วิธีการแยกเอกสาร Word

วิธีแยกแผ่นงาน Word: คำแนะนำทางเทคนิคและเป็นกลาง

ในโลกของการแก้ไขเอกสารข้อความ ไมโครซอฟต์เวิร์ด มันกลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ อย่างไรก็ตามแม้กระทั่ง สำหรับผู้ใช้ สำหรับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์มากขึ้น การทำงานบางอย่างอาจเป็นเรื่องยาก เช่น การแยกหน้าของเอกสาร ในคู่มือทางเทคนิคและเป็นกลางนี้ เราจะเสนอ a ทีละขั้นตอน รายละเอียดเพื่อให้คุณเชี่ยวชาญฟังก์ชันนี้ได้ อย่างมีประสิทธิภาพ.

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารใน Microsoft Word

สิ่งแรกที่คุณควรทำคือ เปิดเอกสาร ในโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด คุณสามารถทำได้จากเมนูเริ่มโดยค้นหาไอคอน Word แล้วคลิกที่ไอคอน เมื่อเปิดโปรแกรมแล้ว ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแยกแล้วคลิก "เปิด"

ขั้นตอนที่ 2: เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่งเอกสาร

หลังจากเปิดเอกสารแล้วคุณต้อง ระบุจุดที่แน่นอน ที่คุณต้องการแบ่งแผ่น สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการหรือความชอบของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการกระทำนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสาร แต่จะกำหนดตำแหน่งที่จะแบ่งแผ่นงานเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 3: แทรกส่วนตัวแบ่งหน้า

เมื่อคุณระบุจุดแบ่งได้แล้ว คุณต้องทำ แทรกส่วนตัวแบ่งหน้า. ฟังก์ชันนี้มีอยู่ในแท็บ "เค้าโครงหน้า" ของโปรแกรม Word คลิกที่ตัวเลือก "ตัวแบ่ง" และเลือก "ตัวแบ่งหน้า" สิ่งนี้จะสร้างการแยกที่มองเห็นได้ในเอกสารของคุณ ซึ่งบ่งชี้ว่าแผ่นงานใหม่จะเริ่มจากจุดนั้น

ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถ แผ่น Word แยกกัน ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นส่วนตัวตามความต้องการของคุณ มีตัวเลือกขั้นสูงอื่นๆ สำหรับการแยกเอกสาร แต่วิธีการพื้นฐานนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ทดลองและค้นพบความเป็นไปได้ทั้งหมดที่ Microsoft Word นำเสนอในการจัดการเอกสารข้อความของคุณ

วิธีการแยกเอกสาร Word

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการ แผ่น Word แยกกัน อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เมื่อเราทำงาน ในเอกสาร กว้างขวาง ทำให้ยากต่อการนำทางระหว่างส่วนต่างๆ โชคดีที่ Word มีเครื่องมือมากมายเพื่อแบ่งเอกสารของเราออกเป็นแผ่นงานแยกกัน ซึ่งทำให้การจัดระเบียบและการแก้ไขง่ายขึ้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้การแยกสารมีประสิทธิภาพ

1. ใช้ส่วนต่างๆ ดังนี้: วิธีง่ายๆ ที่จะ แผ่นงานแยกต่างหากใน Word คือการใช้ส่วนต่างๆ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของหน้าก่อนหน้าที่คุณต้องการแยก จากนั้นไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" แล้วคลิก "ตัวแบ่ง" เพื่อแสดงตัวเลือก เลือก "ตัวแบ่งส่วน" และเลือกประเภทของตัวแบ่งที่คุณต้องการ ซึ่งจะสร้างส่วนใหม่และแยกแผ่นงานของเอกสาร คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้ได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ

2. แบ่งเอกสารออกเป็นคอลัมน์: ถ้าคุณต้องการ แผ่น Word แยกกัน ในรูปแบบคอลัมน์ คุณสามารถใช้ตัวเลือกเพื่อแยกเอกสารได้ ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และคลิก "คอลัมน์" เลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการ จากนั้น Word จะแบ่งเนื้อหาออกเป็นแผ่นงานแยกกันโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่ง เพื่อสร้าง เอกสารที่มีการออกแบบแบบไดนามิกและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น

3. แทรกตัวแบ่งหน้า: อีกวิธีหนึ่งในการแยกระหว่างแผ่นงาน Word อย่างชัดเจนและแม่นยำคือการแทรกตัวแบ่งหน้า เพียงวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านล่างของหน้าก่อนหน้าที่คุณต้องการแยก และเลือกแท็บ "แทรก" คลิกที่ "ตัวแบ่งหน้า" จากนั้นหน้าใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นการแยกแผ่นงานของเอกสาร ตัวเลือกนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแบ่งเนื้อหาออกเป็นส่วนต่างๆ เช่น บทหรือส่วนต่างๆ

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้และ แผ่น Word แยกกัน มันจะเป็นงานที่ง่ายและรวดเร็ว โปรดจำไว้ว่าการมีเอกสารที่มีการจัดระเบียบอย่างดีและใช้งานง่ายจะทำให้การแก้ไขง่ายขึ้นและปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ ทดลองใช้วิธีการแยกต่างๆ และค้นหาวิธีที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด แบ่งแยกและพิชิตของคุณ เอกสารเวิร์ด!

แยกแผ่นงานโดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวแบ่งหน้า

ใน Microsoft Word มีวิธีต่างๆ มากมาย แยกแผ่นงานโดยอัตโนมัติ เพื่อให้เอกสารของคุณมีสไตล์แบบมืออาชีพมากขึ้น ตัวเลือกที่มีประโยชน์มากคือการใช้ ตัวแบ่งหน้า. ตัวแบ่งหน้าเป็นคำสั่งที่ช่วยให้คุณสามารถแบ่งข้อความออกเป็นหน้าต่างๆ ได้โดยไม่ต้องกดปุ่ม Enter หลายครั้ง

สำหรับ แทรกตัวแบ่งหน้า ใน Word คุณเพียงวางตำแหน่งตัวเองในตำแหน่งที่คุณต้องการให้หน้าหนึ่งสิ้นสุดและอีกหน้าหนึ่งเริ่มต้น จากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" แถบเครื่องมือ และคลิกที่ "ตัวแบ่งหน้า" คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด "Ctrl + Enter" ด้วยวิธีนี้ ข้อความจะถูกแยกออกเป็นสองหน้าโดยอัตโนมัติ

นอกเหนือจากตัวเลือกของ แทรกตัวแบ่งหน้า, Word เสนอวิธีอื่นในการ แยกแผ่นงานโดยอัตโนมัติ ตามความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างส่วนใหม่เพื่อเริ่มต้นในหน้าอื่น แก้ไขระยะขอบ หรือใช้คอลัมน์ได้ นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งการจัดรูปแบบของหน้าแรกและหน้าสุดท้ายของแต่ละส่วนได้ เช่น การเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกัน

จำไว้ว่าการเรียนรู้ที่จะ แยกแผ่น Word โดยอัตโนมัติ การใช้ตัวแบ่งหน้าจะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบเนื้อหาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของเอกสารของคุณ สำรวจตัวเลือกต่างๆ ที่มีอยู่ใน Word เพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ และสร้างเอกสารระดับมืออาชีพด้วยการนำเสนอที่ไร้ที่ติ

วิธีง่ายๆ ในการแทรกตัวแบ่งหน้าใน Word

แทรกตัวแบ่งหน้า ใน Word เป็นงานง่ายๆ ที่ช่วยให้เราสามารถแยกแผ่นงานของเอกสารได้ อย่างมีประสิทธิภาพ. ด้วยคุณลักษณะนี้ เราจึงสามารถมั่นใจได้ว่าบางส่วนจะเริ่มต้นจากหน้าใหม่เสมอ ทำให้อ่านและจัดระเบียบเนื้อหาได้ง่ายขึ้น ต่อไปเราจะพูดถึง สามวิธีง่ายๆ เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้าใน Word

1. ใช้แป้นพิมพ์ลัด: หนึ่งในวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการแทรกตัวแบ่งหน้าคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด ในการดำเนินการนี้ เราเพียงแค่ต้องวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่เราต้องการให้หน้าปัจจุบันสิ้นสุดแล้วกดปุ่ม Ctrl + เข้า. เมื่อคุณทำเช่นนี้ Word จะแทรกตัวแบ่งหน้าลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ โดยเริ่มหน้าใหม่จากจุดนั้น

2. ใช้เมนูตัวเลือก: อีกวิธีหนึ่งในการแทรกตัวแบ่งหน้าคือการใช้เมนูตัวเลือกของ Word เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: a) วางเคอร์เซอร์ตรงตำแหน่งที่เราต้องการให้หน้าปัจจุบันสิ้นสุด b) ไปที่แท็บ แทรก ในแถบเครื่องมือ c) คลิกไอคอน ขึ้นหน้าใหม่ พบได้ในกลุ่มตัวเลือก หน้า. เมื่อคุณทำเช่นนี้ Word จะแทรกตัวแบ่งหน้าที่จุดที่เลือก

3. ใช้ตัวเลือกรูปแบบ: สุดท้ายนี้ Word ยังเสนอความเป็นไปได้ในการแทรกตัวแบ่งหน้าโดยใช้ตัวเลือกรูปแบบ เพื่อที่จะทำสิ่งนี้ เราต้อง a) วางเคอร์เซอร์ตรงตำแหน่งที่เราต้องการให้หน้าปัจจุบันสิ้นสุด b) ไปที่แท็บ การออกแบบหน้าเว็บ ในแถบเครื่องมือ c) คลิกไอคอน เบรก พบได้ในกลุ่มตัวเลือก หน้าหนังสือ. จากนั้นเราเลือกตัวเลือก ขึ้นหน้าใหม่ และ Word จะสร้างตัวแบ่งหน้า ณ จุดที่เลือก

โดยสรุปการแทรกตัวแบ่งหน้าใน Word เป็นงานง่ายๆ ที่ช่วยให้เราสามารถแยกแผ่นงานเอกสารของเราได้ อย่างมีประสิทธิภาพ. เราสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด เมนูตัวเลือก หรือตัวเลือกรูปแบบเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ได้ การทำเช่นนี้ทำให้เรามั่นใจว่าบางส่วนจะเริ่มต้นจากหน้าใหม่เสมอ ซึ่งเป็นการปรับปรุงโครงสร้างและความสามารถในการอ่านของเอกสารของเรา ทดลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้และค้นพบตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ใช้ตัวเลือกตัวแบ่งหน้าขั้นสูงใน Word

ลบช่องว่างบนหน้า:

บางครั้งเมื่อคุณใช้ตัวเลือกตัวแบ่งหน้าใน Word อาจมีช่องว่างที่ส่วนท้ายของหน้าหนึ่งหรือจุดเริ่มต้นของหน้าถัดไป สิ่งนี้อาจสร้างความรำคาญได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพยายามรักษารูปแบบที่สะอาดตาและเป็นมืออาชีพ โชคดีที่ตัวเลือกตัวแบ่งหน้าขั้นสูงใน Word ทำให้ง่ายต่อการลบช่องว่างสีขาวที่ไม่จำเป็นเหล่านี้

สำหรับ ลบช่องว่างขั้นแรกคุณต้องวางเคอร์เซอร์บนหน้าถัดจากพื้นที่ว่างที่คุณต้องการลบ จากนั้นไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" บนแถบเครื่องมือ Word และเลือก "ตัวแบ่ง" จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "ลบตัวแบ่งหน้า" การดำเนินการนี้จะรวมทั้งสองหน้าและลบช่องว่างระหว่างหน้าเหล่านั้น คุณไม่ต้องกังวลกับพื้นที่สีขาวที่น่าอึดอัดในเอกสาร Word ของคุณอีกต่อไป!

ควบคุมการแบ่งหน้าด้วยตนเอง:

แม้ว่าการแบ่งหน้าอัตโนมัติใน Word จะมีประโยชน์มาก แต่บางครั้งอาจจำเป็นต้องควบคุมการแบ่งหน้าด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างรายงานและต้องการให้ส่วนเริ่มต้นในหน้าใหม่เพื่อไฮไลต์ คุณสามารถใช้การแบ่งหน้าด้วยตนเองเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ได้ นี่เป็นตัวเลือกขั้นสูงที่มีอยู่ใน Word ที่ให้คุณทำได้ สามารถควบคุมโครงสร้างและเค้าโครงของเอกสารของคุณได้ดียิ่งขึ้น.

สำหรับ แทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองเพียงวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้การข้ามเกิดขึ้น จากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" บนแถบเครื่องมือ Word และเลือก "ตัวแบ่งหน้า" คุณจะเห็นว่ามีการแทรกตัวแบ่งหน้าเพื่อแยกเนื้อหาออกเป็นสองหน้าที่แตกต่างกัน คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้ทุกที่ในเอกสารของคุณตามความต้องการของคุณ ทดลองและสร้างเลย์เอาต์แบบกำหนดเองสำหรับเอกสาร Word ของคุณได้อย่างอิสระโดยใช้การแบ่งหน้าด้วยตนเอง!

แก้ไขเค้าโครงของหน้า:

นอกเหนือจากการลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นและการควบคุมการแบ่งหน้าด้วยตนเองแล้ว ตัวเลือกการแบ่งหน้าขั้นสูงใน Word ยังช่วยให้คุณได้อีกด้วย แก้ไขเค้าโครงของหน้า. ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถปรับแต่งลักษณะหน้าเว็บของคุณและปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของเอกสารของคุณได้ ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานในโครงการที่ต้องมีการจัดรูปแบบเฉพาะ หรือหากคุณต้องการเน้นองค์ประกอบบางอย่างใน เอกสาร Word.

สำหรับ แก้ไขเค้าโครงของหน้าไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" บนแถบเครื่องมือ Word และเลือก "ตัวแบ่ง" จากนั้นเลือก "ตัวแบ่งส่วน" ที่นี่ คุณจะพบตัวเลือกเค้าโครงต่างๆ เช่น การเปลี่ยนการวางแนวหน้า การตั้งค่าส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่แตกต่างกันในแต่ละส่วน และอื่นๆ อีกมากมาย ใช้เวลาสำรวจตัวเลือกเหล่านี้และทดลองใช้เค้าโครงต่างๆ เพื่อสร้างเอกสารที่มีเอกลักษณ์และน่าสนใจใน Word

วิธีแยกส่วนต่างๆ ใน ​​Word โดยใช้ตัวแบ่งส่วน

ตัวแบ่งส่วนเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการแยกส่วนต่างๆ เอกสาร Word- คุณสามารถใช้เพื่อสร้างส่วนต่างๆ ในเอกสารของคุณ เช่น ส่วนส่วนหัว เนื้อหา และเชิงอรรถ หรือแม้แต่เปลี่ยนการวางแนวของหน้า หากต้องการใช้ตัวแบ่งส่วน เพียงไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และเลือก "ตัวแบ่ง" ในกลุ่ม "การตั้งค่าหน้า"

การใช้ตัวแบ่งส่วนที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งคือการแบ่งเอกสารออกเป็นส่วน ๆ เพื่อให้อ่านและจัดการได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนรายงานขนาดยาว คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนที่ท้ายแต่ละบทเพื่อแยกแต่ละส่วนด้วยภาพและทำให้การนำทางภายในเอกสารง่ายขึ้น นอกจากนี้ หากคุณต้องการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสาร การแบ่งส่วนจะช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดาย

นอกจากการแยกส่วนต่างๆ ในเอกสารแล้ว ตัวแบ่งส่วนยังช่วยให้คุณเปลี่ยนการวางแนวของหน้าได้อีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเพิ่มหน้าแนวนอนตรงกลางเอกสารแนวตั้ง เพียงวางตัวแบ่งส่วนก่อนและหลังหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนการวางแนว จากนั้นเลือกการวางแนวที่ต้องการในแท็บ "เค้าโครงหน้า" วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเพิ่มหน้าในการวางแนวที่แตกต่างกันภายในเอกสารเดียวกันได้อย่างง่ายดาย

ความแตกต่างระหว่างตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งส่วนใน Word

เมื่อทำงานกับเอกสารขนาดยาวใน Word เราอาจต้องแยกแผ่นงานออกเป็นส่วนต่างๆ หรือแทรกตัวแบ่งหน้าเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาอย่างเหมาะสม แม้ว่าองค์ประกอบทั้งสองอาจดูคล้ายกัน แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง ตัวแบ่งหน้า และ ตัวแบ่งส่วน.

เดอะ ตัวแบ่งหน้า ใน Word ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อระบุจุดสิ้นสุดของหน้าและบังคับให้เริ่มหน้าใหม่ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อเราต้องการป้องกันไม่ให้ย่อหน้าหรือชื่อเรื่องถูกแยกระหว่างสองหน้า นอกจากนี้ อนุญาตให้แบ่งหน้าได้ ปรับรูปแบบ ของแต่ละหน้าโดยแยกจากกัน ซึ่งจะมีประโยชน์หากเรามีข้อกำหนดการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับส่วนต่างๆ ของเอกสารของเรา

ในทางกลับกัน ตัวแบ่งส่วน ใน Word จะใช้ในการสร้างพื้นที่ของเอกสารด้วย รูปแบบอิสระ. ด้วยการแทรกตัวแบ่งส่วน เราสามารถใช้การตั้งค่าเค้าโครง หัวกระดาษและท้ายกระดาษ การกำหนดหมายเลขหน้า หรือแม้แต่เปลี่ยนการวางแนวหน้าต่างๆ ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากเราต้องการที่จะมีความแตกต่าง รูปแบบหน้าเช่น ส่วนที่มีหน้าแนวนอนและแนวตั้ง หรือหากเราจำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบของบทหรือส่วนเฉพาะของเอกสาร

แยกแผ่นงาน Word ด้วยตนเองด้วยช่องว่างหรือบรรทัด

วิธีแยกแผ่นงาน Word ด้วยตนเองด้วยช่องว่างหรือบรรทัด

การแยกแผ่นงาน Word ด้วยตนเองอาจเป็นงานที่น่าเบื่อหากเป็นเอกสารขนาดยาว โชคดีที่มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ ไม่ว่าจะใช้ช่องว่างหรือเส้น ตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดโครงสร้างเอกสารของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การใช้ช่องว่าง: วิธีง่ายๆ ในการแยกแผ่นงาน Word คือการแทรกช่องว่าง ในการดำเนินการนี้ เพียงวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของแผ่นงานที่คุณต้องการแยกออก แล้วกดปุ่ม "Space" หลายๆ ครั้งจนกว่าจะถึงตำแหน่งที่ต้องการ คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้ในแต่ละหน้าที่คุณต้องการแยก โปรดจำไว้ว่าหากคุณแก้ไขเนื้อหาในเอกสารของคุณ คุณอาจต้องปรับช่องว่างเพื่อรักษาระยะห่างให้เท่ากัน

การใช้เส้น: อีกทางเลือกหนึ่งในการแยกแผ่นงาน Word คือการแทรกบรรทัด โดยวางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของแผ่นงานที่คุณต้องการแยก แล้วเลือกตัวเลือก "เส้นแนวนอน" ในแท็บ "แทรก" คุณสามารถปรับแต่งสไตล์และความหนาของเส้นได้ตามความต้องการ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการแยกระหว่างแผ่นงานเอกสารของคุณให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

เมื่อคุณทราบทางเลือกทั้งสองนี้ในการแยกแผ่นงาน Word ด้วยตนเองแล้ว คุณจะสามารถจัดระเบียบเอกสารของคุณได้ วิธีที่มีประสิทธิภาพ. ไม่ว่าจะใช้ช่องว่างหรือเส้น ตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีเอกสารที่เป็นระเบียบและอ่านง่ายขึ้น อย่าลืมปรับช่องว่างหรือเส้นเมื่อจำเป็นเพื่อรักษาระยะห่างระหว่างแผ่นงานให้สม่ำเสมอ ทดลองใช้เครื่องมือเหล่านี้และค้นหาตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด

วิธีใช้คำสั่ง "Split Table" เพื่อแยกแผ่นงานใน Word

คำสั่ง "แยกตาราง" เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากใน Word ที่ช่วยให้เราสามารถแยกแผ่นงานของเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเราทำงานกับเอกสารขนาดยาวที่ประกอบด้วยหลายส่วนหรือหลายบท ด้วยคำสั่งนี้ เราสามารถแบ่งตารางออกเป็นแผ่นงานต่างๆ ได้ ทำให้ง่ายต่อการนำทางและแก้ไขเนื้อหา

หากต้องการใช้คำสั่ง "แยกตาราง" ก่อนอื่นเราต้องเลือกตารางที่เราต้องการแยกออกเป็นแผ่นงาน. เมื่อเลือกแล้ว เราต้องไปที่แท็บ "เครื่องมือตาราง" ในแถบเครื่องมือ Word ที่นี่เราจะพบตัวเลือก "แบ่งตาราง" ซึ่งเราต้องเลือก

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งเราสามารถกำหนดค่าการแบ่งตารางได้ สามารถ ระบุจำนวนแถวหรือคอลัมน์ โดยเราต้องการแบ่งตารางพร้อมทั้งเลือกว่าเราจะเก็บหรือลบส่วนหัวของตารางในแต่ละชีตผลลัพธ์ เมื่อกำหนดค่าตัวเลือกแล้ว เราเพียงแค่คลิก "ตกลง" และ Word จะแบ่งตารางออกเป็นแผ่นงานตามคำแนะนำของเรา

กล่าวโดยสรุป คำสั่ง "แยกตาราง" ใน Word เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากสำหรับการแยกแผ่นงานในเอกสารขนาดยาวที่มีตาราง ด้วยเครื่องมือนี้ เราสามารถแบ่งตารางออกเป็นแผ่นงานต่างๆ ได้ ทำให้ง่ายต่อการนำทางและแก้ไขเนื้อหา หากต้องการใช้คำสั่งนี้ เราต้องเลือกตารางที่เราต้องการแยกและกำหนดค่าตัวเลือกการแยกตามความต้องการของเรา ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณจะสามารถจัดระเบียบเอกสารของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณใน Word!

เคล็ดลับการปฏิบัติเพื่อแยกแผ่นงานด้วยส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word

งานทั่วไปอย่างหนึ่งเมื่อทำงานกับเอกสาร Word คือการแยกแผ่นงานที่มีหัวกระดาษและท้ายกระดาษ แม้ว่ามันอาจจะดูซับซ้อนในช่วงแรก แต่ด้วยเทคนิคที่ใช้งานได้จริงบางประการ จะทำให้สำเร็จได้ง่ายมาก คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการแยกกระดาษมีดังนี้ คำได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

1. ยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนหัวและส่วนท้าย: หากต้องการแยกแผ่นงานที่มีส่วนหัวและส่วนท้าย คุณต้องยกเลิกการลิงก์แผ่นงานเหล่านั้น โดยดับเบิลคลิกส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ต้องการ แล้วเลือกตัวเลือก "ยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนหัวและส่วนท้าย" ในแท็บ "เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย" เมื่อยกเลิกการเชื่อมโยงแล้ว คุณสามารถแก้ไขได้อย่างอิสระในแต่ละหน้า

2. แทรกตัวแบ่งส่วน: ตัวแบ่งส่วนเป็นเครื่องมือที่จำเป็นในการแยกแผ่นงาน Word หากต้องการแทรกตัวแบ่งส่วน ให้วางเคอร์เซอร์ที่ด้านล่างของหน้าก่อนส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการแก้ไข และเลือกตัวเลือก "ตัวแบ่ง" บนแท็บ "เค้าโครงหน้า" จากนั้นเลือกประเภทของตัวแบ่งส่วนที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด เช่น "ตัวแบ่งส่วนต่อเนื่อง" เพื่อแยกหน้าด้วยส่วนหัวที่แตกต่างกัน หรือ "ตัวแบ่งส่วนของหน้าถัดไป" เพื่อแยกหน้าด้วยส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกัน

3. แก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย: เมื่อคุณยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนหัวและส่วนท้ายและแทรกตัวแบ่งส่วนที่เหมาะสมแล้ว คุณสามารถแก้ไขทีละส่วนได้ตามความต้องการของคุณ โดยดับเบิลคลิกส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ต้องการ และใช้ตัวเลือกที่มีอยู่ในแท็บ "เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย" คุณสามารถเพิ่มหรือลบองค์ประกอบ เปลี่ยนรูปแบบข้อความ และปรับแต่งตามความต้องการของคุณได้

เคล็ดลับเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการแยกแผ่นงานใน Word

เมื่อเราทำงานกับเอกสารขนาดยาวใน Word การแยกแผ่นงานอย่างเหมาะสมอาจเป็นกุญแจสำคัญในการจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่ชัดเจนและมีโครงสร้าง อย่างไรก็ตาม บางครั้งปัญหาและความยากลำบากอาจเกิดขึ้นเมื่อพยายามแยกแผ่นงานใน Word เราให้คำแนะนำบางประการแก่คุณเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สะดวกเหล่านี้:

1. ใช้ตัวแบ่งหน้าแทนการเว้นวรรค: สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงการใช้ช่องว่างเพื่อแยกแผ่นงานใน Word เนื่องจากอาจทำให้เกิดปัญหาในการจัดรูปแบบเมื่อแก้ไขข้อความ ให้ใช้ตัวแบ่งหน้าแทนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแยกระหว่างแผ่นงานอย่างเหมาะสม หากต้องการแทรกตัวแบ่งหน้า ให้ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกตัวเลือก "ตัวแบ่งหน้า" ในกลุ่ม "หน้า"

2. ตรวจสอบระยะขอบและการวางแนวหน้า: ก่อนที่จะแยกแผ่นงานใน Word ขอแนะนำให้ตรวจสอบระยะขอบและการวางแนวหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สะดวกเมื่อพิมพ์หรือดูเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าระยะขอบอย่างถูกต้องและการวางแนวหน้ากระดาษตรงกับความต้องการของคุณ (แนวนอนหรือแนวตั้ง) สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ถึงการแยกแผ่นงานอย่างเหมาะสมและการนำเสนอเนื้อหาที่ถูกต้อง

3. ใช้ส่วนหัวและส่วนท้าย: อีกวิธีหนึ่งในการทำให้แยกแผ่นงานใน Word ได้ง่ายขึ้นคือการใช้ส่วนหัวและส่วนท้าย องค์ประกอบเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูล เช่น หมายเลขหน้า ชื่อเรื่อง หรือโลโก้ ทำให้ระบุและจัดระเบียบแผ่นงานของคุณได้ง่ายขึ้น หากต้องการแทรกส่วนหัวและส่วนท้าย ให้ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องในกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" อย่าลืมปรับแต่งตามความต้องการและความชอบของคุณ

ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาในการแยกแผ่นงานใน Word และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับเอกสารขนาดยาวได้ อย่าลืมตรวจสอบรูปแบบและปรับองค์ประกอบการออกแบบเพื่อให้ได้การนำเสนอที่เป็นมืออาชีพและเป็นระเบียบเรียบร้อย ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือทั้งหมดที่ Word นำเสนอและสร้างเอกสารที่สมบูรณ์แบบ!