วิธีการเลือกสองคอลัมน์ใน Excel

วิธีการเลือกสอง คอลัมน์ใน Excel

Excel ซึ่งเป็นสเปรดชีตยอดนิยมที่พัฒนาโดย Microsoft เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับมืออาชีพและนักศึกษาในสาขาวิชาต่างๆ งานทั่วไปอย่างหนึ่งเมื่อทำงานกับ Excel คือการเลือกคอลัมน์ข้อมูลหลายคอลัมน์สำหรับการดำเนินการหรือการวิเคราะห์ ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกวิธีการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการเลือกสองคอลัมน์ใน Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับขั้นตอนการทำงานให้เหมาะสมและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลได้สูงสุด

การเลือกสองคอลัมน์พร้อมกันใน Excel อาจดูท้าทายในตอนแรก แม้ว่าการเลือกคอลัมน์เดียวจะค่อนข้างง่าย แต่หลายคนไม่ทราบ รูปแบบที่ถูกต้อง ในการเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกันตั้งแต่สองคอลัมน์ขึ้นไปในสเปรดชีต อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเชี่ยวชาญเทคนิคที่เหมาะสมแล้ว คุณจะสามารถทำงานนี้ได้โดยไม่มีปัญหาและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณใน Excel

ต่อไป เราจะสำรวจวิธีการสำคัญสองวิธีในการเลือกสองคอลัมน์ใน Excel: การใช้เมาส์และการใช้แป้นพิมพ์ลัด ทั้งสองแนวทางมีของพวกเขา ข้อดีและข้อเสียเพื่อให้คุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะสมกับความต้องการและความชอบของคุณมากที่สุด ทั้งสองวิธีสามารถเข้าถึงได้และเรียนรู้ได้ง่าย แม้ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Excel ระดับเริ่มต้นก็ตาม

วิธีแรกคือการเลือกสองคอลัมน์ด้วยเมาส์: เทคนิคที่ใช้งานง่ายที่ผู้ใช้หลายคนมักนิยมใช้ เพียงคลิกและลาก คุณสามารถเลือกสองคอลัมน์ที่ต้องการในสเปรดชีตของคุณได้ นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการเลือกคอลัมน์ที่ไม่ต่อเนื่องกัน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกได้อย่างยืดหยุ่นและแม่นยำยิ่งขึ้น

วิธีที่สองเกี่ยวข้องกับการใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกสองคอลัมน์ใน Excel: ทางเลือกที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เพียงรวมคีย์เฉพาะบางคีย์เข้าด้วยกัน คุณสามารถเลือกสองคอลัมน์ที่คุณต้องการได้ทันที วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีคอลัมน์จำนวนมาก เนื่องจากจะช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก

กล่าวโดยสรุป การเลือกสองคอลัมน์ใน Excel อาจเป็นงานที่ท้าทายในตอนแรก อย่างไรก็ตาม การเรียนรู้วิธีการที่เหมาะสมอย่างเชี่ยวชาญจะช่วยให้คุณทำงานนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลา และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในการจัดการข้อมูล ไม่ว่าจะใช้เมาส์หรือแป้นพิมพ์ลัด ตัวเลือกจะหลากหลายและสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ทุกประเภท ด้านล่างนี้ เราจะสำรวจแต่ละวิธีโดยละเอียด โดยให้คำแนะนำที่จำเป็นเพื่อให้คุณนำไปประยุกต์ใช้ในชีวิตประจำวันด้วย Excel ได้อย่างง่ายดาย

1. ตัวเลือกการเลือกเซลล์ใน Excel

ทักษะพื้นฐานและพื้นฐานที่สุดอย่างหนึ่งเมื่อทำงานกับ Excel คือความสามารถในการเลือกเซลล์ หากคุณยังใหม่กับโปรแกรมนี้และสงสัยว่าจะเลือกสองคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว! ต่อไป ฉันจะอธิบายตัวเลือกต่างๆ ที่คุณต้องเลือก เซลล์ใน Excel และวิธีเลือกคอลัมน์เฉพาะสองคอลัมน์

ตัวเลือกที่ 1: ใช้เมาส์

วิธีที่ง่ายที่สุดและใช้กันทั่วไปในการเลือกเซลล์ใน Excel คือการใช้เมาส์ คุณเพียงคลิกที่เซลล์แรกที่คุณต้องการเลือก กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ แล้วลากไปยังเซลล์สุดท้ายที่คุณต้องการรวมไว้ในส่วนที่เลือก หากต้องการเลือกสองคอลัมน์ คุณต้องคลิกเซลล์แรกของคอลัมน์แรก กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ แล้วลากไปยังเซลล์สุดท้ายของคอลัมน์ที่สอง ตัวเลือกนี้ยังสามารถใช้เพื่อเลือกหลายแถวหรือแม้กระทั่ง ช่วงเซลล์ ไม่ต่อเนื่องกัน

ตัวเลือกที่ 2: ใช้แป้นพิมพ์

ตัวเลือกอื่นในการเลือกสองคอลัมน์ใน Excel คือการใช้แป้นพิมพ์ อันดับแรก, คุณต้องเลือก เซลล์แรกในคอลัมน์แรกที่คุณต้องการรวมไว้ในส่วนที่เลือก จากนั้นกดปุ่มค้างไว้ กะ และใช้ปุ่มลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังคอลัมน์ที่สอง ตัวเลือกนี้จะมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการเลือกคอลัมน์ที่ไม่ต่อเนื่องกัน หรือหากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์แทนเมาส์

ตัวเลือกที่ 3: ใช้แถบเลื่อน

หากคุณกำลังทำงานกับชุดใหญ่ของ ข้อมูลใน Excel และคุณต้องเลือกสองคอลัมน์ที่อยู่ในตำแหน่งที่ห่างไกล ตัวเลือกที่มีประโยชน์คือการใช้แถบเลื่อน ที่ด้านล่างและขวาของหน้าต่าง Excel คุณจะพบแถบเลื่อนแนวนอนและแนวตั้ง เพียงเลื่อนไปที่ตำแหน่งของคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเลือก คลิกที่คอลัมน์เพื่อเลือก จากนั้นเลื่อนไปที่ตำแหน่งของคอลัมน์ที่สอง แล้วคลิกอีกครั้งเพื่อเลือก ตัวเลือกนี้ให้คุณเลือกคอลัมน์ที่ไม่สามารถมองเห็นได้ บนหน้าจอ โดยไม่ต้องใช้เมาส์หรือคีย์บอร์ด

2. การเลือกสองคอลัมน์ด้วยตนเอง

La ใน Excel เป็นเทคนิคที่มีประโยชน์มากในการทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่หรือเมื่อคุณต้องการทำงานกับข้อมูลเฉพาะภายในสเปรดชีต หากต้องการเลือกสองคอลัมน์ใน Excel ด้วยตนเอง คุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ

วิธีที่ง่ายที่สุด เลือกสองคอลัมน์ คือการกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกตัวอักษรของคอลัมน์เริ่มต้นและสิ้นสุดของช่วงที่คุณต้องการเลือก เช่น ถ้าจะเลือกคอลัมน์ A และ B ให้คลิกตัวอักษร A แล้วกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ จากนั้นคลิกตัวอักษร B เพื่อเลือกทั้งสองคอลัมน์พร้อมกัน

อีกวิธีหนึ่งในการทำ คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift + F8 ทางลัดนี้ช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดการเลือกแบบขยายใน Excel ทำให้คุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน หากต้องการเลือกสองคอลัมน์ ขั้นแรกคุณต้องกด Shift + F8 เพื่อเปิดใช้งานโหมดการเลือกแบบขยาย จากนั้นใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกคอลัมน์ที่ต้องการ

3. ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกสองคอลัมน์

ใน Excel การใช้แป้นพิมพ์ลัดสามารถประหยัดเวลาและทำให้การเลือกข้อมูลง่ายขึ้น หากคุณต้องการเลือกคอลัมน์เฉพาะสองคอลัมน์ บนแผ่นกระดาษ การคำนวณมีทางลัดที่จะช่วยให้คุณทำได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ด้วยเคล็ดลับนี้ คุณจะสามารถเน้นและจัดการข้อมูลในสองคอลัมน์นั้นได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องเลือกทีละคอลัมน์

หากต้องการเลือกสองคอลัมน์ใน Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด คุณต้องไปที่เซลล์ที่คุณต้องการเริ่มการเลือกก่อน จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. กดปุ่ม Shift บนคีย์บอร์ดค้างไว้
2. ขณะที่ยังคงกดปุ่ม Shift อยู่ ให้ใช้ปุ่มลูกศรขวาหรือซ้ายเพื่อเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกันทางด้านขวาหรือซ้ายของคอลัมน์ปัจจุบัน
3. โดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม Shift ให้กดปุ่มลูกศรลงเพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ทั้งหมดในทั้งสองคอลัมน์

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว คุณจะสามารถใช้การกระทำที่แตกต่างกันกับสองคอลัมน์ที่เลือกได้ เช่น:

– เปลี่ยนรูปแบบของเซลล์
– คัดลอกและวางข้อมูลไว้ที่อื่นในสเปรดชีต
– ทำการคำนวณเฉพาะในคอลัมน์
– ซ่อนหรือแสดงคอลัมน์

โปรดจำไว้ว่าแป้นพิมพ์ลัดนี้สามารถใช้ได้ทั้งในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันและไม่อยู่ติดกัน นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมมันเข้ากับแป้นพิมพ์ลัดอื่น ๆ เพื่อทำงานให้เสร็จเร็วยิ่งขึ้นอีกด้วย สำรวจตัวเลือกที่มีอยู่ใน Excel และค้นพบวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณเมื่อจัดการข้อมูลในสเปรดชีต!

4. ระบุช่วงข้อมูลที่อยู่ติดกันใน Excel

ใน Excel เป็นเรื่องปกติที่จะต้องเลือกช่วงข้อมูลที่อยู่ติดกันเพื่อดำเนินการต่างๆ เช่น การคัดลอก การตัด หรือการจัดรูปแบบ เลือกสองคอลัมน์ ใน Excel เป็นงานง่ายๆ ที่สามารถทำได้หลายวิธี วิธีหนึ่งคือการคลิกและลากเคอร์เซอร์เพื่อไฮไลต์คอลัมน์ที่ต้องการ อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด เช่น ปุ่ม Ctrl+Space เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ จากนั้นกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ขณะเลือกคอลัมน์อื่นโดยใช้คีย์ผสมเดียวกัน คุณยังสามารถใช้กล่องชื่อในแถบสูตรเพื่อเลือกช่วงคอลัมน์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณเลือกสองคอลัมน์ใน Excel คุณสามารถดำเนินการหลายอย่างกับคอลัมน์เหล่านั้นได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการคำนวณหรือการวิเคราะห์เชิงเปรียบเทียบ คุณยังสามารถจัดรูปแบบทั้งสองคอลัมน์พร้อมกันได้ เช่น การเปลี่ยนความกว้างหรือการเพิ่มเส้นขอบ นอกจากนี้ หากคุณต้องการดำเนินการทางคณิตศาสตร์กับข้อมูลในสองคอลัมน์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน เช่น SUM หรือ AVERAGE เพื่อให้ได้ผลลัพธ์อย่างรวดเร็ว โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณเลือกสองคอลัมน์ คุณสามารถดำเนินการเดียวกันกับช่วงเซลล์ที่อยู่ติดกัน เช่น คัดลอกและวาง การจัดรูปแบบ หรือดำเนินการคำนวณ

โดยสรุปแล้ว เลือกสองคอลัมน์ใน Excel เป็นงานง่ายๆ ที่สามารถทำได้ด้วยการคลิกและลาก แป้นพิมพ์ลัด หรือกล่องชื่อ เมื่อเลือกคอลัมน์ที่ต้องการแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ได้ เช่น การคัดลอกและวางข้อมูล การใช้การจัดรูปแบบ หรือดำเนินการทางคณิตศาสตร์ สำรวจตัวเลือกต่างๆ และใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ของ Excel เพื่อทำให้การทำงานของคุณกับข้อมูลที่อยู่ติดกันง่ายขึ้น

5. ใช้สูตรเพื่อเลือกคอลัมน์ที่ต้องการ

ใน Excel มีสูตรต่างๆ มากมายที่ช่วยให้เราสามารถเลือกคอลัมน์ที่ต้องการในสเปรดชีตของเราได้อย่างแม่นยำ วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเลือกนี้คือการใช้ฟังก์ชันสูตร "INDEX" ฟังก์ชันนี้ช่วยให้เราสามารถค้นหาและแยกข้อมูลจากคอลัมน์หรือแถวเฉพาะตามเกณฑ์ที่เรากำหนด หากต้องการใช้งาน คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือก เซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของสูตร
2. เขียนฟังก์ชัน «=ดัชนี» ในแถบสูตร
3. ภายในวงเล็บ ระบุช่วงข้อมูลของคอลัมน์ ที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่นใช่ ข้อมูลของคุณ อยู่ในคอลัมน์ A คุณควรเขียน “A:A”
4. ต่อไป ระบุหมายเลขแถวหรือคอลัมน์ สิ่งที่คุณต้องการสกัด เช่น หากคุณต้องการเลือกคอลัมน์ที่สอง คุณจะต้องพิมพ์ตัวเลข "2"
5. สุดท้ายนี้ ระบุหมายเลขแถวภายในคอลัมน์ ที่คุณต้องการดึงข้อมูลออกมา เช่น ถ้าจะแยกข้อมูลจากแถวที่ 3 ให้เขียนเลข "XNUMX"

ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์อีกประการหนึ่งในการเลือกคอลัมน์เฉพาะใน Excel คือ "ทางอ้อม" ฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้เราสามารถดึงข้อมูลจากเซลล์ที่มีชื่อหรือการอ้างอิงของคอลัมน์ที่เราต้องการเลือก หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือก เซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของสูตร
2. เขียนฟังก์ชัน «=ทางอ้อม» ในแถบสูตร
3. ภายในวงเล็บ ให้พิมพ์ชื่อหรือการอ้างอิงเซลล์ที่มีชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการเลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าชื่อคอลัมน์อยู่ในเซลล์ A1 คุณจะต้องพิมพ์ "A1" เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
4. หากคุณต้องการเลือกหลายคอลัมน์พร้อมกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน “CONCATENATE” เพื่อรวมชื่อคอลัมน์ ในครั้งเดียว สูตร. ตัวอย่างเช่น ถ้าชื่อคอลัมน์อยู่ในเซลล์ A1 และ B1 คุณสามารถเขียน "=INDIRECT(CONCATENATE(A1,B1))" ได้

ด้วยสูตรเหล่านี้ คุณจะสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการใน Excel ได้อย่างแม่นยำ ไม่ว่าจะใช้ฟังก์ชัน "INDEX" เพื่อค้นหาและแยกข้อมูลตามเกณฑ์เฉพาะ หรือใช้ฟังก์ชัน "INDIRECT" เพื่อดึงข้อมูลจากเซลล์ที่มีชื่อหรือการอ้างอิงของคอลัมน์ที่คุณต้องการเลือก เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพสเปรดชีตและประหยัดเวลาในการทำงานประจำวันของคุณด้วย Excel ลองพวกเขาและค้นพบศักยภาพของพวกเขา!

6. ใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อเลือกสองคอลัมน์

ในโปรแกรม Excel เลือกสองคอลัมน์ มันอาจเป็นงานง่ายๆ ถ้าเรารู้ตัวกรองขั้นสูง ตัวกรองขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถใช้เกณฑ์ที่ซับซ้อนและหลากหลายในการกรองข้อมูลในสเปรดชีต ต่อไปเราจะมาดูวิธีการระบุใน Excel

สำหรับ ใช้ตัวกรองขั้นสูง ใน Excel เราจะต้องจัดระเบียบข้อมูลในตารางก่อน ต่อไป เราเลือกทั้งตาราง รวมถึงส่วนหัวของคอลัมน์ด้วย ต่อไปเราไปที่แท็บ "ข้อมูล" แถบเครื่องมือ และเราคลิกที่ "ตัวกรองขั้นสูง" ในกลุ่ม "เรียงลำดับและกรอง"

ในหน้าต่างตัวกรองขั้นสูง เราสามารถกำหนดเกณฑ์ในการกรองข้อมูลได้ ในการเลือกคอลัมน์เฉพาะสองคอลัมน์ เราต้องแน่ใจว่าเซลล์ของคอลัมน์ที่เราต้องการเลือกนั้นรวมอยู่ในช่วงอินพุตของ "รายการช่วง" หากคอลัมน์ที่เราต้องการเลือกไม่ต่อเนื่องกัน เราสามารถเลือกแต่ละคอลัมน์แยกกันหรือระบุช่วงในตัวเลือก "รายการช่วง" เมื่อคุณใช้ตัวกรอง เฉพาะข้อมูลที่สอดคล้องกับสองคอลัมน์ที่เลือกเท่านั้นที่จะแสดง

7. วิธีคัดลอกและวางสองคอลัมน์ที่เลือกใน Excel

หากคุณต้องการคัดลอกและวางสองคอลัมน์ใน Excel แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว การเรียนรู้วิธีเลือกสองคอลัมน์ใน Excel สามารถช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ต่อไปฉันจะอธิบายให้คุณฟัง ทีละขั้นตอน วิธีดำเนินการตามกระบวนการนี้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

1. เลือกคอลัมน์แรก: หากต้องการคัดลอกสองคอลัมน์ติดต่อกัน สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มต้นด้วยการเลือกคอลัมน์แรกที่ต้องการ คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ในส่วนหัวเพื่อไฮไลต์ หากคุณต้องการเลือกคอลัมน์ที่ไม่ต่อเนื่องกัน ให้กด Control (Windows) หรือ Command (Mac) ค้างไว้ขณะคลิกตัวอักษรในคอลัมน์ที่คุณต้องการเลือก

2. เลือกคอลัมน์ที่สอง: พอเลือกคอลัมน์แรกแล้ว ให้กด Control (Windows) หรือ Command (Mac) ค้างไว้ แล้วคลิกตัวอักษรในคอลัมน์ที่สองที่จะ copy นี้ สามารถทำได้ สำหรับทั้งคอลัมน์ต่อเนื่องและไม่ต่อเนื่องกัน

3. คัดลอกและวางคอลัมน์ที่เลือก: เมื่อเลือกทั้งสองคอลัมน์แล้ว ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ในส่วนที่เลือกแล้วเลือกตัวเลือก "คัดลอก" จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้น วางเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางคอลัมน์แล้วคลิกขวาอีกครั้ง คราวนี้ เลือก "วาง" จากเมนูแบบเลื่อนลง คอลัมน์ที่เลือกจะถูกคัดลอกและวางไปยังตำแหน่งที่ต้องการ แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณสามารถใช้วิธีการที่ง่ายและรวดเร็วในการคัดลอกและวางสองคอลัมน์ที่เลือกใน Excel

โดยสรุปการเรียนรู้วิธีเลือกสองคอลัมน์ใน Excel อาจเป็นทักษะที่มีประโยชน์มาก สำหรับผู้ใช้ ที่ทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก แม้ว่าจะมีหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้ แต่ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือการใช้ฟังก์ชันการเลือกช่วง เมื่อเชี่ยวชาญเทคนิคนี้ ผู้ใช้สามารถประหยัดเวลาและความพยายามในการดำเนินการวิเคราะห์และงานองค์กรข้อมูลใน Excel

สิ่งสำคัญที่ควรคำนึงถึงคือ การเลือกสองคอลัมน์ใน Excel ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงเซลล์เริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละคอลัมน์เท่านั้น ด้วยคุณลักษณะการเลือกช่วง ผู้ใช้สามารถเลือกหลายคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกันหรือไม่ต่อเนื่องกันได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งให้ความยืดหยุ่นเพิ่มเติมเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน และทำให้การจัดรูปแบบข้อมูล การคำนวณ และการจัดการใน Excel ง่ายขึ้น

อีกทางเลือกหนึ่ง มีประโยชน์มาก หากต้องการเลือกสองคอลัมน์ใน Excel คือการใช้ฟังก์ชันการเลือกข้อมูลอัตโนมัติ เครื่องมือนี้จะวิเคราะห์ชุดข้อมูลและกำหนดคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดโดยอัตโนมัติ โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ความสอดคล้องและความสอดคล้องกันของข้อมูล ตัวเลือกนี้สามารถประหยัดเวลาโดยไม่จำเป็นต้องเลือกคอลัมน์ที่ต้องการด้วยตนเอง และมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่ไม่รู้จัก

แต่ถึงอย่างไร, หากจำเป็นต้องเลือกเฉพาะเจาะจง ผู้ใช้ยังสามารถใช้คีย์ผสมเพื่อเลือกสองคอลัมน์ใน Excel ได้ ตัวอย่างเช่น โดยการกดปุ่ม 'Ctrl' ค้างไว้แล้วคลิกส่วนหัวคอลัมน์ที่ต้องการ จะสามารถเลือกคอลัมน์ที่ไม่ต่อเนื่องกันหลายคอลัมน์ได้ ในทำนองเดียวกัน การกดปุ่ม 'Shift' ค้างไว้แล้วคลิกส่วนหัวคอลัมน์แรกและคอลัมน์สุดท้ายที่ต้องการจะเป็นการเลือกคอลัมน์ทั้งหมดในช่วงที่ระบุ

โดยสรุป การเลือกสองคอลัมน์ใน Excel อาจเป็นงานที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพหากคุณเชี่ยวชาญในตัวเลือกต่างๆ ที่มี ไม่ว่าจะใช้คุณสมบัติการเลือกช่วง การเลือกข้อมูลอัตโนมัติ หรือการกดคีย์ผสม ผู้ใช้สามารถประหยัดเวลาและลดความซับซ้อนในการวิเคราะห์ข้อมูลและงานองค์กรใน Excel ด้วยการฝึกฝนเพียงเล็กน้อย ทุกคนก็สามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญในการเลือกคอลัมน์ในเครื่องมือสเปรดชีตอันทรงพลังนี้