คุณเคยสงสัยบ้างไหมว่าจะทำงานกับเอกสาร Excel กับเพื่อนร่วมงานไปพร้อมๆ กันได้อย่างไร? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้เราจะแสดงให้คุณเห็น วิธีใช้การแก้ไขร่วมกันของ Excel ด้วยวิธีง่ายๆ และมีประสิทธิภาพ คุณจะไม่ต้องส่งไฟล์กลับไปกลับมาหรือกังวลเกี่ยวกับเวอร์ชันที่ล้าสมัยอีกต่อไป ด้วยการแก้ไขร่วมกัน คุณสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และดูการเปลี่ยนแปลงที่เพื่อนร่วมงานของคุณทำได้ทันที อ่านต่อเพื่อดูวิธีใช้ฟีเจอร์ Excel นี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ

– ทีละขั้นตอน ➡️ จะใช้การแก้ไขร่วมกันของ Excel ได้อย่างไร?

• ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแชร์กับผู้ใช้รายอื่น
• ขั้นตอนที่ 2: คลิกแท็บ "รีวิว" ที่ด้านบนของหน้าจอ
• ขั้นตอนที่ 3: ในกลุ่ม "การเปลี่ยนแปลง" เลือกตัวเลือก "แบ่งปันสมุด"
• ขั้นตอนที่ 4: หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
• ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันแล้ว คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ในการแก้ไขสำหรับแต่ละคนได้
• ขั้นตอนที่ 6: คลิก "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและแชร์ไฟล์
• ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์จะสามารถเห็นการแก้ไขที่ผู้อื่นทำแบบเรียลไทม์
• ขั้นตอนที่ 8: อย่าลืมบันทึกไฟล์เป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าการแก้ไขทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง

Q & A

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Excel รุ่นที่ใช้ร่วมกัน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดใช้งานการแก้ไขที่ใช้ร่วมกันใน Excel คืออะไร?

1. เปิดเอกสาร Excel ของคุณ
2. คลิกที่แท็บ "ตรวจสอบ"
3. เลือก “แบ่งปันสมุด”

จะเชิญผู้ใช้รายอื่นให้แก้ไขเอกสาร Excel ที่แชร์ได้อย่างไร

1. เมื่อคุณเปิดใช้งานการแก้ไขร่วมกันแล้ว ให้คลิก "แบ่งปัน"
2. ป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย
3. เลือกสิทธิ์ในการแก้ไขที่คุณต้องการให้ (แก้ไขหรือดูเท่านั้น)

จะรู้ได้อย่างไรว่าใครกำลังแก้ไขเอกสาร Excel แบบเรียลไทม์

1. เปิดเอกสาร Excel ที่แชร์
2. ที่มุมขวาบน คุณจะเห็นชื่อของผู้ใช้ที่กำลังแก้ไขเอกสารอยู่

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะจำกัดบางส่วนของเอกสาร Excel ไม่ให้ถูกแก้ไขโดยผู้ใช้บางราย

1. ได้ คุณสามารถป้องกันเซลล์บางเซลล์หรือช่วงของเซลล์ไม่ให้ถูกแก้ไขได้
2. ไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" และเลือก "ป้องกันแผ่นงาน"
3. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้องกันและตั้งรหัสผ่านหากจำเป็น

ฉันจะดูการอัปเดตและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสาร Excel ที่แชร์ได้อย่างไร

1. เปิดเอกสาร Excel ที่แชร์
2. ไปที่แท็บ "รีวิว" และคลิก "แสดงประวัติ"
3. คุณจะเห็นรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและใครเป็นผู้ดำเนินการ

ฉันควรทำอย่างไรหากประสบปัญหาในการแก้ไขเอกสาร Excel ที่แชร์

1. ขั้นแรก ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ
2. หากปัญหายังคงอยู่ ให้ออกจากระบบและกลับเข้าสู่ Excel
3. หากปัญหายังไม่ได้รับการแก้ไข โปรดติดต่อผู้ดูแลเอกสารหรือฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค

เป็นไปได้ไหมที่จะแก้ไขเอกสาร Excel ที่ใช้ร่วมกันโดยไม่ต้องมีบัญชี Microsoft

1. ใช่ คุณสามารถรับคำเชิญให้แก้ไขเอกสารได้แม้ว่าคุณจะไม่มีบัญชี Microsoft ก็ตาม
2. เจ้าของเอกสารสามารถส่งคำเชิญไปยังที่อยู่อีเมลของคุณได้

ฉันสามารถดูประวัติของเอกสาร Excel ที่แชร์เวอร์ชันก่อนหน้าได้หรือไม่

1. ได้ คุณสามารถดูประวัติของเวอร์ชันก่อนหน้าและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากจำเป็น
2. ไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" และเลือก "ประวัติเวอร์ชัน"
3. คุณจะเห็นรายการเอกสารเวอร์ชันที่บันทึกไว้ทั้งหมด

จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ใช้สองคนแก้ไขเซลล์เดียวกันในเอกสาร Excel ที่ใช้ร่วมกันในเวลาเดียวกัน

1. Excel จะแสดงการแก้ไขของผู้ใช้ทั้งสอง และให้คุณเลือกว่าจะเก็บหรือรวมการแก้ไขใดไว้
2. หากมีข้อขัดแย้ง Excel จะขอให้คุณแก้ไขการแก้ไขด้วยตนเอง

ฉันจะออกจากเอกสาร Excel ที่แชร์ได้อย่างไรเมื่อฉันแก้ไขเสร็จแล้ว

1. คลิก "ไฟล์" และเลือก "ปิด"
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณได้รับการบันทึกก่อนที่จะปิดเอกสาร