วิธีใช้ Copilot ใน Word: คู่มือฉบับสมบูรณ์

คุณเคยพบว่าตัวเองกำลังจ้องมองเอกสาร Word เปล่าๆ โดยไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน? ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป ด้วยการมาถึงของ Microsoft Copilot การเขียนและแก้ไขเอกสารจึงกลายเป็นเรื่องง่ายและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น การใช้ประโยชน์จาก ปัญญาประดิษฐ์เครื่องมือนี้ไม่เพียงแต่เปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยคุณอีกด้วย ประหยัดเวลา และความพยายาม

ในบทความนี้เราจะอธิบายรายละเอียดวิธีการ กระตุ้น และใช้ Copilot ใน Word เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากเทคโนโลยีนี้ ไม่ว่าคุณกำลังมองหาแรงบันดาลใจสำหรับเอกสารใหม่หรือต้องการปรับปรุงเอกสารที่มีอยู่ Copilot มันคือผู้ช่วยที่คุณจำเป็นต้องมีอยู่เคียงข้างคุณ

Microsoft Copilot ใน Word คืออะไร

Copilot เป็นเครื่องมือที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ที่รวมอยู่ใน Word ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่ออำนวยความสะดวกในการสร้างและแก้ไขเอกสาร ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณก็ทำได้ สร้างเนื้อหาแก้ไขข้อความที่มีอยู่แล้วแปลงเป็นรูปแบบต่างๆ เช่น ตารางหรือเค้าโครงอื่นๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างแบบร่างตามคำแนะนำเฉพาะ ซึ่งทั้งหมดนี้ปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

วิธีเปิดใช้งาน Copilot ใน Word

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้เครื่องมือนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานอย่างถูกต้อง ทำตามขั้นตอนที่มีรายละเอียดด้านล่าง:

• อัปเดตไมโครซอฟต์เวิร์ด: ตรวจสอบว่าคุณมีชุดโปรแกรม Office เวอร์ชันล่าสุด สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าฟีเจอร์ใหม่ทั้งหมด รวมถึง Copilot จะพร้อมใช้งาน
• เข้าถึงเมนูตัวเลือก: เปิด Word ไปที่ 'ไฟล์' จากนั้นเลือก 'ตัวเลือก' หรือ 'Add-ins' เพื่อค้นหา Copilot
• เปิดใช้งานเครื่องมือ: จากตัวเลือกที่มี ให้เลือก 'เปิดใช้งาน Copilot' คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft 365 ของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีใบอนุญาตที่ใช้งานได้

หากคุณประสบปัญหาในการค้นหา Copilot ให้ตรวจสอบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณใน Word ที่ ตัวเลือกประสบการณ์ที่เชื่อมต่อ เพื่อให้เครื่องมือทำงานได้โดยไม่มีข้อจำกัด

วิธีใช้ Copilot ใน Word

ตอนนี้คุณได้เปิดใช้งาน Copilot แล้ว มาดูฟีเจอร์หลักที่มีให้และวิธีที่คุณสามารถทำได้กันดีกว่า ใช้ประโยชน์จากพวกเขา ถึงสูงสุด

สร้างเนื้อหาตั้งแต่เริ่มต้น

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของ Copilot คือความสามารถในการช่วยเหลือคุณ เริ่มเอกสาร ว่างเปล่า. ในการดำเนินการนี้ เพียงระบุคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ เช่น "เขียนเรียงความเกี่ยวกับการคุ้มครองสิ่งแวดล้อม" Copilot จะสร้างไฟล์ ร่าง ที่คุณสามารถปรับแต่งได้ตามใจชอบ

การแก้ไขและการแปลงข้อความ

Copilot ไม่เพียงช่วยให้คุณเขียนเท่านั้น แต่ยังเป็นพันธมิตรที่ทรงพลังอีกด้วย แก้ไขเนื้อหาที่มีอยู่- คุณสามารถเลือกข้อความและขอให้พวกเขาทำให้กระชับมากขึ้น เขียนใหม่เป็นโทนสีอื่น หรือแม้แต่แปลงเป็นตารางหรือรูปแบบภาพก็ได้ ตัวอย่างเช่น:

• ไฮไลต์ข้อความและเลือกตัวเลือก 'คำใหม่' เพื่อปรับปรุงความชัดเจนหรือรูปแบบ
• ขอโต๊ะสำหรับ สรุปข้อมูล ด้วยตัวเลือก 'แสดงเป็นตาราง'

สนทนากับนักบิน

นักบินยังทำหน้าที่เป็น ผู้ช่วยสนทนา- จากแดชบอร์ด คุณสามารถถามคำถามเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับเอกสาร ขอแนวคิด หรือสร้างรายการที่คุณสามารถแทรกได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น โต้ตอบและมีประสิทธิภาพ.

เคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Copilot

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ของคุณกับเครื่องมือนี้ โปรดคำนึงถึงเคล็ดลับต่อไปนี้:

• กำหนดคำขอของคุณอย่างชัดเจน: ยิ่งคุณให้ข้อมูลมากเท่าไร คำตอบของ Copilot ก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น
• สำรวจคุณสมบัติของมัน: ใช้เวลาทดสอบตัวเลือกทั้งหมดที่มี เช่น การสร้างตารางหรือการปรับโทนเสียง
• รวม AI เข้ากับทักษะของคุณ: แม้ว่า Copilot จะช่วยได้มาก แต่ให้ตรวจสอบและปรับแต่งงานที่สร้างขึ้นอยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามมาตรฐานของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างไอเดียสำหรับโปรเจ็กต์ คุณสามารถขอให้ Copilot สร้าง wireframe ต่างๆ หรือแม้แต่มีส่วนร่วมได้ ตัวอย่างเฉพาะ เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ

กรณีการใช้งานจริง

ด้านล่างนี้ เราจะแบ่งปันตัวอย่างว่า Copilot มีประโยชน์ในสถานการณ์เฉพาะได้อย่างไร:

• สร้างเอกสารทางธุรกิจ: จาก แผนธุรกิจ ไปยังรายงานโดยละเอียด Copilot ช่วยให้คุณจัดโครงสร้างแนวคิดของคุณได้อย่างรวดเร็ว
• การเขียนเชิงสร้างสรรค์: สร้างแนวคิดสำหรับบทความ บทความ หรือข้อความบรรยายและนำไปปรับใช้ สไตล์ ตามความต้องการของคุณ
• จัดการการเปลี่ยนแปลงข้อความที่เขียนไว้แล้ว: อำนวยความสะดวก การปรับโครงสร้าง และการวิเคราะห์เพื่อให้แต่ละเอกสารมีผลกระทบต่อภาพอย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วย Copilot คุณไม่เพียงแต่ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณเท่านั้น แต่ยังเพิ่มประสบการณ์การใช้งาน Word ของคุณอีกด้วย ทำให้ใช้งานง่ายและเป็นส่วนตัวมากขึ้น

Microsoft Copilot เป็นตัวแทนก่อนและหลังวิธีการทำงานกับเอกสาร ตั้งแต่การสร้างข้อความแบบเต็มไปจนถึงการแปลงเนื้อหาที่มีอยู่ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เครื่องมือนี้ช่วยยกระดับการเขียนขึ้นไปอีกระดับหนึ่ง ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทั้งหมดและเริ่มสร้างเอกสารเพิ่มเติม เชี่ยวชาญ ในเวลาที่น้อยลง