ฉันจะเพิ่มหมายเหตุที่ขอบหน้ากระดาษใน Word ได้อย่างไร?

เช่น คุณสามารถเพิ่มบันทึกริมขอบใน word ได้ไหม?

ด้านที่เป็นประโยชน์และปฏิบัติได้มากที่สุดประการหนึ่งของ ไมโครซอฟต์เวิร์ด คือความสามารถในการเพิ่มบันทึกที่ระยะขอบของเอกสาร หมายเหตุเหล่านี้ทำให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม ความคิดเห็น หรือคำอธิบายที่เสริมเนื้อหาหลักของข้อความได้ คำอธิบายประกอบเหล่านี้ทำให้สามารถอ้างอิงโยง ให้รายละเอียดทางเทคนิค หรือแม้แต่เสนอแนะการแก้ไขข้อความต้นฉบับได้ ในบทความนี้เราจะสำรวจ ทีละขั้นตอน คุณจะเพิ่มบันทึกริมขอบใน Word และใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์นี้ได้อย่างไร

ตั้งค่าล่วงหน้าเพื่อเพิ่มบันทึกริมขอบ

ก่อนที่คุณจะเริ่มเพิ่มบันทึกย่อริมขอบใน Word สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่ามีการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกบันทึกย่อด้านข้างในโปรแกรมแล้ว หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เข้าไปที่แท็บ "รีวิว" ใน แถบเครื่องมือ ของ Word แล้วมองหาส่วน "การติดตาม" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือก “Margin Notes” แล้ว

นอกจากนี้ จำเป็นต้องยืนยันว่าเอกสารอยู่ในโหมดมุมมอง "ร่าง" ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณดูช่องว่างในระยะขอบด้านข้างที่จะแสดงบันทึกย่อ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นโหมด "ร่าง" ได้จากแท็บ "มุมมอง" บนแถบเครื่องมือ

การเพิ่มบันทึกระยะขอบใน Word

เมื่อกำหนดค่าล่วงหน้าแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มบันทึกริมขอบให้กับคุณได้ เอกสาร Word- เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งในข้อความที่คุณต้องการแทรกข้อมูลอ้างอิงหรือการชี้แจง จากนั้น ไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" อีกครั้ง และมองหาส่วน "ติดตาม" คลิกปุ่ม "แทรกบันทึกขอบ" และบันทึกที่มีหมายเลขจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

บันทึกจะถูกวางไว้ที่ระยะขอบที่คุณวางเคอร์เซอร์ และหน้าต่างข้อความเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณป้อนเนื้อหาได้ คุณสามารถพิมพ์ความคิดเห็น คำอธิบาย หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกย่อได้

อ้างอิงบันทึกย่อชายขอบในข้อความหลัก

ข้อดีอย่างหนึ่งของบันทึกริมขอบใน Word ก็คือช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงโยงข้อความหลักได้ หากต้องการอ้างอิงบันทึกที่ขอบ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการรวมข้อมูลอ้างอิงในเอกสาร แล้วไปที่แท็บ "ข้อมูลอ้างอิง" บนแถบเครื่องมือ Word ในส่วน "หมายเหตุขอบ" คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ เพื่อแทรกการอ้างอิงบันทึก เช่น ตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์ที่กำหนดเอง

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่ต้องการ Word จะสร้างการอ้างอิงที่เกี่ยวข้องในข้อความหลักโดยอัตโนมัติและสร้างลิงก์ที่จะนำผู้อ่านไปยังบันทึกย่อในระยะขอบโดยตรง

บทสรุป

บันทึกย่อริมขอบใน Word เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าสำหรับการเพิ่มข้อมูลและการชี้แจงเพิ่มเติม ในเอกสาร. ด้วยการกำหนดค่าและการใช้งานที่เหมาะสม จึงสามารถปรับปรุงเนื้อหาและมอบประสบการณ์การอ่านที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นได้ โปรดจำไว้ว่าเมื่อเพิ่มบันทึกที่ระยะขอบ สิ่งสำคัญคือต้องรักษาองค์กรที่ชัดเจนและสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าเข้าใจถูกต้อง ทดลองใช้ตัวเลือกต่างๆ ที่ Word นำเสนอและใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์นี้เพื่อปรับปรุงโครงการการเขียนของคุณ

– ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับบันทึกริมขอบใน Word

บันทึกย่อริมขอบใน Word เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการเพิ่มความคิดเห็นหรือการชี้แจงเพิ่มเติม ไปยังเอกสาร. บันทึกเหล่านี้จะวางไว้ที่ระยะขอบของข้อความหลักและไฮไลต์ด้วยตัวเลขหรือตัวอักษรที่เกี่ยวข้องในบริเวณระยะขอบ เมื่อต้องการเพิ่มบันทึกริมขอบใน Wordเพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกข้อความหรือตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มบันทึก
2. ไปที่แท็บ "ข้อมูลอ้างอิง" บนแถบเครื่องมือ Word
3. คลิก “เพิ่มหมายเหตุขอบ” ในกลุ่ม “ความคิดเห็น”
4. กล่องจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเอกสารซึ่งคุณสามารถเขียนบันทึกได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขหรือตัวอักษรในบันทึกตรงกับตำแหน่งในข้อความที่อ้างอิงถึง
5. หากต้องการกลับไปยังข้อความหลัก เพียงคลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารนอกบันทึกที่ขอบ

บันทึกริมขอบเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบและเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในเอกสารของคุณ นอกจากการใช้ตัวเลขหรือตัวอักษรเพื่อระบุบันทึกย่อของคุณแล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งบันทึกย่อเพิ่มเติมได้โดยใช้รูปแบบตัวเลขหรือตัวอักษรที่แตกต่างกันในเอกสารของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณควบคุมลักษณะที่ปรากฏและการจัดรูปแบบของบันทึกด้านข้างของคุณได้อย่างสมบูรณ์ โปรดจำไว้ว่าบันทึกที่ขอบสามารถมองเห็นได้ในเอกสารที่พิมพ์และในโหมดแสดงตัวอย่าง

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงบันทึกด้านข้างที่มีอยู่ เพียงคลิกสองครั้งที่บันทึก จากนั้นบันทึกจะเปิดขึ้นมาในกล่องข้อความที่แก้ไขได้ จากที่นี่ คุณสามารถแก้ไขข้อความบันทึก เปลี่ยนการจัดรูปแบบ หรือลบออกได้หากไม่ต้องการอีกต่อไป หากต้องการลบบันทึกด้านข้าง ให้คลิกขวาที่ตัวเลขหรือตัวอักษรในบันทึกแล้วเลือก "ลบ" คุณยังสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของบันทึกริมขอบได้โดยการลากไปตามขอบ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณและเก็บไว้ในลำดับที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

– การกำหนดค่าตัวเลือกการแสดงผลใน Word

แสดงตัวเลือกใน Word

Word เสนอตัวเลือกการตั้งค่าต่างๆ เพื่อกำหนดวิธีการแสดงเอกสารของคุณ ด้วยการปรับตัวเลือกการแสดงผล คุณสามารถปรับปรุงความสะดวกสบายและประสิทธิภาพเมื่อทำงานกับเอกสารของคุณได้ ด้านล่างนี้คือตัวเลือกการแสดงผลที่มีประโยชน์ที่สุดใน Word:

ปรับระดับการซูม

ซูมช่วยให้คุณปรับระดับการขยายหรือย่อของเอกสารได้ บนหน้าจอ- คุณสามารถตั้งค่าการซูมแบบกำหนดเองหรือเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น "เต็มหน้า" หรือ "ข้อความจริง" สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานกับเอกสารขนาดยาวหรือต้องการดูรายละเอียดเล็กๆ บนหน้า หากต้องการปรับการซูม ให้ไปที่แท็บ "มุมมอง" บนแถบเครื่องมือแล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการในกลุ่ม "ซูม"

ซ่อนหรือแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบ

เครื่องหมายการจัดรูปแบบเป็นองค์ประกอบภาพที่แสดงถึงคุณลักษณะต่างๆ ของเอกสาร เช่น ตัวแบ่งหน้า ช่องว่าง แท็บหยุด และอื่นๆ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้แสดงหรือซ่อนเครื่องหมายเหล่านี้ในขณะที่คุณทำงานกับเอกสาร หากต้องการเปิดหรือปิดใช้งานให้ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ในแถบเครื่องมือแล้วคลิกปุ่ม "แสดง/ซ่อน" ในกลุ่ม "ย่อหน้า" สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบโครงสร้างเอกสารอย่างรวดเร็วหรือลบองค์ประกอบที่ไม่ต้องการออกโดยไม่รบกวนขั้นตอนการทำงานของคุณ

แสดงบันทึกย่อ

หมายเหตุขอบคือความคิดเห็นหรือคำอธิบายประกอบที่เพิ่มลงในเอกสารเพื่อให้คำชี้แจงหรือข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถดูบันทึกริมขอบได้อย่างง่ายดายในขณะที่คุณเลื่อนดูเอกสารของคุณ หากต้องการแสดงบันทึกที่ขอบ ให้ไปที่แท็บ "ข้อมูลอ้างอิง" ในแถบเครื่องมือ และเลือกปุ่ม "หมายเหตุที่ขอบ" ในกลุ่ม "แสดง" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นที่ระยะขอบด้านข้างซึ่งจะแสดงบันทึกย่อทั้งหมดที่มีอยู่ในเอกสาร ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้อื่นหรือเมื่อคุณต้องการคำนึงถึงความคิดเห็นที่สำคัญโดยไม่ต้องแก้ไขเนื้อหาของเอกสารโดยตรง

– เพิ่มบันทึกริมขอบใน Word โดยใช้ฟังก์ชัน "ความคิดเห็น"

สำหรับ เพิ่มหมายเหตุที่ขอบหน้ากระดาษใน Word และแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความหรือเอกสาร คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "ความคิดเห็น" ได้ ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถเน้นข้อมูลสำคัญ ถามคำถาม หรือชี้แจงโดยไม่ต้องแก้ไขเนื้อหาต้นฉบับ การเรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์นี้ถือเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการสื่อสารกับผู้ทำงานร่วมกันหรือผู้แก้ไขเอกสารรายอื่น

สำหรับ เพิ่มความคิดเห็น, อย่างง่าย คุณต้องเลือก ข้อความหรือสถานที่ที่คุณต้องการวางและทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" บนแถบเครื่องมือ Word
• เลือกตัวเลือก "ความคิดเห็นใหม่" ในกลุ่ม "ความคิดเห็น"
• แผงจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเอกสารซึ่งคุณสามารถเขียนความคิดเห็นได้
• เขียนความคิดเห็นของคุณบนแผง คุณสามารถถามคำถาม คำชี้แจง หรือข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณพิจารณาว่าเกี่ยวข้องได้
• เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกด้านนอกแผงหรือที่ใดก็ได้ในเอกสารเพื่อปิดแผงและบันทึกความคิดเห็น

เมื่อไร คุณเพิ่มบันทึกริมขอบใน Word โดยใช้ฟังก์ชัน "ความคิดเห็น"ข้อความที่เลือกจะถูกไฮไลท์และตัวเลขจะแสดงที่ระยะขอบซ้ายเพื่อระบุความคิดเห็น คุณสามารถนำทางระหว่างความคิดเห็นต่างๆ ได้โดยใช้ลูกศรนำทางที่ปรากฏในแผงความคิดเห็น นอกจากนี้ คุณยังสามารถตอบกลับความคิดเห็นที่มีอยู่หรือลบออกได้หากไม่จำเป็นอีกต่อไป

– การปรับแต่งบันทึกระยะขอบใน Word

หากต้องการเพิ่มบันทึกริมขอบใน Word คุณสามารถปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเน้นข้อมูลสำคัญ เพิ่มความคิดเห็น หรือการชี้แจงลงในเอกสารได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ การปรับแต่งบันทึกริมขอบใน Word เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการติดตามความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องในเอกสารของตน

มีหลายวิธีในการปรับแต่งบันทึกย่อริมขอบใน Word:

1. เปลี่ยนรูปแบบบันทึกย่อ: Word มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายเพื่อปรับแต่งบันทึกย่อริมขอบของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด สี และลักษณะของแบบอักษรได้ คุณยังสามารถเพิ่มตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้เพื่อเน้นบางส่วนของข้อความได้

2. เพิ่มหมายเลขอ้างอิง: วิธีที่มีประโยชน์ในการปรับแต่งบันทึกริมขอบในแบบของคุณคือการเพิ่มหมายเลขอ้างอิง ตัวเลขเหล่านี้ทำให้สามารถเชื่อมโยงบันทึกที่ขอบกับข้อความที่เกี่ยวข้องในเอกสารได้ การคลิกที่หมายเลขอ้างอิงในข้อความจะแสดงบันทึกขอบที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

3. แก้ไขตำแหน่งและขนาดของบันทึกย่อ: Word ให้คุณปรับแต่งตำแหน่งและขนาดของบันทึกริมขอบได้ คุณสามารถลากและวางบันทึกริมขอบได้ทุกที่ในเอกสาร และปรับขนาดตามความต้องการของคุณ ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณได้อย่างชัดเจนและเป็นระเบียบ

การปรับแต่งบันทึกริมขอบใน Word เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณสามารถเน้นข้อมูลที่สำคัญและเก็บบันทึกความคิดเห็นที่ชัดเจนในเอกสารของคุณ ด้วยการจัดรูปแบบบันทึกย่อของคุณ เพิ่มหมายเลขอ้างอิง และเปลี่ยนตำแหน่งและขนาด คุณสามารถปรับเปลี่ยนบันทึกย่อริมกระดาษตามความต้องการและความต้องการของคุณได้ ใช้ประโยชน์จากตัวเลือกการปรับแต่งเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการจัดระเบียบและความสามารถในการอ่านของคุณ เอกสารเวิร์ด.

– การใช้ฟีเจอร์ “การแก้ไข” เพื่อเพิ่มบันทึกริมขอบใน Word

บันทึกริมขอบเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเพิ่มความคิดเห็นหรือจดบันทึกอย่างรวดเร็ว เอกสาร Word- คุณลักษณะ "การแก้ไข" ของ Word นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มบันทึกริมขอบเหล่านี้อย่างเป็นระเบียบและระบุตัวตนได้ง่าย หากต้องการใช้งานฟีเจอร์นี้ เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกที่ขอบ
2. ไปที่แท็บ “รีวิว” บนแถบเครื่องมือ Word
3. คลิกปุ่ม “รีวิว” เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้
4. จากนั้นเลือกข้อความหรือส่วนของเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกริมกระดาษ
5. หลังจากเลือกข้อความแล้ว คลิกขวาและเลือก “เพิ่มหมายเหตุขอบ” จากเมนูแบบเลื่อนลง นี่จะเป็นการเปิดกล่องข้อความในระยะขอบซึ่งคุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของคุณได้
6. พิมพ์บันทึกย่อของคุณในกล่องข้อความแล้วคลิกนอกช่องเพื่อบันทึก

เมื่อคุณเพิ่มบันทึกด้านข้างแล้ว คุณสามารถดูและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย โดยคลิกเครื่องหมายแก้ไขที่ปรากฏที่ขอบของเอกสาร คุณก็ทำได้เช่นกัน นำทางระหว่างบันทึกริมขอบต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้ลูกศรนำทางที่พบในแท็บ "รีวิว"

นอกจากการเพิ่มบันทึกที่ขอบแล้ว คุณลักษณะ "การแก้ไข" ของ Word ยังช่วยให้คุณดำเนินการแก้ไขอื่นๆ ได้ เช่น แก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ ติดตามการเปลี่ยนแปลง และเพิ่มความคิดเห็นให้กับข้อความ. เครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกัน กับคนอื่นๆ หรือเมื่อจำเป็นต้องแก้ไขเอกสารอย่างละเอียด รู้สึกอิสระที่จะสำรวจคุณลักษณะทั้งหมดของคุณลักษณะ "การแก้ไข" เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากความสามารถในการแก้ไขและแก้ไขของ Word

– เพิ่มบันทึกริมขอบในเอกสารการทำงานร่วมกันใน Word

สำหรับ เพิ่มบันทึกริมขอบในเอกสารการทำงานร่วมกันใน Wordคุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน ประการหนึ่ง สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าฟีเจอร์นี้มีเฉพาะใน Word สำหรับเดสก์ท็อปเท่านั้น ไม่ใช่ในเวอร์ชันออนไลน์ ขั้นแรก คุณต้องเปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกที่ขอบ เมื่อเปิดเอกสารแล้ว คุณต้องเลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการวางบันทึก จากนั้นคลิกแท็บ "ข้อมูลอ้างอิง" ในแถบเครื่องมือด้านบนและเลือกตัวเลือก "หมายเหตุด้านขอบ" หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเขียนบันทึกที่ต้องการได้ ท้ายที่สุด จะต้องบันทึกเอกสารเพื่อให้บันทึกย่อยังคงอยู่

เมื่อเพิ่มบันทึกที่ขอบแล้ว คุณจะสามารถแก้ไขได้หากคุณต้องการแก้ไขใดๆ เพื่อทำสิ่งนี้, คุณเพียงแค่ต้องคลิกขวาที่ตัวเลขหรือสัญลักษณ์ที่แสดงถึงบันทึกด้านข้าง และเลือกตัวเลือก "แก้ไขบันทึก" หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถเปลี่ยนเนื้อหาของบันทึกได้ ในทำนองเดียวกันก็เป็นไปได้ ลบบันทึกด้านข้าง เลือกหมายเลขหรือสัญลักษณ์แล้วกดปุ่ม "ลบ" การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อเนื้อหาของเอกสาร แต่จะลบบันทึกขอบเท่านั้น

สิ่งสำคัญที่ควรกล่าวถึงคือ บันทึกย่อริมขอบใน Word มีประโยชน์มาก ในเอกสารการทำงานร่วมกัน เนื่องจากอนุญาตให้เพิ่มความคิดเห็นหรือการชี้แจงได้โดยไม่รบกวนการไหลของข้อความหลัก ด้วยวิธีนี้ จึงเป็นไปได้ที่จะสื่อสารแนวคิดหรือการสนับสนุนเพิ่มเติมในลักษณะที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ นอกจากนี้ ผู้ทำงานร่วมกันที่แตกต่างกันสามารถใช้บันทึกริมขอบในเอกสารเดียวกันได้ ซึ่งอำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการทำงานเป็นทีม

– เคล็ดลับในการจัดการบันทึกย่อริมขอบใน Word อย่างมีประสิทธิภาพ

1. เพิ่มบันทึกย่อขอบใน Word: หากต้องการแทรกบันทึกริมขอบในเอกสาร Word ให้ปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ ขั้นตอนง่ายๆ- ขั้นแรก วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความด้านข้างปรากฏ จากนั้นไปที่แท็บ "ข้อมูลอ้างอิง" ในแถบนำทางแล้วคลิก "แทรกบันทึกด้านข้าง" คุณสามารถเลือกระหว่างการอ้างอิงที่ส่วนท้ายหรือส่วนท้ายของเอกสาร เมื่อเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว กล่องจะเปิดขึ้นที่ด้านล่างของหน้าซึ่งคุณสามารถเขียนเนื้อหาของบันทึกได้ โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถจัดรูปแบบข้อความบันทึกย่อได้เหมือนกับข้อความอื่นๆ เนื้อหาเอกสาร Word.

2. จัดรูปแบบบันทึกย่อริมขอบ: แม้ว่าบันทึกย่อริมขอบใน Word จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยตัวเลข แต่คุณสามารถปรับแต่งการจัดรูปแบบตามความต้องการของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ ไปที่แท็บ "ข้อมูลอ้างอิง" แล้วคลิกปุ่ม "จัดการบันทึกด้านข้าง" ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการกำหนดหมายเลข รวมถึงการออกแบบหรือขนาดแบบอักษรของบันทึกย่อได้ นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของบันทึกย่อเพื่อให้ปรากฏที่ด้านล่างของหน้าเพื่ออ้างอิงถึงส่วนท้ายหรือที่ส่วนท้ายของเอกสาร

3. จัดการบันทึกมาร์จิ้นอย่างมีประสิทธิภาพ: หากคุณมีเอกสารขนาดยาวและมีหมายเหตุจำนวนมากที่ขอบ การติดตามอย่างมีประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องยาก Word มีเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อทำให้การจัดการบันทึกย่อง่ายขึ้น หากต้องการนำทางระหว่างบันทึกริมขอบต่างๆ คุณทำได้ คลิกที่หมายเลขที่ระบุตำแหน่งที่อยู่ในข้อความ นอกจากนี้ ในแท็บ "ข้อมูลอ้างอิง" คุณสามารถใช้คุณลักษณะ "แสดงบันทึกที่ขอบทั้งหมด" เพื่อดูบันทึกทั้งหมดในรายการเรียงลำดับได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงบันทึกริมขอบในเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเลื่อนดูด้วยตนเอง