วิธีการแยกชื่อใน Excel

คุณเคยต้องจัดการกับรายชื่อใน Excel ที่คุณต้องแยกออกเป็นคอลัมน์ต่างๆหรือไม่? วิธีการแยกชื่อใน Excel อาจดูเหมือนเป็นงานที่ซับซ้อน แต่ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม มันง่ายกว่าที่คุณคิด ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้สูตรและเครื่องมือข้อความใน Excel ทีละขั้นตอนเพื่อแยกชื่อเต็มออกเป็นชื่อและนามสกุล โดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง อ่านต่อเพื่อดูวิธีทำให้งานนี้ง่ายขึ้นในสเปรดชีตของคุณ!

– ทีละขั้นตอน ➡️ วิธีแยกชื่อใน Excel

• เปิดโปรแกรม Microsoft Excel
• เลือกเซลล์ที่มีชื่อเต็มที่คุณต้องการแยก
• ไปที่แท็บ "ข้อมูล" ที่ด้านบนของโปรแกรม
• คลิกที่ "ข้อความในรูปแบบคอลัมน์"
• เลือก "ตัวคั่น" หากชื่อคั่นด้วยช่องว่าง เครื่องหมายจุลภาค หรือตัวคั่นอื่นๆ
• คลิกที่ "ถัดไป"
• ทำเครื่องหมายในช่องที่ตรงกับประเภทของตัวคั่นที่คุณใช้ (เว้นวรรค จุลภาค อัฒภาค ฯลฯ)
• คลิกที่ "ถัดไป"
• เลือกรูปแบบสำหรับแต่ละคอลัมน์ผลลัพธ์ (ทั่วไป ข้อความ วันที่ ฯลฯ)
• คลิกที่ "เสร็จสิ้น"

ถาม-ตอบ

จะแยกชื่อและนามสกุลใน Excel ได้อย่างไร?

1. พิมพ์ =SEPARATE() ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ชื่อปรากฏ
2. เลือกเซลล์ที่มีชื่อเต็ม
3. ป้อนลูกน้ำและตัวเลข 1 จากนั้นปิดวงเล็บแล้วกด Enter

จะแยกชื่อออกจากส่วนที่เหลือใน Excel ได้อย่างไร?

1. พิมพ์ =LEFT() ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ชื่อปรากฏ
2. เลือกเซลล์ที่มีชื่อเต็ม
3. ป้อนลูกน้ำและจำนวนอักขระในชื่อ จากนั้นปิดวงเล็บแล้วกด Enter

จะแยกนามสกุลออกจากส่วนที่เหลือใน Excel ได้อย่างไร?

1. พิมพ์ =RIGHT() ในเซลล์ที่คุณต้องการให้นามสกุลปรากฏ
2. เลือกเซลล์ที่มีชื่อเต็ม
3. กรอกเครื่องหมายจุลภาคและจำนวนอักขระในนามสกุล จากนั้นปิดวงเล็บแล้วกด Enter

จะแยกชื่อและนามสกุลได้อย่างไรหากอยู่ในฟิลด์เดียวกันใน Excel

1. พิมพ์ =LEFT() ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ชื่อปรากฏ
2. เลือกเซลล์ที่มีชื่อเต็ม
3. ป้อนลูกน้ำและจำนวนอักขระในชื่อ จากนั้นปิดวงเล็บแล้วกด Enter

จะแยกชื่อออกจากนามสกุลใน Excel ได้อย่างไร?

1. พิมพ์ =SPACE() ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ชื่อปรากฏ
2. เลือกเซลล์ที่มีชื่อเต็ม
3. ป้อน 1 หลังวงเล็บปิดแล้วกด Enter

จะแยกชื่อและนามสกุลได้อย่างไรหากคั่นด้วยยัติภังค์ใน Excel

1. พิมพ์ =LEFT() ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ชื่อปรากฏ
2. เลือกเซลล์ที่มีชื่อเต็ม
3. ป้อนลูกน้ำและจำนวนอักขระในชื่อ จากนั้นปิดวงเล็บแล้วกด Enter

จะแยกชื่อและนามสกุลได้อย่างไรหากคั่นด้วยช่องว่างใน Excel

1. พิมพ์ =UP() ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ชื่อปรากฏ
2. เลือกเซลล์ที่มีชื่อเต็ม
3. กรอกจำนวนคำที่ต้องการแยกแล้วกด Enter

จะแยกชื่อและนามสกุลได้อย่างไรหากเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel?

1. พิมพ์ =MINUSC() ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ชื่อปรากฏเป็นตัวพิมพ์เล็ก
2. เลือกเซลล์ที่มีชื่อเต็มเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
3. กด Enter เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็ก

ฉันจะแยกชื่อและนามสกุลได้อย่างไรหากบางรายการมีชื่อหรือส่วนต่อท้ายใน Excel

1. พิมพ์ =EXTRAE() ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ชื่อปรากฏโดยไม่มีชื่อเรื่องหรือส่วนต่อท้าย
2. เลือกเซลล์ที่มีชื่อเต็ม
3. ป้อนจำนวนอักขระที่คุณต้องการแยกแล้วกด Enter

ฉันสามารถใช้สูตรใดเพื่อแยกชื่อและนามสกุลใน Excel ได้หากการจัดรูปแบบแตกต่างกันในแต่ละเซลล์

1. เขียนการผสมผสานฟังก์ชันต่างๆ เช่น =LEFT(), =RIGHT(), =FIND() และ =LONG() เพื่อรองรับรูปแบบการตั้งชื่อที่หลากหลาย
2. เลือกเซลล์ที่มีชื่อเต็ม
3. ใช้เครื่องมือ "เติมด่วน" เพื่อใช้สูตรกับเซลล์อื่นที่มีรูปแบบต่างกัน