วิธีใช้ Google Takeout สำหรับการสำรองข้อมูล

¿Quieres saber cวิธีใช้ Google Takeout สำหรับการสำรองข้อมูล? ตั้งแต่ Android ไปจนถึง Gmail การค้นหาของคุณ ตำแหน่งของคุณ และรูปภาพที่คุณอัปโหลดทุกวัน Google จัดเก็บข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับผู้ใช้ และแม้ว่าข้อมูลจำนวนมากจะจำเป็นต่อการให้บริการอย่างมีประสิทธิภาพ แต่การทราบวิธีการเข้าถึง ตรวจสอบ และจัดเก็บข้อมูลดังกล่าวก็ไม่ใช่เรื่องเสียหาย

Google Takeout เป็นเครื่องมืออย่างเป็นทางการที่ช่วยให้คุณสามารถส่งออกและดาวน์โหลดข้อมูลส่วนบุคคลของคุณทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Google- การสำรองข้อมูลของคุณถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี ไม่ว่าจะเป็นเพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย การเปลี่ยนบัญชี การปิดบริการ หรือเพียงแค่ติดตามสิ่งที่ Google ทราบเกี่ยวกับคุณ มาเริ่มต้นด้วยวิธีใช้ Google Takeout ในการสำรองข้อมูลกัน

Google Takeout คืออะไรกันแน่?

Google Takeout เป็นแพลตฟอร์มฟรี เปิดตัวในปี 2011 โดยทีม Google Data Liberation Front เป้าหมายคือการให้ผู้ใช้ควบคุมข้อมูลของตนเองได้มากขึ้นโดยทำให้การดาวน์โหลดข้อมูลของตนเองง่ายดายและตรงไปตรงมา เครื่องมือนี้ช่วยเพิ่มความสามารถในการดึงข้อมูลจากบริการ Google กว่า 50 รายการ รวมถึง Gmail, Drive, ปฏิทิน, รูปภาพ, YouTube และอื่นๆ อีกมากมาย

ตรงกันข้ามกับสิ่งที่บางคนอาจคิดการดาวน์โหลดข้อมูลของคุณโดยใช้ Google Takeout จะไม่ลบข้อมูลออกจากบัญชีหรือเซิร์ฟเวอร์ Google ของคุณ เพียงแค่สร้างสำเนาเพื่อให้คุณสามารถบันทึกลงในที่ที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นบนคอมพิวเตอร์ บนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรือแม้แต่บนแพลตฟอร์มที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ภายนอก

บริการนี้โดดเด่นในเรื่องความหลากหลายและใช้งานง่ายเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีเพื่อเริ่มใช้มัน นอกจากนี้ ทุกขั้นตอนของกระบวนการส่งออกสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของผู้ใช้

เรากำลังดำเนินการต่อ แต่ก่อนที่คุณจะรู้วิธีใช้ Google Takeout สำหรับการสำรองข้อมูล คุณต้องยืนยันเหตุผลในการใช้ Google Takeout เสียก่อน

เหตุผลในการใช้ Google Takeout

การได้รับสำเนาข้อมูลของคุณอาจดูไม่จำเป็นหากคุณไม่ได้วางแผนที่จะปิดบัญชีหรือย้ายไปยังแพลตฟอร์มอื่นแต่จริงๆ แล้ว มีหลายเหตุผลว่าทำไมคุณควรพิจารณาใช้เครื่องมือนี้:

• ความปลอดภัยต่อการสูญเสียการเข้าถึงหากด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณสูญเสียการเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ การสำรองข้อมูลที่เป็นปัจจุบันสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ ได้มาก
• Cambio de servicios:เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณกำลังย้ายไปยังผู้ให้บริการอีเมล พื้นที่เก็บข้อมูล หรือรูปภาพรายอื่น เนื่องจากคุณสามารถย้ายข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย
• การตรวจสอบส่วนบุคคล:คุณสามารถตรวจสอบได้ว่า Google จัดเก็บข้อมูลประเภทใดเกี่ยวกับคุณในแต่ละบริการ
• การสำรองข้อมูลเป็นระยะบางคนชอบเก็บสำเนาอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ หรือรูปภาพไว้ในเครื่อง เผื่อในกรณีที่ตัดสินใจไม่ใช้บริการบางอย่างของ Google
• Límites de almacenamientoหากคุณใกล้ถึงขีดจำกัด GB ฟรีใน Google Drive, Photos หรือ Gmail คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างได้โดยการจัดเก็บข้อมูลเหล่านั้นไว้ที่อื่นหลังจากดาวน์โหลด

ตอนนี้คุณมีเหตุผลเพียงพอแล้ว มาดูบริการที่เข้ากันได้และแสดงวิธีใช้ Google Takeout เพื่อสำรองข้อมูลของคุณ

บริการที่รองรับโดย Google Takeout

Google Takeout ช่วยให้คุณสามารถเลือกบริการที่คุณต้องการดึงข้อมูลออกมา- บางส่วนที่เป็นที่นิยมและน่าสนใจที่สุดได้แก่:

• จีเมล:ไฟล์ในรูปแบบ MBOX รวมถึงข้อความทั้งหมดหรือเฉพาะบางประเภทเท่านั้น
• กูเกิลไดรฟ์เอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ รูปวาด แบบฟอร์ม เว็บไซต์ ฯลฯ ทั้งหมดของคุณสามารถส่งออกเป็นรูปแบบต่างๆ เช่น DOCX, PDF, ODS เป็นต้น
• Google Photos:รูปภาพ วิดีโอ และข้อมูลเมตาของอัลบั้ม
• ปฏิทิน Google:ข้อมูลกิจกรรมในรูปแบบ iCalendar
• Google Maps: จุดที่ทำเครื่องหมายไว้ การตั้งค่า เส้นทางที่บ่อย หรือประวัติตำแหน่ง
• ยูทูบ: วีดีโอที่อัพโหลด ประวัติการดู และความคิดเห็น
• กูเกิลฟิต:ข้อมูลสุขภาพ จำนวนก้าวที่เดิน อัตราการเต้นของหัวใจ และข้อมูลทางกายภาพอื่นๆ

นอกจากนี้คุณยังสามารถรวม… รายชื่อติดต่อของคุณ การตั้งค่าการโฆษณา การโต้ตอบใน Google Meet, Google Chat, งาน, บุ๊กมาร์ก Chrome และอื่นๆ อีกมากมาย

Cómo usar Google Takeout paso a paso

กระบวนการดาวน์โหลดข้อมูลของคุณจาก Google Takeout นั้นง่ายมาก- วิธีดำเนินการตั้งแต่เริ่มต้นมีดังนี้:

Paso 1: Acceder con tu cuenta

คุณต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ที่เชื่อมโยงกับข้อมูลที่คุณต้องการดาวน์โหลด- คุณสามารถทำได้จากเบราว์เซอร์ใดก็ได้ บนคอมพิวเตอร์หรือมือถือของคุณโดยเข้าถึงโดยตรง Google Takeout.

ขั้นตอนที่ 2: เลือกบริการ

คุณจะเห็นรายการบริการทั้งหมดที่มีอยู่- โดยค่าเริ่มต้นจะเลือกทั้งหมดไว้ แต่คุณสามารถคลิก "ยกเลิกการเลือกทั้งหมด" แล้วเลือกรายการที่คุณสนใจด้วยตนเองได้ บริการบางอย่างจะให้คุณเลือกข้อมูลที่จะรวมไว้ได้ เช่น ใน Google Photos คุณสามารถเลือกอัลบั้มที่ต้องการได้

ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งการส่งออก

ที่นี่คุณสามารถกำหนดลักษณะสำคัญหลายประการได้:

• Método de entregaคุณสามารถรับลิงก์ดาวน์โหลดผ่านอีเมล์หรือส่งออกโดยตรงไปยังบริการเช่น Google Drive, Dropbox, OneDrive หรือ Box
• Frecuencia:เลือกว่าจะส่งออกเป็นครั้งเดียวหรือทำซ้ำทุกสองเดือนเป็นเวลาหนึ่งปี
• Tipo de archivo: .zip (แนะนำเพื่อความเข้ากันได้) หรือ .tgz (สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง)
• ขนาดไฟล์:คุณสามารถตั้งค่าขีดจำกัดได้ที่ 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB หรือ 50 GB หากชุดข้อมูลเกินจำนวนนี้ ระบบจะแยกออกเป็นหลายไฟล์โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4: สร้างการส่งออก

เมื่อกำหนดค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ “Crear exportación”- การสร้างไฟล์อาจใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีไปจนถึงหลายชั่วโมงหรือหลายวัน ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูล Google จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อทุกอย่างพร้อมแล้วผ่านทางอีเมล

Paso 5: Descargar

เมื่อคุณได้รับอีเมลจาก Google คุณจะเข้าถึงลิงก์ที่คุณสามารถทำได้ ดาวน์โหลดไฟล์บีบอัดของคุณ- โปรดทราบว่าการดาวน์โหลดเหล่านี้มีอายุ 7 วัน และคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้สูงสุด 5 ไฟล์ต่อไฟล์ก่อนที่จะหมดอายุ

ประเด็นสำคัญของรูปแบบไฟล์

เมื่อคุณดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ คุณจะพบว่า บริการแต่ละอย่างมีไฟล์ในรูปแบบที่แตกต่างกัน, ขึ้นอยู่กับเนื้อหา:

• MBOX:สำหรับอีเมล์ เข้ากันได้กับโปรแกรมเช่น Thunderbird
• VCARD หรือ .vcf: สำหรับรายชื่อติดต่อ
• ICS:ปฏิทินที่เข้ากันได้กับปฏิทินดิจิทัลหลายรายการ
• CSV, JSON:สำหรับการกำหนดค่า รายการ หรือข้อมูลที่มีโครงสร้าง
• เจพีเอ, PNG, MP4, เว็บเอ็ม:สำหรับภาพถ่ายและวิดีโอในรูปแบบต้นฉบับ

En muchos casos, Takeout สร้างไฟล์ “archive_browser.html” ภายในแพ็กเกจที่ดาวน์โหลด เป็นความคิดที่ดีที่จะเปิดมัน เพราะมันจะมีอินเทอร์เฟซที่คุณสามารถนำทางข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย

จะเก็บข้อมูลที่ดาวน์โหลดไว้ที่ไหน?

เมื่อคุณมีไฟล์อยู่ในครอบครองแล้ว คุณต้องตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับมัน- คุณสามารถบันทึกไว้ใน:

• ฮาร์ดไดรฟ์หรือ SSD ภายในเครื่องของคุณ
• ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสำหรับการสำรองข้อมูลบ่อยครั้ง
• บริการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์อื่นนอกเหนือจาก Google ตัวอย่างเช่น, Dropbox.

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะหรือใช้ร่วมกันหลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลของคุณที่นั่น วิธีที่ดีที่สุดคืออัปโหลดข้อมูลแบบเข้ารหัสไปยังบริการที่ปลอดภัยหรือใช้ไดรฟ์ USB ที่เข้ารหัส อีกวิธีหนึ่งในการปกป้องไฟล์และรักษาความเป็นส่วนตัวของคุณอธิบายไว้ในบทความนี้ ปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณบน Google Gemini.

สามารถกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลอัตโนมัติได้หรือไม่

ใช่, Google Takeout ช่วยให้คุณตั้งค่าการส่งออกซ้ำทุกๆ สองเดือนเป็นเวลาหนึ่งปี- ตัวเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณคุ้นเคยกับการสำรองข้อมูลเป็นระยะๆ โดยไม่ต้องทำซ้ำขั้นตอนด้วยตนเอง นี่เป็นอีกสาเหตุหนึ่งที่คุณอาจอ่านบทความนี้และเรียนรู้วิธีใช้ Google Takeout ในการสำรองข้อมูล

แต่ถึงอย่างไร, esta función tiene algunas limitaciones:ไม่สามารถใช้ได้กับผู้ใช้ที่เข้าร่วมโครงการการปกป้องขั้นสูงของ Google ซึ่งเพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัยพิเศษ และเพื่อสรุปบทความเกี่ยวกับวิธีใช้ Google Takeout สำหรับการสำรองข้อมูลนี้ เราจะตอบคำถามใดๆ ที่คุณอาจมี

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Google Takeout

• สามารถส่งออกได้เฉพาะบางช่วงเท่านั้นใช่ไหม? ขณะนี้ไม่สามารถเลือกช่วงวันที่ที่ต้องการได้
• ทำไมไฟล์ของฉันถึงถูกแยก? หากเนื้อหาของคุณมีขนาดเกินขนาดที่คุณกำหนดไว้ (เช่น 2 GB) เนื้อหาจะถูกแบ่งย่อยโดยอัตโนมัติ
• จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่สามารถเปิดไฟล์ .tgz ได้? คุณอาจต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม เช่น 7-Zip หรือ WinRAR เพื่อแยกไฟล์ออกมา
• ถ้าฉันไม่สามารถดาวน์โหลดได้จะเกิดอะไรขึ้น? ลองเลือกขนาดไฟล์ที่เล็กลง เลือกผลิตภัณฑ์น้อยลง หรือใช้คลาวด์ภายนอก
• ทำไมฉันถึงต้องกรอกรหัสผ่านอีกครั้ง? ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย Google จะยืนยันตัวตนของคุณก่อนที่จะอนุญาตให้ดาวน์โหลดข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ด้วยสิ่งทั้งหมดนี้ คุณสามารถควบคุมข้อมูลที่ Google จัดเก็บเกี่ยวกับคุณได้อย่างสมบูรณ์ ดำเนินการทำความสะอาดตามกำหนดเวลาหรือย้ายเนื้อหาของคุณไปยังบริการอื่น Google Takeout มันช่วยให้คุณมีเครื่องมือที่จำเป็นในการจัดการข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัยและในแบบเฉพาะบุคคลตามความต้องการของคุณ ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้ Google Takeout เพื่อสำรองข้อมูลของคุณแล้ว