วิธีถ่ายโอนไฟล์จากบัญชี Box หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง

การถ่ายโอนไฟล์จากบัญชี Box หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งอาจดูเหมือนเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่จริงๆ แล้วค่อนข้างง่ายหากคุณทำตามขั้นตอนที่ถูกต้อง ในบทความนี้ เราจะสำรวจตัวเลือกและเครื่องมือต่างๆ ที่พร้อมใช้งานในการโอนข้อมูลนี้ อย่างปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่วิธีการแบบแมนนวลไปจนถึงโซลูชันอัตโนมัติ เราจะค้นพบแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเคล็ดลับทางเทคนิคเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณย้ายจากบัญชี Box หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งได้อย่างราบรื่น หากคุณเป็นผู้ใช้ทางเทคนิคที่กำลังมองหาคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box คุณมาถูกที่แล้ว!

1. ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box

การถ่ายโอนไฟล์ ระหว่างบัญชี Box เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากสำหรับการแบ่งปันข้อมูลและการทำงานร่วมกัน อย่างมีประสิทธิภาพ. ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำแก่คุณ ทีละขั้นตอน เพื่อให้คุณสามารถทำงานนี้ได้โดยไม่มีภาวะแทรกซ้อน

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี Box ทั้งสองบัญชี นี่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ได้อย่างถูกต้อง เมื่อคุณยืนยันการเข้าถึงของคุณแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีต้นทางและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการถ่ายโอน
2. คลิกปุ่ม หุ้น และเลือกตัวเลือก เชิญผู้ทำงานร่วมกัน.
3. ในช่องค้นหา ให้ป้อนชื่อผู้ใช้หรือที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีเป้าหมาย
4. เลือกบัญชีเป้าหมายและตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม
5. สุดท้ายคลิกที่ ส่งคำเชิญ เพื่อโอนไฟล์ไปยังบัญชีปลายทาง

โปรดทราบว่าในระหว่างกระบวนการโอน คุณอาจถูกขอให้เข้าสู่บัญชีปลายทางเพื่อยืนยันการทำธุรกรรม นอกจากนี้ โปรดทราบว่าไฟล์บางประเภทอาจต้องมีการติดตั้งเครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อให้สามารถแสดงได้อย่างถูกต้องในบัญชีปลายทาง

2. ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box

ก่อนที่จะถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเบื้องต้นเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการราบรื่นและไม่ยุ่งยาก ด้านล่างนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญที่คุณควรคำนึงถึง:

1. เข้าถึงบัญชี Box ทั้งสอง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายละเอียดการเข้าสู่ระบบสำหรับบัญชี Box ทั้งสองบัญชีที่คุณต้องการใช้ในการถ่ายโอนไฟล์ ซึ่งรวมถึงที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องกับแต่ละบัญชี

2. การอนุญาตที่เหมาะสม: ตรวจสอบว่าทั้งสองบัญชีมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างกัน จำเป็นอย่างยิ่งที่บัญชีจะต้องได้รับอนุญาตจากผู้สนับสนุนหรือผู้ดูแลระบบจึงจะดำเนินการนี้ได้ หากคุณไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณอาจต้องติดต่อผู้ดูแลบัญชีเพื่อขอสิทธิ์ที่เหมาะสม

3. การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและเชื่อถือได้บนอุปกรณ์ทั้งสองที่คุณต้องการถ่ายโอนไฟล์ การเชื่อมต่อที่ช้าหรือไม่สม่ำเสมออาจส่งผลเสียต่อความเร็วและประสิทธิภาพของการถ่ายโอนไฟล์

3. ขั้นตอนในการตั้งค่าการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box

• เข้าถึงบัญชี Box ของคุณและเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
• เมื่อเข้าไปในบัญชีของคุณแล้ว ให้ไปที่มุมขวาบนของหน้าจอแล้วคลิกชื่อผู้ใช้ของคุณเพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง
• จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "การตั้งค่า" เพื่อเข้าถึงหน้าการตั้งค่าบัญชีของคุณ
• ในหน้าการตั้งค่า ให้ค้นหาส่วน "การถ่ายโอนไฟล์" หรือ "การแชร์ไฟล์" และคลิกเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง
• ภายในส่วน "การถ่ายโอนไฟล์" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box แล้ว หากไม่ได้เปิดใช้งาน ให้เปิดใช้งานตัวเลือกโดยทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง
• เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกแล้ว การตั้งค่าเพิ่มเติมต่างๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ การตั้งค่าที่พบบ่อยที่สุดบางส่วน ได้แก่ จำนวนสูงสุดของการถ่ายโอนพร้อมกัน ขีดจำกัดขนาดไฟล์ และการแจ้งเตือนทางอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการถ่ายโอน
• ปรับการตั้งค่าตามความต้องการและความต้องการของคุณ โปรดจำไว้ว่าตัวเลือกเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและแผนของบัญชี Box ของคุณ
• เมื่อคุณได้ทำการตั้งค่าที่จำเป็นแล้ว อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณก่อนที่จะออกจากหน้าการตั้งค่า

พร้อม! ตอนนี้คุณได้ตั้งค่าการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box ของคุณแล้ว อย่าลืมทำตามขั้นตอนเหล่านี้กับทุกบัญชีที่คุณต้องการเชื่อมโยง เพื่อให้คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โปรดจำไว้ว่าฟังก์ชันการทำงานนี้จะมีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของการทำงานร่วมกันหรือการแชร์ไฟล์ระหว่างบุคคลหรือทีมงานที่แตกต่างกัน

หากคุณมีคำถามหรือปัญหาใดๆ ในระหว่างขั้นตอนการตั้งค่า คุณสามารถดูส่วนช่วยเหลือของ Box ซึ่งคุณจะพบบทช่วยสอนทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และตัวอย่างเพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการ นอกจากนี้คุณยังสามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของ Box เพื่อขอความช่วยเหลือส่วนบุคคลได้หากต้องการ เพลิดเพลินกับการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box ของคุณโดยไม่ยุ่งยาก!

4. วิธีการส่งออกไฟล์จากบัญชี Box

การส่งออกไฟล์จากบัญชี Box เป็นกระบวนการที่รวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเอกสารของคุณกับผู้อื่นหรือบันทึก การสำรองข้อมูล บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้านล่างนี้เรานำเสนอขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อดำเนินงานนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Box ของคุณโดยใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อเข้าไปในบัญชีของคุณแล้ว ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการส่งออก คุณสามารถทำได้โดยใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอ หรือโดยการเรียกดูผ่านโครงสร้างโฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณอยู่ในโฟลเดอร์ที่ถูกต้องแล้ว ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่งออก คุณเลือกหลายไฟล์ได้โดยกด Ctrl (Windows) หรือ Cmd (Mac) ค้างไว้ตอนคลิกไฟล์ หรือเลือกไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์โดยกด Ctrl/Cmd + A

5. วิธีนำเข้าไฟล์ไปยังบัญชี Box อื่น

เพื่อนำเข้าไฟล์ไปที่ บัญชีอื่น จาก Box มีตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถติดตามได้ ด้านล่างนี้เป็นกระบวนการง่ายๆ ทีละขั้นตอนเพื่อให้งานนี้สำเร็จ

1. ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Box ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการนำเข้าไฟล์ไปยังบัญชีอื่น

2. หลังจากลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า คุณสามารถเลือกหลายไฟล์พร้อมกันได้โดยกดปุ่ม "Ctrl" (Windows) หรือ "Cmd" (Mac) ค้างไว้ขณะคลิกไฟล์

3. เมื่อเลือกไฟล์แล้ว คลิกขวาและเลือก “แชร์” จากเมนูแบบเลื่อนลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการแชร์ไฟล์กับบัญชี Box อื่น

4. ในหน้าต่างแชร์ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Box อื่น คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลหลายรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หากคุณต้องการแชร์ไฟล์กับหลายบัญชี

5. คลิกปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งคำเชิญการแชร์ไปยังบัญชี Box อื่น เมื่อยอมรับคำเชิญแล้ว ไฟล์ต่างๆ จะถูกนำเข้าไปยังบัญชีอื่นและพร้อมใช้งาน

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถนำเข้าไฟล์ไปยังบัญชี Box อื่นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย อย่าลืมตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงและการแชร์ที่เหมาะสมก่อนที่จะดำเนินการตามขั้นตอนนี้

6. การแก้ไขปัญหาการถ่ายโอนไฟล์ทั่วไประหว่างบัญชี Box

คำแนะนำของ:

บางครั้งเมื่อถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box ปัญหาอาจเกิดขึ้นได้ ที่นี่เราจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาที่พบบ่อยที่สุดและวิธีแก้ไขทีละขั้นตอน

1. ตรวจสอบการตั้งค่าการอนุญาต: หากไฟล์ไม่ได้รับการถ่ายโอนอย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิทธิ์การเข้าถึงถูกต้อง โดยไปที่ไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกขวา เลือก "คุณสมบัติ" จากนั้นไปที่แท็บ "สิทธิ์" ที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีปลายทางมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการเข้าถึงและแก้ไขไฟล์

2. ตรวจสอบขนาดและรูปแบบไฟล์: หากไฟล์ไม่ถ่ายโอนหรือมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบว่าขนาดหรือรูปแบบไฟล์อาจเป็นสาเหตุของปัญหาหรือไม่ บัญชี Box บางบัญชีอาจมีข้อจำกัดเกี่ยวกับขนาดของไฟล์ที่สามารถถ่ายโอนได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบไฟล์เข้ากันได้กับ Box ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพยายามถ่ายโอนไฟล์ .exe Box อาจบล็อกการถ่ายโอนนี้ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย

3. ใช้เครื่องมือวินิจฉัย: ในกรณีที่ปัญหายังคงมีอยู่ การใช้เครื่องมือวินิจฉัยที่ Box มอบให้อาจเป็นประโยชน์ เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยระบุข้อขัดแย้งหรือปัญหาในการถ่ายโอนไฟล์ได้ ดูเอกสารประกอบของ Box สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องมือเหล่านี้ และแก้ไขปัญหา โดยเฉพาะ

7. แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box

การถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนหากคุณไม่คุ้นเคยกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ในบทความนี้เราจะนำเสนอคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและรับรองว่าทุกคน ไฟล์ของคุณ จะถูกโอนอย่างถูกต้อง

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เพียงพอในบัญชี Box ทั้งสองบัญชีเพื่อทำการถ่ายโอนไฟล์ หากคุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น คุณจะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบบัญชีของคุณเพื่อมอบสิทธิ์ดังกล่าวให้กับคุณ

เมื่อคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นแล้ว คุณก็สามารถเริ่มถ่ายโอนไฟล์ได้ มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ฟังก์ชัน "แชร์" ของ Box เพียงเลือกไฟล์ที่คุณต้องการถ่ายโอน คลิกปุ่ม "แชร์" และเลือกบัญชีปลายทาง Box จะคัดลอกไฟล์ไปยังบัญชีที่เลือกโดยอัตโนมัติ

8. วิธีรักษาความสมบูรณ์ของไฟล์เมื่อทำการโอนระหว่างบัญชี Box

การถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box อาจทำให้เกิดความท้าทายในการรักษาความสมบูรณ์ของไฟล์ แต่ด้วยขั้นตอนที่ถูกต้อง จึงสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลยังคงสมบูรณ์และไม่มีการเปลี่ยนแปลง ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้:

1. ตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์ก่อนถ่ายโอน: ก่อนดำเนินการถ่ายโอน จำเป็นต้องตรวจสอบว่าไฟล์อยู่ในสภาพดีและไม่มีข้อผิดพลาด คุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบไฟล์ เช่น MD5, SHA1 หรือ SHA256 ได้ เครื่องมือเหล่านี้จะสร้างรหัสแฮชที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละไฟล์ ซึ่งคุณสามารถเปรียบเทียบได้หลังการถ่ายโอน เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ
2. ใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย: ในระหว่างการถ่ายโอนไฟล์ สิ่งสำคัญคือต้องใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลจากการสกัดกั้นหรือการจัดการที่อาจเกิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้การเชื่อมต่อ HTTPS หรือ FTP ที่ปลอดภัย ขึ้นอยู่กับวิธีการถ่ายโอนที่คุณใช้ นอกจากนี้ ให้หลีกเลี่ยงการถ่ายโอนผ่านเครือข่ายสาธารณะหรือเครือข่ายที่ไม่น่าเชื่อถือ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้อาจเพิ่มความเสี่ยงในการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต
3. ตรวจสอบความสมบูรณ์หลังการโอน: เมื่อการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box เสร็จสิ้น จำเป็นต้องตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์อีกครั้ง ใช้เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์เดียวกันกับที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อสร้างรหัสแฮชของไฟล์ที่ถ่ายโอน และเปรียบเทียบกับรหัสแฮชดั้งเดิม หากรหัสแฮชตรงกัน แสดงว่าไฟล์ได้รับการถ่ายโอนสำเร็จและรักษาความสมบูรณ์ของไฟล์ไว้ ถ้าไม่เช่นนั้น คุณสามารถทำการโอนซ้ำหรือตรวจสอบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการได้

การรักษาความสมบูรณ์ของไฟล์ในขณะที่ถ่ายโอนระหว่างบัญชี Box ต้องใช้ความระมัดระวังและทำตามขั้นตอนสำคัญบางประการ ด้วยการตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์ก่อนและหลังการถ่ายโอน รวมถึงการใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย คุณสามารถปกป้องข้อมูลของคุณจากการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต และให้แน่ใจว่าไฟล์ได้รับการถ่ายโอนอย่างถูกต้อง อย่าลืมทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของไฟล์ของคุณในระหว่างการถ่ายโอน Box

9. การถ่ายโอนไฟล์จำนวนมากระหว่างบัญชี Box – วิธีการขั้นสูง

หากคุณต้องการถ่ายโอนไฟล์จำนวนมากระหว่างบัญชี Box มีวิธีการขั้นสูงที่สามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมาก ขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการถ่ายโอนข้อมูลนี้จะมีรายละเอียดด้านล่างนี้ วิธีที่มีประสิทธิภาพ และไม่มีปัญหา

1. ใช้เครื่องมือ Box Sync: เครื่องมือ Box นี้จะช่วยให้คุณสามารถซิงค์ไฟล์ระหว่างสองบัญชีได้โดยอัตโนมัติ หากต้องการใช้งาน คุณเพียงแค่ต้องติดตั้ง Box Sync บนทั้งสองบัญชีและกำหนดค่าการซิงโครไนซ์ เมื่อกระบวนการนี้เสร็จสิ้น ไฟล์จะถูกโอนจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งโดยอัตโนมัติ

2. ใช้ Box API: หากคุณต้องการถ่ายโอนไฟล์จำนวนมากและมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม คุณสามารถใช้ Box API เพื่อทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติได้ Box API ช่วยให้คุณเข้าถึงตำแหน่งข้อมูลและฟังก์ชันต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานต่างๆ เช่น การอัปโหลด ดาวน์โหลด และย้ายไฟล์ระหว่างบัญชีได้ คุณสามารถดูเอกสารประกอบโดยละเอียดและตัวอย่างโค้ดได้จากเว็บไซต์ Box

3. ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม: นอกเหนือจากตัวเลือกที่ Box มีให้แล้ว ยังมีเครื่องมือของบุคคลที่สามที่คุณสามารถใช้เพื่อถ่ายโอนไฟล์จำนวนมากได้ โดยทั่วไปแล้ว เครื่องมือเหล่านี้จะมีฟังก์ชันการทำงานขั้นสูง เช่น ความสามารถในการกำหนดเวลาการโอนหรือการทำงานแบบแบตช์ ตัวเลือกยอดนิยมบางตัว ได้แก่ MultCloud, CloudFuze และ Mover.io

10. วิธีตรวจสอบความคืบหน้าในการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box

การติดตามความคืบหน้าของการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการถ่ายโอนเสร็จสมบูรณ์และไฟล์จะพร้อมใช้งาน ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการติดตามความคืบหน้าของการถ่ายโอน:

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Box ของคุณแล้วไปที่แผงควบคุม

ขั้นตอนที่ 2: คลิกแท็บ "การโอน" ในแผงควบคุม คุณจะเห็นรายการไฟล์ที่กำลังถ่ายโอนทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหาการถ่ายโอนไฟล์เฉพาะที่คุณต้องการตรวจสอบ คุณสามารถใช้ช่องค้นหาหรือเลื่อนดูรายการเพื่อค้นหาได้ เมื่อพบแล้วให้คลิกที่การถ่ายโอนไฟล์

ขั้นตอนที่ 4: หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการถ่ายโอนไฟล์ คุณจะสามารถดูสถานะการถ่ายโอน ขนาดไฟล์ วันที่เริ่มต้น และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่

ขั้นตอนที่ 5: สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการถ่ายโอนไฟล์ คลิกลิงก์ "รายละเอียด" ในหน้าต่างข้อมูล คุณจะสามารถดูความเร็วการถ่ายโอน เวลาที่เหลือโดยประมาณ และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ได้ที่นี่

การติดตามความคืบหน้าของการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box เป็นเรื่องง่ายโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ อย่าลืมตรวจสอบความคืบหน้าในการถ่ายโอนเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการอย่างถูกต้อง และหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในการถ่ายโอนไฟล์ของคุณ

11. ทางเลือกในการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box

การถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box บางครั้งอาจซับซ้อนและน่าเบื่อ แต่โชคดีที่มีทางเลือกอื่นที่ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ด้านล่างนี้เป็นตัวเลือกบางส่วนที่คุณสามารถพิจารณาเพื่อดำเนินงานนี้อย่างมีประสิทธิภาพและราบรื่น

1. ใช้ฟังก์ชัน "แชร์" ของ Box: ฟังก์ชันนี้อนุญาต แบ่งปันไฟล์ กับผู้ใช้รายอื่น จาก Box โดยไม่ต้องโอนย้ายจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง อย่างง่าย คุณต้องเลือก ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ คลิกปุ่ม "แชร์" จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีปลายทาง ผู้รับจะได้รับลิงค์สำหรับเข้าถึงและดาวน์โหลดไฟล์

2. ซิงค์โฟลเดอร์ที่แชร์: ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการถ่ายโอนหลายไฟล์หรือทั้งโฟลเดอร์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันระหว่างบัญชี Box สองบัญชี เมื่อแชร์โฟลเดอร์แล้ว ไฟล์ที่คุณเพิ่มหรือลบในบัญชีหนึ่งจะซิงค์กับอีกบัญชีหนึ่งโดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการถ่ายโอนไฟล์ เนื่องจากคุณเพียงแค่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงในบัญชีเดียว และผู้ใช้รายอื่นจะสามารถเข้าถึงได้ทันที

3. ใช้เครื่องมือของบริษัทอื่น: หากคุณต้องการถ่ายโอนไฟล์หรือโฟลเดอร์จำนวนมากระหว่างบัญชี Box อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ คุณสามารถพิจารณาใช้เครื่องมือของบริษัทอื่น เช่น MultCloud หรือ Mover.io เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงและจัดการบัญชีพื้นที่เก็บข้อมูลหลายบัญชี ในเมฆรวมถึง Box และทำการโอนโดยตรงระหว่างกัน นอกจากนี้ พวกเขามักจะเสนอคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การกำหนดเวลาการถ่ายโอนหรือการตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์ที่ถ่ายโอน

ทางเลือกเหล่านี้จะช่วยให้คุณลดความซับซ้อนและเร่งกระบวนการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box สำรวจแต่ละรายการและเลือกอันที่เหมาะกับความต้องการและความชอบของคุณมากที่สุด อย่ารอช้าอีกต่อไปและเริ่มถ่ายโอนไฟล์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและไม่มีความยุ่งยาก!

12. ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวเมื่อถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวมีบทบาทสำคัญในการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box ต่อไปนี้คือวิธีการรับประกันการแบ่งปันข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างปลอดภัย และไม่กระทบต่อความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

1. ใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอน: กระบวนการตรวจสอบเพิ่มเติมนี้ให้การรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งโดยกำหนดให้ต้องใช้รหัสยืนยันแบบครั้งเดียวที่ส่งไปยังอุปกรณ์มือถือหรือที่อยู่อีเมลของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้
2. เข้ารหัสไฟล์ของคุณก่อนถ่ายโอน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณได้รับการป้องกันด้วยการเข้ารหัสก่อนที่จะส่งไปยังบัญชี Box อื่น คุณสามารถใช้เครื่องมือเข้ารหัสที่เชื่อถือได้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการเข้ารหัสและไม่สามารถดักจับโดยบุคคลที่สามได้
3. ตั้งค่าการอนุญาตที่เหมาะสม: ก่อนดำเนินการถ่ายโอนไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าการอนุญาตอย่างเหมาะสม กำหนดผู้ที่สามารถดู แก้ไข หรือแชร์ไฟล์เพื่อหลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลที่ไม่จำเป็น อย่าลืมตรวจสอบสิทธิ์ก่อนการโอนแต่ละครั้งเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นส่วนตัว

13. ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติมสำหรับการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box

ในการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box มีข้อควรพิจารณาเพิ่มเติมบางประการที่เราต้องคำนึงถึง ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการถ่ายโอนนี้:

1. ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี Box ทั้งสองบัญชีและลงชื่อเข้าใช้ทั้งสองบัญชีแล้ว
2. จากนั้น ในบัญชีที่คุณต้องการถ่ายโอนไฟล์ ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการถ่ายโอน เลือกไฟล์ที่คุณต้องการถ่ายโอน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์โดยกดปุ่มค้างไว้ Ctrl o Cmd ในขณะที่คุณคลิกที่ไฟล์
3. จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์ที่เลือกแล้วเลือกตัวเลือก "แบ่งปัน" ในเมนูแบบเลื่อนลง

ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Box ที่คุณต้องการถ่ายโอนไฟล์ไป คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลได้หลายรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หากคุณต้องการถ่ายโอนไฟล์ไปยังผู้รับหลายคน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกสิทธิ์ที่เหมาะสมสำหรับผู้รับ เช่น "แก้ไข" หรือ "อ่านอย่างเดียว"

ในที่สุดคลิกที่ปุ่ม "ส่ง" เพื่อเริ่มการถ่ายโอนไฟล์ ผู้รับจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนและจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ถ่ายโอนในบัญชี Box ของตนได้

14. บทสรุป: อำนวยความสะดวกในการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box

ในระยะสั้น การถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชี Box อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่ด้วยคำแนะนำและเครื่องมือที่เหมาะสม จะทำให้งานนี้ง่ายขึ้นได้ ตลอดบทความนี้ เราได้ตรวจสอบขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้การถ่ายโอนสำเร็จ รวมถึงสำรวจทางเลือกอื่นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

ครั้งแรกที่ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลรับรองและการอนุญาตที่เหมาะสมในการเข้าถึงบัญชี Box ที่เกี่ยวข้องกับการโอน เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ต้องการได้ และดำเนินการที่จำเป็น เช่น การดาวน์โหลดหรืออัพโหลดไฟล์ได้

แล้วก็ เราได้นำเสนอวิธีการต่าง ๆ ในการดำเนินการถ่ายโอนไฟล์ ตั้งแต่ตัวเลือกพื้นฐานที่สุดในการดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์ซ้ำไปจนถึงการใช้เครื่องมืออัตโนมัติหรือสคริปต์ที่กำหนดเอง มีหลายวิธีที่สามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการของผู้ใช้แต่ละคนได้ สิ่งสำคัญคือต้องประเมินแต่ละตัวเลือกและเลือกตัวเลือกที่สะดวกที่สุดโดยพิจารณาจากปริมาณไฟล์และเวลาที่มี

โดยสรุป การถ่ายโอนไฟล์จากบัญชี Box หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย ซึ่งสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวข้างต้น แพลตฟอร์ม Box มีตัวเลือกการถ่ายโอนที่หลากหลาย รวมถึงการดาวน์โหลดและอัพโหลดด้วยตนเอง รวมถึงเครื่องมืออัตโนมัติ เช่น Box Sync และ Box Shuttle ด้วยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถย้ายไฟล์จากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย ทำให้มั่นใจได้ถึงความต่อเนื่องในการเข้าถึงข้อมูลและอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าต้องใช้ความระมัดระวังเพิ่มเติม เช่น การตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงและการเข้ารหัสไฟล์ที่ละเอียดอ่อนก่อนดำเนินการถ่ายโอน ด้วยข้อพิจารณาเหล่านี้และการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่แนะนำโดย Box ผู้ใช้สามารถถ่ายโอนไฟล์ระหว่างบัญชีได้อย่างง่ายดาย จึงเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานและปรับปรุงประสิทธิภาพและความปลอดภัยในการจัดการไฟล์ ข้อมูลของคุณ บนคลาวด์