คุณจะตั้งค่ารูปแบบเอกสารด้วย TurboScan ได้อย่างไร?

ในโลกปัจจุบัน ที่ประสิทธิภาพและประสิทธิผลเป็นสิ่งสำคัญ การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลกลายเป็นเรื่องธรรมดาไปแล้ว และหนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมในการทำงานนี้คือ TurboScan เครื่องสแกนเอกสารอันทรงพลังนี้มีตัวเลือกการกำหนดค่าที่หลากหลายเพื่อปรับรูปแบบเอกสารให้ตรงกับความต้องการของเรา ในบทความนี้ เราจะสำรวจรายละเอียดวิธีกำหนดค่าการจัดรูปแบบเอกสารด้วย TurboScan โดยให้คำแนะนำแก่ผู้ใช้ ทีละขั้นตอน เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือนี้ หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพสำหรับการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ!

1. TurboScan คืออะไร และใช้เพื่อกำหนดค่ารูปแบบเอกสารอย่างไร

TurboScan เป็นแอปพลิเคชั่นมือถือที่ให้ผู้ใช้สามารถสแกนเอกสารกระดาษและแปลงเป็น ไฟล์ PDF หรือรูปภาพ ด้วยเครื่องมือนี้ทำให้สามารถจัดระเบียบและจัดเก็บได้ อย่างมีประสิทธิภาพ เอกสารสำคัญเกี่ยวกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการแปลงไฟล์ทางกายภาพให้เป็นดิจิทัลอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หากต้องการใช้ TurboScan และกำหนดค่ารูปแบบเอกสารของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. ดาวน์โหลดแอป TurboScan จาก แอพสโตร์ จากอุปกรณ์ของคุณ มือถือและติดตั้ง

2. เปิดแอปและอนุญาตให้ TurboScan เข้าถึงกล้องของอุปกรณ์

3. วางเอกสารไว้ด้านหน้ากล้องและตรวจดูให้แน่ใจว่ามีแสงสว่างเพียงพอ รักษาระยะห่างที่เหมาะสมเพื่อเก็บข้อมูลทั้งหมดให้อ่านได้ชัดเจน

4. ปรับพารามิเตอร์การสแกนตามความต้องการของคุณ TurboScan เสนอตัวเลือกในการเปลี่ยนสี คอนทราสต์ และขนาดของเอกสารที่สแกน

5. เมื่อคุณพอใจกับพารามิเตอร์การสแกนแล้ว ให้แตะปุ่มจับภาพเพื่อถ่ายภาพ

6. ใช้ตัวเลือกการครอบตัดและการแก้ไขที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่ารวมเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

7. บันทึกไฟล์ที่สแกนในรูปแบบที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็น PDF หรือรูปภาพ

ด้วย TurboScan การกำหนดค่ารูปแบบเอกสารจะกลายเป็นงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เริ่มแปลงเอกสารกระดาษของคุณให้เป็นดิจิทัลวันนี้และเพลิดเพลินกับการเข้าถึงข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณที่ง่ายและปลอดภัย!

2. ขั้นตอนในการกำหนดค่ารูปแบบเอกสารใน TurboScan

ในการกำหนดค่ารูปแบบเอกสารใน TurboScan ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป TurboScan บนอุปกรณ์มือถือของคุณ และตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว หากคุณยังไม่มีบัญชี คุณสามารถสร้างบัญชีใหม่ได้

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เลือกตัวเลือก "การตั้งค่า" ในเมนูหลักของแอปพลิเคชัน ในส่วนนี้คุณจะพบตัวเลือกการกำหนดค่าทั้งหมดที่มี

ขั้นตอนที่ 3: ในส่วนการตั้งค่า ให้ค้นหาตัวเลือก "รูปแบบเอกสาร" แล้วเลือก ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบเริ่มต้นที่จะใช้เมื่อบันทึกของคุณ เอกสารที่สแกน.

3. การตั้งค่ารูปแบบที่มีอยู่ใน TurboScan เพื่อปรับแต่งเอกสารของคุณ

TurboScan มีการตั้งค่าการจัดรูปแบบที่หลากหลายเพื่อปรับแต่งเอกสารที่สแกนของคุณ ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถปรับลักษณะที่ปรากฏของเอกสารของคุณให้เหมาะสม เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารจะดูเป็นมืออาชีพและอ่านง่าย ด้านล่างนี้เราจะแสดงการตั้งค่ารูปแบบคีย์ที่คุณสามารถใช้ใน TurboScan

1. การปรับสี: คุณสามารถปรับสีของเอกสารที่สแกนเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารดูคมชัด ด้วย TurboScan คุณสามารถเลือกโหมดสีได้หลากหลาย เช่น ขาวดำ ระดับสีเทา หรือสีเต็มรูปแบบ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณสแกนเอกสารด้วยกราฟิกหรือรูปภาพ คุณยังสามารถปรับความสว่างและคอนทราสต์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

2. การปรับปรุงอัตโนมัติ: TurboScan มีคุณสมบัติปรับปรุงอัตโนมัติซึ่งจะปรับพารามิเตอร์การสแกนโดยอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงคุณภาพเอกสารโดยรวม ซึ่งรวมถึงการแก้ไขความสว่าง คอนทราสต์ และการลบเสียงรบกวนในพื้นหลัง คุณลักษณะนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการได้รับผลลัพธ์อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องปรับพารามิเตอร์ด้วยตนเอง

4. การตั้งค่าขนาดหน้าใน TurboScan เพื่อการสแกนที่แม่นยำ

สิ่งสำคัญประการหนึ่งในการรับการสแกนที่แม่นยำใน TurboScan คือการตั้งค่าขนาดหน้าให้ถูกต้อง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมกับเอกสารที่สแกนของคุณ:

1. เปิดแอป TurboScan บนอุปกรณ์มือถือของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดแล้ว

2. ไปที่การตั้งค่าแอปแล้วมองหาตัวเลือก "ขนาดหน้า"

3. เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ เมนูจะปรากฏขึ้นโดยคุณสามารถเลือกขนาดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าต่างๆ ได้ เช่น Letter, A4, Legal และอื่นๆ ที่นี่ คุณต้องเลือก ขนาดหน้าที่เหมาะสมสำหรับเอกสารของคุณ

เมื่อคุณตั้งค่าขนาดหน้าอย่างถูกต้องแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสแกนอย่างแม่นยำด้วย TurboScan โปรดจำไว้ว่าขนาดหน้าที่ไม่เหมาะสมอาจส่งผลต่อคุณภาพการสแกนของคุณได้ ดังนั้นการเลือกขนาดที่ถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้และเพลิดเพลินกับเอกสารสแกนคุณภาพสูงด้วย TurboScan

5. ชี้แจงความละเอียดและคุณภาพการสแกนในรูปแบบเอกสารด้วย TurboScan

การสแกนเอกสารที่มีความละเอียดและคุณภาพสูงถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่บันทึกไว้สามารถอ่านได้และถูกต้องแม่นยำ ด้วย TurboScan คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเมื่อสแกนเอกสารใดๆ ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จ นามบัตร หรือสัญญาที่สำคัญ ในส่วนนี้ เราจะอธิบายทีละขั้นตอนถึงวิธีปรับปรุงความละเอียดและคุณภาพการสแกนในรูปแบบเอกสารโดยใช้เครื่องมืออันทรงพลังนี้

1. ปรับการตั้งค่าความละเอียด: เพื่อให้ภาพที่คมชัดและมีรายละเอียด จำเป็นต้องตั้งค่าความละเอียดการสแกนที่เหมาะสม ใน TurboScan คุณสามารถทำได้โดยไปที่ส่วนการตั้งค่าแล้วเลือกตัวเลือกความละเอียด เราขอแนะนำให้ใช้ความละเอียดขั้นต่ำ 300 พิกเซลต่อนิ้ว (dpi) เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ชัดเจนและอ่านได้

2. ปรับปรุงแสงและคอนทราสต์: คุณภาพการสแกนอาจได้รับผลกระทบจากสภาพแสงที่ไม่ดีเช่นกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสแกนเอกสารของคุณในสภาพแวดล้อมที่มีแสงสว่างเพียงพอ และหลีกเลี่ยงเงาที่อาจบิดเบือนภาพ นอกจากนี้ TurboScan ยังมีเครื่องมือสำหรับปรับคอนทราสต์และปรับปรุงการมองเห็นเอกสารที่สแกนอีกด้วย เล่นกับตัวเลือกเหล่านี้จนกว่าคุณจะได้รับความสมดุลที่สมบูรณ์แบบ

6. วิธีปรับสีและความสว่างใน TurboScan เพื่อให้ได้เอกสารที่อ่านได้

TurboScan เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการแปลงเอกสารดิจิทัลและรับสำเนาดิจิทัลคุณภาพสูง อย่างไรก็ตาม บางครั้งเอกสารอาจอ่านได้ไม่ดีเนื่องจากมีการปรับสีหรือความสว่างไม่ดี โชคดีที่การปรับสีและความสว่างใน TurboScan เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่สามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน วิธีดำเนินการนี้จะมีรายละเอียดด้านล่าง

1. เปิด TurboScan บนอุปกรณ์ของคุณแล้วเลือกเอกสารที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน เมื่อเลือกแล้ว ให้แตะไอคอนแก้ไขที่ด้านล่างของหน้าจอ

2 ใน แถบเครื่องมือ ที่ปรากฏขึ้น ให้มองหาตัวเลือก "การตั้งค่า" เมื่อคุณเลือก คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เพื่อปรับสีและความสว่างของเอกสาร

3. หากต้องการปรับสี คุณสามารถเลื่อนแถบเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาได้ตามที่คุณต้องการ หากเอกสารของคุณดูมืดเกินไป ให้เลื่อนแถบเลื่อนไปทางขวาเพื่อเพิ่มสี ในทางกลับกัน หากเอกสารดูสว่างเกินไป ให้เลื่อนตัวควบคุมไปทางซ้ายเพื่อลดสี

โปรดจำไว้ว่าการปรับสียังส่งผลต่อความคมชัดของเอกสารของคุณด้วย ดังนั้นการหาสมดุลที่เหมาะสมจึงเป็นเรื่องสำคัญ นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับความสว่างได้โดยใช้วิธีเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น เมื่อคุณทำการปรับเปลี่ยน การแสดงตัวอย่างเอกสารจะอัปเดต ในเวลาจริงซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงและรับผลลัพธ์ที่ต้องการ
ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถปรับสีและความสว่างใน TurboScan และรับเอกสารคุณภาพสูงและอ่านง่าย! คุณสามารถทดลองใช้การตั้งค่าและค้นหาเครื่องชั่งที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

7. การปรับการวางแนวและการจัดแนวเอกสารให้เหมาะสมใน TurboScan

การวางแนวและการวางแนวที่ถูกต้องของเอกสารที่สแกนถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพของภาพที่ดีและสามารถอ่านได้ ใน TurboScan คุณสามารถปรับการวางแนวและการจัดแนวเอกสารของคุณให้เหมาะสมได้อย่างง่ายดายโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. หมุนเอกสาร: เมื่อคุณสแกนเอกสารแล้ว ให้เลือกรูปภาพในแอป TurboScan จากนั้น จากเมนูตัวเลือก ให้เลือกฟังก์ชันหมุน และหมุนรูปภาพตามเข็มนาฬิกาหรือทวนเข็มนาฬิกาตามต้องการ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขความเบี่ยงเบนในการวางแนวของเอกสารได้
2. ปรับการจัดตำแหน่ง: เอกสารบางรายการอาจไม่ได้จัดกึ่งกลางหรือจัดแนวอย่างสมบูรณ์ในการสแกนครั้งแรก เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ให้ใช้เครื่องมือตัดแต่งและปรับแต่งที่มีอยู่ใน TurboScan เพียงเลือกรูปภาพและปรับแต่งโดยการลากขอบเพื่อจัดตำแหน่งให้เหมาะสม คุณสามารถซูมเข้าเพื่อดูมุมมองที่ละเอียดยิ่งขึ้น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดตำแหน่งนั้นถูกต้อง
3. ตรวจสอบความสามารถในการอ่าน: หลังจากหมุนและจัดแนวเอกสารแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบความสามารถในการอ่านเนื้อหาทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความและกราฟิกมีความชัดเจนและคมชัด หากส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารยังคงอ่านไม่ออก ให้ตรวจสอบการวางแนวและการจัดตำแหน่งอีกครั้งเพื่อทำการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมหากจำเป็น

การปรับการวางแนวและการจัดแนวเอกสารให้เหมาะสมใน TurboScan จะช่วยให้คุณได้รับผลการสแกนคุณภาพสูง ทำให้ดูและใช้งานเอกสารที่สแกนได้ง่ายขึ้น อย่าลืมใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลในการสแกนของคุณอ่านง่ายและถูกต้อง

8. การตั้งค่ารูปแบบเอกสารขั้นสูงด้วย TurboScan

ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งและปรับตัวเลือกการสแกนได้ตามความต้องการของคุณ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณจะได้รับเอกสารดิจิทัลคุณภาพสูงพร้อมรูปแบบและรูปลักษณ์ที่ต้องการ

มีหลายตัวเลือกที่คุณสามารถแก้ไขได้เพื่อปรับรูปแบบของเอกสารที่สแกนของคุณ หนึ่งในนั้นคือขนาดหน้า ซึ่งคุณสามารถเลือกระหว่างตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น A4, Letter, Legal และอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถระบุขนาดที่กำหนดเองได้หากต้องการ

ตัวเลือกที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือประเภทของสี คุณสามารถเลือกระหว่างขาวดำ ระดับสีเทา หรือสี หากคุณต้องการเน้นรายละเอียดที่สำคัญในเอกสารของคุณ ตัวเลือกสีอาจเหมาะสมที่สุด ในทางกลับกัน หากคุณกำลังสแกนเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก ตัวเลือกขาวดำอาจเหมาะสมที่สุดในการลดขนาดไฟล์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับคุณภาพของภาพเพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้นหรือขนาดไฟล์ที่เล็กลงได้

9. วิธีปรับปรุงการบีบอัดไฟล์ใน TurboScan และรักษาคุณภาพ

ใน TurboScan การบีบอัดไฟล์ถือเป็นสิ่งสำคัญในการลดขนาดของเอกสารที่สแกนโดยไม่กระทบต่อคุณภาพของภาพ ด้านล่างนี้เป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการบีบอัดไฟล์ใน TurboScan และรักษาคุณภาพ:

1. ใช้การตั้งค่าการบีบอัดที่เหมาะสม: TurboScan เสนอระดับการบีบอัดที่แตกต่างกันเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ เพื่อให้เกิดความสมดุลระหว่างขนาดไฟล์และคุณภาพของภาพ ขอแนะนำให้ใช้ระดับการบีบอัดมาตรฐาน หากคุณต้องการลดขนาดไฟล์เพิ่มเติม คุณสามารถเลือกระดับการบีบอัดที่สูงขึ้นได้ แต่อาจส่งผลต่อคุณภาพของภาพได้

2. ความละเอียดที่เหมาะสมที่สุด: ความละเอียดในการสแกนยังมีบทบาทสำคัญในการบีบอัดไฟล์อีกด้วย แม้ว่าความละเอียดที่สูงขึ้นอาจส่งผลให้ได้ภาพที่ชัดเจนขึ้น แต่ก็จะเพิ่มขนาดไฟล์ด้วย สำหรับไฟล์ที่จะแชร์หรือจัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์ ขอแนะนำให้ใช้ความละเอียดระหว่าง 150 ถึง 300 dpi (จุดต่อนิ้ว)

3. ปรับขนาดหน้า: หากคุณสแกนเอกสารโดยมีขอบหรือระยะขอบที่ไม่จำเป็น อาจทำให้ขนาดไฟล์เพิ่มขึ้น ก่อนการสแกน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับขนาดหน้าอย่างเหมาะสมเพื่อลดพื้นที่ว่าง วิธีนี้จะลดขนาดไฟล์โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของภาพ

โปรดจำไว้ว่าการบีบอัดไฟล์ใน TurboScan เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงเพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและอำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ปฏิบัติตามวิธีการที่แนะนำเหล่านี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์การบีบอัดไฟล์ที่ดีที่สุดโดยไม่ทำให้คุณภาพของภาพลดลง

10. การสร้างเอกสาร PDF ด้วยฟิลด์แบบฟอร์มโดยใช้ TurboScan

การสร้างเอกสาร PDF ด้วยฟิลด์แบบฟอร์มอาจเป็นงานที่ซับซ้อน แต่ด้วย TurboScan งานจะกลายเป็นเรื่องง่ายมาก ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีใช้ TurboScan เพื่อสร้างเอกสาร PDF พร้อมฟิลด์แบบฟอร์มอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

ประการแรก คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้ง TurboScan เวอร์ชันล่าสุดบนอุปกรณ์ของคุณแล้ว เมื่อคุณติดตั้งแอปพลิเคชันแล้ว ให้เปิดแล้วเลือกตัวเลือก "สร้าง PDF" จากนั้นเลือกตัวเลือก "แบบฟอร์ม" จากเมนูแบบเลื่อนลง

หากต้องการเพิ่มเขตข้อมูลแบบฟอร์มให้กับคุณ เอกสาร PDFเพียงแตะบริเวณที่คุณต้องการให้ช่องปรากฏ และเลือกประเภทช่องที่คุณต้องการเพิ่ม คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น ข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย ปุ่มตัวเลือก รายการแบบเลื่อนลง และอื่นๆ อีกมากมาย ถัดไป ให้ป้อนชื่อของฟิลด์และหากจำเป็น ให้ป้อนค่าเริ่มต้น

เริ่ม TurboScan และเลือกตัวเลือก “สร้าง PDF” เลือกตัวเลือก "แบบฟอร์ม" จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเพิ่มช่องแบบฟอร์มลงในเอกสาร PDF แตะบริเวณที่คุณต้องการให้ฟิลด์ปรากฏและเลือกประเภทฟิลด์ที่ต้องการ ป้อนชื่อของฟิลด์และค่าเริ่มต้น หากจำเป็น ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างเอกสาร PDF พร้อมฟิลด์แบบฟอร์มโดยใช้ TurboScan ได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ เพลิดเพลินกับความสะดวกสบายของการมีเอกสารเชิงโต้ตอบและจัดระเบียบด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง!

ด้วย TurboScan คุณยังมีตัวเลือกในการปรับแต่งฟิลด์แบบฟอร์มให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณสามารถปรับขนาด แบบอักษร และรูปแบบของช่องข้อความ รวมถึงตั้งค่าขีดจำกัด ข้อจำกัด และการดำเนินการสำหรับช่องประเภทอื่นๆ ได้

เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์แบบฟอร์มที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว เพียงบันทึกเอกสาร PDF จากนั้นเอกสารก็จะพร้อมที่จะแชร์หรือใช้งานตามความต้องการของคุณ นอกจากนี้ TurboScan ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการบันทึกแบบฟอร์มเป็นเทมเพลตที่นำมาใช้ซ้ำได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการสร้างเอกสารที่คล้ายกันในอนาคต

TurboScan ให้ความยืดหยุ่นในการปรับฟิลด์แบบฟอร์มตามความต้องการของคุณ คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์และลักษณะการทำงานให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ นอกจากนี้ ความสามารถในการบันทึกแบบฟอร์มเป็นเทมเพลตยังทำให้กระบวนการสร้างเอกสาร PDF พร้อมฟิลด์แบบฟอร์มง่ายขึ้นในอนาคตอีกด้วย ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือ TurboScan อย่างเต็มที่และเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานของคุณด้วยเอกสารเชิงโต้ตอบและเป็นมืออาชีพ

กล่าวโดยสรุป TurboScan ช่วยให้การสร้างเอกสาร PDF พร้อมฟิลด์แบบฟอร์มเป็นเรื่องง่าย เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ฟอร์มแบบกำหนดเองลงในเอกสารของคุณ ปรับรูปลักษณ์และลักษณะการทำงาน และบันทึกเป็นเทมเพลตที่นำมาใช้ซ้ำได้ ไม่ต้องเสียเวลาจัดการกับเครื่องมือแก้ไข PDF ที่ซับซ้อนอีกต่อไป และเริ่มเพลิดเพลินกับความสะดวกสบายและประสิทธิภาพที่ TurboScan นำเสนอในการสร้างเอกสาร PDF พร้อมฟิลด์แบบฟอร์ม

โดยสรุป TurboScan เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสร้างเอกสาร PDF พร้อมฟิลด์แบบฟอร์ม ประหยัดเวลาและความพยายามโดยใช้แอปพลิเคชันที่ใช้งานง่ายนี้ และรับเอกสารเชิงโต้ตอบและจัดระเบียบได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที อย่ารอช้าอีกต่อไปแล้วดาวน์โหลด TurboScan เพื่อสนุกไปกับมัน หน้าที่ของมัน และสิทธิประโยชน์วันนี้!

11. จะตั้งชื่อไฟล์และตำแหน่งเมื่อสแกนด้วย TurboScan ได้อย่างไร?

หากคุณต้องการกำหนดค่าชื่อไฟล์และตำแหน่งเมื่อสแกนด้วย TurboScan คุณมาถูกที่แล้ว ที่นี่เราจะแสดงวิธีดำเนินการกำหนดค่านี้ทีละขั้นตอนเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารของคุณได้ วิธีที่มีประสิทธิภาพ.

1. เปิดแอป TurboScan บนอุปกรณ์มือถือของคุณ

• 2. ไปที่การตั้งค่าแอพ โดยแตะไอคอนการตั้งค่าที่มุมขวาบนของหน้าจอ
• 3. ในส่วนการตั้งค่า คุณจะพบตัวเลือก "ชื่อไฟล์และที่ตั้ง" แตะตัวเลือกนี้เพื่อเข้าสู่ตัวเลือกการปรับแต่ง
• 4. ที่นี่คุณสามารถเลือกรูปแบบชื่อไฟล์ที่จะสร้างขึ้นเมื่อสแกนเอกสาร คุณสามารถเลือกระหว่างตัวเลือกต่างๆ เช่น วันที่และเวลา ชื่อที่กำหนดเอง หมายเลขหน้า และอื่นๆ อีกมากมาย
• 5. คุณยังสามารถตั้งค่าตำแหน่งการจัดเก็บสำหรับไฟล์ที่สแกนได้ หากคุณต้องการบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะ เพียงเลือกตำแหน่งที่ต้องการ
• 6. เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยแตะปุ่มที่เกี่ยวข้อง

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถกำหนดค่าชื่อไฟล์และตำแหน่งเมื่อสแกนด้วย TurboScan ตามความต้องการของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและเข้าถึงเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น เริ่มการสแกนและเพลิดเพลินไปกับวิธีใหม่ในการจัดการเอกสารของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ!

12. การปรับแต่งส่วนหัว ท้ายกระดาษ และระยะขอบในเอกสารที่สแกนด้วย TurboScan

เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถปรับลักษณะที่ปรากฏและรูปแบบของเอกสารที่สแกนของคุณเพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของคุณ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดเองได้ เช่นเดียวกับการปรับระยะขอบของเอกสารของคุณ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นมืออาชีพและเป็นระเบียบ

หากต้องการปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้ายใน TurboScan คุณต้องเปิดแอปพลิเคชันก่อนและเลือกเอกสารที่สแกนที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน จากนั้นไปที่ตัวเลือก "แก้ไข" หรือ "แก้ไขเอกสาร" ในเมนูหลัก จากนั้นมองหาตัวเลือก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" และเลือกตัวเลือกส่วนบุคคล ที่นี่คุณสามารถเพิ่มข้อความ หมายเลขหน้า วันที่ หรือตัวแปรอื่นๆ ตามความต้องการของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับขนาด แบบอักษร และการจัดแนวข้อความเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

การปรับแต่งระยะขอบใน TurboScan ก็ทำได้ง่ายมากเช่นกัน ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแอพพลิเคชั่นแล้วเลือกเอกสารที่สแกนที่คุณต้องการปรับระยะขอบ จากนั้นไปที่ตัวเลือก "แก้ไข" หรือ "แก้ไขเอกสาร" ในเมนูหลัก แล้วมองหาตัวเลือก "ระยะขอบ" ที่นี่คุณสามารถปรับระยะขอบบน ล่าง ซ้ายและขวาได้ตามที่คุณต้องการ สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือการเปลี่ยนระยะขอบอาจส่งผลต่อเค้าโครงโดยรวมของเอกสาร ดังนั้นโปรดตรวจสอบก่อนบันทึกการเปลี่ยนแปลง

กล่าวโดยสรุป มันเป็นกระบวนการที่ใช้งานง่ายและยืดหยุ่น ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์และการจัดรูปแบบของเอกสารให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ ทำตามขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้นเพื่อเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดเอง รวมถึงปรับระยะขอบตามความต้องการของคุณ ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ คุณจะสามารถสแกนเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพและเป็นระเบียบได้

13. การตั้งค่าตัวเลือก OCR เพื่อแยกข้อความจากเอกสารด้วย TurboScan

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีกำหนดค่าตัวเลือก OCR (Optical Character Recognition) ใน TurboScan เพื่อแยกข้อความจากเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น OCR เป็นคุณสมบัติสำคัญที่จะช่วยให้คุณสามารถแปลงรูปภาพข้อความเป็นไฟล์ข้อความที่แก้ไขได้ ทำให้ค้นหาและแก้ไขข้อมูลได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป TurboScan บนอุปกรณ์มือถือของคุณ และเลือกเอกสารที่คุณต้องการแยกข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพมีความชัดเจนและคมชัดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณเลือกเอกสารแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ที่ด้านล่างของหน้าจอ แตะไอคอน “OCR” เพื่อเข้าถึงการตั้งค่า OCR ที่นี่คุณสามารถปรับพารามิเตอร์ต่างๆ เพื่อปรับ OCR ให้ตรงกับความต้องการของคุณได้

ขั้นตอนที่ 3: ในการตั้งค่า OCR คุณสามารถเลือกภาษาของข้อความที่คุณต้องการแยก TurboScan รองรับภาษาที่หลากหลาย ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกภาษาที่ถูกต้องเพื่อความแม่นยำสูงสุด นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก “OCR อัตโนมัติ” เพื่อให้กระบวนการเริ่มต้นโดยอัตโนมัติหลังจากถ่ายภาพ โปรดจำไว้ว่าความถูกต้องของข้อความที่แยกออกมาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับคุณภาพของภาพและภาษาที่เลือก ทดลองใช้การตั้งค่าต่างๆ และค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ!

14. การแก้ไขปัญหาทั่วไปเมื่อตั้งค่ารูปแบบเอกสารด้วย TurboScan

หากคุณมีปัญหาในการตั้งค่ารูปแบบเอกสารด้วย TurboScan ไม่ต้องกังวล ที่นี่เราจะแสดงวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดทีละขั้นตอน ต่อไป เคล็ดลับเหล่านี้ และคุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือสแกนนี้ได้อย่างเต็มที่:

– อัปเดตแอป: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้ง TurboScan เวอร์ชันล่าสุดบนอุปกรณ์ของคุณ โดยทั่วไปการอัปเดตจะรวมถึงการปรับปรุงและการแก้ไขข้อบกพร่อง ดังนั้นจึงอาจแก้ไขปัญหาที่คุณประสบอยู่ได้

– ตรวจสอบการตั้งค่า: ตรวจสอบการตั้งค่า TurboScan เพื่อให้แน่ใจว่าตั้งค่าไว้อย่างถูกต้อง คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกการกำหนดค่าได้จากเมนูแอปพลิเคชัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรูปแบบเอกสารที่ถูกต้อง และตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง เช่น คุณภาพของภาพและโหมดสแกน ได้รับการตั้งค่าตามความต้องการของคุณ

โดยสรุป TurboScan ถูกนำเสนอในฐานะเครื่องมือที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพในการกำหนดค่าการจัดรูปแบบเอกสารในทางปฏิบัติและรวดเร็ว ด้วยคุณสมบัติขั้นสูง ผู้ใช้สามารถปรับเอกสารได้ตามความต้องการเฉพาะของตน ไม่ว่าจะโดยการปรับขนาด ความละเอียด หรือรูปแบบไฟล์ก็ตาม ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเรียบง่าย กระบวนการตั้งค่าจึงง่ายขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนได้รับผลลัพธ์ระดับมืออาชีพ ไม่ว่าคุณจะแปลงเอกสารสำคัญให้เป็นดิจิทัลสำหรับการทำงานหรือเพียงแค่จัดระเบียบของคุณ ไฟล์ส่วนบุคคลTurboScan อยู่ในตำแหน่งที่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพและปรับแต่งเอกสารของคุณ