วิธีสร้างแดชบอร์ดใน Notion

¿วิธีสร้างแดชบอร์ดใน Notion- คุณจัดการโปรเจ็กต์บนหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับสิ่งนี้แต่ไม่รู้วิธีจัดการบอร์ดบนนั้นหรือไม่? ไม่ต้องกังวล คุณอยู่ในมือของทีม Tecnobits- เราจะอธิบายทีละขั้นตอนในคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ แต่สมบูรณ์มากเกี่ยวกับวิธีสร้างบอร์ดใน Notion เพื่อให้คุณปรับปรุงและเพิ่มผลผลิตในเครื่องมือดังกล่าวต่อไป Boards in Notion เป็นเครื่องมือที่ดีมากสำหรับการจัดการโครงการและงานต่างๆ ในรูปแบบที่มองเห็นได้และยืดหยุ่น เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้ เป็นเรื่องดีที่คุณต้องการเรียนรู้จากมัน 

เมื่อคุณใช้บอร์ดใน Notion คุณสามารถจัดกลุ่มงานหรือองค์ประกอบทั้งหมดไว้ในคอลัมน์ต่างๆ ได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะอำนวยความสะดวกในการจัดระเบียบและติดตามขั้นตอนการทำงานทั้งหมดภายในโครงการ นั่นเป็นเหตุผลที่เราคิดว่ามันน่าสนใจมากสำหรับคุณที่จะมาที่นี่เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างแดชบอร์ดใน Notion เพราะ คุณจะสามารถได้รับประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือนี้และนั่นเป็นสิ่งสำคัญในการปรับปรุงการทำงานเป็นทีม งั้นเรามากับมันกันดีกว่า

ในโอกาสอื่นๆ เราได้พูดคุยเกี่ยวกับ Notion แล้ว โดยอธิบายสิ่งต่างๆ เช่น จะแสดงความคิดเห็นใน Notion ได้อย่างไรหรือยัง วิธีเข้าสู่ระบบ Notion- อย่างหลังอาจไม่จำเป็นสำหรับคุณอีกต่อไปเนื่องจากคุณอยู่ในจุดที่ก้าวหน้ากว่าในด้านซอฟต์แวร์ แต่เราขอแนะนำให้คุณเจาะลึกเข้าไปในบอร์ดเพิ่มเติม ในความคิดเห็น- เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งที่ถ้าเราใช้ประโยชน์จาก Notion อย่างเต็มที่ เราก็จะมีเครื่องมือการทำงานเป็นทีมที่ยอดเยี่ยม คุณจะเห็นว่าหากคุณใช้มันได้ดี การสื่อสารและการแก้ไขบล็อกใน Notion จะดีขึ้น

แดชบอร์ดใน Notion คืออะไร?

 

แต่ในการเริ่มต้น คุณต้องรู้ว่าแดชบอร์ดคืออะไร หรือ Notion หมายถึงอะไรเมื่อใช้คำว่าแดชบอร์ด และสำหรับ Notion บอร์ดก็คือ หนึ่งในมุมมองที่เป็นไปได้มากมายของฐานข้อมูลภายในแพลตฟอร์ม- ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับอนุญาตให้ดูแง่มุมต่างๆ เช่น การ์ดคัมบัง

เป็นวิธีจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดเป็นคอลัมน์ เหมาะสำหรับโครงการที่คุณมีเวิร์กโฟลว์ที่มีขั้นตอนต่างกัน หรือคะแนนและคุณต้องติดตามมันให้ครบถ้วน คุณยังสามารถกำหนดหมวดหมู่ตามลำดับความสำคัญ ผู้นำกลุ่ม และสิ่งอื่นๆ ที่คุณนึกถึงได้

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บอร์ด Kanban ของ Notion เป็นสิ่งที่ดีมากในการจัดการโครงการของคุณ เพื่อจัดการพนักงานและทีมของพวกเขา มันจะทำให้คุณมีวิสัยทัศน์ที่กว้างและชัดเจนเกี่ยวกับสถานะของแต่ละส่วนของงาน ทั้งหมดบนการ์ดและมองเห็นได้ชัดเจนมาก

วิธีสร้างแดชบอร์ดใน Notion: อธิบายทุกขั้นตอนแล้ว

 

จากนี้ไป ให้ทำตามแต่ละขั้นตอนแล้วคุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างบอร์ดใน Notion ในเวลาไม่ถึงห้านาที ไปกับมัน:

• สร้างฐานข้อมูล

ก่อนอื่น ในการสร้างแดชบอร์ด คุณจะต้องสร้างฐานข้อมูล- อย่างที่เราบอกคุณ บอร์ดคือแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิด Notion และไปที่หน้าที่คุณต้องการเพิ่มบอร์ด
2. สร้างหน้าใหม่ในเมนูด้านข้าง หากคุณยังไม่ได้สร้าง หากคุณมีให้เลือกอันนั้น
3. ตอนนี้คุณจะต้องเขียน /board หรือเลือกตัวเลือก "มุมมองบอร์ด" จากการแทรก

ด้วยวิธีนี้ คุณจะเริ่มสร้างฐานข้อมูล

• เพิ่มเนื้อหาลงในกระดาน

คุณมีฐานข้อมูลอยู่แล้ว ตอนนี้เราต้องการเพิ่มเนื้อหาและเพิ่มบล็อกหรือองค์ประกอบ ทุกครั้งที่คุณเพิ่มสิ่งใดสิ่งหนึ่ง มันจะเป็นการ์ด:

1. คลิกที่ "งานใหม่" และสร้างองค์ประกอบใหม่
2. ตั้งชื่อให้กับงานที่สร้างขึ้น
3. กรอกข้อมูลในช่องข้อมูลทั้งหมดของการ์ดที่คุณสร้าง คุณสามารถเพิ่มวันที่ พนักงาน ผู้จัดการ...

• จัดกลุ่มและจัดระเบียบคอลัมน์ของกระดาน

การ์ดทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มตามค่าเริ่มต้นตามสถานะของคุณสมบัติ แต่คุณจะสามารถแก้ไขได้ตามต้องการเพื่อให้จัดกลุ่มตามคุณสมบัติอื่น ลำดับความสำคัญ ผู้จัดการ หมวดหมู่...

1. คลิกที่ ดูเมนูที่ด้านบน และเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการให้การ์ดจัดกลุ่ม
2. เมื่อคุณต้องการสร้างคอลัมน์ใหม่ แก้ไขคุณสมบัติ ขององค์ประกอบหรือเพิ่มคุณสมบัติใหม่

ดังนั้น ในขั้นตอนเหล่านี้ คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างแดชบอร์ดใน Notion แล้ว

ข้อดีของการใช้แดชบอร์ดใน Notion

ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างแดชบอร์ดแล้ว ความคิด และคุณได้เห็นแล้วว่าความเรียบง่ายและปรับแต่งได้นั้นเป็นอย่างไร เราต้องการเตือนคุณว่าทำไมคุณจึงควรเรียนรู้การใช้งานและเสียเวลาไปกับมัน เพื่อประหยัดเวลามากขึ้นในอนาคต- ทั้งหมดนี้ที่เราบอกคุณและข้อดีดังต่อไปนี้คุณควรอุทิศเวลานี้ให้กับมัน

• การแสดงข้อมูลที่ดีขึ้นด้วยแท็บเล็ต Kanban ก ภาพรวมการไหล.
• ส่วนบุคคล ของแต่ละงาน
• มีความยืดหยุ่น เพื่อสลับระหว่างมุมมองทั้งหมดที่ Notion นำเสนอ ได้แก่ ตาราง ปฏิทิน รายการ...
• มันช่วยปรับปรุง การร่วมมือ ของคณะทำงาน เช่นเดียวกับความคิดเห็น จะมีการสื่อสารที่ดีขึ้นและการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นในแต่ละงาน เรารับรองกับคุณว่าหากคุณใช้เวลากับสิ่งต่างๆ เช่น วิธีสร้างกระดานใน Notion หรือความคิดเห็น คุณจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาวและของทีมของคุณด้วย

เราหวังว่าเมื่อคุณมาถึงที่นี่ คุณจะรู้วิธีสร้างบอร์ดใน Notion แล้ว และคุณได้ตระหนักว่างานและเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์นี้ดีเพียงใด หากคุณยังไม่ได้ลองใช้ เราขอแนะนำให้คุณทำตามคำแนะนำของเราในตอนต้นของบทความ เข้าสู่ระบบ Notion และเริ่มลองใช้มันจนกว่าคุณจะเรียนรู้และเห็นความเก่งกาจของมัน