วิธีการใช้เครื่องมือกรองใน Excel? หากคุณเป็นคนหนึ่งที่รู้สึกว่ามีข้อมูลมากมายจนล้นหลาม บนแผ่นกระดาษ คำนวณและต้องการค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณมาถูกที่แล้ว Excel มีเครื่องมือกรองที่หลากหลายที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและวิเคราะห์ได้ ข้อมูลของคุณ อย่างมีประสิทธิภาพ. เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยคุณกรองและดูเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม ในบทความนี้ เราจะสอนวิธีใช้เครื่องมือกรองใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ.
ทีละขั้นตอน ➡️ จะใช้เครื่องมือกรองข้อมูลใน Excel ได้อย่างไร?
- ขั้นตอนที่ 1: เปิด Excel แล้วเลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้การกรอง หากต้องการใช้เครื่องมือกรองใน Excel คุณต้องเปิดโปรแกรมก่อนและเลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้งาน คุณทำได้ โดยคลิกที่ชื่อแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- ขั้นตอนที่ 2: เลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรอง หากต้องการใช้ตัวกรองใน Excel ขั้นแรก คุณต้องเลือก ข้อมูลที่คุณต้องการกรอง คุณสามารถทำได้โดยการลากเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้เหนือเซลล์ที่มีข้อมูล หรือใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกเซลล์
- ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ใน แถบเครื่องมือ จาก Excel เมื่อคุณเลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรองแล้ว คุณต้องทำ คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ในแถบเครื่องมือ ของเอ็กเซล แท็บนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง และมีหลายตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลในสเปรดชีต
- ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม "ตัวกรอง" ในส่วน "เรียงลำดับและกรอง" ในส่วน "จัดเรียงและกรอง" ของแท็บ "ข้อมูล" คุณจะพบปุ่ม "ตัวกรอง" คลิกปุ่มนี้เพื่อเปิดตัวเลือกการกรองใน Excel
- ขั้นตอนที่ 5: เลือกประเภทของตัวกรองที่คุณต้องการใช้ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "ตัวกรอง" เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกการกรองต่างๆ คุณสามารถเลือกประเภทของตัวกรองที่คุณต้องการใช้ เช่น กรองตามค่า กรองตามข้อความ หรือกรองตามสีของเซลล์
- ขั้นตอนที่ 6: กำหนดค่าตัวกรองตามความต้องการของคุณ หลังจากเลือกประเภทตัวกรองแล้ว คุณจะต้องกำหนดค่าตัวกรองตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ตัวกรองค่า คุณสามารถตั้งค่าช่วงเฉพาะที่คุณต้องการรวมหรือยกเว้นได้
- ขั้นตอนที่ 7: ใช้ตัวกรองกับข้อมูลที่เลือก เมื่อคุณกำหนดค่าตัวกรองตามความต้องการของคุณแล้ว เพียงคลิกปุ่ม "ตกลง" หรือ "ใช้" เพื่อใช้ตัวกรองกับข้อมูลที่เลือก ข้อมูลที่ไม่ตรงตามเกณฑ์ตัวกรองจะถูกซ่อน ทำให้คุณเห็นเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการเท่านั้น
- ขั้นตอนที่ 8: ปิดตัวกรองเมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว เมื่อคุณใช้เครื่องมือกรองใน Excel เสร็จแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องปิดตัวกรองเพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกปุ่ม "ตัวกรอง" บนแถบเครื่องมือ Excel และเลือกตัวเลือกตัวกรอง "ล้าง" หรือ "ปิดใช้งาน"
ถาม-ตอบ
1. จะใช้เครื่องมือกรองใน Excel ได้อย่างไร?
- เปิด ไฟล์ Excel ที่คุณต้องการกรอง
- เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการกรอง
- คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ที่ด้านบน จากหน้าจอ.
- คลิกปุ่ม "ตัวกรอง" ในกลุ่มเครื่องมือ "เรียงลำดับและกรอง"
- ลูกศรเล็กๆ จะปรากฏในเซลล์ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เลือก
- คลิกลูกศรตัวกรองในคอลัมน์เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกตัวเลือกตัวกรองที่คุณต้องการใช้ (เช่น เท่ากับ มากกว่า น้อยกว่า ฯลฯ)
- พร้อม! ข้อมูลจะถูกกรองโดยอัตโนมัติตามตัวเลือกที่เลือก
2. จะกรองข้อมูลใน Excel ตามช่วงที่ระบุได้อย่างไร?
- เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการกรอง
- เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการกรอง
- คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ที่ด้านบนของหน้าจอ
- คลิกปุ่ม "ตัวกรอง" ในกลุ่มเครื่องมือ "เรียงลำดับและกรอง"
- ลูกศรเล็กๆ จะปรากฏในเซลล์ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เลือก
- คลิกลูกศรตัวกรองในคอลัมน์แล้วเลือก "ตัวกรองแบบกำหนดเอง"
- จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "มากกว่า" หรือ "น้อยกว่า" และระบุช่วงที่ต้องการ
- กด "ตกลง" และข้อมูลจะถูกกรองภายในช่วงที่ระบุ
3. จะกรองข้อมูลใน Excel ตามข้อความหรือคำหลักได้อย่างไร?
- เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการกรอง
- เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลข้อความ
- คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ที่ด้านบนของหน้าจอ
- คลิกปุ่ม "ตัวกรอง" ในกลุ่มเครื่องมือ "เรียงลำดับและกรอง"
- ลูกศรเล็กๆ จะปรากฏในเซลล์ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เลือก
- คลิกลูกศรตัวกรองในคอลัมน์แล้วเลือก "ตัวกรองข้อความ"
- ป้อนคำสำคัญหรือข้อความที่คุณต้องการกรอง
- กด "ตกลง" และจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่มีคำหลักหรือข้อความนั้นเท่านั้น
4. วิธีกรองข้อมูลใน Excel ตามวันที่?
- เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการกรอง
- เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลวันที่
- คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ที่ด้านบนของหน้าจอ
- คลิกปุ่ม "ตัวกรอง" ในกลุ่มเครื่องมือ "เรียงลำดับและกรอง"
- ลูกศรเล็กๆ จะปรากฏในเซลล์ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เลือก
- คลิกลูกศรตัวกรองในคอลัมน์แล้วเลือก "ตัวกรองวันที่"
- เลือกตัวเลือกตัวกรองที่คุณต้องการใช้ เช่น "เท่ากับ" "ก่อน" "หลัง" ฯลฯ
- เลือกวันที่ที่ต้องการหรือพิมพ์วันที่ที่ต้องการลงในช่อง
- กด "ตกลง" และข้อมูลจะถูกกรองตามเกณฑ์วันที่ที่เลือก
5. วิธีกรองข้อมูลใน Excel ตามสีของเซลล์?
- เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการกรอง
- เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่มีสีของเซลล์
- คลิกที่แท็บ "หน้าแรก" ที่ด้านบนของหน้าจอ
- คลิกปุ่ม "ตัวกรอง" ในกลุ่มเครื่องมือ "แก้ไข"
- ลูกศรเล็กๆ จะปรากฏในเซลล์ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เลือก
- คลิกลูกศรตัวกรองในคอลัมน์แล้วเลือก "จัดเรียงตามสี"
- เลือกสีเซลล์ที่ต้องการ
- กด "ตกลง" และจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่มีสีของเซลล์นั้นเท่านั้น
6. จะกรองข้อมูลใน Excel ด้วยค่าที่ไม่ซ้ำได้อย่างไร?
- เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการกรอง
- เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการกรองตามค่าที่ไม่ซ้ำ
- คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ที่ด้านบนของหน้าจอ
- คลิกปุ่ม "ตัวกรอง" ในกลุ่มเครื่องมือ "เรียงลำดับและกรอง"
- ลูกศรเล็กๆ จะปรากฏในเซลล์ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เลือก
- คลิกลูกศรตัวกรองในคอลัมน์แล้วเลือก "ตัวกรองข้อความ" หรือ "ตัวกรองตัวเลข" ขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูล
- เลือกตัวเลือก "ค่าที่ไม่ซ้ำ" จากเมนู
- กด "ตกลง" และจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่ไม่ซ้ำกับคอลัมน์นั้นเท่านั้น
7. วิธีกรองแถวใน Excel โดยใช้หลายเงื่อนไข?
- เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการกรอง
- เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการกรอง
- คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ที่ด้านบนของหน้าจอ
- คลิกปุ่ม "ตัวกรอง" ในกลุ่มเครื่องมือ "เรียงลำดับและกรอง"
- ลูกศรเล็กๆ จะปรากฏในเซลล์ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เลือก
- คลิกลูกศรตัวกรองอันใดอันหนึ่งแล้วเลือกตัวเลือกตัวกรอง
- ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละคอลัมน์เพิ่มเติมและตัวเลือกตัวกรอง
- ข้อมูลจะถูกกรองตามเงื่อนไขที่เลือกทั้งหมด โดยแสดงเฉพาะแถวที่ตรงตามเงื่อนไขเท่านั้น
8. จะลบตัวกรองใน Excel ได้อย่างไร?
- เปิดไฟล์ Excel โดยใช้ตัวกรอง
- คลิกลูกศรตัวกรองในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งที่กรอง
- คลิก "ล้างตัวกรอง" ในเมนูแบบเลื่อนลง
- พร้อม! ตัวกรองจะถูกลบออกและข้อมูลทั้งหมดจะแสดงอีกครั้ง
9. จะคัดลอกผลลัพธ์ของตัวกรองใน Excel ได้อย่างไร?
- ใช้ตัวกรองที่คุณต้องการกับไฟล์ Excel
- เลือกผลลัพธ์ที่กรองแล้วที่คุณต้องการคัดลอก
- คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก
- Selecciona «Copiar» en el menú contextual.
- เปิดใหม่ครับ สเปรดชีต Excel หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่คุณต้องการวางผลลัพธ์ที่คัดลอกไว้
- Haz clic derecho en el destino y selecciona «Pegar» en el menú contextual.
- พร้อม! ผลลัพธ์ตัวกรองจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่
10. จะปิดการใช้งานการกรองอัตโนมัติใน Excel ได้อย่างไร?
- เปิดไฟล์ Excel ที่มีตัวกรองอัตโนมัติที่เปิดใช้งาน
- คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" ที่ด้านบนของหน้าจอ
- คลิกปุ่ม "ตัวกรอง" ในกลุ่มเครื่องมือ "เรียงลำดับและกรอง"
- ตัวกรองจะถูกปิดใช้งานและข้อมูลจะถูกแสดงโดยไม่มีการกรอง
ฉันชื่อ Sebastián Vidal วิศวกรคอมพิวเตอร์ผู้หลงใหลในเทคโนโลยีและ DIY นอกจากนี้ฉันยังเป็นผู้สร้าง tecnobits.com ที่ฉันแชร์บทช่วยสอนเพื่อทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าใจเทคโนโลยีได้มากขึ้น