ฉันจะบันทึกการประชุม Zoom ได้อย่างไร?

คุณจะบันทึกการประชุม Zoom ได้อย่างไร?

ในปัจจุบัน การประชุมเสมือนจริงได้กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของเรา Zoom หนึ่งในแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ได้รับความนิยมมากที่สุด นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมการประชุมของตนได้อย่างสมบูรณ์ หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้คือความเป็นไปได้ของ บันทึกการประชุมซึ่งมีประโยชน์⁢สำหรับการตรวจสอบหรือแบ่งปัน‍เนื้อหาที่กล่าวถึงในระหว่างการประชุมในภายหลัง ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีการต่างๆ ที่มีในการบันทึกการประชุม Zoom และใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

1. การตั้งค่าพื้นฐานสำหรับการบันทึกการประชุม Zoom

แพลตฟอร์ม Zoom มีตัวเลือกการกำหนดค่ามากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การบันทึกการประชุม ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการบันทึกการประชุมทีละขั้นตอน การกำหนดค่าพื้นฐาน จำเป็นในการบันทึกการประชุมของคุณบน Zoom

สิ่งแรกที่คุณควรทำคือ เข้าสู่ระบบ ในบัญชี Zoom ของคุณแล้วไปที่ส่วนนั้น การกำหนดค่า. เมื่อถึงที่นั่น ให้เข้าถึงแท็บ⁣ การบันทึก. ที่นี่คุณจะพบกับชุดตัวเลือกที่จะช่วยให้คุณปรับแต่งวิธีการบันทึกการประชุมของคุณใน Zoom ได้

ตัวเลือกแรกที่คุณต้องเปิดใช้งานคือ บันทึก‍โดยอัตโนมัติ เมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมเริ่มบันทึกทุกครั้งที่เริ่มการประชุม นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการบันทึกการบันทึกลงในของคุณหรือไม่ คอมพิวเตอร์ หรือใน คลาวด์.⁢ หากคุณเลือก ⁣คลาวด์‍ คุณจะมีข้อได้เปรียบในการเข้าถึงการบันทึกของคุณจาก อุปกรณ์ใดๆ และแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างง่ายดาย

2.⁢ ตัวเลือกการบันทึกขั้นสูงใน ⁢Zoom

สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณไม่เพียงบันทึกการประชุมเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต แต่ยังปรับปรุงประสบการณ์การทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงานของคุณอีกด้วย นี่คือคุณสมบัติเพิ่มเติมบางส่วนที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้:

1. Grabación local: ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถบันทึกการประชุมลงในอุปกรณ์⁤ของคุณได้โดยตรง วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเข้าถึงการบันทึกได้ง่ายโดยไม่ต้องพึ่งแพลตฟอร์ม Zoom เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอในอุปกรณ์ของคุณ

2. การบันทึกบนคลาวด์: หากคุณไม่ต้องการใช้พื้นที่บนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถเลือกบันทึกได้ ในระบบคลาวด์ จากการซูม ⁢ด้วยตัวเลือกนี้ การบันทึกจะถูกบันทึกไว้ อย่างปลอดภัย ในระบบคลาวด์ Zoom ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์

3. แชร์ไฟล์บันทึก: หลังจากการประชุมที่บันทึกไว้ คุณสามารถแชร์การบันทึกกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถส่งลิงค์ดาวน์โหลดให้พวกเขาหรือแม้กระทั่งอัพโหลดการบันทึกไปยังแพลตฟอร์มของคุณ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ รายการโปรดที่จะแบ่งปันกับกลุ่มคนเฉพาะ ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นและทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

3. การจัดเก็บและการจัดการการบันทึกในระบบคลาวด์

นี่เป็นคุณสมบัติการซูมที่มีประโยชน์มากซึ่งช่วยให้คุณบันทึกและเข้าถึงการประชุมที่จัดขึ้นได้อย่างง่ายดาย

วิธีหนึ่งในการบันทึกการบันทึกบนคลาวด์คือการเปิดใช้งานฟีเจอร์ ⁤บันทึกอัตโนมัติในการตั้งค่า Zoom‍ ซึ่งจะทำให้การประชุมทั้งหมดได้รับการบันทึกและ⁤จัดเก็บ ⁢ ไว้ในคลาวด์โดยตรง โดยที่ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ การดำเนินการเพิ่มเติม⁣ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ ตั้งค่าคุณภาพการบันทึกโดยเลือกระหว่างความคมชัดสูงหรือความคมชัดมาตรฐานตามความต้องการของผู้ใช้แต่ละคน

อีกวิธีหนึ่งในการบันทึกการบันทึกในระบบคลาวด์คือการใช้ตัวเลือกในการอัปโหลดไฟล์ที่บันทึกไปยังแพลตฟอร์ม Zoom ด้วยตนเอง ตัวเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการบันทึกการประชุมใดการประชุมหนึ่ง โดยไม่ต้องเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติสำหรับการประชุมทั้งหมด เมื่ออัปโหลดไฟล์บันทึกไปยัง Zoom cloud แล้ว การดำเนินการจัดการต่างๆ ก็สามารถดำเนินการได้ เช่น แชร์ลิงก์ ของ ⁤การบันทึกกับผู้เข้าร่วม ดาวน์โหลดไฟล์ เพื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ท้องถิ่นหรือ ลบการบันทึก เมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไป

4. ดาวน์โหลดและเล่นการบันทึก Zoom

สำหรับ ดาวน์โหลดและเล่นการบันทึก Zoomสิ่งแรกที่คุณควรทำคือ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณ. เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่ส่วน "การบันทึกของฉัน" ในเมนูด้านซ้าย ที่นี่คุณจะพบกับการบันทึกทั้งหมดที่คุณทำในการประชุม Zoom

หากต้องการดาวน์โหลดการบันทึกเพียงคลิกที่ชื่อ⁤การบันทึกที่คุณต้องการบันทึก หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกการดาวน์โหลด คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" และเลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ โปรดทราบว่าเวลาในการดาวน์โหลดจะขึ้นอยู่กับขนาดของการบันทึกและความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

เมื่อคุณดาวน์โหลดการบันทึกแล้ว คุณก็สามารถทำได้ เล่นบนอุปกรณ์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไฟล์บันทึก Zoom จะถูกดาวน์โหลดในรูปแบบ MP4 ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเล่นไฟล์เหล่านั้นในเครื่องเล่นมีเดีย เช่น VLC ได้ เครื่องเล่นมีเดีย หรือ Windows Media ⁤Player ⁤คุณยังสามารถถ่ายโอนการบันทึกไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณเพื่อดูได้ทุกที่ทุกเวลา

5. ข้อกำหนดทางเทคนิคเพื่อบันทึกการประชุมภายในเครื่อง

ข้อกำหนดพื้นฐาน: หากต้องการบันทึกการประชุม Zoom ในเครื่อง จำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์ที่มีข้อกำหนดทางเทคนิคบางประการซึ่งรับประกันว่ากระบวนการจะลื่นไหลและไม่สะดุด ก่อนอื่น⁤ จำเป็นต้องมีอุปกรณ์ที่มีความจุเพียงพอในการเก็บรักษาการบันทึก นอกจากนี้ก็แนะนำให้มี ของโปรเซสเซอร์ และมีหน่วยความจำ RAM ที่เพียงพอเพื่อรองรับ⁢ภาระงาน⁢ที่สร้างขึ้นระหว่างการบันทึก ในทางกลับกัน การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและความเร็วสูงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการเชื่อมต่อในระหว่างกระบวนการ

การกำหนดค่าซอฟต์แวร์: เมื่อข้อกำหนดอุปกรณ์พื้นฐานได้รับการตรวจสอบแล้ว จำเป็นต้องทำการกำหนดค่าบางอย่างในซอฟต์แวร์ Zoom เพื่อบันทึกการประชุมในเครื่อง ขั้นแรก คุณต้องเข้าถึงการตั้งค่าแพลตฟอร์มและเปิดใช้งานตัวเลือกการบันทึกในเครื่อง คุณสมบัตินี้ทำให้สามารถบันทึกการประชุมทั้งหมดได้ บนคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์ที่ใช้ นอกจากนี้ ขอแนะนำให้คุณเลือกตำแหน่งเริ่มต้นเพื่อจัดเก็บการบันทึกของคุณและตรวจสอบว่ามีพื้นที่ว่างเพียงพอในตำแหน่งนั้น⁤ ก่อนที่จะเริ่ม ⁢การประชุม

รูปแบบและความปลอดภัยของการบันทึก: รูปแบบของการบันทึกเป็นอีกประเด็นสำคัญที่ต้องพิจารณา Zoom ให้คุณบันทึกไฟล์ที่บันทึกไว้ในรูปแบบ MP4 ซึ่งปกติจะใช้ได้กับเครื่องเล่นวิดีโอส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ตรวจสอบความเข้ากันได้ของเครื่องเล่นที่ใช้ก่อนเริ่มการประชุม ในทางกลับกัน ในแง่ของความปลอดภัย ขอแนะนำให้ป้องกันการบันทึกด้วยรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ‌นอกจากนี้‍ หากจำเป็นต้องจัดเก็บการบันทึกในระยะยาว แนะนำให้สร้าง การสำรองข้อมูล บนอุปกรณ์ภายนอกหรือในระบบคลาวด์เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น

6. ‌สำรองข้อมูลการบันทึกไปยัง⁤⁣ เซิร์ฟเวอร์ภายนอก

สำหรับ บันทึกการประชุม Zoomตัวเลือกที่สะดวกมาก⁢คือการใช้ .⁣ ซึ่งจะช่วยให้คุณมี สำรองข้อมูล ของเซสชันทั้งหมดและให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญใดๆ ด้วยการใช้เซิร์ฟเวอร์ภายนอก คุณจะหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่การบันทึกจะสูญหายในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดทางเทคนิคบนอุปกรณ์หรือแพลตฟอร์ม Zoom นอกจากนี้ ยังทำให้เข้าถึงการบันทึกได้จากทุกที่ได้ง่ายขึ้น เนื่องจากเพียงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้นจึงจะเข้าถึงได้

เพื่อเริ่มต้น การบันทึกสำรองไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอกขั้นแรกจำเป็นต้องได้รับ⁢ช่องว่างของ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์- มีตัวเลือกมากมายในตลาดเช่น กูเกิลไดรฟ์, ดรอปบ็อกซ์ หรือ ไมโครซอฟต์ วันไดรฟ์ เมื่อเลือกผู้ให้บริการแล้ว บริการคลาวด์คุณต้องสร้างบัญชีและกำหนดค่า ผู้ให้บริการบางรายเสนอแผนบริการฟรีพร้อมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนหนึ่ง ในขณะที่ผู้ให้บริการบางรายมีแผนแบบชำระเงินที่ให้ความจุมากกว่า

เมื่อคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลในระบบคลาวด์แล้ว คุณต้องทำ กำหนดค่าตัวเลือกการสำรองข้อมูลอัตโนมัติใน Zoom- ทำได้โดยการเข้าสู่หน้าการตั้งค่าการซูมและเลือกตัวเลือกการบันทึก ที่นั่น คุณต้องระบุโฟลเดอร์หรือไดเร็กทอรีบนเซิร์ฟเวอร์ภายนอกที่จะบันทึกการบันทึก คุณยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการสำรองข้อมูลการบันทึกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หรือหากต้องการสำรองข้อมูลด้วยตนเอง โดยเลือกการประชุมที่คุณต้องการ ต้องการบันทึก เมื่อตั้งค่าการสำรองข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ภายนอกแล้ว การบันทึกทั้งหมดที่ทำใน Zoom จะถูกสำรองข้อมูล วิธีที่ปลอดภัย และสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาจากบัญชี ‌cloud⁢

7. เคล็ดลับเพื่อความปลอดภัยของการบันทึก Zoom

1. เข้ารหัสการบันทึกของคุณ: หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการรับรองความปลอดภัยของการบันทึก Zoom ของคุณคือการเข้ารหัส Zoom เสนอตัวเลือกในการเข้ารหัสการบันทึก ซึ่งให้การปกป้องข้อมูลของคุณอีกชั้นหนึ่ง คุณลักษณะนี้ใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัสขั้นสูง⁤ที่ทำให้ใครก็ตามที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลในการบันทึกได้ ด้วยการเข้ารหัสการบันทึกของคุณ⁣ คุณมั่นใจได้ว่า ⁢เฉพาะผู้ที่มี ⁤ ข้อมูลรับรองที่เหมาะสม เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ จึงเป็นการปกป้องความเป็นส่วนตัว⁢ และการรักษาความลับของเนื้อหา

2. ใช้รหัสผ่านที่ปลอดภัย: มาตรการที่สำคัญอีกประการหนึ่งเพื่อความปลอดภัยของการบันทึก Zoom ของคุณคือการใช้รหัสผ่านที่รัดกุม การตั้งรหัสผ่านที่รัดกุมจะทำให้การเข้าถึงการบันทึกของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตทำได้ยาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณประกอบด้วยตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และอักขระพิเศษ หลีกเลี่ยงการใช้รหัสผ่านที่ชัดเจนหรือเดาง่าย เช่น วันเกิดหรือชื่อครอบครัว นอกจากนี้ ขอแนะนำให้เปลี่ยนรหัสผ่านของคุณเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น

3. จำกัดการเข้าถึงการบันทึก: เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของการบันทึก Zoom ของคุณ การจำกัดการเข้าถึงสิ่งเหล่านั้นเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งสามารถทำได้โดยการใช้การควบคุมการเข้าถึงและการกำหนดค่าสิทธิ์ของผู้ใช้ กำหนดบทบาทและสิทธิ์เฉพาะให้กับผู้ใช้เพื่อควบคุมผู้ที่สามารถดูและดาวน์โหลดการบันทึก นอกจากนี้ ให้พิจารณาจำกัดเวลาการบันทึกเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น มาตรการนี้จะลดความเสี่ยงในการเข้าถึงการบันทึกและลดความเสี่ยงของการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ‍อย่าลืมตรวจสอบและปรับการตั้งค่าความปลอดภัยของคุณเป็นประจำเพื่อปกป้องการบันทึกของคุณ

8. ข้อแนะนำในการจัดระเบียบและติดฉลากการบันทึก

ข้อดีหลักประการหนึ่งของการจัดประชุมผ่าน Zoom คือความสามารถในการบันทึกสิ่งที่บันทึกไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบและติดป้ายกำกับการบันทึกเหล่านี้อย่างเหมาะสมเพื่อให้ค้นหาและเข้าถึงได้ง่ายขึ้นในภายหลัง ตอนนี้พวกเขานำเสนอ ซูม:

1. สร้างโครงสร้างโฟลเดอร์แบบลอจิคัล: เพื่อรักษาองค์กรที่มีประสิทธิภาพ ขอแนะนำให้สร้างโครงสร้างโฟลเดอร์แบบลำดับชั้นที่สะท้อนถึงลักษณะของการประชุม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์หลักชื่อ "การประชุม" และภายในโฟลเดอร์นี้จะมีโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละพื้นที่ โครงการ หรือทีมที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะทำให้คุณมีระบบจัดเก็บข้อมูลที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ

2. ใช้ชื่อที่สื่อความหมาย: เมื่อบันทึกสิ่งที่บันทึกไว้ จำเป็นต้องกำหนดชื่อที่สื่อความหมายซึ่งระบุเนื้อหาของการประชุมได้อย่างง่ายดาย หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อทั่วไป เช่น "การประชุม 1" หรือ "การประชุมประจำสัปดาห์" และระบุวันที่ หัวข้อที่พูดคุย หรือผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้องแทน แนวทางปฏิบัตินี้จะช่วยให้การค้นหามีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้นเมื่อคุณต้องการเข้าถึงการบันทึกเฉพาะ

3.​ แท็กที่เกี่ยวข้อง ⁤บันทึก: ‌ บางครั้งคุณอาจมีการบันทึกหลายรายการบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน ⁢เพื่ออำนวยความสะดวกในการระบุตัวตน คุณสามารถใช้ป้ายกำกับหรือแท็กได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับ เช่น “สำคัญ” “มีความสำคัญสูง” หรือ “ต้องดำเนินการ” ให้กับการบันทึกที่มีข้อมูลที่สำคัญหรือการตัดสินใจที่สำคัญ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญและค้นหาการบันทึกที่เกี่ยวข้องมากที่สุดได้อย่างรวดเร็ว

9. การเพิ่มประสิทธิภาพคุณภาพการบันทึกในการซูม

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการรับรองประสบการณ์การประชุมที่ราบรื่นด้วยคุณภาพเสียงและวิดีโอที่ไร้ที่ติ เคล็ดลับบางประการในการปรับปรุงคุณภาพการบันทึกของคุณใน Zoom:

1. ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต⁢ของคุณ: ⁤ ก่อนที่จะบันทึกใน Zoom สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าการเชื่อมต่อ⁢กับ ⁤อินเทอร์เน็ต⁢ นั้นเสถียรและมีความเร็วสูง การเชื่อมต่อที่ช้าหรือไม่ต่อเนื่องอาจส่งผลต่อคุณภาพการบันทึก ทำให้เกิดความล่าช้าหรือขาดหายในเสียงหรือวิดีโอ

2. ตั้งค่าคุณภาพวิดีโอ: ในการตั้งค่าการซูม คุณสามารถปรับคุณภาพวิดีโอของการบันทึกของคุณได้ เลือกตัวเลือก "การตั้งค่าการบันทึก" และเลือกคุณภาพวิดีโอที่เหมาะกับความต้องการของคุณ โปรดจำไว้ว่าคุณภาพวิดีโอที่สูงขึ้นอาจต้องใช้แบนด์วิธมากขึ้น ดังนั้นหากการเชื่อมต่อของคุณไม่เร็วมาก ขอแนะนำให้เลือกใช้คุณภาพที่ต่ำกว่า

3. ใช้ไมโครโฟนและหูฟังที่ดี: คุณภาพเสียงมีความสำคัญพอๆ กับคุณภาพของวิดีโอในการบันทึกแบบ Zoom ใช้ไมโครโฟนที่ดีเพื่อบันทึกเสียงที่คมชัดปราศจากความผิดเพี้ยน นอกจากนี้ หูฟังที่มีคุณภาพยังช่วยให้คุณได้ยินสิ่งที่กำลังพูดในระหว่างการประชุมได้อย่างชัดเจน หลีกเลี่ยงเสียงรบกวนจากภายนอกที่อาจส่งผลต่อการบันทึก

10. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบันทึกการประชุม Zoom บนอุปกรณ์มือถือ

:

หากคุณเป็นผู้ใช้ Zoom เป็นประจำและต้องการเก็บรักษาบันทึกการประชุมของคุณไว้ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำที่สำคัญบางประการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้

1. การตั้งค่าเบื้องต้น: ก่อนที่คุณจะเริ่มบันทึกการประชุมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปรับการตั้งค่าที่เหมาะสมแล้ว เปิดแอป Zoom ของคุณแล้วไปที่ส่วนการตั้งค่า ‌จากนั้น เลือกตัวเลือก “การบันทึก” และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกการบันทึก คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกไว้ในระบบคลาวด์หรือบนอุปกรณ์ของคุณโดยตรง อย่าลืมเลือกตัวเลือก⁤ของ บันทึกเสียง ของผู้เข้าร่วมทั้งหมดเพื่อให้มี ⁢การบันทึกที่สมบูรณ์

2.⁢ ตั้งการเตือน: เพื่อหลีกเลี่ยงการลืมเปิดการบันทึกระหว่างการประชุมที่สำคัญ คุณควรตั้งการเตือน คุณสามารถสร้างการเตือนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อแจ้งเตือนคุณก่อนการประชุมแต่ละครั้ง ด้วยวิธีนี้⁢ คุณสามารถ⁢มั่นใจได้ว่าการบันทึกจะถูกเปิดใช้งานตรงเวลา และ⁤คุณจะไม่พลาดรายละเอียดใดๆ ที่เกี่ยวข้อง

3. ตรวจสอบและจัดประเภทการบันทึกของคุณ: เมื่อการประชุมสิ้นสุดลงและบันทึกลงในอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพและบันทึกประเด็นที่สำคัญที่สุด นอกจากนี้ ‌คุณสามารถจัดประเภทการบันทึกของคุณ ⁢ ตามธีมหรือโปรเจ็กต์ ⁢ เพื่อรักษาลำดับที่เหมาะสมและทำให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในอนาคต นอกจากนี้ ให้พิจารณา ⁤ตัวเลือกในการถ่ายโอนการบันทึกของคุณไปยังที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยหรือ แชร์ไฟล์ กับผู้เข้าร่วมประชุมหากจำเป็น