ฉันจะบันทึกงานนำเสนอที่สร้างด้วย Microsoft Office Sway ไปยังคอมพิวเตอร์ของฉันได้อย่างไร

การปรับปรุงครั้งล่าสุด: 14/09/2023
ผู้แต่ง: เซบาสเตียน วิดาล

Microsoft Office แกว่งไปแกว่งมา เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการสร้างงานนำเสนอแบบไดนามิกและโต้ตอบได้ อย่างไรก็ตาม บางครั้งจำเป็นต้องบันทึกงานนำเสนอเหล่านี้ไว้ในคอมพิวเตอร์ของเราเพื่อเข้าถึงโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือเพียงแค่สำรองข้อมูลงานของเรา ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายให้คุณทราบทีละขั้นตอน วิธีการบันทึก การนำเสนอที่สร้างขึ้น ⁢ด้วย Microsoft Office ⁤Sway บน ⁤คอมพิวเตอร์ ของคุณด้วยวิธีที่ง่ายและรวดเร็ว อ่านต่อเพื่อค้นพบวิธีการต่างๆ ที่มี

1.⁢ ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Office Sway และฟังก์ชันการจัดเก็บข้อมูล

ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ สเวย์ เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์และ ⁤ทันสมัย⁢ ออกแบบมาเพื่อสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและน่าดึงดูด ด้วยตัวเลือกการออกแบบและการปรับแต่งที่หลากหลาย Sway ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างงานนำเสนอมัลติมีเดียได้อย่างง่ายดายและไม่มีความยุ่งยาก แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเรานำเสนอเสร็จแล้วและต้องการบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของเรา ⁢ในบทความนี้ เราจะสำรวจตัวเลือกต่างๆ สำหรับการบันทึกงานนำเสนอที่สร้างด้วย Microsoft Office Sway บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

1.‌ จัดเก็บงานนำเสนอบน OneDrive ของคุณ: วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการบันทึกงานนำเสนอ Sway คือการจัดเก็บไว้ในบัญชี OneDrive ของคุณ ด้วยการทำเช่นนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงงานนำเสนอของคุณจากอุปกรณ์ใดๆ ที่คุณได้ติดตั้ง Sway ไว้ ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเข้าถึงงานนำเสนอของคุณจากสถานที่ต่างๆ หรือแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างง่ายดาย

2. ดาวน์โหลดงานนำเสนอลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ: อีกทางเลือกหนึ่งคือดาวน์โหลดงานนำเสนอลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ HTML ซึ่งจะทำให้คุณมีสำเนางานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือกตัวเลือก "ดาวน์โหลด" จากเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของ Sway เมื่อดาวน์โหลดแล้ว คุณสามารถเปิดงานนำเสนอในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ หรือแม้แต่แก้ไขในโปรแกรมแก้ไข HTML ได้หากต้องการ

3. ส่งออกงานนำเสนอเป็นรูปแบบอื่น: Microsoft Office Sway ยังเสนอตัวเลือกให้คุณส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็นรูปแบบอื่น เช่น PDF หรือ PowerPoint ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการแชร์งานนำเสนอของคุณกับบุคคลที่ไม่สามารถเข้าถึง Sway หรือหากคุณต้องการส่งการส่งของคุณ เป็นไฟล์แนบอีเมล หากต้องการส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็นรูปแบบอื่น เพียงเลือกตัวเลือก "ส่งออก" จากเมนูแบบเลื่อนลง และเลือกรูปแบบที่ต้องการ

กล่าวโดยย่อ Microsoft Office Sway มีตัวเลือกมากมาย⁤ สำหรับการบันทึกและแบ่งปันงานนำเสนอของคุณ ไม่ว่าคุณต้องการจัดเก็บงานนำเสนอของคุณในบัญชี OneDrive ดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือส่งออกเป็นรูปแบบอื่น Sway มอบความยืดหยุ่นให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณพร้อมที่จะสำรวจศักยภาพทั้งหมดของมันแล้วหรือยัง?

2. ขั้นตอนในการ ⁤บันทึก ⁤การนำเสนอใน Microsoft Office Sway

เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอใน Microsoft Office Sway เสร็จแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงสูญหาย และคุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ⁢ต่อไป เรา⁢ ขอนำเสนอ สามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อบันทึกงานนำเสนอลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. คลิกที่ไอคอนสามจุด ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น

2. เลือกตัวเลือก "ดาวน์โหลด" จากเมนูแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเลือกตำแหน่งดาวน์โหลดสำหรับงานนำเสนอของคุณได้ เลือกโฟลเดอร์หรือไดเร็กทอรีที่คุณต้องการบันทึกงานนำเสนอ และคลิก "บันทึก"

3. สำรวจตัวเลือกการบันทึกต่างๆ ใน ​​Sway

ตัวเลือกที่ 1: บันทึกไปยัง OneDrive

หนึ่งในตัวเลือกที่ง่ายที่สุดในการบันทึกงานนำเสนอที่สร้างด้วย Microsoft Office Sway คือการบันทึกในบัญชี OneDrive ของคุณ เมื่อทำเช่นนี้ งานนำเสนอของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ และคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่องที่มีอินเทอร์เน็ต หากต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณไปยัง OneDrive คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการบันทึกลงใน Sway
  2. คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
  3. เลือกตัวเลือก “บันทึกไปยัง OneDrive”
  4. รอให้กระบวนการบันทึกเสร็จสิ้น ⁣ เท่านี้ก็เรียบร้อย! งานนำเสนอของคุณจะพร้อมใช้งานในบัญชี OneDrive ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ตัวเลือกที่ 2: ส่งออกเป็น PDF

หากคุณต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็น a⁢ ไฟล์ PDF เพื่อให้สามารถแชร์หรือพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย Microsoft Office Sway เสนอตัวเลือกให้คุณส่งออกงานนำเสนอของคุณในรูปแบบนี้ ที่นี่เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไร:

  1. เปิดงานนำเสนอใน Sway
  2. คลิกที่ปุ่ม "ส่งออก" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
  3. เลือกตัวเลือก "ส่งออกเป็น PDF"
  4. เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
  5. คลิก "บันทึก" และงานนำเสนอของคุณจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ PDF ที่คุณสามารถใช้ตามที่คุณต้องการ

ตัวเลือก ⁢3: แบ่งปันบนโซเชียล ⁢เครือข่าย

อีกวิธีที่น่าสนใจในการบันทึกงานนำเสนอของคุณที่สร้างด้วย Microsoft Office Sway คือการแชร์บนของคุณ เครือข่ายทางสังคม. ​Sway นำเสนอความเป็นไปได้ในการ ⁢แชร์งานนำเสนอของคุณโดยตรงบนแพลตฟอร์ม เช่น Facebook, Twitter หรือ⁢ LinkedIn หากต้องการ⁤ทำสิ่งนี้⁤ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เปิด ⁢งานนำเสนอใน Sway
  2. คลิกปุ่ม "แชร์" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
  3. เลือก เครือข่ายทางสังคม ที่คุณต้องการแบ่งปันการนำเสนอของคุณ
  4. เข้าสู่ระบบบัญชีโซเชียลเน็ตเวิร์กของคุณหากจำเป็น และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อแชร์งานนำเสนอของคุณ
  5. ผู้ติดตามของคุณจะสามารถเข้าถึงการนำเสนอของคุณผ่านลิงก์ และคุณจะสามารถแบ่งปันงานของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
เนื้อหาพิเศษ - คลิกที่นี่  วิธีผสาน PDF ฟรี

4. คำแนะนำเพื่อสนับสนุนการนำเสนอของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอที่น่าประทับใจด้วย Microsoft Office Sway สิ่งสำคัญคือต้องสำรองข้อมูลไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายในกรณีที่เกิดข้อขัดข้องที่ไม่คาดคิดหรือเพื่อให้สามารถเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำบางส่วนสำหรับการบันทึกงานนำเสนอที่สร้างด้วย Microsoft Office Sway บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. ส่งออกงานนำเสนอของคุณใน รูปแบบ PDF: วิธีง่ายๆ ในการสำรองข้อมูลงานนำเสนอของคุณคือการส่งออกในรูปแบบ PDF ซึ่งจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงงานนำเสนอได้ตลอดเวลาแม้ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึง Microsoft Office Sway ก็ตาม หากต้องการส่งออกงานนำเสนอของคุณในรูปแบบ PDF เพียงคลิก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เลือก "บันทึกเป็น" และเลือก "PDF" เป็นรูปแบบไฟล์

2. บันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์ Sway: ถ้าคุณต้องการรักษาฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดของงานนำเสนอของคุณไว้ ขอแนะนำให้บันทึกเป็นไฟล์ Sway ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและดูโดยใช้ Microsoft Office Sway ได้ตลอดเวลา เมื่อต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์ Sway ให้คลิก ไฟล์ เลือก บันทึกเป็น และเลือก Sway เป็นรูปแบบไฟล์ เก็บถาวร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกไฟล์ไว้ในที่ปลอดภัยบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย

3. สำรองข้อมูลไปยังอุปกรณ์ภายนอก: นอกจากการบันทึกงานนำเสนอของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องทำสำเนาสำรองข้อมูลบนอุปกรณ์ภายนอก เช่น ดิสก์ ไดรฟ์ภายนอก หรือไดรฟ์ USB สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการปกป้องในกรณีที่ระบบล้มเหลว เพียงเชื่อมต่ออุปกรณ์ภายนอกเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำสำเนางานนำเสนอของคุณ และบันทึกลงในอุปกรณ์ คุณยังสามารถพิจารณาใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อบันทึก การสำรองข้อมูล ของการนำเสนอของคุณ วิธีที่ปลอดภัย.

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อสำรองข้อมูลงานนำเสนอของคุณที่สร้างด้วย Microsoft Office Sway บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณจะมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะได้รับการปกป้องและเข้าถึงได้ตลอดเวลา อย่าเสี่ยงที่จะสูญเสียผลงานที่สร้างสรรค์มาอย่างดี สำรองข้อมูลวันนี้!

5. ข้อควรพิจารณาที่สำคัญเมื่อบันทึกงานนำเสนอ Sway ไปยังอุปกรณ์ของคุณ

ไปยัง บันทึก ⁢a⁢ การนำเสนอที่สร้างด้วย Microsoft Office ‍Sway บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงข้อควรพิจารณาที่สำคัญบางประการ ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร ก่อนที่จะบันทึกการนำเสนอ เนื่องจาก Sway เป็นแอปออนไลน์และจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อที่ใช้งานได้เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและซิงค์งานนำเสนอบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

ประการที่สองก่อนที่จะบันทึกการนำเสนอก็คือ แนะนำ ⁤รีวิว องค์ประกอบและมัลติมีเดียทั้งหมดถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างระมัดระวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพ วิดีโอ และองค์ประกอบเชิงโต้ตอบทั้งหมดแสดงและเล่นอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบและโครงสร้างของงานนำเสนอเป็นไปตามที่คุณต้องการ เนื่องจากเมื่อบันทึกแล้ว การเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้อาจทำได้ยาก

ในที่สุด เลือกรูปแบบที่เหมาะสม โดยบันทึกงานนำเสนอลงในอุปกรณ์⁤ของคุณ Sway เสนอตัวเลือกในการบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF หรือ XML ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ⁤ หากคุณต้องการแชร์งานนำเสนอกับผู้ใช้รายอื่นหรือพิมพ์สำเนาจริง รูปแบบ PDF อาจสะดวกที่สุด ในทางกลับกัน หากคุณต้องการแก้ไขเพิ่มเติมในอนาคต เราขอแนะนำให้บันทึกงานนำเสนอในรูปแบบ XML เพื่อความสะดวกในการแก้ไขในภายหลัง

6. วิธีการส่งออกงานนำเสนอ Sway ในรูปแบบที่เข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

มีรูปแบบต่างๆ มากมายที่คุณสามารถส่งออกงานนำเสนอที่สร้างด้วย Microsoft Office Sway และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณมีสำเนาสำรองของงานของคุณและยังให้ความยืดหยุ่นในการแชร์กับบุคคลอื่นที่ไม่สามารถเข้าถึง Sway ‌ต่อไป ฉันจะอธิบายวิธีส่งออกงานนำเสนอในรูปแบบที่เข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์ ‌ของคุณ⁢

1. ส่งออกเป็น PDF: วิธีง่ายๆ ในการบันทึกงานนำเสนอ Sway ของคุณคือการส่งออกเป็นไฟล์ PDF เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เพียงเปิดงานนำเสนอใน Sway แล้วคลิก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน จากนั้นเลือก "ส่งออก" และเลือกตัวเลือก "PDF" สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ PDF ของงานนำเสนอของคุณซึ่งคุณสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือเมื่อคุณส่งออกเป็น PDF การโต้ตอบและภาพเคลื่อนไหวบางส่วนที่คุณเพิ่มลงในงานนำเสนอของคุณอาจหายไป

2 ดาวน์โหลด⁤เป็นไฟล์วิดีโอ: หากคุณต้องการบันทึกงานนำเสนอ Sway ของคุณเป็นไฟล์วิดีโอ คุณสามารถทำได้โดยเลือกตัวเลือก "ดาวน์โหลด" จากเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือกตัวเลือก “วิดีโอ” แล้ว Sway จะสร้างไฟล์วิดีโอของงานนำเสนอของคุณ รูปแบบนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการแชร์งานนำเสนอของคุณบนแพลตฟอร์มวิดีโอ เช่น YouTube หรือ Vimeo หรือหากคุณเพียงแค่ต้องการสำเนาของงานนำเสนอของคุณ การนำเสนอในรูปแบบ ‍วิดีโอ โปรดจำไว้ว่าเมื่อส่งออกเป็นวิดีโอ คุณลักษณะเชิงโต้ตอบบางอย่างของงานนำเสนอของคุณอาจหายไป

เนื้อหาพิเศษ - คลิกที่นี่  จะบันทึกภาพใน Adobe Photoshop ได้อย่างไร?

3. บันทึกเป็น⁤ไฟล์ HTML: อีกทางเลือกหนึ่งในการส่งออกงานนำเสนอ Sway ของคุณ ⁤และบันทึก⁢ ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ก็คือการบันทึกเป็นไฟล์ HTML ซึ่งจะทำให้คุณมีสำเนาของงานนำเสนอที่คุณสามารถเปิดและดูได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกตัวเลือก ⁣»ส่งออก»‌ ในเมนู "ไฟล์" และ ⁢เลือก‍ "HTML" Sway จะสร้างไฟล์ HTML ที่รวมองค์ประกอบทั้งหมดของงานนำเสนอของคุณ เช่น รูปภาพ ข้อความ และมัลติมีเดีย คุณสามารถเปิดไฟล์นี้ในเว็บเบราว์เซอร์เพื่อดูงานนำเสนอของคุณได้ตลอดเวลา โปรดจำไว้ว่าองค์ประกอบเชิงโต้ตอบบางอย่าง ‌อาจทำงานไม่ถูกต้องเมื่อส่งออกเป็น HTML

7. การแชร์⁤และการทำงานร่วมกันในงานนำเสนอ Sway ที่บันทึกไว้ในเครื่อง

มีหลายรูปแบบ บันทึกงานนำเสนอที่สร้างด้วย Microsoft Office ‍Sway บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อแบ่งปันและทำงานร่วมกัน ด้านล่างนี้ เราจะแสดงวิธีง่ายๆ สามวิธีเพื่อให้งานนี้สำเร็จ:

วิธีที่ 1: ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF:

ตัวเลือกที่ง่ายและรวดเร็วในการบันทึก ‌งานนำเสนอ⁢ ลงในอุปกรณ์ของคุณคือการดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • เปิดงานนำเสนอ Sway ที่คุณต้องการบันทึก
  • คลิกที่เมนูตัวเลือก (แสดงด้วยจุดแนวตั้งสามจุด) ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
  • จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "ดาวน์โหลด"
  • เลือกตัวเลือก “PDF” เพื่อบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบ PDF
  • เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึกไฟล์แล้วคลิก "บันทึก"

วิธีที่ 2: ส่งออกเป็นไฟล์วิดีโอ⁤:

อีกทางเลือกหนึ่งในการบันทึกงานนำเสนอ Sway ของคุณคือการส่งออกเป็นไฟล์วิดีโอ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถแชร์งานนำเสนอบนแพลตฟอร์มเช่น YouTube หรือ Vimeo เราจะแสดงให้คุณเห็น⁤วิธีการทำ:

  • เปิดงานนำเสนอ Sway ที่คุณต้องการบันทึก
  • คลิกที่เมนูตัวเลือก (แสดงด้วยจุดแนวตั้งสามจุด) ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
  • จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก ⁢ “ส่งออก”
  • เลือกตัวเลือก "วิดีโอ" เพื่อส่งออกงานนำเสนอเป็นไฟล์วิดีโอ
  • เลือกคุณภาพและความละเอียดของวิดีโอ แล้วคลิก "ส่งออก"
  • เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่⁤ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์และ⁢คลิก "บันทึก"

วิธีที่ 3:⁤ แชร์ไปยัง OneDrive:

ถ้าคุณต้องการ เก็บงานนำเสนอ Sway ของคุณเก็บไว้ในระบบคลาวด์ และเข้าถึงได้จาก ⁢ อุปกรณ์ใดก็ได้ คุณสามารถ ⁤ แชร์บน Microsoft OneDrive ได้ ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นและช่วยให้ผู้อื่นสามารถแก้ไขหรือดูงานนำเสนอได้ นี่คือขั้นตอนในการทำ:

  • เปิดงานนำเสนอ Sway⁤ ที่คุณต้องการ ⁢บันทึกและแชร์
  • คลิกที่เมนูตัวเลือก (แสดงด้วยจุดแนวตั้งสามจุด) ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
  • จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "แบ่งปัน"
  • เลือกตัวเลือก "บันทึกไปยัง OneDrive" เพื่อบันทึกและแชร์งานนำเสนอในระบบคลาวด์
  • ป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์งานนำเสนอด้วยแล้วคลิก "ส่ง"

8. แก้ไขปัญหาทั่วไปเมื่อบันทึกงานนำเสนอใน Microsoft Office Sway

1. ข้อผิดพลาดเมื่อพยายามบันทึกงานนำเสนอ Microsoft Office Sway:

หากคุณประสบปัญหาในการบันทึกงานนำเสนอที่สร้างด้วย Microsoft Office Sway ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ต้องกังวล เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ ข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่คุณอาจพบและวิธีแก้ไขมีดังนี้

  • ข้อผิดพลาดในการเข้าถึงระบบคลาวด์: หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าไม่สามารถเข้าถึงระบบคลาวด์ได้เมื่อพยายามบันทึกงานนำเสนอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร ตรวจสอบด้วยว่ามีข้อจำกัดด้านความปลอดภัยบนเครือข่ายของคุณที่อาจบล็อกการเข้าถึงระบบคลาวด์หรือไม่ หากปัญหายังคงอยู่ ให้ลองบันทึกงานนำเสนอลงในอุปกรณ์หรือเบราว์เซอร์อื่น
  • ข้อผิดพลาดของสิทธิ์: ⁢หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่า ‌คุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการบันทึกงานนำเสนอ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมทั้งบนบัญชี Microsoft Office และคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีโปรแกรมหรือกระบวนการที่ทำงานอยู่ซึ่งบล็อกสิทธิ์ในการบันทึก
  • ข้อผิดพลาดของรูปแบบ: ถ้าคุณสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในการจัดรูปแบบ เช่น การจัดแนวองค์ประกอบที่ไม่ตรงหรือการสูญเสียสไตล์ เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอ อาจเป็นไปได้ว่าเวอร์ชันของ Microsoft Office Sway ที่คุณใช้อยู่อาจไม่สนับสนุนองค์ประกอบหรือฟีเจอร์บางอย่าง ลองอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อแก้ไขปัญหานี้

2. ทางเลือกอื่นในการบันทึกงานนำเสนอ⁢จาก Microsoft Office‌ Sway:

แม้ว่า Microsoft Office Sway ได้รับการออกแบบมาให้เป็นเครื่องมือสร้างและนำเสนอแบบออนไลน์เป็นหลัก แต่ก็มีวิธีต่างๆ ในการบันทึกสำเนาของงานนำเสนอของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์หรือการแชร์ในรูปแบบต่างๆ ต่อไปนี้คือทางเลือกบางส่วนที่คุณควรพิจารณา:

  • ส่งออกเป็น PDF: ‍ หากคุณต้องการเพียงเนื้อหาที่เป็นภาพของงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถส่งออกเป็นไฟล์ PDF ได้จากการตั้งค่า Sway ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกสำเนาคงที่ของงานนำเสนอที่คุณสามารถเปิดในโปรแกรมที่รองรับ PDF เช่น Adobe Acrobat
  • ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ ZIP: ถ้าคุณต้องการบันทึกสำเนางานนำเสนอของคุณทั้งหมด รวมถึงสื่อและไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด คุณสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ ZIP ได้จากตัวเลือกการดาวน์โหลดของ Sway การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณสามารถ ⁤เก็บรายการทั้งหมดและเข้าถึงรายการเหล่านั้นแบบออฟไลน์ได้
  • แชร์ผ่านลิงก์: ถ้าคุณต้องการแชร์งานนำเสนอของคุณกับผู้อื่น คุณสามารถสร้างลิงก์สาธารณะหรือลิงก์แบบจำกัดได้จากตัวเลือกการแชร์ใน Sway ซึ่งจะทำให้ผู้รับสามารถดูงานนำเสนอออนไลน์ได้โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด
เนื้อหาพิเศษ - คลิกที่นี่  การปรับขนาดกราฟิก MSI Afterburner ทำงานอย่างไร

3. ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft⁢ Office:

ถ้าคุณลองวิธีแก้ไขปัญหาทั้งหมดข้างต้นแล้ว แต่ยังประสบปัญหาในการบันทึกงานนำเสนอ Microsoft Office Sway เราขอแนะนำให้คุณติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft Office เพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม คุณสามารถค้นหาข้อมูลติดต่อและทรัพยากรสนับสนุนได้จากเว็บไซต์ Microsoft Office อย่างเป็นทางการ

9. เครื่องมือและทรัพยากรเพิ่มเติมสำหรับการจัดการงานนำเสนอ Sway อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อต้องการบันทึกงานนำเสนอที่สร้างด้วย Microsoft Office Sway บนคอมพิวเตอร์ของคุณ มีหลายตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน ตัวเลือกแรกคือดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณในรูปแบบ PDF สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีงานนำเสนอเวอร์ชันคงที่ซึ่งสามารถเปิดบนอุปกรณ์ใดก็ได้ และ ‍ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากต้องการดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณในรูปแบบ PDF ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดงานนำเสนอของคุณใน Sway
2. คลิก⁢ บนไอคอน “…” ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
3. เลือก ‍»ดาวน์โหลด» ‌จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. เลือกตัวเลือก ​»PDF»⁣ และคลิก⁤ «ดาวน์โหลด»

อีกทางเลือกหนึ่งคือบันทึกงานนำเสนอของคุณในรูปแบบวิดีโอ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเล่นงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอบนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่รองรับรูปแบบนี้ หากต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดงานนำเสนอของคุณใน ‌Sway
2. คลิกไอคอน “…” ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
3. เลือก ⁢»ดาวน์โหลด» จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ⁤เลือก ⁤ตัวเลือก “วิดีโอ” แล้วคลิก “ดาวน์โหลด”⁣

นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งออกงานนำเสนอของคุณไปยัง PowerPoint⁢ เพื่อให้เวอร์ชันที่แก้ไขได้⁢ บนคอมพิวเตอร์ ⁤ ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขหรือเพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในงานนำเสนอของคุณได้ หากต้องการส่งออกงานนำเสนอของคุณไปยัง PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด ‌งานนำเสนอของคุณ‌ ใน ‌Sway
2. คลิกที่ไอคอน “…” ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
3. เลือก "ส่งออก" จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. เลือกตัวเลือก “PowerPoint” และคลิกที่ “ส่งออก”

ด้วยตัวเลือกเพิ่มเติมเหล่านี้ คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอที่สร้างด้วย Microsoft Office Sway และเข้าถึงได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบ PDF, วิดีโอ หรือ PowerPoint คุณสามารถแชร์และแก้ไขงานนำเสนอของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

10. บทสรุปและเคล็ดลับสุดท้ายเพื่อให้สามารถเข้าถึงงานนำเสนอ Sway บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขอแสดงความยินดีกับการสร้างงานนำเสนอที่น่าประทับใจด้วย Microsoft Office Sway! เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีบันทึกมันลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายทุกเมื่อ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและคำแนะนำในการบันทึกงานนำเสนอ Sway ของคุณ ⁢สามารถเข้าถึงได้

ขั้นแรกคุณต้องเข้าสู่ระบบของคุณ บัญชีไมโครซอฟท์ ออฟฟิศสเวย์. ⁢เมื่อคุณอยู่ในแผงควบคุมแล้ว ให้เลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการบันทึกแล้วคลิกปุ่ม "แชร์" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากนั้นหน้าต่างจะเปิดป๊อปอัปพร้อมตัวเลือกต่างๆ เลือกตัวเลือก ⁢ “ดาวน์โหลด”⁤ เพื่อบันทึกงานนำเสนอ Sway ของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF หรือเป็นไฟล์ HTML ได้

ถ้าคุณเลือกที่จะบันทึกงานนำเสนอ Sway ของคุณเป็นไฟล์ PDF คุณสามารถเข้าถึงได้โดยใช้โปรแกรมอ่าน PDF ใดก็ได้ เช่น Acrobat Adob​​e หรือ Foxit ⁣Reader ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูและแชร์งานนำเสนอ Sway ของคุณได้โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต⁣ นอกจากนี้ รูปแบบ PDF ยังเข้ากันได้อย่างกว้างขวางกับ อุปกรณ์ที่แตกต่าง และ⁤ OSทำให้ง่ายต่อการเข้าถึง ⁤ การนำเสนอของคุณทุกที่ทุกเวลา‌

ในทางกลับกัน หากคุณต้องการบันทึกงานนำเสนอ Sway ของคุณเป็นไฟล์ HTML ‍ คุณสามารถเปิดได้ในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ เช่น Google Chrome, Mozilla, Firefox หรือ Microsoft Edge ด้วยการบันทึกงานนำเสนอของคุณในรูปแบบ HTML คุณจะมีตัวเลือกในการอัปโหลดไปยังเว็บไซต์ของคุณเองหรือแพลตฟอร์มโฮสติ้งเพื่อแบ่งปันกับผู้ชมในวงกว้าง นอกจากนี้ คุณจะสามารถรักษาฟังก์ชันการทำงานแบบโต้ตอบของงานนำเสนอ Sway ของคุณได้ ทำให้ผู้ดูเพลิดเพลินไปกับเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนแปลงและองค์ประกอบมัลติมีเดียทั้งหมดที่คุณรวมไว้ในงานนำเสนอของคุณ

ได้แล้ว! กับสิ่งเหล่านี้ เคล็ดลับและคำแนะนำตอนนี้คุณรู้วิธีบันทึกงานนำเสนอ Sway ของคุณด้วยวิธีที่สามารถเข้าถึงได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ไม่ว่าคุณจะเลือกที่จะบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือ HTML อย่าลืมบันทึกเป็นประจำเพื่อสำรองข้อมูลงานของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย เพลิดเพลินกับการแสดงงานนำเสนอ Sway ของคุณด้วยวิธีที่เข้าถึงได้และเป็นมืออาชีพ! ⁢