสิทธิ์ของผู้ใช้ภายนอกในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้
2. เมื่อเชิญผู้ใช้ภายนอก คุณสามารถเลือกสิทธิ์ "ดูอย่างเดียว" หรือ "แก้ไข" ได้
3. หากคุณเลือก “ดูอย่างเดียว” ผู้ใช้ภายนอกจะสามารถดูได้เฉพาะเนื้อหาของโฟลเดอร์เท่านั้น แต่จะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้
4. หากคุณเลือก "แก้ไข" ผู้ใช้ภายนอกจะสามารถดูและแก้ไขเนื้อหาของโฟลเดอร์ได้

มีการจำกัดจำนวนโฟลเดอร์ที่ฉันสามารถแชร์กับผู้ใช้ภายนอกได้หรือไม่

1. ไม่ ไม่มีการจำกัดจำนวนโฟลเดอร์ที่คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้ภายนอกใน Asana
2. คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้ภายนอกได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ฉันสามารถหยุดแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้ภายนอกใน Asana ได้หรือไม่

1. ได้ คุณสามารถหยุดแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้ภายนอกใน Asana ได้
2. ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณแชร์แล้วคลิกจุดสามจุดที่มุมขวาบน
3. เลือก “จัดการผู้ใช้”
4. คลิก “ลบ” ถัดจากชื่อผู้ใช้ภายนอกที่คุณไม่ต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วยอีกต่อไป

ผู้ใช้ภายนอกสามารถสร้างหรือลบงานในโฟลเดอร์แชร์ได้หรือไม่

1. สิทธิ์ของผู้ใช้ภายนอกจะกำหนดว่าพวกเขาสามารถสร้างหรือลบงานในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้หรือไม่
2. หากคุณให้สิทธิ์ "แก้ไข" ผู้ใช้ภายนอกจะสามารถสร้างและลบงานในโฟลเดอร์แชร์ได้
3. หากพวกเขามีสิทธิ์ "ดูอย่างเดียว" เท่านั้น พวกเขาจะไม่สามารถสร้างหรือลบงานได้

จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ใช้ภายนอกลบงานในโฟลเดอร์แชร์ใน Asana

1. หากผู้ใช้ภายนอกลบงานในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน งานจะถูกย้ายไปที่ถังขยะ
2. คุณสามารถกู้คืนงานจากถังขยะได้หากถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ
3. ถังขยะช่วยให้คุณกู้คืนงานที่ถูกลบภายในระยะเวลาหนึ่ง

ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าผู้ใช้ภายนอกได้ทำการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์ที่แชร์หรือไม่

1. คุณสามารถดูการอัปเดตและการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ในบันทึกกิจกรรมของ Asana
2. บันทึกกิจกรรมจะแสดงให้คุณเห็นว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง มีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง และเกิดขึ้นเมื่อใด

ฉันสามารถแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้ภายนอกหลายคนพร้อมกันใน Asana ได้หรือไม่

1. ได้ คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้ภายนอกหลายคนพร้อมกันใน Asana
2. เมื่อเพิ่มผู้ใช้ภายนอก คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลหลายรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
3. ผู้ใช้ภายนอกทั้งหมดจะได้รับเชิญให้เข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ด้วยคลิกเดียว

การแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในโฟลเดอร์กับผู้ใช้ภายนอกใน Asana ปลอดภัยหรือไม่

1. Asana ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงเพื่อปกป้องข้อมูลที่แชร์บนแพลตฟอร์ม
2. อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบและกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้ภายนอกเป็นสิ่งสำคัญเสมอเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
3. การจำกัดการเข้าถึงและการแก้ไขข้อมูลที่ละเอียดอ่อนถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล