วิธีแก้ไขปัญหาอีเมลไม่ถูกส่งด้วยที่อยู่ที่ถูกต้องใน Gmail

เมื่อเกิดปัญหาอีเมลที่ส่งไม่ถึงผู้รับและที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้องใน Gmail เป็นเรื่องปกติที่จะไม่ทราบสาเหตุ คุณเคยส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องแล้ว แต่อีเมลไม่ถูกส่งไปใช่ไหม? บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ไขให้คุณ คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณระบุสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดและเรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านั้นวิธีนี้จะทำให้คุณสามารถควบคุมข้อความของคุณได้อีกครั้งและมั่นใจได้ว่าข้อความจะถึงปลายทางโดยไม่มีปัญหาใดๆ

อีเมลที่ไม่ได้รับการจัดส่งพร้อมที่อยู่ที่ถูกต้องใน Gmail: สาเหตุที่พบบ่อยที่สุด

ตามที่เป็นอยู่ ปัญหาอีเมลที่ไม่ได้รับการจัดส่งใน Outlook, มีบางกรณีใน Gmail ด้วย เมื่อมีปัญหาอีเมลที่ส่งไม่ถึงแม้จะระบุที่อยู่ที่ถูกต้องใน Gmail อาจเกิดจากหลายปัจจัย ในกรณีนี้ ผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับอาจตีกลับหรือปฏิเสธอีเมลของคุณ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น โดยปกติ Gmail จะส่งข้อความอธิบายว่าทำไมจึงไม่สามารถส่งอีเมลได้เกือบจะมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดเสมอ

หมู่ สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของอีเมลที่ไม่ได้รับการจัดส่งพร้อมที่อยู่ที่ถูกต้องใน Gmail มีดังต่อไปนี้:

• ไม่พบที่อยู่อีเมล
• กล่องข้อความของผู้รับเต็ม
• อีเมล์มีขนาดใหญ่เกินไป
• อีเมล์ของคุณถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
• เซิร์ฟเวอร์อีเมลไม่พร้อมใช้งาน
• คุณถึงขีดจำกัดการส่งอีเมล์ของคุณแล้ว
• ผู้รับมีตัวกรองสำหรับย้ายอีเมลที่ได้รับหรือลบอีเมลเหล่านั้น

วิธีแก้ไขปัญหาอีเมลไม่ถูกส่งด้วยที่อยู่ที่ถูกต้องใน Gmail

เมื่อคุณระบุสาเหตุของอีเมลที่ไม่ได้รับพร้อมที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องใน Gmail แล้ว คุณก็พร้อมที่จะดำเนินการแก้ไขปัญหา วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้มีดังนี้ คำแนะนำทีละขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณส่งอีเมลได้สำเร็จ. มาดูกัน.

ตรวจสอบที่อยู่อีเมลเพื่อดูข้อผิดพลาด

หากคุณได้รับข้อความจาก Gmail แจ้งว่าที่อยู่อีเมลของผู้รับไม่มีอยู่จริง อาจเป็นไปได้ว่าที่อยู่อีเมลนั้นใช้ไม่ได้หรือมีการสะกดผิด แม้ว่าคุณจะแน่ใจว่าถูกต้องแล้วก็ตาม แต่ก็ควรทราบไว้ ตรวจสอบว่าไม่มีเครื่องหมายคำพูดรวมอยู่ด้วย, จุดที่ท้ายที่อยู่, ช่องว่าง ในตอนต้นหรือตอนท้ายหรือ การสะกดผิด.

กล่องข้อความของผู้รับเต็ม

หากปัญหาอีเมลที่ส่งไม่ถึงแม้จะอยู่ที่ถูกต้องใน Gmail เกิดจากกล่องจดหมายของผู้รับเต็ม แสดงว่าคุณต้อง รอให้ผู้รับเพิ่มพื้นที่ว่างแน่นอนว่าหากคุณมีช่องทางอื่นในการติดต่อกับบุคคลนั้นก็จะดีที่สุด แจ้งให้คุณทราบโดยเร็วที่สุดเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้ และจะสามารถรับอีเมล์ที่คุณส่งมาได้

ลดขนาดของไฟล์แนบ

หากอีเมลมีขนาดใหญ่เกินไป การส่งอาจไม่สำเร็จ ใน Gmail ขนาดสูงสุดของอีเมลคือ 25 MBดังนั้น จึงควรลดขนาดอีเมลของคุณ (อาจทำได้โดยการส่งอีเมลหลายฉบับ) หรือใช้บริการอื่น เช่น Google Drive เพื่อแชร์ไฟล์แนบขนาดใหญ่

หากอีเมลของคุณถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม

หากคุณส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับจำนวนมากอาจถูกจัดประเภทเป็นสแปม ในทางกลับกัน คุณอาจพบอีเมลที่ส่งไม่ได้ใน Gmail หากอีเมลนั้นมีลิงก์หรือข้อความที่ขอข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ว่ากรณีใด วิธีนี้อาจช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้:

• ลบลิงค์ไปยังเว็บไซต์ หรือข้อความที่ขอข้อมูลส่วนตัวจากผู้รับ
• รวมผู้รับอีเมลทั้งหมดไว้ในที่เดียว Google Group และส่งข้อความไปยังกลุ่ม

ตอนนี้หากคุณอยู่ในตำแหน่งผู้รับ สิ่งที่คุณต้องทำคือ ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมเพื่อดูว่ามีอีเมลอยู่ที่นั่นหรือไม่คุณสามารถตรวจสอบสแปมหรือส่วน "ไม่ต้องการ" เพื่อยืนยันว่าคุณได้รับอีเมลหรือไม่

เมื่อเซิร์ฟเวอร์ของผู้รับไม่พร้อมใช้งาน

หาก Gmail ไม่สามารถติดต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับได้ คุณจะเห็นข้อผิดพลาด “ไม่สามารถสร้างการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับได้”. ในกรณีนี้คุณควรทำอย่างไร? โดยปกติแล้วปัญหานี้จะหายไปเองโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเลย คุณเพียงแค่ลองส่งอีเมลในภายหลังเท่านั้น

หากปัญหายังคงมีอยู่หลังจากลองหลายครั้งในเวลาต่างกัน ให้ทำดังต่อไปนี้: 1) ตรวจสอบอีกครั้ง และต้องระวังว่าที่อยู่อีเมลของผู้รับสะกดถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดใดๆ 2) ตรวจสอบว่าโดเมนอีเมลเปิดใช้งานอยู่ การเรียกดูเว็บไซต์ของคุณ

อีเมลที่ส่งไม่ถึงแม้จะระบุที่อยู่ที่ถูกต้องใน Gmail แล้ว จะทำอย่างไรหากถึงขีดจำกัดการส่งแล้ว

เมื่อคุณส่ง อีเมลถึงผู้รับมากกว่า 500 รายในหนึ่งวันGmail จะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณถึงขีดจำกัดการส่งอีเมลแล้ว หากคุณได้รับข้อผิดพลาดนี้ คุณจะต้อง รอประมาณ 1 ถึง 24 ชั่วโมง เพื่อให้สามารถส่งอีเมลได้อีกครั้ง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าขีดจำกัดการส่งจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บัญชี Gmail ของคุณสำหรับที่ทำงาน โรงเรียน หรือองค์กรอื่นๆ

ตรวจสอบตัวกรอง กฎ หรือบล็อก

หากวิธีแก้ปัญหาข้างต้นไม่สามารถใช้ได้กับปัญหาอีเมล Gmail ของคุณที่ส่งไม่ถึงที่อยู่ที่ถูกต้อง แสดงว่า ทั้งผู้ส่งและผู้รับอีเมลควรตรวจสอบตัวกรองทั้งสองฝ่ายควรตรวจสอบว่าไม่ได้เปิดใช้งานตัวกรองใดๆ ที่จะส่งอีเมลสำคัญไปยังโฟลเดอร์อื่นหรือป้องกันไม่ให้มีการส่งหรือรับข้อความ

เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ Gmail ของคุณ

หากคุณยังประสบปัญหาอีเมลที่ไม่ได้รับการจัดส่งจากที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องใน Gmail คุณจะทำอย่างไรได้บ้าง? สิ่งที่ควรทำคือ ติดต่อผู้รับอีเมลเพื่อยืนยันประเด็นที่กล่าวถึงและหากปัญหาอยู่ที่ที่อยู่อีเมลนั้นโดยเฉพาะ วิธีที่ดีที่สุดคือส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลใหม่

สิ่งอื่นที่คุณสามารถทำได้ในฐานะผู้รับเพื่อให้ Gmail ทำงานได้อย่างถูกต้องคือ ล้างแคช Gmailคุณสามารถทำได้จากโทรศัพท์มือถือของคุณโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. กดแอป Gmail ค้างไว้
2. แตะที่ข้อมูลแอป
3. เลือกที่เก็บข้อมูล – ล้างข้อมูล – ล้างแคช – ตกลง
4. เสร็จสิ้น การดำเนินการนี้จะแก้ไขปัญหาการแสดงผล ปัญหาการซิงค์ หรือข้อผิดพลาดของเบราว์เซอร์ที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพของ Gmail