วิธีแทรกตารางภาพประกอบใน Word จาก data ใน table อื่นที่มีอยู่ ในเอกสาร
ในโลกนี้ ของการแก้ไขเอกสารที่เรามักต้องการ สร้างตารางภาพประกอบ เพื่อแสดงข้อมูลอย่างเป็นระบบและชัดเจน ตารางไม่เพียงทำให้ข้อมูลเข้าใจง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้อัปเดตและแก้ไขข้อมูลได้ง่ายอีกด้วย ในบทความนี้ เราจะมาสำรวจกระบวนการของ แทรกตารางภาพประกอบใน Word จากข้อมูลในตารางที่มีอยู่ในเอกสารอื่น. แนวปฏิบัตินี้มีประโยชน์เมื่อทำงานกับข้อมูลที่ได้รับการรวบรวมและจัดรูปแบบในตารางอื่นแล้ว โดยไม่จำเป็นต้องป้อนด้วยตนเองอีกครั้ง
สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับสภาพแวดล้อม Microsoft Word คุณจะรู้ว่าโปรแกรมนี้มีเครื่องมือขั้นสูงสำหรับจัดการและนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของตาราง แม้ว่า Word จะให้คำสั่งที่ใช้งานง่ายเพื่อสร้างตาราง ตั้งแต่เริ่มต้น, แทรกตารางภาพประกอบจากข้อมูลภายนอก ผู้ใช้หลายคนอาจไม่เป็นที่รู้จัก อย่างไรก็ตาม ด้วยขั้นตอนที่ถูกต้อง และการใช้ฟังก์ชันเฉพาะของซอฟต์แวร์ กระบวนการนี้จะง่ายและมีประสิทธิภาพ
La คีย์หลัก หากต้องการแทรกตารางภาพประกอบใน Word จะต้องสามารถเข้าถึงตารางต้นฉบับซึ่งสร้างไว้ก่อนหน้านี้ในเอกสารอื่น เอกสารต้นฉบับนี้อาจถูกสร้างขึ้นใน Word หรือโปรแกรมอื่น ตราบใดที่ข้อมูลอยู่ในรูปแบบที่เข้ากันได้ เช่น Excel เป็นต้น เมื่อเข้าถึงตารางดั้งเดิมแล้ว ผู้ใช้สามารถดำเนินการต่อได้ แทรกข้อมูลลงในตารางใหม่ใน Wordโดยคงรูปแบบและสไตล์ดั้งเดิมไว้ แต่อยู่ในบริบทของเอกสารปัจจุบัน
กล่าวโดยย่อคือ ภารกิจของ แทรกตารางภาพประกอบใน Word จากตารางที่มีอยู่ในเอกสารอื่น ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่มีประโยชน์และมีคุณค่าในการ ประหยัดเวลาและความพยายาม ด้วยความรู้ที่ถูกต้องและการประยุกต์ใช้ขั้นตอนที่ถูกต้อง ผู้ใช้สามารถนำเข้าข้อมูลจากตารางภายนอกได้อย่างง่ายดาย a un documento ปัจจุบัน โดยรักษาความสอดคล้องและประสิทธิผลทางการมองเห็นที่จำเป็นในการนำเสนอข้อมูล ในส่วนต่อไปนี้ เราจะสำรวจขั้นตอนโดยละเอียดเพื่อดำเนินการกระบวนการนี้ในสภาพแวดล้อม Word
1. วิธีการแทรกตารางภาพประกอบลงใน Word จากตารางอื่นที่มีอยู่
ใน Word คุณสามารถแทรกตารางภาพประกอบโดยใช้วิธีต่างๆ ได้ หนึ่งในวิธีเหล่านี้มาจากตารางที่มีอยู่ในเอกสารอื่น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีข้อมูลในตารางที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นภาพประกอบในเอกสารปัจจุบันของคุณ
ในการดำเนินการตามกระบวนการนี้ คุณต้องเปิดทั้งเอกสารที่มีตาราง source และเอกสารที่คุณต้องการแทรกตาราง ตารางภาพประกอบก่อน เมื่อเปิดเอกสารทั้งสองแล้ว ให้เลือกและคัดลอกตารางต้นฉบับ จากนั้น ไปที่เอกสารปลายทางและนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตารางภาพประกอบ วางตารางที่คัดลอกไว้ที่ตำแหน่งที่เลือก
เมื่อคุณติดกาวโต๊ะแล้ว คุณอาจต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างเพื่อให้เป็นภาพประกอบที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปลี่ยนเค้าโครงหรือการจัดรูปแบบของตารางเพื่อให้เข้ากับสไตล์เอกสารของคุณมากขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายแบบกำหนดเองได้ จำไว้ เก็บ การเปลี่ยนแปลงของคุณเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการตกงาน
เมื่อใช้วิธีการนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้ใช้เปิดทั้งตารางต้นทางและเอกสารปลายทาง ในเวลาเดียวกัน. นอกจากนี้ยังแนะนำให้เลือก บันทึกสำเนา ของเอกสารต้นฉบับ ก่อนดำเนินการคัดลอกและวาง ในกรณีที่เกิดปัญหาหรือข้อมูลสูญหาย ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถแปลงตารางที่มีอยู่ในเอกสารอื่นให้เป็นตารางภาพประกอบใน Word ได้อย่างง่ายดาย
2. การใช้ฟังก์ชัน "วางแบบพิเศษ" เพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่ง
หากต้องการแทรกตารางภาพประกอบลงในเอกสาร Word จากข้อมูลในตารางอื่นในเอกสารอื่น เราสามารถใช้ฟังก์ชันพิเศษวางได้ คุณลักษณะนี้ช่วยให้เราถ่ายโอนข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่งได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวางแต่ละเซลล์ด้วยตนเอง ต่อไป ฉันจะแสดงขั้นตอนในการใช้ฟังก์ชันนี้ใน Word
1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกตารางภาพประกอบแล้วไปที่แท็บ "หน้าแรก" คลิกปุ่ม "วาง" และเลือก "วางแบบพิเศษ" จากเมนูแบบเลื่อนลง หน้าต่างโต้ตอบจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบการวางต่างๆ
2. ในหน้าต่างข้อความ "วางแบบพิเศษ" ให้เลือกตัวเลือก "ตาราง Excel" หรือ "Microsoft Excel Spreadsheet" จากรายการรูปแบบที่มี เพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลจะถูกวางในรูปแบบตาราง และยังคงโครงสร้างและการจัดรูปแบบเดิมไว้
3. คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อวางตาราง Excel ลงในเอกสาร Word ตารางภาพประกอบจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติในตำแหน่งที่คุณวางเคอร์เซอร์ หากคุณต้องการปรับการจัดรูปแบบเพิ่มเติม คุณสามารถใช้เครื่องมือตารางของ Word เพื่อปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของตารางของคุณได้
เมื่อใช้ฟีเจอร์ "วางแบบพิเศษ" คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลจากตารางหนึ่งในเอกสารหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่งในเอกสารอื่นได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ลองใช้ฟีเจอร์นี้ใน Word และดูว่าการแทรกตารางภาพประกอบจากข้อมูลที่มีอยู่นั้นง่ายเพียงใด!
3. การจัดรูปแบบ และปรับตารางภาพประกอบเพื่อให้ดูสวยงามน่าดึงดูด
หากต้องการจัดรูปแบบและปรับตารางภาพประกอบของคุณใน Word ให้ดูสวยงาม มีตัวเลือกสองสามตัวที่สามารถพิจารณาได้ ก่อนอื่น คุณสามารถปรับเปลี่ยนสไตล์ของตารางเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์และปรับให้เข้ากับการออกแบบที่ต้องการได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยการเลือกตารางแล้วเลือกสไตล์ตารางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในแท็บออกแบบของ Ribbon นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งสไตล์ของตารางได้ด้วยการปรับเปลี่ยนคุณลักษณะเฉพาะ เช่น สีพื้นหลัง ระยะห่างเส้นขอบ และสไตล์เส้น
นอกเหนือจากการปรับเปลี่ยนสไตล์แล้ว คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนองค์ประกอบตารางภาพประกอบโดยเฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของแถวและคอลัมน์ได้โดยการเลือกและลากขอบเขต ช่วยให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการนำเสนอข้อมูลและการจัดระเบียบภาพ คุณสามารถเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ได้ตามต้องการ โดยใช้คำสั่งที่เกี่ยวข้องในแท็บ "การออกแบบ"
อีกทางเลือกหนึ่งคือการปรับตัวเลือกการจัดตำแหน่งและการวางแนวของตารางภาพประกอบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวของตารางจากแนวนอนเป็นแนวตั้ง หรือกลับกัน โดยการเลือกตารางและใช้คำสั่งการหมุน ซึ่งจะมีประโยชน์ในการปรับตารางให้เข้ากับเค้าโครงหน้าต่างๆ หรือเพื่อเน้นคุณลักษณะบางอย่างของข้อมูล นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับการจัดตำแหน่งและระยะห่างของข้อความภายในเซลล์ตารางโดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบข้อความที่มีใน Word ช่วยให้สามารถอ่านและชัดเจนยิ่งขึ้นในการนำเสนอข้อมูลในตารางภาพประกอบ
4. แทรกป้ายกำกับหรือชื่อเรื่องเพื่อแสดงภาพประกอบเซลล์ตารางเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น
ใน Microsoft Word คุณสามารถแทรกตารางภาพประกอบจากข้อมูลในตารางที่มีอยู่ในเอกสารอื่นได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแสดงข้อมูลด้วยภาพในลักษณะที่ชัดเจนและเข้าใจได้ง่ายขึ้น
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณต้องเลือกตารางข้อมูลที่คุณต้องการแทรกลงในตารางภาพประกอบใหม่ก่อน จากนั้น คุณต้องคัดลอกตารางนี้และวางลงในเอกสารที่คุณต้องการสร้างตารางภาพประกอบ ถัดไป เลือก ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตารางภาพประกอบ และ ใช้ตัวเลือก »แทรกตาราง» ใน แถบเครื่องมือ เพื่อสร้าง ตารางใหม่
เมื่อสร้างตารางใหม่แล้ว คุณจะสามารถเพิ่มป้ายกำกับหรือชื่อลงในเซลล์เพื่อปรับปรุงความเข้าใจได้ ซึ่งทำได้โดยการเลือกเซลล์ที่ต้องการและใช้ตัวเลือก "แทรกชื่อตาราง" ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคุณสามารถป้อนข้อความที่ต้องการเพื่อติดป้ายกำกับเซลล์นั้นได้ ป้ายกำกับหรือชื่อเรื่องสามารถสื่อความหมายได้และช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลที่นำเสนอในตารางภาพประกอบได้ดียิ่งขึ้น
กล่าวโดยสรุป เป็นไปได้ที่จะแทรก ตารางภาพประกอบใน Microsoft Word จาก จากข้อมูลใน ตารางที่มีอยู่ในเอกสารอื่น ข้อมูลได้รับการอำนวยความสะดวก ซึ่งทำได้โดยการเลือกเซลล์ที่ต้องการและใช้ตัวเลือกแทรกชื่อตารางในแถบเครื่องมือ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถสร้างภาพประกอบตารางที่ดึงดูดสายตาและเข้าใจง่ายได้
5. ตรวจสอบความถูกต้องและความสม่ำเสมอของข้อมูลเมื่อแทรกตารางภาพประกอบ
เมื่อแทรกตารางภาพประกอบใน Word จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมั่นใจในความถูกต้องและความสม่ำเสมอของข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่ามีการนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้อง เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามบางประการ ขั้นตอนสำคัญ.
ก่อนอื่น เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบตารางต้นฉบับในเอกสารต้นฉบับอย่างละเอียด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการจัดระเบียบอย่างสม่ำเสมอ และไม่มีข้อผิดพลาดหรือข้อมูลที่ซ้ำกัน นอกจากนี้ การใช้การจัดรูปแบบที่เหมาะสม เช่น การทำตัวหนาสำหรับส่วนหัวของคอลัมน์ หรือการเน้นข้อมูลสำคัญด้วยสีหรือการแรเงาจะเป็นประโยชน์ ซึ่งจะทำให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อแทรกลงในตารางภาพประกอบใน Word
สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือโครงสร้างและรูปแบบของไฟล์ที่ถูกต้อง tabla en Word. ขอแนะนำให้คุณใช้สไตล์ตารางเริ่มต้นเพื่อรักษาความสม่ำเสมอของการมองเห็น นอกจากนี้จำเป็นต้องปรับคอลัมน์และแถวตามความจำเป็นเพื่อให้ข้อมูลแสดงได้ชัดเจนและอ่านง่าย การใช้ตัวกรองหรือจัดเรียงข้อมูลเพื่อเน้นองค์ประกอบเฉพาะที่สนใจอาจเป็นประโยชน์เช่นกัน เมื่อเสร็จสิ้น จำเป็นต้องตรวจสอบตารางภาพประกอบอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดได้รับการถ่ายโอนอย่างถูกต้อง และไม่มีข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนในข้อมูล
สุดท้ายนี้ เมื่อแทรกตารางภาพประกอบลงใน Word แล้ว ขอแนะนำให้ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าข้อมูลทั้งหมดแสดงอย่างถูกต้อง การเปรียบเทียบข้อมูลในตารางต้นฉบับกับข้อมูลที่แทรกไว้อาจเป็นประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการละเว้นข้อมูลสำคัญหรือไม่มีข้อผิดพลาดในระหว่างขั้นตอนการแทรก นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ตรวจสอบการออกแบบบอร์ดโดยรวมเพื่อให้แน่ใจว่า มีรูปลักษณ์ที่เหนียวแน่นและเป็นมืออาชีพ
กล่าวโดยสรุปเมื่อแทรกตารางภาพประกอบใน Word จากข้อมูลในเอกสารอื่นคุณจะต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความถูกต้องและความสม่ำเสมอของข้อมูล การตรวจสอบตารางต้นฉบับในเอกสารต้นฉบับ โครงสร้างและการจัดรูปแบบตารางใน Word อย่างเหมาะสม และการตรวจสอบซ้ำเป็นขั้นตอนสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกนำเสนออย่างชัดเจนและเชื่อถือได้ในภาพประกอบสุดท้ายของตาราง
6. คำแนะนำในการรักษาการซิงโครไนซ์ระหว่างตารางต้นฉบับและตารางภาพประกอบ
Recomendación 1: ก่อนที่จะแทรกตารางภาพประกอบใน Word จากข้อมูลในตารางอื่น สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งสองเปิดอยู่และมองเห็นได้ บนหน้าจอ. ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการรักษาการซิงโครไนซ์ระหว่าง ทั้งสองตาราง และ จะช่วยให้การแทรกราบรื่นยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ขอแนะนำให้จำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับตารางต้นฉบับจะสะท้อนให้เห็นในตารางภาพประกอบโดยอัตโนมัติ และในทางกลับกัน ตราบเท่าที่การเชื่อมต่อระหว่างกันยังคงอยู่
คำแนะนำที่ 2: เพื่อรักษาการซิงโครไนซ์ระหว่างทั้งสองตาราง ขอแนะนำให้ใช้ฟังก์ชันการเชื่อมโยงตารางที่มีอยู่ใน Word ซึ่งสามารถทำได้โดยเลือกตัวเลือก "ลิงก์แหล่งข้อมูล" เมื่อแทรกตารางภาพประกอบ การทำเช่นนี้จะสร้างการเชื่อมต่อระหว่างตารางต้นฉบับและตารางภาพประกอบ ทำให้ข้อมูลได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารต้นฉบับ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณสมบัติการเชื่อมโยงได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่ามีการไหลของข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
คำแนะนำที่ 3: คำแนะนำที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือ โปรดทราบว่าโครงสร้างและรูปแบบของตารางต้นฉบับสามารถส่งผลโดยตรงต่อตารางภาพประกอบ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าเอกสารทั้งสองมีการออกแบบที่สอดคล้องกันและเข้ากันได้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้สไตล์การจัดรูปแบบเดียวกัน การจัดแนวคอลัมน์และแถวอย่างถูกต้อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนและประเภทข้อมูลเหมือนกันในทั้งสองตาราง ด้วยวิธีนี้ การซิงโครไนซ์ที่เหมาะสมจะคงอยู่ และหลีกเลี่ยงปัญหาการแสดงข้อมูลและการอัปเดต
7. เพิ่ม สูตรหรือฟังก์ชันเพื่อ ดำเนินการคำนวณ ในตารางภาพประกอบ หากจำเป็น
เมื่อทำงานกับตารางภาพประกอบใน Word เราอาจจำเป็นต้องคำนวณหรือเพิ่มสูตรเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม โชคดีที่ Word ช่วยให้เราสามารถเพิ่ม สูตรหรือฟังก์ชัน ลงใน ตารางภาพประกอบ เพื่อ ทำการคำนวณเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
หากต้องการเพิ่มสูตรลงในตารางภาพประกอบ เราเพียงเลือกเซลล์ที่เราต้องการแสดงผลลัพธ์ จากนั้นไปที่แท็บ "ตารางภาพประกอบ" บนแถบเครื่องมือ Word เมื่อไปถึงที่นั่น เราเลือกตัวเลือก "สูตร" และหน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
ในป๊อปอัปสูตรนี้ เราสามารถใช้ทั้งฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์พื้นฐาน เช่น การบวก การลบ การคูณ และการหาร รวมถึงฟังก์ชันที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น ค่าเฉลี่ย ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน หรือแม้แต่การอ้างอิงข้อมูลในตารางอื่น โดยการป้อนสูตรที่ต้องการลงในช่องข้อความ เราจะสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ได้ และเมื่อพอใจแล้ว ให้คลิก "ตกลง" เพื่อนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าสูตรจะถูกนำไปใช้กับตารางภาพประกอบที่เรากำลังดำเนินการอยู่เท่านั้น โดยไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลในเอกสารอื่น
ด้วยความสามารถในการเพิ่มสูตรหรือฟังก์ชันให้กับภาพประกอบตารางใน Word เราจึงสามารถยกระดับการคำนวณและการวิเคราะห์ข้อมูลของเราขึ้นไปอีกระดับได้ ไม่ว่าจะทำการบวกและหาค่าเฉลี่ยอย่างง่าย หรือ เพื่อใช้ฟังก์ชันขั้นสูงยิ่งขึ้น Word ก็มอบเครื่องมือที่หลากหลายและทรงพลังให้กับเราเพื่อทำการคำนวณ เหล่านี้โดยตรงในตารางภาพประกอบของเรา ดังนั้น เราจึงสามารถนำเสนอข้อมูลที่มีรายละเอียดและถูกต้องเพื่อ ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่มีอยู่ในตารางที่มีอยู่ในเอกสารอื่น ๆ ทำให้การนำเสนองานของเราสมบูรณ์และเป็นมืออาชีพมากขึ้น
8. การใช้ ตารางภาพประกอบเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลหรือการนำเสนอ
วิธีที่เป็นประโยชน์ในการใช้ตารางภาพประกอบใน Word คือการอ้างอิงสำหรับการวิเคราะห์หรือการนำเสนอข้อมูล ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถแทรกตารางภาพประกอบจากข้อมูลลงในตารางที่มีอยู่ในเอกสารอื่นได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. คัดลอกข้อมูล: ขั้นแรก คุณต้องเลือกตารางที่มีอยู่ในเอกสารต้นฉบับและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl + C” หรือโดยการคลิกขวาและเลือก “คัดลอก”
2. เปิดเอกสารใน Word: ถัดไป คุณต้องเปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกตารางภาพประกอบ คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ได้
3. แทรกตารางภาพประกอบ: เมื่อเปิดเอกสารใน Word แล้ว ต้องวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตารางภาพประกอบ จากนั้น ไปที่แท็บ "แทรก" บนแถบเครื่องมือ และเลือก "ตารางภาพประกอบ" จากเมนูแบบเลื่อนลง หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนตัวเลือกตารางได้ เช่น จำนวนแถวและคอลัมน์ รูปแบบเส้นขอบ ฯลฯ สุดท้าย คุณต้องวางข้อมูลที่คัดลอกโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl + V” หรือโดยการคลิกขวาและเลือก “วาง”
เมื่อใช้วิธีการนี้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันตารางภาพประกอบใน Word เพื่อวิเคราะห์หรือนำเสนอข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและสวยงามยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ปรับแต่งเพิ่มเติมในตารางได้เมื่อแทรกแล้ว เช่น เปลี่ยนการจัดรูปแบบแบบอักษร การใช้สไตล์ และ เพิ่มตัวกรองเพื่อจัดระเบียบ และแสดง ข้อมูลให้ชัดเจนยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าวิธีนี้อนุญาตให้คุณคัดลอกและวางข้อมูลจากตารางที่มีอยู่เท่านั้น ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับตารางต้นฉบับจะไม่สะท้อนให้เห็นในตารางภาพประกอบที่แทรกโดยอัตโนมัติ
9. การปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของตารางภาพประกอบด้วยคุณสมบัติ Word ขั้นสูง
ตารางภาพประกอบเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดระเบียบและแสดงข้อมูลเป็นภาพใน Word อย่างไรก็ตาม บางครั้งเราอาจพบว่าตัวเองจำเป็นต้องแทรกตารางภาพประกอบจากข้อมูลที่พบในตารางอื่นที่มีอยู่แล้วในเอกสารอื่น โชคดีนะเวิร์ด มันมอบให้เรา คุณสมบัติขั้นสูงที่ช่วยให้เราปรับแต่ง ลักษณะที่ปรากฏ ของตารางภาพประกอบในวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ
วิธีหนึ่งในการ แทรก ตารางภาพประกอบจากข้อมูลใน ตารางอื่นคือการใช้ฟังก์ชัน copy และวาง ในการดำเนินการนี้ เราเพียงแค่ต้องเลือกตารางต้นฉบับ คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก "คัดลอก" จากนั้นเราไปที่เอกสารที่เราต้องการแทรกตารางภาพประกอบ คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก "วาง" สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเมื่อวางตาราง รูปแบบดั้งเดิมจะยังคงอยู่ ดังนั้นจึงอาจจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างเพื่อปรับให้เข้ากับสไตล์ของเอกสารของเรา
อีกวิธีในการแทรกตารางภาพประกอบจากข้อมูลในตารางอื่นคือการใช้ฟังก์ชันแทรกตารางของ Word ในการทำเช่นนี้เราไปที่ตำแหน่งที่เราต้องการแทรกตารางภาพประกอบคลิกที่แท็บ "แทรก" และเลือกตัวเลือก "ตาราง" ต่อไปเราเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่เราต้องการแล้วคลิก "ตกลง" ต่อไป เราปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของตารางภาพประกอบได้โดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบของ Word เช่น การปรับขนาดเซลล์ สีพื้นหลัง เส้นขอบ และอื่นๆ วิธีการนี้ทำให้เรามีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการปรับตารางภาพประกอบให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของเรา
กล่าวโดยย่อคือ ปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของตารางภาพประกอบของคุณด้วยฟีเจอร์ Word ขั้นสูง มันเป็นกระบวนการ เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ เราสามารถแทรกตารางภาพประกอบ จาก data ลงในตารางอื่นโดยใช้ฟังก์ชันคัดลอกและวาง หรือใช้ฟังก์ชัน "แทรกตาราง" ของ Word ทั้งสองวิธีช่วยให้เราสามารถปรับตารางภาพประกอบให้เข้ากับสไตล์และรูปแบบของเอกสารของเราได้ ทำให้มีการนำเสนอที่สวยงามและเป็นมืออาชีพ
10. การแชร์ตารางภาพประกอบกับผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ โดยใช้ตัวเลือก ส่งออกหรือแชร์ ใน Word
.
การส่งออกตารางภาพประกอบจากเอกสารอื่น หากคุณมีตารางที่มีอยู่ในเอกสารอื่นและต้องการแชร์ใน Word เป็นตารางภาพประกอบ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้ตัวเลือกการส่งออก ขั้นแรก ให้เปิดเอกสารที่มีตารางที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นเลือกตารางและคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูตัวเลือก เลือกตัวเลือก “ส่งออก” และเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ เช่น CSV หรือ เอ็กเซล จากนั้น ให้บันทึกไฟล์ที่ส่งออกไปยังตำแหน่งที่สะดวกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
การนำเข้าตารางภาพประกอบลงใน Word ตอนนี้คุณได้ส่งออกตารางจากเอกสารอื่นแล้ว ก็ถึงเวลานำเข้าตารางลงใน Word ในรูปแบบตารางภาพประกอบ เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกตารางแล้วไปที่แท็บแทรกบนแถบเครื่องมือ คลิกปุ่ม "ตาราง" และเลือก "ตารางภาพประกอบ" จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกตัวเลือก "จากไฟล์" และเรียกดูไฟล์ที่ส่งออกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกไฟล์และคลิก "แทรก" เพื่อนำเข้าตารางลงใน Word
การแชร์ ตารางกับผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ เมื่อคุณนำเข้าตารางภาพประกอบลงใน Word แล้ว คุณก็สามารถแชร์กับผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ไปที่แท็บ "ไฟล์" บนแถบเครื่องมือและเลือก "แชร์" จากเมนู ที่นี่ คุณมี ตัวเลือกมากมายในการแชร์เอกสาร เช่น การส่งทางอีเมลหรือ การจัดเก็บ ในระบบคลาวด์ ใช้บริการเช่น OneDrive หรือ กูเกิลไดรฟ์. คุณยังสามารถให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถแก้ไขตารางได้หากจำเป็น อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นประจำเพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันทุกคนสามารถเข้าถึงตารางภาพประกอบเวอร์ชันล่าสุดได้
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น